Deltagere: Referat af bestyrelsesmøde 25.10.2010 Kl. 14 - Rådhuset, mødelokale 2607 Jim Nielsen Helle Thorning Janne Jensbøl Sabine Dedlow Ole Hansen (afbud) Lisbeth Hoffmann (afbud) Helle Høeg (afbud) Pia Steenberg Josephine Kreibke Hanne Moreno (afbud) Belinda Madsen Referent: Jim Nielsen Mødeopdækning: Belinda M Nr. Emne Bemærkninger/referat 1. Velkommen og kort præsentation Jim har 16.09.2010 haft introduktion med de 7 nye 1. års elever. To var medlem inden introduktionen og de resterende fem har efterfølgende valgt at melde sig ind. Eleverne har blandt deres midte valgt Josephine Kreibke som elevrepræsentant i HK Bestyrelsen. Jim bød velkommen til Josephine og orienterede om tavshedspligt i bestyrelsen ift. personsager og andre personspecifikke forhandlingsresultater m.v. Kort præsentation bordet rundt. 2. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde 13.09.2010 Referat af bestyrelsesmøde 13.09.2010 blev godkendt. 3. Nyt fra formanden - Faglig Højskole - HK kalendere 2011 - HK Kontoret Jim orienterede om, at han 20.10-24.10.2010 har været på Faglig Højskole med LO/Ungdom. Spændende og inspirerende men også hårdt, med stramt program fra 8-23. Højskolen var bygget op med workshop og oplæg indenfor Projektledelse, Politisk ledelse og Politik. Jim har bestilt HK kalendere 2011, så bestyrelsen i lighed med de sidste par år, kan udsende en HK lommekalender sammen med en julehilsen til samtlige medlemmer. Lørdag 06.11.2010 flytter HK Kontoret til pavillionen, kontor R011, på grusparkeringen mod Buddinge Rundkørsel. Kontor skal pakkes ned og kælder skal pakkes og rydes. Pia, Sabine og Jim pakker sammen. Jim inviterer.
- Ledervalueringer På bestyrelsesmøde 13.09.2010 drøftede bestyrelsen Gladsaxe Kommunes lederevalueringsform. Som besluttet på bestyrelsesmødet har Jim 17.09.2010 skrevet til personale- og udviklingsdirektør Charlotte Wulff på baggrund af de medlemshenvendelser der har været til bestyrelsen og ulemperne ved denne evalueringsform set fra bestyrelsens perspektiv. Charlotte Wulff har positivt givet tilbagemelding om, at hun er glad for feedbacken og tager det med, når der skal følges op og evalueres på ordningen. Siden sidste bestyrelsesmøder, har flere ledermedlemmer henvendt sig, og det er konstateret at der i organisationen er forskel på hvem der udvælger de medarbejdere der skal deltage i lederevalueringen. Nogen steder er det den enkelte leder og nogle steder er det enten den centrale leder eller Udviklingssekretariatet. Nyt fra næstformanden - Supplerende pensioner i EIK Bank Helle Thorning orienterede om udfordring ift. tjenestemænds supplerende pensionsordning i EIK Bank. Hvis man som tjenestemand ikke selv aktivt har flyttet til supplerende pensionsordning, indbetaler kommunerne pensionsbidraget til EIK Bank. Der er fri mulighed for at flytte en supplerende pensionsordning og samtidig at Gladsaxe Kommune indbetaler pensionsbidraget til den nye ordning, efter medlemmets ønske. Umiddelbart er der udfordring omkring hvem og hvordan denne flyttes. Når der er en klarhed, meldes ud til samtlige tjenestemænd, så mulighederne er kendte. - Tjenestemændenes Forsikring Pga. Jims ferie, har Helle deltaget i temadag/worksop i forhold til produkter og fremtiden m.v. hos Tjenestemændenes Forsikring. Nyt fra Jobcenter TR Sabine Dedlow orienterede om et større fokus på løntilskudsjob. En løntilskudsmedarbejder er ikke en driftsmedarbejder, men en ekstra ressource, som samtidig skal opkvalificeres og kompetenceudvikles mhp fast og varigt job. Jim supplerede med, at også han fremadrettet vil have et større fokus, idet løntilskudspersoner i dag ikke godkendes/forhandles af den faglige organisation, men faktisk skal dette ifl de gældende aftaler på området. 4. Kommunens budget 2011-2014 I forlængelse af bestyrelsesmøde og status 13.09.2010, har der været en god politisk dialog og opfølgning på bemærkningsbrevet sendt til samtlige byrådsmedlemmer 29.08.2010.
13.10.2010 var der 2. behandling af budgettet, hvor Jim deltog som tilhører til debatten. SF, Ø og delvist B støttede direkte flere elementer i bemærkningsbrevet og SF og Ø havde i forlængelse heraf fremsat konkrete ændringsforslag. Dels ift. reduktionen af puljen til fortsat motivation og engagement blandt alle medarbejdere samt dels ift. besparelsen alene på administrationen. Resultatet ift. vores/det administrative område blev som det oprindelige budgetoplæg. Selvom der ikke kom nogen direkte ændring ift. budgetoplægget bemærkede Jim vigtigheden af synligheden og signalerne fra HK Klubben og fandt samtidig positivt, at vi heldigvis ikke rammes lige så slemt som andre kommuner Gladsaxe skal ikke ud i store fyringsrunder, men forventer at kunne gennemføre de besluttede besparelser hovedsageligt ved naturlig afgang og interne rokeringer. 5. Objektiv Sagsbehandling HK/Kommunal Hovedstaden har arrangeret to møder om Objektiv Sagsbehandling 26.10.2010 og 01.11.2010. Medlemmer der har registeret sig på de berørte områder under Medlemmet i centrum, modtager løbende nyhedsbreve og har også modtaget invitationer til de to fyraftensmøder. Jim deltager 26.10.2010. Inden planlægningen forsøgte Jim via HK/Kommunal at få arrangeret et lokalt arrangement enten alene for Gladsaxe, eller et åbent arrangement, hvor nabokommunerne også kunne deltage. HK/Kommunal stillede gerne op, men HK/Kommunal Hovedstaden fandt ikke at der skulle laves lokale arrangementer af denne karakter, og ønskede alene to centrale møder. Ærgeligt, men taget til efterretning. 6. Medlemsarrangementer m.v. - Tjenestemændenes Forsikring 20.09.2010 Ca. 35 medlemmer og ledsagere deltog. Mange havde fravalgt deltagelse, da de individuelt allerede havde været i kontakt med Tjenestemændenes Forsikring. Enighed om, at arrangementet var rigtig godt med god information og struktur. Godt oplæg og efterfølgende god mulighed for dialog med forsikringstillidsmand mhp konkret forsikringstilbud. - Biograftur 29.11.2010 På bestyrelsesmøde 23.08.2010 nedsatte bestyrelsen et lille BIO udvalg, bestående af Helle H og Jim. BIO udvalget har trådt sammen og besluttet følgende: - Mandag 29.11.2010 - Film: The Kids are All Right - Pris kr. 50,- pr. billet incl. øl/vand og popcorn - Medlemmer kan medtage familie og/eller venner - Filmen påbegyndes kl. 17 - Der er unummereret pladser, og dørerne åbnes kl. 16
13.10.2010 er der udsendt invitation pr. mail til samtlige medlemmer. HK Klubberne for hhv. Tandklinikkerne, Bibliotekerne og Center for Døve er inviteret på samme vilkår. Der er pr. d.d. blevet booket/bestilt 77 billetter. Jim tager kontakt til Herlev HK Klub med tilbud om, at de kan købe x billetter i lighed med sidste år, hvor det gik godt. Lisbeth, Josephine, Helle H og Jim (og evt. Pia) sørger for forberedelser på dagen fra kl. 15. Der skal stilles borde op, øl/vand samt poppes og stilles popcorn frem. - Julebanko 08.12.2010 Nedprioritering af sponsorgaver. Fokus på det gode gavekort, vin og chokolade m.v. Drøftelse omkring mad og drikke. Bestyrelsen besluttede sandwich i lighed med sidste år Jim laver aftale med Brasserie Steen. Derudover undersøger mulighed for billige drikkevarer. De praktiske rammer og omstændigheder i lighed med sidste år. 7. Generalforsamling 2011 23.03.2011 Salen på Hovedbiblioteket er booket. Invitation til de forskellige politiske gruppeformænd er endnu ikke udsendt. Jim sørger for dette snarest. Jim udbad sig andre emner til generalforsamlingen er der noget vi skal have særligt fokus på? Overenskomsten pr. 01.04.2011 er en naturlig del, afhængig af status 23.03.2011. Derudover kunne en mulighed eventuelt være Fleksibel arbejdstid. Hvad skal, vil og ønsker medlemmerne? 8. HK Klubbens 80 års jubilæum 1931-2011, 08.07.2011 I forlængelse af drøftelser på sidste bestyrelsesmøde, bookede Jim Rådhushallen på dagen, 08.07.2011 kl. 14-17. Der er modtaget afslag på at låne rådhushallen i forbindelse med HK Klubbens 80 års jubilæum, trods receptionen ville ligge udenfor åbningstiden. Undring. I stedet er Rådhustoppen / kantinen på toppen booket og godkendt. Bestyrelsen besluttede at flytte receptionen til en onsdag senere på året, så flere har mulighed for at deltage. Bestyrelsen besluttede samtidig, ikke at holde andet form for jubilæumsarrangement men holde sig til en reception. Jim finder konkret dato og sørger for lokalebooking.
9. Lønforhandlinger - 2010 Alle lønforhandlinger 2010 er nu afsluttet. Kun meget få hængepartier og andet frem mod årskiftet afventer. Status er nu, at Jim alt i alt lokalt har forhandlet kr. 4.307.501,- ind i 2010 fordelt på varige lønstigninger, pension og engangsbeløb/resultatløn. - 2011 Som bekendt er der i 2011 ikke afsat midler til NyLøn eller lokale lønforhandlinger. I lighed med 2009. Jf. Fællesaftalen om NyLøn 6 har vi, hvis vi begærer det, ret til forhandling årligt uanset om der er midler eller ej. I 2009, hvor situationen var den samme, blev i alt forhandlet lønforbedringer for kr. 2.189.628,- til HK gruppen. Det eneste der skal ses i lyset af 2011 forhandlingerne er kommunens stramme budget og de øvrige besparelser på administrationen men tilbageløbsmidler og eksisterende midler er som udgangspunkt midler til forhandling. Bestyrelsen gav endeligt mandat til, at Helle T og Jim indstiller og begærer forhandlinger på klubbens vegne primo 2011 (omkring februar). Sabine og Jim indstiller og begærer forhandling for Jobcentret. 10. HængeKøjen - Varmepumpe v/lisbeth På bestyrelsesmøde 23.08.2010 samt 13.09.2010 blev besluttet, at Lisbeth undersøger muligheder, priser og fordele/ulemper ved en varmepumpe til HængeKøjen. Lisbeth oplyste, at bedste effekt ville ske ved både at benytte varmepumpe samt el paneler. En varmepumpe ligger i prisniveauet kr. 8.000,- og installation kr. 4.000,- Bestyrelsen besluttede at udsætte dette til senere. - El paneler v/pia På bestyrelsesmøde 13.09.2010 blev besluttet, at Pia indhenter tilbud på 8 el paneler. Pia oplyste, at indkøb af nye el paneler til hele huset ville koste ca. kr. 3.000,- incl. løse materialer. Bestyrelsen besluttede at give Pia frie hænder til indkøb og opsætning/installation af disse. - Hovedrengøring v/janne På bestyrelsesmøde 13.09.2010 blev besluttet, at Janne indhenter tilbud på hovedrengøring 1-2 gange årligt. Janne oplyste, at en hovedrengøring vil koste godt kr. 3.500,- Bestyrelsen tog til efterretning ift. forårsaktivitet.
- Tag v/pia Pia havde indhentet konkret tilbud på gennemgang og reperationer m.v. af tag og loftsplader. Samlet pris kr. 93.000,- Pia undersøger alternativ løsning og pris herpå. - Diverse Belinda gjorde opmærksom på, at der mangler ordentlige stegepander. Bestyrelsen besluttede at give Belinda frie hænder til indkøb af stegepander samt askesuger. Belinda gav en orientering omkring gnaver- og vejrforhold. - Booking 2011 Omkring 01.11.2010 åbnes for mulig booking af 2011 fra uge 1-25. Omkring 01.02.2011 åbnes for mulig booking af 2011 fra uge 26-52. Når der åbnes, sender Jim mail ud til samtlige medlemmer. 11. Personsager orientering Jim orienterede. 12. Kasserer Janne orienterede. 13. Øvrige medlemmer - Elever og elevtilskud 2. års eleverne har i år ikke afholdt introduktions arrangement for de nye 1. års elever. Istedet planlægger eleverne et julearrangement, og har på den baggrund henvendt sig og søgt tilskud til arrangementet. Jim har jf. bestyrelsens tidligere beslutning om tilskud til introduktionsarrangement bevilget eleverne kr. 1.000,- til arrangementet, alle eleverne, både 1. og 2. års er medlem. - Info omkring afskedigelse af medarbejdere Sabine orienterede om episoder, hvor der ved afskedigelse af medarbejdere (ikke HK ere) er blevet sendt mail ud til samtlige i SSF med orientering om, at pgl. medarbejder er afskediget pga. sygefravær. Det kan og skal gøres anderledes. Jim opfordrede Sabine til at løfte problematikken i SSF-MED, men med respekt for, at der ikke har været tale om HK medlemmer. 14. Eventuelt - Bestyrelsens julefrokost 13.12.2010 - Mødeopdækning 15.11 Jim inviterer Pia og Sabine til et planlægnings møde. Josephine sørger for mødeopdækning 15.11.2010 Tak for et godt møde /Jim Nielsen 25.10.2010