Referat. fra mødet den kl i Børne-, Familie- og Kulturforvaltningen, mødelokale H

Relaterede dokumenter
Tillægsreferat. fra mødet den kl i THY HALLEN

REFERAT fra møde i FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET kl i Ydby Minihal, Ydbyvej 193 C.

Referat. fra mødet den kl i MØDELOKALERNE D og E

Referat af tillægsdagsorden

Referat. Elisabeth Pedersen, Poul Hvass Hansen. Mødet hævet kl.: Side 104 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET

Referat af møde i. Folkeoplysningsudvalget. torsdag, den 15. februar 2007, kl på. Pandrup Rådhus, mødelokale 1

Referat. Folkeoplysningsrådet. Mødedato: tirsdag den Mødetidspunkt: 16:30-18:00

Folkeoplysningsudvalget

Tillægsreferat. fra mødet den kl i Kl Frøstrup Rideklub. Kl Nordthy Rideklub.

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 22. august 2007

Folkeoplysningsudvalget

Offentlig støtte til idrætsaktiviteter

KRITERIER FOR TILDELING AF TIMER I KOMMUNALE OG SELVEJENDE IDRÆTSHALLER OG SALE I SKANDERBORG KOMMUNE

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 20. maj 2009

Frederikshavner Ordningen KFUs retning efter møde 11. marts 2015 med FOU s kommentarer 16. marts 2015

Økonomiudvalgets møde 11. september 2000 Punkt 21: Anbefales godkendt af Kommunalbestyrelsen som indstillet af Kultur- og Fritidsudvalget.

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 21. marts 2007

Driftstilskud til lokaler

Ny lov - principiel afgørelse vedrørende lokaletilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde.

Driftsaftale mellem den selvejende institution xxx og Frederikshavn Kommune

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 25. april 2007

side 1 Åbent referat for Folkeoplysningsudvalgets møde den kl. 16:30 Mødelokale 1 Tilgår pressen

FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den Kl. 17:00 Undervisningslokalet ved Kantinen

FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

(Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Onsdag den 24. oktober Mødested: Mødelokale 620. Mødetidspunkt: Kl.

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 18. marts 2009

Referat fra Folkeoplysningsudvalgets møde torsdag den 11. juni 2015, kl Kultur og Fritids mødelokale

Folkeoplysningsudvalget

3. Principbeslutning omkring Højenehallen som selvejende institution

Rapport for spørgeskemaundersøgelse foretaget af Center for Kultur og Borgerservice for Kulturudvalget.

Referat. Folkeoplysningsrådet. Mødedato: tirsdag den Mødetidspunkt: 16:30-18:00. Hækkerupsvej, 4100 Ringsted.

REFERAT FRA FOLKEOPLYSNINGSUDVALGETS MØDE DEN 22. MAJ 2007 KL PÅ RÅDHUSET I AARS MØDELOKALE 4 (gæstekantinen)

Dagsorden til møde i Folkeoplysningsudvalget

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 21. maj 2008

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 16. december 2009

FREDERIKSHAVN KOMMUNE REFERAT FRA DET SOCIALE UDVALG

KERTEMINDE KOMMUNE REFERAT

FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

NOTAT. Kriterier ved tildeling af timer i Solrød Kommunes idrætshaller og sale

ÅRHUS KOMMUNE - Magistratens 4. Afdeling Skoler og Kultur - Rådhuset Århus C Tlf Epost

side 1 Åbent referat for Folkeoplysningsudvalgets møde den kl. 16:30 Mødelokale 1 Tilgår pressen

Folkeoplysningsudvalget

Regler for tildeling af udendørs kunst- og naturgræsbaner i Rudersdal Kommune. Gældende fra 1. april 2019 version

Folkeoplysningsudvalget

Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 26. april 2012

Folkeoplysningsudvalget

Regler for tildeling af udendørs kunst- og naturgræsbaner i Rudersdal Kommune

Folkeoplysningsudvalget

NOTAT. Forslag til ny model for fordeling af ressourcer for haller og stadions Dato: 28. marts 2017

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den Kl. 17:07 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G

THISTED BYRÅD FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET

FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Referat. fra mødet den kl

FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Referat Fritidsrådet. Dato: 27. november Starttidspunkt: 17:00. Nymarksvej 3, Grindsted

FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

2. Indsigelse mod Gymnastiksalsfordelingen fra Skovlunde Håndbold & Gymnastik *

Referat - Åben dagsorden Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget Borgmesterkontoret

Fritids- og Kulturudvalget. Beslutningsprotokol

ÅRHUS KOMMUNE - Magistratens 4. Afdeling Skoler og Kultur - Rådhuset Århus C Tlf Epost mag4@aarhus.dk

Ændringsforslaget blev dermed forkastet. Indstillingen blev herefter tiltrådt uden afstemning.

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 17. juni 2009

Folkeoplysningsudvalget

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget

Referat Tillægsdagsorden

Ordinært møde Folkeoplysningsudvalget

Bilag 1. Anvisning af lokaler og udendørsanlæg på Idrætsområdet. Supplerende fordelingsprincipper

Sæby Kommune. Referat. Økonomiudvalget. Ordinært møde. file://p:\sæby\saeby-oekonomiudvalg htm

NOTAT. Kriterier ved tildeling af timer i Solrød Kommunes idrætshaller og sale

Vesthimmerlands Kommune, Folkeoplysningsudvalgets møde den 10. oktober 2007

REFERAT KULTUR & FRITIDSUDVALGET. den på Ib Dam Schultz kontor

Ansøgninger fra henholdsvis Hvidovre/Københavns Jagtforening og Ungdomsskolen i Hvidovre om overtagelse af pavillon på Hvidovre Havn.

Referat. Folkeoplysningsrådet. Mødedato: tirsdag den Mødetidspunkt: 16:30-17:30. Hækkerupsvej 1

ÅBENT REFERAT AF FORRETNINGSUDVALGSMØDE 1/2006

Referat. fra mødet den kl i Børne-, Familie- og Kulturforvaltningen, mødelokale H

Tilskudsordninger for folkeoplysende virksomhed

Folkeoplysningsudvalget Mødedato: Onsdag den 28. november 2012 Mødested: Hansborg, mødelokale 3-2 Starttidspunkt: Kl. 19:00 Sluttidspunkt: Kl.

FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Lokaletilskud til frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde for børn og unge under 25 år

Fritids- og Kulturudvalget. Beslutningsprotokol

KUNSTSTOFBANE I ASSENS 2012/13

Regler for tildeling af lokaler i Århus Kommune Århus Kommune

Dagsorden til møde i Folkeoplysningsudvalget

Referat Folkeoplysningsudvalget onsdag den 21. april 2010

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Onsdag den Kl. 17:00 undervisningslokalet ved Kantinen

Dianalund UdviklingsRåd DUR

Referat for Folkeoplysningsudvalgets møde den 13. december 2007 kl. 17:00 på Farsø Hotel

Referat. fra mødet den kl i Mødelokale E, Rådhuset, Asylgade 30, Thisted.

Referat. af Folkeoplysningsudvalgets møde den 18. august 2016, kl. 17:00 - Kultur og Fritid, Tingsryds Allé 27

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget torsdag den 01. februar 2007

(Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Mandag den 13. maj Mødested: Mødelokale 620. Mødetidspunkt: Kl. 17:30-18:30

OBS! Mødet afholdes på Måløv Bibliotek, Måløv Hovedgade 60, Måløv. 3. Renovering af vestlængen, Børnekulturcenter Hestestalden - Anlægsbevilling *

Aftale om tilskud til XX hal fra Assens Kommune fra 1. januar UDKAST TIL SKABELON pr. 30. marts 2010

Folkeoplysningsudvalget

Submission #109 Roskilde Kommune

Retningslinjer for anvisning af kommunale lokaler

Øget tilskud til foreningslivet Dok.nr.: 5437 Sagsid.: 14/4146 Initialer: Åben sag

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den Kl. 17:00 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G

Referat af møde i Folkeoplysningsudvalget

Transkript:

Referat fra mødet den kl. 16.00 i Børne-, Familie- og Kulturforvaltningen, mødelokale H Medlemmer:, Elisabeth Pedersen, Erik Bach, Jens Yde, Jørgen Østerby Pedersen, Kristian J. Kristensen, Morten Bach Andersen, Poul Hvass Hansen, Steffen Kjær Pedersen Mødet hævet kl.: 18.00. Side 56

Indholdsfortegnelse: Meddelelser...58 29. Meddelelser 10-06-08...58 Indstillingssager...59 30. Thisted Brewers AFC 2005 søger om at få stillet hjemmebanefaciliteter til rådighed...59 31. Selvejende hallers bygningstilstand...63 32. Nors Juniorklub søger om at klubben må blive en kommunalt drev,et klub under Thisted Kommunes Ungdomsskole...65 Beslutningssager...67 33. Beregning af tilskud for foreningers brug af omklædningsrum i haller...67 34. Sjørring Petanqueklub - ansøgning om tilskud til opstart...68 35. Thykredsens Søndagsskoler - ansøgning om godkendelse som tilskudsberettiget forening med ret til lokaletilskud...69 36. Godkendelse af tildeling af tider i svømmehallen....70 37. Tilskud til oprettelse af fælles foreningshjemmeside...72 Bilagsliste...1 Side 57

MEDDELELSER 29. Meddelelser 10-06-08. J.nr.: 00.01.00.P35 SagsID: 794522 Sagsbeh.: NJ Åben sag Sagsfremstilling: Meddelelser fra: Formanden: Øvrige medlemmer: Fritidschefen: Folkeoplysningsudvalgets Puljer: I forbindelse med forhandlingerne om finansloven for 2008 blev der aftalt sanktioner over for kommunerne, såfremt de ikke overholder budgettet for 2008. Det betyder, at ikke forbrugte midler og bevilgede men ikke udbetalte midler fra 2007 forlods skal fragå bevillingen for 2008. Det betyder, at der samlet for de 3 konti mangler et beløb på 108.600 kr. Beslutning fra møde i den : Formanden: Øvrige medlemmer: Omtalte lokaletilskudskontoen. Intet. Side 58

INDSTILLINGSSAGER 30. Thisted Brewers AFC 2005 søger om at få stillet hjemmebanefaciliteter til rådighed. J.nr.: 18.00.00.Ø40 SagsID: 841855 Sagsbeh.: NJ Åben sag Sagsfremstilling: Thisted Brewers AFC 2005 fremsender ansøgning: På vegne af Thisted Brewers AFC 2005 (amerikansk fodboldklub) skal jeg hermed sende nødråb til folkeoplysningsudvalget i Thisted kommune. Baggrunden for mit nødråb er den, at Thisted Brewers AFC 2005, som blev stiftet i 2005, i dag består af 45 medlemmer som fordelt på 2 hold dyrker spiller amerikansk fodbold. Klubben har et seniorhold i Regionalrækken under DAFF (Dansk Amerikansk Fodbold Forbund) og et U-16 hold i regionalrækken under DAFF. Klubben har afviklet sine hjemmebanekampe på græsareal tilhørende Thisted Gymnasium, Ringvejen 2, Thisted med omklædning i Thy-hallen, opbevaring af materiel i utilstrækkelige omgivelser i Thyhallen (dyrt udstyr kan ikke ventileres, lugter derfor og vil på sigt rådne op) og træning på mindre græsarealer ved henholdsvis Skaterklubben og TFC. Nu har Thisted gymnasium ved rektor Finn Jorsal og idrætslærer Sejr Helleberg meddelt klubben på møde i mandags, den 5. maj 2008, at klubben ikke længere kan benytte deres græsareal til afvikling af hjemmebanekampe. Dog var man fra gymnasiets side indstillet på, at da klubben ikke her og nu skulle stå uden bane, kunne man overveje sagen fra kamp til kamp, hvis - kommunen sørgede for ansøgning herom (på vegne af Thisted Brewers AFC 2005) - kommunen betalte for brug af græsareal, græsslåning, opkridtning af bane - og med den betingelse at banen blev flyttet til arealet beliggende længst væk fra gymnasiet. Disse betingelser har jeg meddelt kommunens fritidschef Niels Jeppesen, som siden i mandags har ydet en stor hjælp i forbindelse med at finde ny kamphjemmebane til afvikling af kamp på søndag den 11. maj 2008 mod Viborg Bullets. Det klubben indtil d.d. har fået tilbudt er afvikling af kamp på dyrskuepladsen, men med omklædning og bad i Thyhallen. Umiddelbart er der ikke mulighed for under kampens afvikling, som normalt tager ca. 3 4 timer at få adgang til rindende vand eller toilet. Det kan vi simpelthen ikke byde seriøse idrætsfolk, hverken klubbens medlemmer, men bestemt heller ikke modstandere som tager turen til Thisted fra Viborg (denne gang Vejle, Odense og Svendborg de næste hjemmekampe) og ej heller dommere fra Skive (denne gang). Side 59

Vi har nu via egne forbindelse aftalt afvikling af hjemmekamp søndag den 11. maj 2008 kl. 1400 på græsareal beliggende ved Klitmøller I.F.s lokaler på Vangvej 35, Klitmøller, hvor der forefindes omklædningsfaciliteter til klubbens egne spillere, modstanderholdet og dommere. Men det er kun en midlertidig løsning for afvikling af kamp denne ene gang, så vi undgår bøde fra DAFF, som vil være en følge, hvis vi ikke kan afvikle kampen. Thisted Brewers AFC 2005 er hjemmehørende i Thisted by. 90 % af klubbens medlemmer er bosat i Thisted by og klubben må forvente at blive opløst nedlagt, hvis ikke der skaffes ordentlige forhold for afvikling af amerikansk fodbold i Thisted by. 45 indtil videre mænd træner seriøst på 2 hold á 2 gange hver uge. Seniortræning mandag og onsdag kl. 1900 2100 og U-16 træning torsdag kl. 1700 1900 og søndag kl. 1400 1600. Herudover skal klubben i denne sæson i perioden 18. april 2008 13. september 2008 afvikle 10 hjemmebanekampe, måske flere, hvis holdene når slutspillet som strækker sig hen i oktober. Det klubben har behov for er, eget græsareal - boldbane til afvikling af både træning og kamp eget græsareal, hvor bane kan opkridtes uden det genere andre (som nu) egen opkridtningsmaskine og materiel hertil, så vi slipper for at spørge om lov til at låne hos andre (p.t. TFC) eget klublokale indeholdende minimum 2 omklædningsrum med bade- og toiletfaciliteter til ca. 25 mand pr. hold, og 1 dommeromklædning med bade- og toiletfaciliteter til 4 dommere. Eget klublokale med mulighed for opbevaring - ophængning af kampuniformer incl. hjelme, schoulderpatc, trøjer og bukser m/plader, så tingene kan ventileres tørres imellem træningsseancer og kampe. Eget klublokale til opbevaring af andet materiel, som er nødvendigt til afvikling af kampe, herunder yardsmarkører, kæde, dowmmarkør, m.m. Eget klublokale med mulighed for at mødes til bestyrelsesmøder, spillermøder og socialt samvær, så vi fastholder de unge mænd i klubregi i vinterhalvåret, hvor der ikke trænes og spilles på græs, men planlægges andre former for fælles træning samvær. Jeg håber meget folkeoplysningsudvalget og Thisted kommune og Thisted Brewers AFC 2005 hurtigt kan nå frem til en for alle parter konstruktiv og god løsning. En løsning som er yderst presserende, da vi i juni måned 2008 skal afvikle 5 hjemmebanekampe. En god løsning kunne være, at dyrskuepladsen i Thisted stilles til klubbens rådighed sammen med det antal pavilloner som er nødvendige jf. ovenstående, og koble dem til el, vand og kloak. Måske man kunne bruge pavilloner som p.t. er under nedtagning ved Flygtningecentret i Hanstholm. Nej, pt. kan vi ikke tilbyde at stille økonomiske garantier klubbens indtægter via kontingent, kommunal støtte og enkelte mindre sponsorer dækker p.t. kun klubbens udgifter til deltagelse i turneringen, spillerlicenser og fortsat og løbende ind- Side 60

køb af div. spillerudstyr, men vi håber selvfølgelig på med folkeoplysningsudvalget og kommunens hjælp at kunne vokse os store nok til også at være attraktive nok for større sponsorer erhvervsklubber m.m., men det ligger p.t. noget ud i fremtiden. Fritidsafdelingen har efterfølgende modtaget denne meddelelse fra klubben: Jeg har idag holdt et uformelt møde hos TFC med formanden Poul Erik Christensen og en Lars Nielsen. Vi fik drøftet sidste uges situation igennem og talt om Brewers muligheder for at træne, opbevarer udstyr og evt. afvikle hjemmebanekampe på anlægget ved TFC. Både TFC og jeg er enige om, at skal der et mere "formelt" samarbejde på plads er vi nødt til at have et fællesmøde, hvor vi meget gerne ser dig tilstede. Der er muligvis en alternativ og sikkert også billigere løsning til mit forslag vedr. dyrskuepladsen. TFC var ikke afvisende overfor en mere permanent tilstedeværelse af Brewers på anlægget, men pga. manglende omklædningsfaciliteter i TFC, var det ønskværdigt, om der evt. kunne sættes omklædningsfaciliteter m. bad og toiletforhold (pavilloner) op ved bane 5-7, hvor vi så kunne få kridtet en bane op mere permanent til amerikansk fodbold, og så kunne vi benytte mødelokale i TFC og få udstyr op og hænge under den nye tribune, og derved ville begge klubber blive tilgodeset, da omklædningsfaciliteter også kunne benyttes af TFC i spidsbelastningssituationer. Skulle (hvad jeg ikke forventer og bestemt ikke regner med) Thisted Brewers måtte lukke ned senere som klub, så står evt. omklædningsfaciliteter ikke ubrugte hen hos TFC, hvad de måske ellers ville gøre ved en dyrskuepladsløsning. Så jeg vil høre dig, om du evt. i denne uge kunne tage et møde med TFC v/formand og Lars Nielsen og så undertegnede. Det var for at du kunne høre om muligheden inden mødet i folkeoplysningsudvalget den 10. juni. Fritidschefen har efterfølgende haft møde med foreningen og TFC med henblik på en eventuel anvendelse af faciliteterne på Lerpytter. Løsningen vil indebære en yderligere koncentration af idrætsaktiviteter i området på Lerpytter, hvilket må anses for at være en fordel for alle. Anlægsudgiften må formodes at være en del højere end løsningen på Dyrskuepladsen, idet vand, varme, el m.v. skal føres et betydeligt længere antal meter. Indtil der er en permanent løsning på klubbens lokalebehov blev det under mødet aftalt, at TFC stiller en bane til rådighed og at udstyret kan anbringes i et aflukke under tribunen. Omklædning m.v. skal fortsat foregå i Thy-Hallen. Kommunen kan i ht. Folkeoplysningsloven anvise egnede kommunale lokaler eller yde tilskud med 65% af driftsudgifterne til egne eller lejede lokaler. Kommunen Side 61

kan, når der er tale om nye lejemål, undlade at yde tilskud, såfremt der er tale om en væsentlige merudgifter for kommunen. Det fremgår således ikke, hvad en væsentlig merudgift er, men må under hensyntagen til kommunens størrelse m.v. formodes at være et større beløb. Som nystartet klub, har den ikke mulighed for selv at opføre lokaler, men havde dette været en mulighed, skønnes driftsudgiften i alt at ligge i størrelsesordenen 60.000 kr. årligt. Fritidsafdelingen kan ikke anvise finansiering af udgiften, som skønnes i alt at ligge i størrelsesordenen 400.000 kr. 450.000 kr. Fritidschefen fremsender sagen til udvalgets indstilling til Børne-, familie- og kulturudvalget. Bilag: Ansøgning om tilskud til hjemmebane med diverse faciliteter. (837483) Beslutning fra møde i den : Fremsendes til Børne-, Familie- og Kulturudvalget idet det anbefales, at beløbet forsøges delvist finansieret i budget 2009. Foreningen anmodes om at fremsende et nærmere beskrevet projekt indeholdende et budget. Side 62

31. Selvejende hallers bygningstilstand. J.nr.: 04.04.00.P05 SagsID: 791540 Sagsbeh.: NJ Åben sag Sagsfremstilling: De selvejende haller er med få undtagelser alle fra ultimo -60 og til medio -70 og der må derfor påregnes større og større udgifter til vedligeholdelse. Således er der p.t. ansøgning fra Nors-Hallen om et anlægstilskud på 1.000.000 kr. til nyt tag og de øvrige halbestyrelser har givet udtryk for renoveringsbehov i tilsvarende størrelse. Kommunens betaling for skolernes brug af hallerne og tilskud til foreningernes lejemål er baseret på, at hallerne selv kan klare den almindelige drift, hvorimod større renoveringsarbejder ikke kan afholdes uden kommunale anlægstilskud. Af hensyn til bl.a. de frivillige bestyrelsers engagement i og muligheder for at drive hallerne vil det være nødvendigt med en dialog om mulighederne for at finansiere de større anlægsarbejder, ligesom de enkelte hallers fremtidige ønsker og behov for tilpasning bør indgå. Dialogen må nødvendigvis være baseret på en vurdering af hallernes tilstand, både her og nu og de næste 5 10 år. Bestyrelserne har besluttet at nedsætte et beregnerudvalg som dels skal komme med forslag til omfordeling af det budget, der afsættes til betaling for skolernes brug af hallerne og dels skal samle bestyrelsernes vurderinger af nødvendige renoveringsarbejder. Børne-, familie- og kulturudvalgets drøftelser/dialog med halbestyrelserne bør hvile på så godt et grundlag som muligt og der vil derfor være behov for en uvildig vurdering evt. prioritering af hallernes bygningstilstand/nødvendige arbejder. Forvaltningen indstiller, at der træffes aftale med en bygningssagkyndig på området om at gennemføre vurderingen og evt. prioritering af bygninger, halgulve og badeforhold. Beslutning fra møde i BØRNE-, FAMILIE- OG KULTURUDVALGET den 05-02- 2008: Bjarne Holm Godkendt. Sagen genoptaget på mødet i Børne-, familie- og kulturudvalget den 27. maj 2008: Fritidsafdelingen har indhentet tilbud fra 2 virksomheder, som er i stand til at gennemføre vurderingen. Side 63

Begge giver tilbud ud fra de opstillede ønsker om indholdet i vurderingen og begge fremsendes afrapportering til forvaltningen. Prisen for gennemførelsen er hhv. 243.000 kr. og 119.000 kr. ekskl. moms. Til det billigste tilbud skal lægges udgifter til kørsel, kopiering m.v. Tilbudsgiveren skønner udgiften til ikke over 15.000 kr. Fritidsafdelingen har ikke afsat midler til finansiering, men har konstateret et større overskud på konto for lokaletilskud i 2007. Det er forventningen, at der også i 2008 vil være et større overskud. Forvaltningen indstiller, at Bilag: undersøgelsen gennemføres efter billigste tilbud, og at udgifterne afholdes af konto for lokaletilskud. Poulsen & Partnere - tilbud på vurdering af hallernes bygningstilstand (826543) Niras. Tilbud på vurdering (824057) Beslutning fra møde i BØRNE-, FAMILIE- OG KULTURUDVALGET den 27-05- 2008: Forinden beslutning forelægges punktet Folkeoplysningsudvalget. Sagen genoptages i Folkeoplysningsudvalget 10-06-08. Beslutning fra møde i den : Folkeoplysningsudvalget anbefaler billigste tilbud finansieret af lokaletilskudskontoen. Side 64

32. Nors Juniorklub søger om at klubben må blive en kommunalt drev,et klub under Thisted Kommunes Ungdomsskole. J.nr.: 18.12.05.G00 SagsID: 846849 Sagsbeh.: NJ Åben sag Sagsfremstilling: Nors Juniorklub fremsender ansøgning om at blive em kommunalt drevet klub under Thisted Kommunale Ungdomsskole. Nors Juniorklub har siden 16.04.02 leveret 2 ugentlige eftermiddagstilbud om aktiviteter til børn fra 4. til 6. årgang. Klubben får støtte gennem folkeoplysningsloven og i øvrigt finansieres den ved frivilligt arbejde og sponsorer. Selv om klubben er en stigende succes med flere og flere tilmeldinger (p.t. 40 børn) har vi store problemer med økonomien, ligesom det ikke kan nægtes, at arbejdet med at holde gang i klubben er en arbejdsbelastning for den gruppe af forældre, som engagerer sig heri. Vi er vidende om, at juniorklubberne i Hanstholm og Thisted er kommunalt drevne. Da vi føler, at kommunens børn (og forældre) bør behandles ens, finder vi det rimeligt, hvis kommunen engagerer sig tilsvarende i klubben i Nors og andre landsbysamfund, hvor der er klubber drevet på lignende vis som Nors Juniorklub. Vi ansøger derfor om at blive en kommunalt drevet juniorklub, hvor ungdomsskolen står for den daglige drift. Tilskuddet for 2008 til klubben er udregnet efter 35 medlemmer og fordeler sig således: Lokaler (nettoudgift) kr. 16.965 Løn kr. 16.274 Aktiviteter kr. 23.458 I alt kr. 56.697 Foreningen har lokaler i Nors Hallen der er ikke ydet lokaletilskud til timer i idrætshallen. Fritidschefen indstiller, at det anbefales overfor Børne-, Familie- og Kulturudvalget, at foreningen efter nedlæggelse overflyttes sammen med det afsatte budgetbeløb til ungdomsskolens regi. Bilag: Ansøgning om at juniorklubben overgår til en kommunalt drevet juniorklub under ungdomsskolen. (845724) Side 65

Beslutning fra møde i den : Indstillingen anbefales under forudsætning af, at ungdomsskolen indvilger. Side 66

BESLUTNINGSSAGER 33. Beregning af tilskud for foreningers brug af omklædningsrum i haller. J.nr.: 18.15.15.G00 SagsID: 837904 Sagsbeh.: NJ Åben sag Sagsfremstilling: Det er tidligere godkendt (FOU 20.10.92, pkt. 224) at fodboldklubber kan få lokaletilskud i omklædningsrum, når det drejer sig om taktikmøder, spillermøder, efterbehandling (gennemgang af træning eller kamp). Godkendelsen indebærer et beregningsgrundlag på ½ time pr. kamp/træningssamling og vedrører udlejning hvori der ikke indgår aktiviteter i hallen. Fritidsafdelingen har nu modtaget ansøgninger om tilskud til omklædningsrum i forbindelse med leje af aktivitetstimer i haller. Omklædning kan ikke betragtes som en aktivitet, og det er fritidsafdelingens opfattelse, at leje af og betaling for hal-/minihaltimer omfatter adgang til bad og omklædning. Fritidschefen indstiller, at der ikke ydes tilskud til leje af omklædningsrum i forbindelse med leje af hal-/minihaltimer. Beslutning fra møde i den : Indstillingen godkendes. Side 67

34. Sjørring Petanqueklub - ansøgning om tilskud til opstart. J.nr.: 18.00.00.Ø40 SagsID: 846866 Sagsbeh.: NJ Åben sag Sagsfremstilling: Sjørring Petanqueklub søger om et tilskud på 6.000 kr. til opstart, idet der har været en del udgifter forbundet med opstarten. Klubben har baner på Sjørring Skoles grund, p.t. er der ca. 20 medlemmer. Klubben blev godkendt som forening med ret til tilskud og anvisning efter folkeoplysningslovens og de kommunalt vedtagne bestemmelser på mødet i Folkeoplysningsudvalget på mødet den 11.12.07, pkt.nr. 108. På dette tidspunkt blev der ikke søgt om tilskud til opstart. Fritidschefen indstiller, at der bevilges et tilskud på 6.000 kr. til opstart, og at beløbet finansieres af Folkeoplysningsudvalgets Pulje Bilag: Ansøgning om tilskud til opstart. (847090) Beslutning fra møde i den : Udsættes til nærmere undersøgelse. Side 68

35. Thykredsens Søndagsskoler - ansøgning om godkendelse som tilskudsberettiget forening med ret til lokaletilskud. J.nr.: 18.00.00.G00 SagsID: 847032 Sagsbeh.: NJ Åben sag Sagsfremstilling: Thykredsens Søndagsskoler fremsender ansøgning om lokaletilskud. Foreningen har telefonisk oplyst, at den er en tidligere amtsforening dækkende Ringkøbing og Viborg amter. Foreningens formål er bl.a. at søge lokaletilskud hjem til medlemsforeningerne. Thykredsens Søndagsskoler har ikke selv medlemmer, men er en slags paraplyorganisation. Alle kredse er samlet på sommerlejr den samlede udgift i 2007 til dette var 11.210 kr. Fritidschefen indstiller, at de enkelte foreninger selv søger lokaletilskud hjem, idet Thykredsens Søndagsskoler ikke har medlemmer. Beslutning fra møde i den : Indstillingen godkendes. Side 69

36. Godkendelse af tildeling af tider i svømmehallen. J.nr.: 82.16.00.G00 SagsID: 847921 Sagsbeh.: NJ Åben sag Sagsfremstilling: I henhold til Folkeoplysningsloven er det Folkeoplysningsudvalget, der administrerer tildelingen af tider i kommunale haller, svømmehaller m.v. Tildelingen foregår normalt ved, at de enkelte foreninger søger og på et fællesmøde aftaler fordelingen, der således foregår under skyldigt hensyn til foreningernes behov og medlemssammensætning. I forbindelse med genåbningen af svømmehallen har bestyrelsen for hallen tidligere deltaget i fordelingen af tiderne i svømmehallen, der er foregået under hensyn til både offentlige brugeres og foreningernes behov, idet tiden 08.00 15.00 er forbeholdt skoler m.v. Bestyrelsen er nu nedlagt og derfor fremsendes halinspektørens forslag til fordeling til godkendelse i udvalget. I forbindelse med fordelingen af tider i det store bassin er der ønsker om ændringer fra tidligere således: Thisted Svømmeklub: Ugedag Tid Baner Forslag: Tirsdag 06.00 07.30 3 baner Imødekommes Onsdag 14.30 15.00 3 baner Imødekommes ikke Torsdag 06.00 07.30 3 baner Imødekommes Triathlon: Tirsdag, onsdag eller torsdag 1 time i tidsrummet 17.00 20.00 Forslag: Ugedag Tid Baner Mandag 21.00 22.00 4 baner Hvis ønskes (Nuværende tid) Torsdag 17.00 18.00 3 baner Lørdag 09.00 10.00 3 baner Lørdag 08.00 09.00 8 baner Hvis ønskes Fordelingsforslaget indebærer, at Triathlon tildeles 1 time torsdag eftermiddag af den tid, som anvises til foreninger, og som nu anvendes af Thisted Svømmeklub. Thisted Svømmeklub anvises yderligere 3 timer ugentligt mellem 06.00 og 07.30. Fritidschefen indstiller, at forslaget godkendes. Side 70

Beslutning fra møde i den : Indstillingen godkendes. Kr. J. Kristensen stemte imod, idet han ikke mener, at afgørelsen hører hjemme i Folkeoplysningsudvalget men i forretningsudvalget for kommunale haller. Side 71

37. Tilskud til oprettelse af fælles foreningshjemmeside. J.nr.: 18.16.00.G00 SagsID: 847275 Sagsbeh.: NJ Åben sag Sagsfremstilling: Sundhedsafdelingen fremsender ansøgning således: Til Folkeoplysningsudvalget. It giver overvældende muligheder for kommunikation. I Thisted Kommune har vi omkring 500 forskellige foreninger, hvoraf de fleste er tilskudsberettigede efter Folkeoplysningsloven, og som Sundhedsafdelingen i vid udstrækning kan anvende i forbindelse med sundhedsfremmende tiltag. Mail og hjemmesider giver hurtig, billig og praktisk kontakt i mange sammenhænge. F.eks. vil det være praktisk for os i Sundhedsafdelingen, når vi har sundhedssamtaler i Thy Hallen, at vi hurtigt kan finde det rigtige motionstilbud til den borger, der vil gå til gymnastik i Hurup, fodbold i Nors eller svømning i Thy Hallen, hvornår træningen kan foregå o.s.v. Kommunikationen med Fritidsafdelingen kan ske hurtigt gennem fællesmails. Foreningerne kan med link til en fælles hjemmeside få deres budskab ud til mange flere på en let tilgængelig måde. Der er mange flere muligheder end her beskrevet og der sker hele tiden udbygning af muligheder. Selvom det er let, når systemet er oprettet, tager det alligevel tid at oprette en samlet hjemmeside for foreningerne, og udgifterne hertil vil være store, ligesom det koster endnu mere at holde den ajour, og at undervise foreningerne i at oprette og anvende hjemmesiden. I samarbejde med Dansk Projektrådgivning ønsker vi at søge fonde til et sådant projekt. Dansk Projektrådgivning anbefaler, at vi søger om et stort beløb, så der er afsat midler til indkøring og drift, herunder undervise foreningerne i at oprette og anvende hjemmesiden. Inden ansøgningen fremsendes anmoder Sundhedsafdelingen om en udtalelse fra Folkeoplysningsudvalget om hjemmesidens anvendelighed og om finansiering af ansøgningen. Fritidsafdelingen vil kunne gøre stor brug af en sådan hjemmeside, hvor foreningerne dels kan indsætte egne oplysninger, og dels kan koordinere indbyrdes vedrørende arrangementer, træningstider m.v., ligesom borgere, tilflyttere, turister m.v. på denne måde kan skaffe sige hurtig og nyttig information. Det vil ligeledes være en fordel for foreningerne med en hurtig kommunikationsmulighed til Sundhedsafdelingen om de tiltag, foreningerne vil kunne deltage i med kort varsel. Fritidschefen indstiller, at der ydes et tilskud på 15.000,00 kr. finansieret af Folkeoplysningsudvalgets Pulje. Side 72

Beslutning fra møde i den : Et flertal af udvalget ønskede ikke at støtte ansøgningen. Udvalget finder at finansieringen hører under Social- og Sundhedsudvalget. Side 73

BILAGSLISTE 30. Thisted Brewers AFC 2005 søger om at få stillet hjemmebanefaciliteter til rådighed. 1. Ansøgning om tilskud til hjemmebane med diverse faciliteter. 31. Selvejende hallers bygningstilstand. 1. Poulsen & Partnere - tilbud på vurdering af hallernes bygningstilstand 2. Niras. Tilbud på vurdering 32. Nors Juniorklub søger om at klubben må blive en kommunalt drev,et klub under Thisted Kommunes Ungdomsskole. 1. Ansøgning om at juniorklubben overgår til en kommunalt drevet juniorklub under ungdomsskolen. 34. Sjørring Petanqueklub - ansøgning om tilskud til opstart. 1. Ansøgning om tilskud til opstart. Side 1