Områdeudvalg handicap- og psykiatriområdet DAGSORDEN Møde nr. : 03/2010 Sted : Mødelokale 101 Dato : 16. september 2010 Start kl. : 13:00 Slut kl. : 15:30 Medlemmer Margit Tang Møller (Ledelse) Birte Kousted (Ledelse Øst) Bjarne Knudsen (Ledelse Vest) Merete Thetmark (TR Vest) Hanne Helt (TR Vest) Olaf Rabenschlag (TR Øst) Lotte Springborg (SR Vest) Hanne Hansen (TR Øst) Henrik Fuglsang (SR Øst) Deltog Afbud Formøde for medarbejderne kl. 11:00 Norddjurs Kommune
Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af dagsorden som udgangspunkt for mødets afvikling... 1 2. Godkendelse af referat fra sidste møde... 2 3. Evaluering af temadag om arbejdsmiljø og sygefravær... 3 4. Sygefraværsstatistik og arbejdsskadestatistik... 4 5. Handleplaner og APV... 5 6. Høring om budget 2011... 6 7. Orientering fra medarbejdergruppen... 7 8. Orientering fra ledelsen... 8 9. Eventuelt... 9 Norddjurs Kommune
1. Godkendelse af dagsorden som udgangspunkt for mødets afvikling Formanden indstiller, at mødet afvikles efter den udarbejdede dagsorden. Godkendt. 1
2. Godkendelse af referat fra sidste møde Formanden indstiller, at referat fra mødet den 14. juni 2010 godkendes. Godkendt. 2
3. Evaluering af temadag om arbejdsmiljø og sygefravær Den 31. august 2010 blev der afviklet en temadag med fokus på arbejdsmiljø og sygefravær. På mødet skal der ske en evaluering herunder bl.a. en drøftelse om mulige tiltag i de lokale MED udvalg. Der er enighed om, at det var en god proces som gav brugbare redskaber. Er efterfølgende taget op på teammøder eller sendt ud til kolleger. Der opfordres til, at de enkelte MED-udvalg arbejder videre med modellerne fra dagen. Det besluttes at der planlægges en stop op dag om året med forskellige temaer. 3
4. Sygefraværsstatistik og arbejdsskadestatistik Der skal løbende være meget fokus på sygefravær, arbejdsmiljø og arbejdsskader../. Til orientering vedlægges sygefraværsstatistik og arbejdsskadestatistik for 2. kvartal 2010. Se vedlagte bilag. Hvis nogen falder over noget i statistikkerne, bedes de henvende sig til områdelederen. Overordnet set, er der nogle områder, som ligger pænt i forhold til fravær, mens andre ligger ret højt. Der er noget at arbejde med. Det forventes, at de lokale MED-udvalg skærper fokus på arbejdet med at nedbringe sygefraværet. 4
5. Handleplaner og APV På sidste møde blev det besluttet, at status på handleplaner skal drøftes på møde den 16. september. Siden sidste møde er der indgået følgende handleplaner:./. - Rusmiddelcentret ved Helle Christensen vedlagt som bilag./. - Auning/Allingåbro ved Ole Svinth vedlagt som bilag./. - Ørsted ved Henriette Eriksen vedlagt som bilag./. - Glesborg/Ørum ved Jan Hoel vedlagt som bilag./. Desuden er arbejdsmiljørapporten indsendt til hovedudvalget vedlagt som bilag. Formanden konstaterer med tilfredshed, at der arbejdes intenst med APV og handleplaner og indstiller, at områdeudvalget tager de indgåede handleplaner til efterretning. Det er dejligt at se, at der arbejdes seriøst med tingene der fortjenes ros og anerkendelse for det store arbejde. Og der er ros for den enkle fremstilling til hovedudvalget. Det har været en god proces. Der er meget at læse i forhold til at skulle lave sammendrag. Det ville være nemmere med forenklede skemaer, hvor der blot skal krydses af. Ligeledes ville det være rart med samme form i hele organisationen. Sammendragene får nemt karakter af hensigtserklæring og siger ikke så meget om, hvad der skal gøres. Der skal laves den samlede APV hvert tredje år men arbejdes med løbende. Øst og vest skal lære af hinanden. Det overvejes, til næste år at bede om hjælp til at få lidt mere struktur på materialet. 5
6. Høring om budget 2011 Der er tidligere udsendt budgetmateriale for budget 2011. Desuden har der i august måned været afviklet informationsmøde om budget samt omprioriterings- og besparelseskatalog. Økonomiudvalget afvikler møde den 8. september 2010 og udsender herefter det 1. budgetforslag til høring. Ifølge den godkendte budgetproces skal der ske en høring i områdeudvalget om budgettet. Formanden indstiller, at der på mødet udarbejdes et høringssvar. Der tages en runde på, hvilke bekymringer der er i forhold til budgetforslaget. Især er der bekymring i øst over nedskæring i antal ledere. Der nedsættes en skrivegruppe, som laver forslag til høringssvar, som udsendes til resten af udvalget til godkendelse inden det lægges på kommunens hjemmeside. 6
7. Orientering fra medarbejdergruppen På mødet orienterer medarbejderne om, hvad der rører sig. Merete Thetmark: - Hjemmevejlederteamet på Stadionvej havde en temadag i maj og efterfølgende en halv temadag pr. måned. Dette har bevirket udvikling, og alle er nu positive, glade og tilfredse. - Psykiatriteamet er positive overfor sammenlægning af aktivitetstilbud, men føler usikkerhed i forhold til, hvornår og hvordan det kommer til at foregå. - På Centervej går det fint der er mindre sygefravær. Hanne Helt: - Temadage i Gjerrild kæmpe udvikling. - Bekymring over overforbrug, som skal hentes hjem på driften. Dette viser, at man hele tiden skal have opmærksomhed på budgettet. Olaf Rabenschlag: - Lederen er tilbage. Hanne Hansen: - Teamleder er tilbage. - Personaleudskiftning. - Teamadag der arbejdes fremadrettet. Henrik Fuglsang: - Et generationsskifte er i gang det er positivt. Birte Kousted: - Dejligt med en fælles naturdag. Det overvejes, at det skal være en årligt tilbagevendende dag. 7
8. Orientering fra ledelsen På mødet orienterer ledelsen om, hvad der rører sig herunder bl.a.: arbejdet med kvalitetsstandarder politik for servicetilbud erstatning for manglende rengøring aktuel økonomi. - Der foregår et stort administrativt arbejde med at lave kvalitetsstandarder, som skal gennem det politiske system og efterfølgende gøres tilgængelige på kommunens hjemmeside. - Der er mange deltagere fra mange forskellige områder også handicapråd og ældreråd - i en arbejdsgruppe, som arbejder med servicepolitik. - Sagen om rengøring er ved at nærme sig sin afslutning. Der skal ydes erstatning 5 år tilbage ifølge advokat. Planen er, at dette afsluttet i år. - Budgettet på handicap- og psykiatriområdet ser ud til at holde. - Bosted- og vagtplansystemer skal i udbud og der bliver annonceret. Skal ses i sammenhæng med plejeområdet. 8
9. Eventuelt - Kommunens hjemmeside er svær at finde rundt på. - For handicap- og psykiatriområdet er en hjemmeside på vej: Hopnord.dk - Der skal vælges sikkerhedsrepræsentant for vest Bjarne ser på dette. 9