Østjysk Ledelsesakademi

Transkript

1 Østjysk Ledelsesakademi Annoncering af udbud vedrørende Lederafklaringsforløb i kommunerne Favrskov, Mariagerfjord, Norddjurs, Randers og Syddjurs. Indledning Østjysk Ledelsesakademi, som er et samarbejde på ledelsesområdet mellem Randers, Favrskov, Norddjurs, Syddjurs og Mariagerfjord Kommuner, ønsker at kunne tilbyde et Lederafklaringsforløb til medarbejdere, der overvejer om ledelse skal være en del af den fremtidige karrierevej. Kommunerne står overfor store udfordringer fremover på ledelsesområdet. Mange ledere går på pension. Det er og vil fortsat være et væsentligt anliggende for kommunerne at udvikle ledertalenter og lederpotentialer. Kommunerne i Østjysk Ledelsesakademi anser dette område som strategisk og vitalt. Udbudsbetingelser Med virkning fra efteråret 2011 ønskes der etableret et Lederafklaringsforløb for de fem kommuner, som herved annonceres efter Tilbudslovens 15a - 15d. Udbuddet gælder perioden 1. juli 2011 til 31. december Udbyder ønsker at gennemføre 2 forløb hvert halvår op til 10 forløb i alt. Udbyder forpligter sig ikke til at gennemføre afklaringsforløbet indenfor en bestemt periode, ej heller til at gennemføre et bestemt antal hold, eller stille med et bestemt antal studerende. Der ønskes således en rammeaftale. Udvælgelseskriterier Den nedenfor angivne dokumentation skal vedlægges tilbuddet. Såfremt den krævede dokumentation ikke medsendes, kan tilbuddet ikke tages i betragtning. Seneste års revisorpåtegnede regnskab. Udfyldt Tro - og Love erklæring. Fortrykt formular findes som bilag 1 Udfyldt forpligtelser vedr. skatter, afgifter og miljøbeskyttelse. Fortrykt formular findes som bilag 2 Hvis tilbuddet afgives af et konsortium, skal dokumentation foreligge for alle konsortiets deltagere. Såfremt flere tilbudsgivere byder i fællesskab, hæfter disse solidarisk i forhold til udbyder. Det skal af tilbuddet fremgå, med hvilken tilbudsgiver udbyder kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for de(n) øvrige tilbudsgiver. 1

2 Kravspecifikation: Formålet med Lederafklaringsforløbet er at give medarbejdere med talent og lyst til ledelse en mulighed for en personlig afklaring af, om de ønsker at gå ledervejen, og hvad der skal til for at blive leder. Lederafklaringsforløbet giver deltageren mulighed for og anledning til at stoppe op i sit arbejdsliv og gøre sig tanker om mulige fremadrettede bevægelser. Er ledelse en interessant og relevant karrierevej? Det spørgsmål skal deltageren have lejlighed til at opholde sig ved på forløbet, så den enkelte deltager kan finde sit rigtige svar. Fokus i Lederafklaringsforløbet er en personlig afklaring det er ikke en førleder-uddannelse med udvikling af lederkompetencer. På forløbet deltager medarbejdere fra de 5 kommuner. Holdet sammensættes bredt af medarbejdere fra forskellige områder i kommunerne. Minimumskrav: Lederafklaringsforløb ønskes gennemført således at følgende emner bliver berørt i den personlige afklaring: Identitet, karriere og ledelse. Her sættes rammer for forløbet med fokus på karrierebegrebet, herunder ønsker, drømme i forhold til arbejdslivet. Ledelse. Rammerne for ledelse i en offentlig organisation, forskellig ledelsesforståelse, ledelseskompetence og ledelsesdilemmaer. Ledelse i samspil. Eksperimenterede og refleksioner ud fra ledelsespositionen. Udfoldelse af ledelse, forskellige handlingsmuligheder og eventuel en ny selvforståelse/identitet Ledelse på vej. Erfaring fra nye ledere. Feedback og arbejde med tilstanden mellem den nuværende og eventuelt nye selvforståelse/identitet. Derudover ønskes der afvikling af personlige karrieresamtaler i forløbet samt mulighed for en coaching samtale efter kursusforløbet. Endelig kan der planlægges lederpraktik ind i forløbet samt planlægning af et antal møder i læringsgrupper med specifikke opgaver under forløbet. Overordnet og samlet set skal udbyderen give et bud på hvordan deltageren kommer videre i afklaringen, herunder med teorier og viden til forståelse og vilkårsafklaring. Lederafklaringsforløbet ønskes gennemført som dagskurser i Randers Kommune Uddannelsescenter Vestergade 34. Der ønskes oplyst hvor mange kursusdage der er behov for samt antallet af lokaler (undervisningslokaler og grupperum) både til undervisning og karrieresamtale og coaching. Tilbuddet skal således ikke omfatte kursuslokaler og forplejning, da udbyderne dækker disse udgifter. Tilbudsgiver skal beskrive en overordnet tidsplan og antal hold med henblik på gennemførelse, efterår 2011, forår 2012 og efterår 2012, forår 2013 og efterår Tilbudsgiver forventes at lave en endelig og mere specifikt plan, når aftalen foreligger. 2

3 Tildelingskriterier Tildeling af ordren vil ske til det økonomisk mest fordelagtige tilbud, idet følgende delkriterier med angivelse af vægtning, lægges til grund for tilbudsvurderingen. Pris pr. hold/studerende. Det skal entydigt fremgå af tilbuddet, hvad prisen omfatter. Hvis tilbudsgiver anbefaler yderligere elementer skal det tydeligt fremgå ligesom disse elementer skal være bindende prissat. (Vægtning 50 %) Dokumenteret erfaring med tilsvarende opgaver. (Vægtning 20 %) Holdstørrelser ideel størrelse 20. (Vægtning 15 %) Beskrivelsen af tilbudsgivers ledelses- og læringssyn. (Vægtning 15 %) Vedståelse Tilbuddet skal vedstås i 12 måneder fra afgivelsen. Indsendelse af tilbud, tidsfrister mm Tilbud skal fremsendes elektronisk i PDF-format til Personale- og HR-chef Jørgen Jørgensen, [email protected]. Det skal være udbyder i hænde senest torsdag den 3.marts 2011 kl Spørgsmål til udbyder skal fremsendes på ovennævnte mail senest 18. februar 2011 kl Anonymiserede spørgsmål og svar vil fremgå af denne hjemmeside senest 25. februar Senest den 31.marts 2011 vil tilbudsgivere modtage besked om, hvem udbyder ønsker at indgå rammeaftale med. Formkrav samt ejendomsret Eventuelle omkostninger afholdt af tilbudsgiver i forbindelse med dette tilbud er udbyder uvedkommende. Det fremsendte tilbudsmateriale inkl. bilag betragtes som udbyders ejendom og vil ikke blive returneret. Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og aftaleperiode skal være på dansk. 3

4 Bilag 1 - Erklæring om ubetalt, forfalden gæld I henhold til lov nr af 21. december 1994 samt efterfølgende lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, erklærer undertegnede hermed ikke at have ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende kr.. Virksomhedens navn og adresse: Ved enkeltmandsvirksomhed erklæres det i øvrigt, at indehaveren ligeledes ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende kr.. Dato og underskrift 4

5 Bilag 2 Oversigt over statslige institutioner. Oversigt over statslige tjenester, hvor oplysninger om skatter, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø kan indhentes. Told- og skattestyrelsen Adresse: Østbanegade 123 By: 2100 København Ø, Danmark Telefon: Fax: [email protected] Internetadresse: Miljøstyrelsen Adresse: Strandgade 29 By: 1401 København K, Danmark Telefon: Fax: [email protected] Internetadresse: Arbejdstilsynet Adresse: Landskronagade 33 By: 2100 København Ø, Danmark Telefon: Fax: [email protected] Internetadresse: Det tilkendegives hermed, at der er taget hensyn til de gældende forpligtelser vedrørende beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt. Dato: Virksomhedens/Lederens underskrift: 5