Referat af generalforsamling Grundejerforeningen Svenstibakkevej Afholdt Lørdag den 29. oktober 2016 kl. 11.00 Hawboernes Hus Harebakkevej, Lild Strand Dagsorden i følge vedtægterne 1. Valg af dirigent. Jørn Frank blev valgt (58). Jørn takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen er rettidigt indkaldt. Tilstede: Inga og Poul Erik Bertelsen (11) Leo Langgaard (13) Lise Hvid Hansen og Poul Erik B. Hansen (14) Karen og Douglas Henderson (26) Niels Jørgen Relsted (29) Anne Margrethe og Lars Lukassen (38) Hanne Marie Kværndrup og Jørgen Holst (50) Lene Sørensen og Alex Hernandez (56) Hanne Nielsen og Jørn Frank (58) Teresa og Ivan Madsen (60) Kirsten og Finn Bjørnholdt (62) Birte Sivebæk og Chris Krogh (64) Ingrid og Jørgen Ifversen (70) Aase Funding og Holger Bach (72) 2. Bestyrelsens beretning. Se bilag 1 Finn Bjørnholdt aflagde beretning. Leo: Spurgte om, hvorfor De Ideelle Anparter ikke er tvunget til medlemskab eller at have deres egen grundejerforening? Hvorfor ikke, når det er nødvendigt for alle andre sommerhusejere i landet? Bestyrelsen kan henvise til brev fra Thisted Kommune d. 19.10.2016 (alle har modtaget brevet i E- boks). Inga: Affaldssorteringssystem? Skal vi også have det? Bestyrelsen er ikke bekendt med, om vi skal have affaldssortering i Lild Strand. Lars: Hybenroser på fællesarealer, Skov- og Naturstyrelsen tilbyder hjælp til at bekæmpe hybenroserne. Bestyrelsen tager kontakt og følger op på sagen. Poul Erik B. Hansen: Konstaterede, at der bliver lagt kabler i området af Altibox og spurgte om der er krav om tilslutning. Bestyrelsen kan oplyse, at der ikke er krav om tilslutning. Materiale vedr. Altibox er fremlagt her i lokalet, og man er velkommen til at tage et eksemplar. Poul Erik Bertelsen: Spurgte til nyt vedr. Svenstibakkevej 9 (det oversvømmede hus). Bestyrelsen har intet hørt, om der skulle være en nedrivning undervejs. Thisted Kommune skal vurdere, at sommerhuset er til fare for andre før det kan rives ned. 3. Godkendelse af foreningens regnskab. Se bilag 2 Fremlagt af Jørgen Ifversen. Leo: Kontingentet fra medlemmer af grundejerforeningen og bidrag fra De idelle Anparter deles op på to poster i regnskabet. Ønsket imødekommes og det sker fra og med regnskabet for
2016/2017 Regnskabet godkendt. 4. Forslag fra bestyrelse eller medlemmer. a) Forslag fra Ulla Pape vedr. byfornyelse i Frøstrup: Jeg vil gerne foreslå, at vores grundejerforening støtter dette lokale initiativ med et kontant beløb. Beløbets størrelse kan foreslås af bestyrelsen og vedtages på den kommende generalforsamling. b) Forslag fra Inga Bertelsen vedr. restaurering af maleriet af Bulbjerg i Hawboernes Hus. Punkt 4a og 4b blev behandlet samlet, konklusionen blev, at grundejerforeningen gerne vil støtte sammenlagt med kr. 10.000,-. Bestyrelsen har fået mandat af generalforsamlingen til at fordele pengene mellem Hawboernes Forening og Byfornyelsesprojektet i Frøstrup. Bestyrelsen tager kontakt til Hawboernes Forening og finder ud af, hvordan fordelingsnøglen mest hensigtsmæssig skal være. c) Bestyrelsen har et forslag til et ordensreglement for vores område. Forslaget fik rigtig mange gode og konstruktive kommentarer og en del kritik. Beslutningen blev at: 1) Bestyrelsen omskriver ordensreglerne, som vil blive omdøbt til Beboervejledning eller Hensigtserklæring. Grunden til dette er primært, at vi ingen sanktionsmuligheder har og derfor ikke kan håndhæve et egentligt ordensreglement. 2) Bestyrelsen skal udelade egne tolkninger af Lokalplan og diverse Deklarationer i ordensreglementet. Bestyrelsen finder det hensigtsmæssigt, at tilføje nogle punkter for at gøre ordensreglementet tidssvarende. Disse tilføjelser bliver tydeligt markeret i teksten. 5. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent. Se bilag 3 Jørgen Ifversen fremlagde budgettet. Budgettet er godkendt. Uændret kontingent for medlemmer af grundejerforeningen kr. 500,- De Ideelle Anparter betaler kr. 250,- for vejvedligehold samt evt. frivilligt bidrag på kr. 250,- 6. Valg af bestyrelse. På lige år afgår to medlemmer og på ulige år afgår 1 medlem samt 1 bestyrelsessuppleant. Hvis suppleanten kommer i bestyrelsen vælges en ny suppleant ved førstkommende generalforsamling På valg er: Finn Bjørnholdt (62). Modtager genvalg. Birte Sivebæk (64) Modtager genvalg. Begge er genvalgt 7. Valg af 2 revisorer samt en revisorsuppleant. På valg Hanne Marie Kværndrup (50) og Lars Lukassen (38) Begge blev genvalgt Revisorsuppleant Aase Funding (72). Genvalgt. 8. Eventuelt. Poul Erik Bertelsen: Glad for at høre, at der er opbakning omkring Lild og Frøstrup. Aase: Ønske om en liste med navne, husnumre og telefonnummer på sommerhusejerne. Listen er tænkt som en hjælp til at kunne kontakte ejerne, hvis der konstateres skader, tændt lys, åbne
døre/vinduer og lign. i ubeboede huse. Bestyrelsen tager initiativ til udarbejdelsen af denne liste. Inga: Brug af forsamlingshuset, opfordrer til at komme med ideer til, hvad forsamlinghuset kan bruges til. Eksempler på, hvad huset bruges til i dag. Grundlovsdag: Det er en salgudstilling af forskellige kunstnere. Sct. Hans Aften: Bak op om arrangementet. Jørgen Holst: Godt samarbejde med formanden. Ivan: Gjorde opmærksom på Face-bookgruppen: Det sker i Lild Strand Finn takkede for stort fremmøde og takkede for god dialog. Bestyrelsen har efter generalforsamlingen konstitueret sig uændret, således at: Finn Bjørnholdt er fomand Jørgen Ifversen er kasserer Birte Sivebæk er sekretær Aarhus d. 12. nov. 2016 Referent Birte Sivebæk Referatet godkendt af: Jørn Frank, ordstyrer Det godkendte referat med underskrifter kan ses hos Finn Bjørnholdt
Bilag 1 Grundejerforeningen Svenstibakkevej Lild Strand Beretning for 2016 Tak for ordet og endnu engang velkommen til generalforsamlingen. Efter generalforsamlingen i 2015 har bestyrelsen udarbejdet et forslag til ordensreglement, som bliver behandlet under punkt 4. I den forbindelse har vi kontaktet Thisted Kommune, for at få juridiske spørgsmål afklaret i henhold til Lokalplan 5.10 samt deklarationen af 26.8.1975, og stillet dem følgende spørgsmål. Er der deklarationer, lokalplaner, tillæg der er gældende for Sommerhusområde S3 og S4, herunder også tidligere udstykkede grunde, eller er det kommuneplanen for 2010 2022 der er gældende? Er det Thisted Kommune, som har tilsynspligten om overholdelse af Lokalplanen, herunder om alle ejere i område 4 er medlem af grundejerforeningen for Svenstibakkevej? Hvilke regler er der for område 3? Hvem ejer Svenstibakke? Hvis ejeren er grundejerforeningen Svenstibakkevej, vil vi gerne have oplyst, hvordan området skal vedligeholdes, og hvem der skal afholde udgiften dertil. Vedr. område S4. Kopi af skøde, deklaration fra 1989 samt Lokalplan fra 1997 udbedes. Spørgsmålene er dog endnu ikke besvaret af Thisted Kommune, selv om de første gang blev kontaktet 2.11.2015 og efterfølgende rykket pr. tlf. samt mail mange gange. Derudover har de lovet, at vi vil få svar i god tid inden generalforsamlingen. Den 19.oktober 2016 fik vi svar på vores henvendelse til Thisted Kommune. Som I formodentlig er bekendt med, er svaret også sendt til alle grundejere kan læses i E-boks. Bestyrelsen har endnu ikke haft mulighed for at drøfte svaret på et bestyrelsesmøde, men det tyder på, at vi har fået svar på alle vores spørgsmål. Ved gennemlæsning tolker bestyrelsen, at Thisted kommune ikke anser område S4 for hørende til grundejerforeningen Svenstibakkevej, og endvidere stiller kommunen ikke på nuværende tidspunkt krav om, at område S4 opretter sin egen grundejerforening. Veje: Vores entreprenør Harald Pedersen har også i år vedligeholdt vore veje. Der er efter ønsker på sidste generalforsamling opsat et hastighedsskilt med 20 km ved indkørslen til Svenstibakkevej, som vi håber vil blive respekteret. Byggesag: Der har været en dispensationsansøgning som vedr. materialevalg. Thisted Kommune har sendt ansøgningen i nabohøring. Derudover er bestyrelsen blevet informeret om et skurprojekt, som Thisted Kommune er forespurgt om.
Legeplads: Legeredskaberne er blevet tjekket med hensyn til sikkerhed og funktionalitet. Forsikringsselskabet kræver sikkerhedstjekket, som selvfølgelig også er i vores interesse. I går blev vi opmærksomme på, at den første vippe havde været udsat for hærværk, hvorfor der er sat en sort sæk over og ikke må benyttes. Repareres eller fjernes i næste uge. I foråret 2017 skal legeplads og petanquebane have en ekstra vedligeholdelse, vi annoncerer dagen pr. mail og håber på stor deltagelse (det skal være godt vejr). Græsslåning: Harald Pedersen står stadig for græsslåningen. Brandmateriel: Branddaskerne er blevet tjekket, vedligeholdt, imprægneret og opsat igen. I vinterperioden hænger der kun en pr. stander. Flagstang: Vimplen er blevet udskiftet som i de tidligere år. Vi vil minde om, at foreningens flag ligger i kassen ved postkasserne til fri benyttelse for foreningens medlemmer. Septiktanke: FKSSlamson har i september måned foretaget tømning af vores septiktanke. Bestyrelsen er blevet oplyst om, at det er meget kort varsel, vi har fået til at klargøre tømningen og utilfredsstillende, at de ikke fastgør dækslerne efter tømning. Bestyrelsen vil vurdere, om kommunen skal kontaktes igen. Forsikring: Vi har heldigvis ikke haft brug for foreningens ansvarsforsikring. Fiberbredbånd: THY-MORS Energi vil i samarbejde med Altibox, hvis tilslutningen er stor nok, etablere lynhurtigt fiberbredbånd i Lild Strand. Der har været infodag den 27.9.2016. Thy-Mors Energi starter allerede her i efteråret på gravearbejdet, og fortsætter med etableringen idet der er tilmeldinger nok. Altibox fremsender brev om at etableringen er godkendt. Informationsmateriale lægges frem. Arrangementer: Pinseløbet blev afviklet med stor succes med 42 deltagere i fællesskab med Hawboernes Forening. Løbet startede oppe på materialepladsen ved Mortens Bakker. Hawboernes Forening havde lavet kaffe/saftevand og bagt kage. Der blev uddelt fine præmier. Vindmøller: På http://www.bulbjergmoeller.dk/page31/page28/index.html kan der læses nærmere om vindmøllerne ved Glædevej. De kommer til at ligge ganske tæt på Lild Strand. Der er underskriftindsamling mod vindmøllerne i Oles butik. Optrækspladsen: Spil og bygninger er blevet renoveret og kutteren Skarreklit ligger på stranden og har hjemsted her. Der er etableret ny P-plads øst for nedkørslen til stranden.
Affald: Tømningsdagen er ændret til torsdag. Giver det anledning til problemer i forbindelse med udlejning? Hjemmesiden: Adressen er stadig www.lild-strand.dk Tak til Øjvind for assistance til hjemmesiden. Medlemslogin er også uændret : Brugernavn: medlem Password: medlem Indlæg m.m. kan sendes på mail til bestyrelsen på finn@bjoernholdt.dk. Generalforsamlingen i 2017 forventes afholdt lørdag den 28. oktober kl. 11.00. Vi regner med, at der bliver vinsmagning i forbindelse med generalforsamlingen næste år i samarbejde med Hawboernes forening. Til sidst vil jeg takke bestyrelsen for et godt og konstruktivt samarbejde. Tak for ordet.
Bilag 2 ÅRSREGNSKAB Grundejerforeningen Svenstibakkevej Resultatopgørelse for perioden 1. august 2015 til 31. juli 2016 Tekst Note 2015/2016 2014/2015 Bilag Indtægter: Kontingenter 28.250,00 28.250,00 14,14a,14b Renteindtægter 444,49 753,39 13 Afskrevet gebyr Indtægter i alt 28.694,49 29003,39 Udgifter: Arealer 5.833,70 5.801,75 2,3,4,5, Vedligeholdelse, legeplads 276,00 1 Anskaffelser Bankadministration 626,44 12 Porto m.m. 154,00 180,00 10 Generalforsamling 2015 6.275,94 7.129,30 11 Energi, vejbelysning 2.116,22 2.004,00 7,8,9 Reparation af belysning Forsikring 2.404,47 2.395,37 6, Hjemmeside 45,00 45,00 6,a Hawboernes forening 100,00 16 Projekt afvanding Udgifter i alt 17.831,77 Årets resultat 10.862,72
Bilag 2 (fortsat) ÅRSREGNSKAB Grundejerforeningen Svenstibakkevej Resultatopgørelse for perioden 1. august 2015 til 31. juli 2016 Balance Note 2015/2016 2014/2015 Bilag Likvider: AL 0668018 Foreningskonto 61.152,13 53.197,06 AL 0529965 Højrentekonto 117.980,13 117.546,48 15 AL 0517427 Særlig opsparing Likvider i alt: 179.132,26 Andre tilgodehavender: Restance vedr. kontingent 2.500,00 0,00 14a Andre tilgodehavender i alt 0,00 Aktiver i alt 181.632,26 Passiver: Egenkapital Egenkapital primo 170.769,54 173.498,09 Årets resultat 10.862,72 Egenkapital ultimo 181.632,26 Kortfristet gæld Kontingentrestanceer 0,00 0,00 Kortfristet gæld i alt 0,00 0,00 Passiver i alt 181.632,26 Regnskabet er revideret og indstilles til generalforsamlingens godkendelse: Finn Bjørnholdt, formand (nr. 62) Birte Sivebæk, sekretær (nr. 64) Jørgen Ifversen, kasserer (nr. 70) Revisorer: Hanne Marie Kværndrup (nr. 50) Lars Lukassen (nr. 38) Det underskrevne regnskab kan ses hos Jørgen Ifversen
Bilag 3 Budget Grundejerforeningen Svenstibakkevej, Lild For perioden 01.08.2016-31.07.2017 2015/2016 2016/2017 Kontingenter 28.250 28.250 Renteindtægter 700 500 Afskrevet gebyr 0 Indtægter ialt 28.950 28.750 Udgifter Arealer 7.000 7.000 Vedligeholdelse legeplads 1.000 2.000 Anskaffelser 1.000 1.000 Bankadministration 1.000 1.000 Porto mm. 250 500 Generalforsamling 8.500 8.500 Energi vejbelysning 2.500 2.500 Reparation af belysning 0 0 Forsikring 2.800 3.000 Hjemmeside 45 45 Hawboernes forening 100 100 Renovering af billede i Hawboernes Hus/Bidrag til byfornyelse i Frøstrup 0 10.000 Projekt afvandning 0 0 Udgifter i alt 24.195 25.645 Årets resultat 4.755-6.895 Kontingent kr. 500,00 for medlemmer af Grundejerforeningen. Ideelle Anparter: kr. 250, - til vejvedligehold samt evt. frivilligt bidrag på kr. 250,-