Referat bestyrelsesmøde nr. 9 Tid Onsdag d. 20.5.2015 kl. 18.15 Sted Til stede Afbud Ej fremmødt Referent et, Aktivitetshuset,, Nyborg Erik Sønderskov, Gitte L. Albjerg, Jens Elmgreen, Lise-Lotte Jensen, Steen J. Outzen, Ulrik Sand Larsen, Evita Rosdahl, Flemming Kjærullf (suppleant) Kurt Sorknæs, Kim Kølerfeldt, Inger Mechlenburg, Henning Duvier Stærmose, Søren Svendsen, Inge Skelgaard. Koordinator Dorthe Toudal Simonsen Dagsorden Beslutning Ansvar 1) Velkomst 2) Godkendelse af dagsorden 3) Godkendelse af referat 4) Diverse underskrifter årlig indberetning til MBBL 5) Konstituering 6) Korte meddelelser a. Landdistriktskonference b. Blå støttepunkter c. Kompetenceudviklingsmøde, den 11.6. d. Koordinator, timeforbrug e. Konference, Strategisk udvikling for og med mindre byer, Ørbæk Midtpunkt f. Koordinatormøde, Nykøbing Falster Ad. 1) Formand Kurt Sorknæs er forhindret i at deltage i aftenens møde, hvorfor næstformand Erik Sønderskov leder mødet. Erik byder velkommen og særligt det nye bestyrelsesmedlem Evita Rosdahl. Kort præsentationsrunde. Ad. 2) Dagsorden godkendes. Ad. 3) Referat fra bestyrelsesmøde nr. 8 godkendes og underskrives. Ad. 4) Diverse vedr. årlig indberetning til MBBL underskrives. Ad. 5) Iht. Vedtægterne 9 stk. 9 konstitueres foreningen med en næstformand, en kasserer og evt. en sekretær. Beslutning: Erik Sønderskov er valgt som næstformand og Gitte L. Albjerg er valgt som kasserer Ad. a) Landdistriktskonference Kurt Sorknæs, Gitte L. Albjerg og Dorthe Toudal Simonsen deltog i Landdistriktskonference på Sørup Herregård, den 23. og 24. april. Temaet var: Hvordan kommer vi fra politik til praksis, når det gælder landdistriktsudvikling? På konferencen var der forskellige spændende oplæg, men fokus var på, at fortælle de gode historier fra landdistrikterne, herunder også kommunale tiltag - fx fortalte borgmester Mette Touborg fra Lejre kommune
fortalte om, hvordan de satser på økologien i deres i aktiviteter. Borgmester Carsten Kissmeyer fra Ikast- Brande kommune fortalte om, hvordan de som kommune gør en særlig indsats for at fremme erhvervslivet og have et godt samarbejde med deres virksomheder. Kåringer: Årets iværksætter Hoegild The Agro Innovation Company, der laver foderblandingsmaskiner og årets Årets ildsjæl blev Christel Seyfarth, der har lavet Fanø Strikkefestival. Videoer fra dagen findes her: http://www.livogland.dk/udvalgteinitiativer/landdistriktskonference-2015 Ad. b) Blå støttepunkter Der har været afholdt infomøde vedr. blå støttepunkter med deltagere fra de 5 kommuner - Nyborg, Kerteminde, Nordfyn, Middelfart og Assens. Der var stor interesse for at arbejde videre med at føre det sydfynske initiativ (Naturturisme) videre Fyn rundt. Der er etableret arbejdsgruppe med repræsentanter fra de 5 kommuner og kommunernes turistorganisationerne og er blevet tilbudt en plads. Fra Nyborg Kommune deltager John Lundgren. Forslag om at Inger Mechelenburg bliver SØMs repræsentant. Afklares med Inger. Dorthe Flemming Kjærullf påpeger, at det vil være hensigtsmæssigt, at støttepunkterne også knytter an til Øhavsstien. Bred enighed om det. Jens Elmgreen oplyser, at der er indvielse af en den største gruppe af shelters på Millinge Klint den 3. juli, kl. 14.00. Han ønsker tillige, at invitationen bæres videre til arbejdsgruppen. Dorthe
Ad. c) Kompetenceudviklingsmøde Den 11. juni, k. 17.00 afholdes kompetenceudviklingsmøde for bestyrelsen på Boltinggard Gods. Program: Oplæg og rundvisning: filmcentrum Fyn på Boltinggard v/peter-vilhelm Rosenstand Oplæg om FilmFyn v/julie Linn Milling, udviklingsproducer FilmFyn Middag Tilmelding (og afbud) venligst hurtigst muligt og senest den 1.6. Flemming Kjærullf og Evita Rosdahl meddeler, at de er forhindrede. Søren Svendsen har tidligere meddelt, at han ikke kan deltage. Jens Elmgren, Gitte L. Albjerg og Erik Sønderskov melder umiddelbart til. Ad. d) Timeforbrug Koordinator fremlægger timeforbrug for 1. kvartal. Som nævnt på sidste bestyrelsesmøde var timeforbruget forholdsvist højt de første måneder, som forklares med, at har været i etableringsfase med hjemmeside, PR, ansøgningsrunde, nye værktøjer mv. Nu er foreningen ved at være landet og det månedlige timeforbrug er som forventet faldende - fra 166 i januar til 75 timer i april. Rest knapt 700 timer. Ad. e) Konference, Ørbæk Midtpunkt Koordinator oplyser, at MBBL inviterer til konference om Strategisk udvikling for og med mindre byer. Konferencen afholdes i Ørbæk Midtpunkt 28. maj. Koordinator er tilmeldt. Ad. f) Koordinatormøde Den 18. 5. var de fleste af landets koordinatorer på besøg i det nye LAG-sekretariat i Nykøbing Falster. Kort status:
FLAG: 10 forventes at søge om godkendelse, herunder 7 hele og 3 integrerede med land. Kerteminde integreres forventeligt i LAG MANK. Bekendtgørelse endnu ikke klar, så der kan endnu ikke afholdes generalforsamlinger. Portal - samlet ITredskab hvor man kan følge ansøgningen fra start til slut er forventeligt klar 1.6. Der laves portal ligeledes portal til udbetalingsanmodninger fra gamle periode, her bliver der dog tale om ren upload (man kan altså ikke følge projektet her) Projektvejledning - der nedsættes arbejdsgruppe, der skal gøre vejledningen mere spiselig. Udbetalinger (2007-2013) forventet sagsbehandlingstid: o Før 1. marts: i løbet af juni o Marts: juni o April: juni/juli o Maj/juni: 2-3 mdr. o 1. september: 2 måneder o Klagesager: juni Om nye tilsagn (programperiode 2014-2020) meddeles det, at fuldt oplyste sager behandles indenfor4-6 uger. 7) Projekter - første runde a. Tilsagn b. Den selvforsynende Landsby Ad. a) Tilsagn Fra første ansøgningsrunde har projekterne: Kildegården Boltinggaard Gods Lone Frost Fået endeligt tilsagn - nedenstående mangler: Kulturtogter (supplerende oplysninger) Naturturisme (tilbud - er indsendt) Skaarupøre Vingaard (tilbud - er indsendt) Ad. b) Selvforsynende Landsby Projektholder oplyser, at de har fremskaffet dokumentation for finansiering. Dokumentation er fremsendt til koordinator. Folkesparekassen stiller sikkerhed for det fulde beløb, kr. 528.000,-
Projektet kan herefter indsendes til legalitetskontrol hos MBBL. 8) Projektindstillinger a. Økonomi hvad har vi at dele ud af b. Projektpræsentation Uddybende spørgsmål Diskussion Indstillinger Ad. a) Økonomi Projektramme kr. 4.527.768,- Forbrugt 1. runde: kr. 1.819.720,- Rest: Kr. 2.708.048,- Ad. b) Projektpræsentation og indstillinger. Koordinator oplyser, at der er indkommet 11 projekter, heraf er et projekt i samråd med koordinator trukket, i det der hovedsagligt var søgt til ikke-støtteberettigede udgifter. Herefter er der samlet søgt for kr. 2.531.928,- (totale projektbudgetter: kr. 5.686.804,-). Koordinator gennemgik projekter, der var afklarende spørgsmål, hvorefter nedenstående besluttes: Indstilles til tilsagn: Projekt Score Beløb % Habilitet Nyborg Distillery 857 400.000 - Bønnelundgaard 854 140.000 50% - Kulinarisk Sydfyn 853 280.000 40% - Ulbølle Aktive Midtpunkt 826 209.053 - Lokalråd for Korinth & ØH 794 100.000 - Ryslinge Højskole 738 77.375 50% - Total 1.206.428 For projektet, som ansøges af Lokalrådet for Korinth og Øster Hæsinge er det budgetposterne vedr. materialer og frivilligt arbejde der alene indstilles. Indstilles til afslag (lukket punkt)
Vedr. næste ansøgningsrunde besluttes det at indrykke annonce for at tiltrække flere ansøgere. Koordinator oplyser, at Facebook bruges flittigt og som oftest opdateres med nyheder dagligt. Her er der også kampagner vedr. ansøgninger. Koordinator opfordrer til, at man besøger s FB, liker og deler, så den gode nyhed spredes. Bemærk, at ikke alle nyheder fra SØM dukker op i egne newsfeeds. Steen Outzen meddeler, at han vil bære info om næste ansøgningsrunde med ud i lokalrådsarbejde. 9) Kommende møder 11.6.2015: Udviklingsmøde, Boltinggard Gods 10.9.2015: Bestyrelsesmøde - indstillingsmøde 10) Evt. - Underskrifter Kurt Sorknæs (formand) Erik Sønderskov (næstformand) Gitte L. Albjerg Jens Elmgren Lise-Lotte Jensen Kim Kølerfeldt Ulrik Sand Larsen Inger Mechlenburg Steen J. Outzen Evita Rosdahl Inge Skelgaard Henning Duvier Stærmose Søren Svendsen