Generalforsamling 2013 d. 6.4.13 Referat for generalforsamling H/F Rugholm 6. April 2013 Til generalforsamlingen var 42 haver repræsenteret og i alt 84 stemmeberettigede. 1) Valg af dirigent Poul Erik Bengtson, have 314 2) Valg af referent Anna Aaby, have 277 3) Formandens beretning Steen Vejgaard afgiver følgende beretning: (Formandsberetning generalforsamling 6-4-2013.pdf) Opklarende spørgsmål: Vedr. kloakering: - Have 275 spørger til betaling for kloakering udenfor haverne. Der svares fra bestyrelsen at hver enkelt have skal betale for forbindelsen ind til haven (11.000-22.000 kroner), mens kommunen dækker det resterende. - Have 314 og 317 beder om uddybning ift. de holdninger og synspunkter Aarhuskredsen repræsenterer på vegne af haveforeningerne. Idet bestyrelsen ikke lægger inde med flere oplysninger end spørgerne besluttes at udarbejde en resolution, som kan underbygge bestyrelsens mandat til at indhente disse oplysninger fra Aarhuskredsen. Resolutionen udarbejdes og vedtages på generalforsamlingen og lyder: - (RESOLUTION rugholm 6 4 13.pdf) - - Have 315 spørger til dækning af udgifter ifm. bortskaffelse af jord og affald op hentet ifm. kloakeringen. Der er tidligere taget prøver af overfladejord, men dybere lag kan være forurenede. Bestyrelsen tager kommentaren til efterretning.
Vedr. informationsdeling: - Generelt bifaldes den øgede anvendelse af hjemmesiden og Face book gruppen. Have 291 og 314 opfordrer til oprydning og brug af opslagstavlen også ifm. køb og salg af haver og til referater fra bestyrelsesmøder. Beretningen blev enstemmigt godkendt. 4) Regnskab Kasserer Vagn Aage Ebsen fremlægger regnskab for 2012 og budget 2013. Årsresultatet er et overskud på 27284,72 DKK, som dog inkluderer 17400,00 DKK henlagt til jubilæum. Der er i 2012 solgt 11 haver. I 2013 budgetteres med et overskud på 12800,00 DKK ekskl. Jubilæumshenlæggelse. Opklarende spørgsmål: Vedr. spildevand: - Have 291 spørger til udgifter ifm. uheld med spildevandslæk. Den uheldige dækker selv udgiften, men foreningen har lagt ud og er refunderet efter årsskiftet, hvorfor udgiften til spildevand er unaturligt høj i 2012. Enkelte andre posters indhold udspecificeres. Regnskabet blev enstemmigt godkendt. 5) Indkomne forslag a. Forslag om at adskille H/F Rugholms regnskab i udgifter relateret til bestyrelsen og fællesudgifter. b. Forslag om etablering af et foreningsregnskab kontrol udvalg. c. Forslag vedr. etablering af legeplads, vejbump, opsparing til fælleshuset og dækningsafgift på trailer parkering. d. Forslag vedr. slogan, placering af affaldscontainere, diverse medlemsopkrævninger, bestyrelsens administration og foreningens udvalgskultur. e. Forslag vedr. opkrævning til jubilæumskonto. Forslag a til e, er alle stillet af Svend Erik Sørensen, have 271
Forslag a til e blev enstemmigt nedstemt. f. Forslag vedr. ændring af ordensreglementet angående bihold. Forslagsstiller: Jesper Breining, have 277 Forslaget indebærer en ændring af 7 til: Husdyrhold er tilladt, såfremt disse ikke er til gene for de øvrige lejere. Det opfatter hund, kat og stueburfugle. Det er tilladt at holde honningbier, der er et nyttedyr. Dog må der maksimalt være et bistade pr have, og der må ikke drives erhvervsbiavl. Bistadet bør placeres, så det er til mindst mulig gene for naboerne. Evt. klager over bierne vil blive behandlet af bestyrelsen, der kan indhente rådgivning fra en uvildig forligsperson med bi-ekspertise fra Danmarks Biavlerforening. Forslaget blev vedtaget med 83 for og 1 imod. g. Forslag om forhøjelse af bestyrelseshonorar Forslagsstiller: Formand Steen Vejgaard Forslaget indebærer en stigning i det samlede bestyrelseshonorar fra 16600,00 DKK til 27000,00 DKK. Generalforsamlingens medlemmer diskuterer forholdet mellem ønsket om at driften baseres på frivillige kræfter og engagement og nødvendigheden af at anerkende den store og voksende arbejdsindsats bestyrelsen leverer. Desuden bemærkes det, at det stillede forslag ikke inkluderer forslag til fremtidig årlig regulering. Forslaget vedtages med 63 stemmer for, 14 stemmer imod, 3 blanke stemmer og 4 ugyldige stemmer. Afstemningen var hemmelig. h. Forslag vedr. ændring af ordensreglementet angående parkering på havegangene. Forslagsstiller: Bestyrelsen Forslaget indebærer en ændring af 9 til: Anlagte P-pladser skal benyttes. Parkering på havegangene er ikke tilladt. Dette gælder også henstilling af cykler og knallerter. Tilladt er af- og pålæsning i et begrænset tidsrum, såfremt dette ikke er til gene. Hvis parkering hindrer f.eks. dagrenovation og dermed giver ekstra udgifter, erholdes disse af pågældende haveejer. Forslaget vedtages enstemmigt. i. Forslag vedr. struktur for dagsorden og referat på bestyrelsesmøder Forslagsstiller: Bestyrelsen
Forslaget indebærer generalforsamlingsgodkendelse af strukturen for dagsorden og referat for bestyrelsesmøder og at ændringer heri ligeledes skal godkendes på generalforsamling. Der er bred enighed om, at bestyrelsen selv er ansvarlig for og fri til at fastlægge sine arbejdsgange, men generalforsamlingen værdsætter og bifalder orienteringen. Forslaget sendes ikke til afstemning. 6) Valg a. Bestyrelsen: i. Steen Vejgaard, have 241 modtager genvalg til formandsskabet ii. Knus Madsen, have 276 modtager genvalg Ingen andre opstillede. Valgt: Steen Vejgaard (formand) og Knud Madsen b. Suppleanter til bestyrelsen: i. Helga Leerskov, have 274 modtager genvalg ii. Søren Møller, have 255 modtager ikke genvalg Andre opstillede: Jesper Breining, have 277 Valgt: Helga Leerskov (1. Suppleant) og Jesper Breining c. Revisor: i. Erik Andersen modtager genvalg Ingen andre opstillede. Valgt: Erik Andersen d. Revisorsuppleanter: i. Lars Christiansen, have 299 modtager ikke genvalg Andre opstillede: Anna Aaby, have 277 og Mette Madsen, have 272
Valgt: Anna Aaby (1. Suppleant) og Mette Madsen e. Vurderingsudvalg: i. Knud Madsen, have 276 modtager ikke genvalg ii. Lone Harrestrup, have 293 - modtager ikke genvalg Andre opstillede: Torben Nøbbe, have 224 og Helga Leerskov, have 274 Valgt: Torben Nøbbe og Helga Leerskov f. Suppleant til vurderingsudvalg: i. Søren Møller, have 255 ii. Helga Leerskov, have 274 Andre opstillede: Lars Christiansen, have 299 og Vagn Aage Ebsen, have 221 Valgt: Lars Christiansen (1. Suppleant) og Vagn Aage Ebsen 7) Eventuelt a. Vedr. havepræmier: Følgende haver er præmierede og modtager en gave inden længe: Villy Rasmussen, have 291 Dan Rasmussen og Rie, have 306 Vagn Aage Ebsen, have 221 b. Vedr. hjemmesiden: Have 315 foreslår et dialogforum på hjemmesiden, så alle kan deltage i aktuelle debatter. Dette vil ifølge formand Steen Vejgaard oprettes inden længe. I mellemtiden opfordres til brug af Face book gruppen Haveforeningen Rugholm: http://www.facebook.com/groups/202883786489078/ c. Vedr. P-pladser og vejvedligehold: Have 267 forslår at vi fælder birkestammer på P-pladsen i foreningens nordende og i stedet planter noget lavere, der kan medvirke til at holde pladsen tør. Have 299 spørger til vedligehold af veje og det repeteres at alle haveejere er ansvarlig for vejens stand ud for deres have til midtlinjen. Alle opfordres til at give en hånd med på de tre planlagte arbejdsdage, hvor også veje og pladser kan udbedres. Der stilles fra have 201 forslag om en vej bom. d. Vedr. Indmeldelsesgebyr: Have 310 undrer sig over de 200 DKK der betales kontant ifm. havekøb. Disse udgør et indmeldelsesgebyr i foreningen og der opfordres til øget opmærksomhed på at indtægten kvitteres og bogføres regelret.