Referat fra møde i VEU-Centerråd Østjylland Mødedato: 7. juni 2010 Tidspunkt: 12:00 15:00 Sted: AARHUS TECH Referent/dato: Niels Petterson/11. juni 2010 Journalnr.: - Deltagere: Afbud: Dokumentnavn: Svend Aage Hansen, Johan Schmidt, Viggo Thingaard, Hans-Jørgen Hørning, Thomas Møller, Leo Jensen, Peter Bæk, Britta Bang, Annette E. Lauridsen og Niels Petterson Hans A. Sørensen, Kirsten Normann Andersen, Charlotte Juhl Andersen, Henrik Dybdahl, Svend Skov Jensen Referat VEU 070610.docx Dagsorden 1. Velkomst ved formanden 2. Drøftelse og beslutning af mødeplan for det næste år Forslag til mødedatoer: 27.09.10 kl. 14.00 16:00 10.01.11 kl. 14:00 16:00 07.03.11 kl. 14:00 16:00 16.05.11 kl. 14:00 16:00 3. Tilforordnede til VEU-Centerrådet På VEU-Centerrådets møde den 16. marts 2010 blev det besluttet, at direktøren for AARHUS TECH er tilforordnet indtil videre, og VEU- Centerrådet på sit næste møde vil drøfte og beslutte muligheden for tilforordnet fra folkeoplysningsområdet og fra regionens beskæftigelsesområde. 4. VEU-Centerets funktion og opgaver Formål med VEU-centrene VEU-centrenes opgaver VEU-centrenes organisering Styringskoncept for VEU-centrenes opgaveløsning (Udviklingskontrakt/Handleplan) Hvad vil vi bruge VEU-center og Centerrådet til lokalt? 5. Orientering om underskrevet Udviklingskonkrakt Bilag: Udviklingskontrakt af 10. maj 2010. 1/5
6. Drøftelse af udkast til Handleplan for VEU-Center Østjylland Bilag: Udkast til Handleplan for VEU-Center Østjylland af 1. juni 2010. 7. Orientering om: Anbefalinger til VEU-centre fra Det Nationale Råd for Voksenvejledning. Bilag: Det Nationale Råd for Voksenvejledningens anbefalinger til VEU-centre. VEU inspirationskatalog Hjemmesiden www.veu-centre.dk 8. Eventuelt Ad 1. Velkomst v/formanden Peter Bæk bød velkommen til mødet. VEU-Centerrådet er kommet til den fase, hvor det skal i arbejdstøjet og i gang med de konkrete opgaver og udfordringer, med det formål at sikre drift og udviklingen af VEU-Centerrådets opgaveportefølje. Ad 2. Drøftelse og beslutning af mødeplan for det næste år Den planlagte mødedato den 27. september 2010, kan ikke anvendes, da der efter udsendelse af dagsorden er kommet invitation til konference om AMU i forbindelse med arbejdsmarkedsuddannelsernes 50 års jubilæum. VEU-Centerrådet for Østjylland besluttede følgende mødedatoer i perioden august 2010 til juni 2011: mandag den 4. oktober 2010 kl. 14:00 16:00 mandag den 10. januar 2011 kl. 14:00-16:00 (fokus på rapportering til UVM) mandag den 7. marts 2011 kl. 14:00-16:00 (direktørgruppen deltager) mandag den 16. maj 2011 kl. 14:00 16:00 Centerrådets møder vil blive holdt på de forskellige uddannelsesinstitutioner, der er med i VEU-Center Østjylland. VEU sekretariatet vil lave 2/5
aftale med de konkrete uddannelsesinstitutioner i forhold til de planlagte møder. Ad 3. Tilforordnede til VEU-Centerrådet Spørgsmålet om udpegning af tilforordnede til Centerrådet sker i forhold til 9 f, stk. 2 i lov om arbejdsmarkedsuddannelser m.v. På VEU-Centerrådets møde den 16. marts 2010 blev det besluttet, at direktøren for AARHUS TECH er tilforordnet indtil videre, og at VEU- Centerrådet på sit næste møde vil drøfte og beslutte muligheden for til forordnet fra folkeoplysningsområdet og fra regionens beskæftigelsesområde. VEU-Centerrådet beslutter, at der rettes henvendelse til AOF Østjylland, der skal repræsentere folkeoplysningsområdet og regionens beskæftigelsesområde med henblik på, at de udpeger en person til at varetage denne funktion. I forhold til beskæftigelsesområdet blev det besluttet dels at rette henvendelse til Region Midt Bent Mikkelsen og dels Regionens beskæftigelses råd Palle Christiansen om udpegning til VEU-Centerrådet VEU-Centerrådet drøftede tidligere henvendelse fra Social- og Sundhedsskolen Fredericia Horsens, om at blive tilforordnet til VEU- Centerrådet Østjylland for Horsens afdelingen. VEU-Centerrådet finder ikke Social- og Sundhedsskolen Fredericia Horsens skal være tilforordnet, dels i relation til tidligere beslutning om, at ingen af de deltagende skolers direktører er tilforordnet, og dels det forhold, at det juridiske hovedsæde for Social- og Sundhedsskolen er Fredericia og dermed et andet dækningsområde. VEU-Centerrådet finder det naturligt med et samarbejde med Socialog Sundhedsskolen Fredericia Horsens, hvilket naturligt vil ske gennem sekretariatet for VEU-Center Østjylland. Ad 4. VEU-Centerets funktion og opgaver Niels Petterson gennemgik formål med VEU-centrene, VEU-centrenes opgaver, VEU-centrenes organisering og styringskoncept for VEUcentrenes opgaveløsning. Oplæg vedhæftet. Peter Bæk lagde op til en drøftelse af hvad vil vi bruge VEU-center og Centerrådet til lokalt? Fra drøftelsen kom der følgende input: En vigtig vision for Centerrådet er ikke at gøre tingene mere komplicerede end de er ordrerne er enkelthed og tydelighed i forhold til virksomhederne og deres ansatte. 3/5
Have forståelse for nærhed i opgaveløsningen. At virksomheder ofte gerne vil have en personlig kontakt Have fokus på helhed og ikke tænke i særinteresser i forhold til den enkelte skoles forhold. Centerrådet skal sikre, at de deltagende institutioner medvirker til opfyldelse af de mål og de konkrete opgaver, der skal løftes. VEU-Center skal bidrage med udviklingen af nye værktøjer, der gøre det enklere og gives en bedre kvalitet i forhold til opgaveløsningen. VEU-Centerrådet skal medvirke til et fælles ejerskab. Vi skal løfte noget, vi ikke kan løfte alene VEU-Centeret skal oparbejde en relation til jobcentre mht aktiviteter for det enkelte individ kan spille sammen med behovskataloget. VEU-Centeret skal understøtte VI tankegangen i konsulentkorpset. Evt. samle alle en gang om året. Ad 5. Orientering om underskrevet Udviklingskonkrakt Annette E. Lauridsen fortalte, at Udviklingskontrakten den 3. juni 2010 er underskrevet efter en længere dialog og proces mellem Undervisningsministeriet og AARHUS TECH. Der skal i forhold til Udviklingskontrakten udarbejdes en årlig afrapportering med henblik på opfølgning på Udviklingskontrakten. Den årlige afrapportering skal være Undervisningsministeriet i hænde senest den 15. januar 2010. Undervisningsministeriet har udarbejdet skabelon, der skal anvendes i forbindelse VEU-Centrets årlige afrapportering på Udviklingskontrakten. Regnskabsaflæggelse skal ske senest den 31. januar 2011. Underskrevet Udviklingskontrakt vedhæftet. Ad 6. Drøftelse af udkast til Handleplan for VEU-Center Østjylland Niels Petterson gennemgik oplæg til Handleplan for VEU-Center Østjylland, herunder hvordan VEU-Centret vil fortage opfølgning af handleplanens elementer og videreudviklingen af handleplanen som et dynamisk operationelt styringsredskab. VEU-Centerrådet godkendte Handleplanen og model for styring og opfølgning af de enkelte delmål. I tilknytning til Handleplanen er der udarbejdet oplæg til økonomisk 4/5
oversigt for implementering af Handleplanens enkelte elementer. I forbindelse med den politiske aftale af 5. november 2009 er der afsat midler til opsøgende vejledning og rådgivning på VEU-området. Til VEU-Center Østjylland er der i 2010 bevilliget 3.127.423 kr. til vejlednings- og rådgivningsindsatsen i centrets geografiske område. Fordeling af midlerne mellem de lokale netværk og institutioner er baseret på antallet af kortuddannede og til dels institutionens størrelse. Der afregnes med en timepris på 370 kr. der dækker den totale lønomkostning, kontorhold samt andre udgifter, hertil er lagt udgifter til kørsel. Behov relaterer sig til indsatsområde 1, resultatmål 1, indikator 3, hvor målet i 2010 er 200 små og mellemstore virksomheder/ansatte med aftaler om afdækning af behov. Aftaler relatere sig til indsatsområde 1, resultatmål 1, indikator 4, hvor målet i 2010 er 100 små og mellemstore virksomheder/ansatte med aftaler om opkvalificering af ansatte. I og med at Udviklingskontraktens målsætninger er differentieret i 2010 og 2011, foretages der samme differentiering af midlerne og derfor anvendes færre midler i dette år end næste år. Undervisningsministeriet har givet tilsagn om muligheden for at videreføre midler fra bevillingen i 2010 til 2011. Uforbrugte midler, der ønskes videreført i 2011 skal meddeles Undervisningsministeriet senest den 1. december 2010. VEU-Centerrådet godkendte budgetforslag og fordeling i forhold til de enkelte uddannelsesinstitutioner. Ad 7. Orientering Punktet taget til efterretning. Endvidere blev, der orienteret om magasinet Katapult fra Østjysk KompetenceCenter. VEU-Centerrådet fandt, at magasinet er et rigtig godt produkt, der kan videreføres i VEU-center regi kombineret med elektronisk nyhedsbrev, hjemmeside, samt målrettet kampagnemateriale. Ad 8. Eventuelt Da næstformanden endnu ikke har deltaget i nogle af VEU- Centerrådets møder kontaktes han af direktøren for AARHUS TECH. Der er efterfølgende taget kontakt til Henrik Dybdahl, som har meddelt, at han deltager i næste møde. 5/5