Udbud indkøb af gummihjulslæsser Esbjerg Kommune udbyder i offentligt nationalt udbud i henhold til tilbudsloven, indkøb af gummihjulslæsser. Udbuddet er offentligt annonceret. 1. Opgaven: Opgaven består i, at Esbjerg Kommune ønsker tilbud på 1 stk. gummihjulslæsser i henhold til nedenstående kravspecifikation - pkt. 8. Gummihjulslæsseren skal bruges i det daglige arbejde på Måde Deponeringsanlæg, hovedsagelig i forbindelse med neddeling af træ, stort brændbart og haveaffald. 2. Tilbudsfrist: Tilbuddet skal afleveres skriftlig i 2eksemplar og være mærket Udbud af gummihjulslæsser og må kun åbnes af. Forsendelsen skal være lukket. Tilbuddet skal være Udbyder i hænde senest onsdag, den 5. oktober 2011 kl. 12.00 på følgende adresse: Esbjerg Kommune, Torvegade 74, 6700 Esbjerg Att.: Alice Knudsen. Det er vigtigt, at tilbudsgiver sikrer, at tilbuddet er rettidigt fremme og på den anførte adresse, hvad enten det sendes anbefalet, pr. post eller afleveres personligt. Tilbud, som ikke er rettidigt fremme indgår ikke i vurderingen. 3. Spørgsmål: Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til Affaldskoordinator, Erhardt Stougaard pr. e-mail: ersto@esbjergkommune.dk, med emnet: Udbud af gummihjulslæsser. Spørgsmål skal være os i hænde senest d. 23. september 2011. Alle spørgsmål/svar vil efterfølgende blive uploadet på Esbjerg Kommunes hjemmeside (samme sted som udbudsmaterialet) i anonymiseret form. 4. Spørgemøde/besigtigelse: Der vil blive afholdt spørgemøde den 28. september 2011 kl. 13:00 på Måde Deponeringsanlæg, Mådevej 93, 6705 Esbjerg Ø. Side 1
I forbindelse hermed vil der være mulighed for besigtigelse af brugt maskine, som skal indgå i handel. Det er tale om følgende maskine: Volvo L70E årgang 2005 kørt ca. 10.500 timer Alle service overholdt Hurtigskift Højtipsskovl Grenskovl m. overgreb Joystick greb 5. Tildelingskriterier: Kontrakten vil blive tildelt den tilbudsgiver der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Følgende kriterier vil indgå i vurderingen af tilbuddet: Pris 60 % Brugsfunktioner 40 % Pris: Vurderingen foretages på baggrund af den samlede tilbudte pris. Brugsfunktioner: Vurdering foretages af en kyndig brugergruppe af medarbejdere samt arbejdsmiljørepræsentant ved Måde Deponeringsanlæg. I denne vægtning indgår bl.a. førerkomfort og arbejdsmæssige driftsfunktioner. Bemærk: Der skal være mulighed for at afprøve tilsvarende model som det tilbudte i vurderingsperioden. Udbyder forbeholder sig retten til at overgå til forhandling. 6. Udvælgelseskriterier: Følgende skal vedlægges tilbuddet for at tilbuddet betragtes som værende konditionsmæssigt. Underskrevet tro- og loveerklæring om forfalden, ubetalt gæld til offentlige myndigheder bilag 1. 7. Tilbudsliste: Vedlagte tilbudsliste bilag 2 skal benyttes i forbindelse med tilbudsafgivningen i uændret form. Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbuddet. Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter. Der accepteres ikke tillægspriser eller alternative priser. Side 2
8. Kravspecifikation: Leveringstid snarest og senest 31.12.2011. Tilbudsgiver skal kunne tilbyde service og reparation af den tilbudte gummihjulslæsser. Ved reparation skal tilbudsgiver overholde garantibestemmelserne fra producenten. I tilfælde af nedbrud skal tilbudsgiver på arbejdsstedet kunne yde service inden for 24 timer. 1 stk. fabriksny gummihjulslæsser 18-20 ton. Klimaanlæg Super komfortsæde Joystick greb Trepinds styrefunktion af skovl (højtip skovl) Radio, cd samt håndfri betjening af kalderadio Trykkabine Bakkamera 3 m 3 grenskovl med overgreb Volvoskift på løftebom 4 udvendige arbejdslys Centralsmøring Baklys Rotorblink Forstærkning af skærme Beskyttelse ved forreste og bageste kardan. All-round dæk med god komfort og god beskyttelse mod skader). Yderligere krav: Ovenstående skal være CE godkendt 1 års garanti på samtlige dele Dansk instruktionsbog Tilbudsgiver bedes medsende beskrivelse af tekniske specifikationer samt udstyr ved tilbudsafgivelse. Side 3
Bilag 1 Erklæring om ubetalt, forfalden gæld. ERKLÆRING. - om ubetalt forfalden gæld til det offentlige. I henhold til lov nr. 1093 af 21. december 1994 samt efterfølgende lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, erklærer undertegnede hermed ikke at have ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende kr. 100.000,-. Virksomhedens navn og adresse: Ved enkeltmandsvirksomhed erklæres det i øvrigt, at indehaveren ligeledes ikke har ubetalt gæld til det offentlige overstigende kr. 100.000,-. Dato og underskrift: Side 4
Bilag 2 Tilbudsliste Beskrivelse: Særskilt pris på indkøb af gummihjulslæsser iht. kravspecifikationen pkt. 8 Angivelse af byttepris: Samlet pris fratrukket bytteprisen: Pris ekskl. moms Tilbudsgiver: Dato: Navn: Adresse: Telefon nr.: Evt. Kontaktperson: Side 5