Referat FU-møde Mødedag...: Torsdag den 16. september 20100 Mødetidspunkt. : Kl. 1830 Mødested.. : Ågade 97, 1., 8370 Hadsten Indkaldt af: Jens Peter Jensen (JPJ) Ordstyrer: Jens Peter Jensen (JPJ) Mødetype: FU-møde Referent: Berit Poulsen (BP) Indkaldte: Fraværende: Jens Peter Jensen (JPJ) Henning Dam (HD) Berit Poulsen (BP) Henning Dam (HD) Michael Andersen (MA) Tina Krarup (TK) Carl Aage Sørensen (CAS) Dagsorden: Referat: 1. 2. 3. 4. Godkendelse af dagsorden/tilføjelser og referent. Godkendelse af referat fra sidste FU-møde 170810. Næste mødedato: Torsdag den 4. november 2010 kl. 1830. Orienteringer fra FU-medlemmer: JPJ: Orientering fra møde den 30. august 2010 i Dalgas i den regionale styregruppe for foreningsudvikling. Dagsorden godkendt Referat godkendt og underskrevet Fastholdes Den generellee opfattelsee er at informations- mængden fra Vingsted nærmer sig et uacceptabelt niveau. Information bliver givet for sent og er mangelfuld. Alle er enige om, at måden information vedr. skoleskydning, samt udsendelse af materialee er under al kritik. Det er svært at få hold i personalet og det er sparsomt med tilbagemeldinger. Det er yderst kritisabelt at prisstigninger på SKV offentliggøres i Skytten, uden dettee forinden er blevet vendt på et formandsmøde og uden at informerer Landsdelskontorerne. De 5 landsdelsformænd fra foreningsud- viklingsgruppen afholder møde i Dalgas mandag den 20. september m.h.p. drøftelse af fælles fodslaw til formandsmødet i november bl.a. m.h.t. DDS budgettet for 2011. Nærmere information efter mødet.
Indbydelse modtaget til DDS formandsmødet 19.-20. november 2010 i DGI byen i Kbh. Formandsmødet er denne gang udvidet til to dage. Et af hovedemnerne er drøftelse af kriteriemodellen, hvor flere foreninger er kommet med tilbagemeldinger. MA: Der er blevet afholdt visionsseminar ved en af fokusforeningerne. Det overvejes om fremtidige visionsseminarer skal afholdes med flere foreninger samtidig. Der har været afholdt ekstraordinær generalforsamling i Galten Skytteforening og der er fundet en ny formand. Fremtidige kurser vil, som et forsøg på at øge deltagerantallet, blive afholdt som aftenkurser i stedet for weekendkurser. HD: - CAS: Afbud Ved DM-Pistol i Vingsted er DDS Østjylland den landsdel der er bedst repræsenteret. DDS Østjylland er eneste landsdel der stille med et Landsdelshold på pistol for Ungdom. Pr. 2011 får Peer Boldsen og CAS ansvaret for at sørge for input til hjemmesiden vedr. pistolaktiviteter. TK: 5. Orienteringer fra forretningsfører BP: - Udestående foreninger Manglende information fra foreningerne gør det svært at skaffe input til hjemmesiden. Da der stadig er udstående med en enkelt forening, besluttes det at BP tager kontakt til formanden for denne. - Tilbagemelding vedr. faktura pr mail Der har udelukkende været positive tilbagemeldinger med hensyn til at modtage faktura pr. mail. Hvis indbetalingerne forløber som tidligere, fastholdes denne procedure.
- Norddjurs Kommune/ tilskud - Århus Festuge - Lærred / farveprinter BP har taget kontakt til Norddjurs Kommune vedr. tilskud. Tilbagemeldingen har været positiv. Forudsætningen for tilskud er fremsendelse af fakturakopi samt program/ indbydelse. Disse skal indsendes i rimelig tid efter aktivitetens afholdelse. I forbindelse med Fuglsø Seminar 2009, vil dette blive taget op til overvejelse, da tidsfristen umiddelbart er overskredet. I forbindelse med Århus Festuge, havde DGI et arrangement i DGI Huset, hvor DDS Østjylland var indbudt til at fortælle om skydning. BP og Jens Hviid var repræsenteret og havde opstillet et SKAT-anlæg, hvilket var godt besøgt. Da BP har kontant til en tv-producer blev der ved samme lejlighed lavet et indslag om skydning der sendes på lokal-tv (Stofanet) i Østjylland. Der er blevet indkøbt et lærred til udlån til foreningerne i forbindelse med afholdelse af arrangementer. Udlån aftales med BP. Farveprinter er endnu ikke indkøbt - Samlet indkøb af ammunition - Brevlinie 6. Drøftelse af det ugentlige timeantal for forretningsfører i relation til arbejdsmængden bl.a. henset til arbejdet med koordinering af ungdomsudvalget frem til næste årsmøde i 2011. Da prisstigninger for langdistance ammunition først træder i kraft pr. januar 2011, besluttes det at opdele bestillingen i to: ammunitions omfattet af prisstigning bestilles nu og langdistance ammunition bestilles til december. Da det ikke er muligt at rykke første rate til næste år, bevirker opdelingen af bestillingen, derfor også en knap så stor økonomisk belastning for de enkelte foreninger, på nuværende tidspunkt. BP fremlagde nyt koncept, hvilket blev godkendt. Skabelon sendes til udvalgsformændene. Den normale arbejdsmængde sammenholdt med de nye opgaver med Ungdomsudvalget afstedkommet af en manglende formand for dette udvalg bevirker, at dette sammenholdt med aftenmødeaktivitet m.m. ikke kan nås indenfor de ugentlige 25 timer, som BP er ansat. Derfor er BP fra 1. september 2010 og frem til det kommende årsmøde i april 2011 ansat 30 timer pr. uge, hvilket BP har accepteret. Efter årsmødet 2011, hvor der gerne skal være fundet en ny formand for Ungdomsudvalget, som kan overtage en del af arbejdsopgaverne, evalueres timeantallet igen for BP ud fra det foreliggende grundlag. JPJ udfærdiger ny ansættelseskontrakt for BP.
7. Ungeudvalget: Kort orientering fra møde med udvalgsmedlemmer den 2. september 2010 i Hadsten samt orientering og beslutning om indkøb af patroner, afregning for gris ved LDM på 50 meter samt økonomi. Grundet situationen er et par Projekt-Ung samlinger og en ungeweekend blevet aflyst, men stemningen er god og alle er enige om at fastholde de fremtidige planlagte samlinger og at arrangere en ungeweekend i oktober. Der er blevet sat navne på de ansvarlige og opgaverne er delt ud. For at holde prisen nede på Projekt-Ung samlingerne er det blevet besluttet at patroner fremover indgår i prisen. Det besluttes at indkøbe 40.000 stk. SK plus, 2000 stk. banepatroner og 1000 stk. Golden Target. Patronerne bestilles i forbindelse med fælles landsdelskøb. Patronerne opbevares hos DSB/ASF, da BP er tilknyttet denne forening. 8. Indkøb af pokaler samt emblemer GUV. Der mangler en pokal til Landsdelsmesterskabet men da GUV overvejer at ændre på pokalfordelingen, besluttes det, at der indkøbes en mindre pokal til eje, i stedet for en vandrepokal, der udelukkende skal anvendes denne ene gang. 9. Nyt beklædningskoncept. Der er enighed om, at jakken fra Hummel er det bedste køb med hensyn til pris/ kvalitet og det besluttes at indkøbe to en herremodel og en damemodel, for at godkende broderi, inden der bestilles en større mængde. Endvidere indhentes priser på poloshirts i lys blå, evt. i to farvenuancer. Det besluttes at der vil blive en egen pris på kr. 200,- pr. sæt (jakke og polo) 10. Gennemgang og godkendelse af forretningsordener for de 6 udvalg. Forretningsorden godkendes og fremlægges til næste bestyrelsesmøde. 11. Nyhedsbrev. BP fremlagde koncept som godkendes. 12. Oplæg til budget for 2011. Næste bestyrelsesmøde er 1. budgetmøde, BP medtager budgettal fra 2010 13. Drøftelse af foreningsmødet den 6. BP sender indkaldelse ud indenfor en uge. november 2010 i Spektrum i Odder. Forslag indsendt inden 13. oktober, drøftes næste FU møde, hvorefter endelig dagsorden sendes rundt. 14. Eventuelt. Intet.
Referat fra FU mødet 160910 godkendes: Jens Peter Jensen Michael Andersen Carl Aage Sørensen Henning Dam Tina Krarup