Kom hurtigt i gang med KvikGuide september 2010
2 KvikGuide Kom hurtigt i gang med Kvik-Guide Copyright 2010 by Dantek A/S Vejledningen er bearbejdet af Mads K. Petersen På www.dantek.dk vil brugere af kunne orientere sig om nye udgaver af vejledningen. Dantek A/S Vestergade 41 8600 Silkeborg Tlf. 8680 3099 e-post: dantek@dantek.dk Hjemmeside: www.dantek.dk
KvikGuide 3 Velkommen til I denne guide finder du kortfattede beskrivelser af de vigtigste og mest benyttede funktioner i. Ønsker du uddybende forklaringer eller beskrivelser af s mange andre funktioner, henvises du til den egentlige manual. Den kan du finde på Danteks hjemmeside, hvor du også kan se en række instruktionsvideoer. God fornøjelse med! Venlig hilsen Dantek Info: Danteks hjemmeside: www.dantek.dk Manual til : www.dantek.dk/manual/bibliomatik Instruktionsvideoer: http://www.dantek.dk/support/dantek-live
4 KvikGuide Indhold Indhold... 4 Start... 5 1.1 Log på -fjernskrivebordet... 5 1.2 -programmerne... 7 1.3 Ugens tip... 7 Afslutning... 8 2.1 Log af/afbryd fjernskrivebordet... 8 2.2 Log af fjernskrivebord... 8 2.3 Afbryd forbindelsen til fjernskrivebordet... 8 2.4 Skift mellem fjernskrivebord og eget skrivebord... 9 Udlån og aflevering... 10 3.1 Udlån af materialer... 10 Udlånsskranke... 10 Selvbetjeningsskranke... 11 Log af Selvbetjeningsskranke... 11 3.2 Udlån af sæt (for hold- eller klasse)... 11 3.3 Udskriv låners lån... 11 3.4 Aflevering af materialer... 12 Aflevering af materialer i Udlånsskranke... 12 Aflevering af materialer i Oprydningsskranke... 12 Skolebibliotekarens portal... 13 4.1 Generelt... 13 4.2 Opbygning af søgeskærmen... 14 4.3 Sådan søger du... 15 4.4 Reservering af materialer... 15 Materialevedligeholdelse... 17 5.1 Registrering af materiale, hvor posten allerede findes... 17 5.2 Registrering af materiale, hvor posten ikke allerede findes... 18 5.3 Registrering af et sæt... 18 5.4 Forsvundne materialer... 18 5.5 Slet eksemplar... 19 5.6 Massesletning med stregkoder... 20 5.7 Massesletning uden stregkoder... 21 5.8 Materialet er udlånsnoteret, men til hvem?... 22 Lånerregistrering... 23 6.1 Opret en låner... 23 6.2 Flyt en låner... 23 6.3 Slet lånere... 23 6.4 Opret en ny klasse... 24 6.5 Slet en klasse... 24 6.6 Udskriv stregkoder for lånere... 24 6.7 Nyt skoleår klasseoprykning... 25
KvikGuide 5 Start 1.1 Log på -fjernskrivebordet afvikles på en terminalserver, som du fjernstyrer over internettet. Det sker via et Fjernskrivebord. For at få forbindelse og dermed adgang til, skal du dobbeltklikke på ikonet for fjernforbindelse. Det kan fx se sådan ud: Ligger der ikke et sådant ikon på dit skrivebord, kan du skabe forbindelse vha. Forbindelse til fjernskrivebord. Gør sådan: 1. Klik på Start i nederst venstre hjørne af skærmen 2. Vælg Alle programmer > Tilbehør > Forbindelse til fjernskrivebord (engelsk: Remote Desktop Connection). Benytter du Windows XP hedder mappen Kommunikation og ikke Tilbehør. OBS: Bemærk, at det ikke er en skråstreg /, der benyttes, når domænenavn og brugernavn indtastes, men en såkaldt backslash \. Den skrives ved at holde Alt Grtasten nede og trykke < (den sidder ved siden af venstre Shift-tast). På en bærbar computer kan backslash-tasten sidde et andet sted. 3. Vælg Indstillinger 4. Indtast internetadressen (URL) eller IP-nummer på terminalserveren (Oplyses af Dantek Support fx bykobingskolerterm1.dantekhosting.dk) 5. Indtast domæne\brugernavn, fx dantekhosting1\764306b 6. Klik Gem som
6 KvikGuide OBS! Når du arbejder med har du to forskellige Windows i drift. Dels Windows på din egen maskine, dels terminalserverens Windows. 7. Kald filen, og gem den på din computers skrivebord 8. Luk Forbindelse til Fjernskrivebord Du har nu på dit skrivebord en fil, der skaber forbindelse til fjernskrivebordet. Dobbeltklik ikonet forbindelse til fjernskrivebordet etableres - indtast din adgangskode (oplyses af Dantek Support) i login-vinduet. Du er nu klar til at arbejde med.
KvikGuide 7 1.2 -programmerne Du har adgang til de enkelte programmer fra den åbne mappe på fjernskrivebordet: 1.3 Ugens tip Når du åbner fjernskrivebordet, bliver du ligeledes mødt af et åbent browservindue med Ugens tip. Hver uge sættes der fokus på et nyt emne i, eller der præsenteres et godt tip til at lette hverdagen på biblioteket. Info: Du kan se alle Ugens tip på: www.dantek.dk/dbminfo/oversigt-se-alle-ugens-tip
8 KvikGuide Afslutning 2.1 Log af/afbryd fjernskrivebordet Når du er færdig med at benytte, har du to muligheder. Du kan enten logge af fjernskrivebordet eller nøjes med at afbryde forbindelsen. Sidstnævnte har den fordel, at åbne biblioteksprogrammer forbliver åbne, mens du er væk. 2.2 Log af fjernskrivebord Når du logger af systemet, svarer det til at lukke din almindelige computer. Windows lukker alle programmer. Næste gang, du logger på fjernskrivebordet, vil kun ugens tip og programvinduet være åbent. Klik på Start nederst til venstre i skærmen, og vælg Log off Du kan nu lukke din computer. 2.3 Afbryd forbindelsen til fjernskrivebordet Du kan også nøjes med at afbryde forbindelsen til terminalserveren, så bevares de åbne programmer. Det betyder, at næste gang, du logger på fjernskrivebordet, mødes du af skærmen, som du forlod den. Du skal dog være opmærksom på, at du efter to dage automatisk bliver logget af. For at afbryde forbindelsen, klikker du på krydset i den gule bjælke for oven, som fremkommer ved at pege med musen i toppen af skærmen.
KvikGuide 9 2.4 Skift mellem fjernskrivebord og eget skrivebord Hvis du har behov for at kunne hoppe mellem dit eget skrivebord og fjernskrivebordet, kan du benytte minimer-ikonet i den gule bjælke øverst. Nu minimeres fjernskrivebordet, og du er tilbage på dit eget skrivebord. For at vende tilbage til fjernskrivebordet klikker du på fjernskrivebordet i windowsproceslinjen. På denne måde kan du let skifte fra det ene skrivebord til det andet uden at afbryde forbindelsen.
10 KvikGuide Udlån og aflevering Du kan læse mere i manualen til kap. 2. Find den her: www.dantek.dk/manual/bi bliomatik 3.1 Udlån af materialer Udlånsskranke 1. Start Udlånsskranke, eller aktiver programvinduet. 2. Skan lånerens stregkode. 3. Skan stregkoden på materialerne, som låneren skal låne. Kan du ikke skanne stregkoderne, eller har du ikke lånernummeret, kan du finde låneren og materialet vha. nogle små programmer: 1. Start Vælg låner. Programmet finder du i windowsproceslinjen nederst til højre. 2. Vælg fanebladet Udvælgelse. Søg på navnet, vælg i listen, og klik Ok. Låneren overføres til udlånsskranke. 3. Start derefter Vælg materiale. Programmet finder du ligeledes i windowsproceslinjen. 4. Vælg fanebladet Udvælgelse. Søg på titlen, vælg i listen, og klik Ok. Materialet overføres til udlånsskranke. Et andet alternativ er at indtaste lånernummeret og materialenummeret nederst i Udlånsskranke-vinduet. Tryk <Enter> efter hvert nummer. Lånet er ikke gennemført endnu, men det står på en liste i Udlånsskranke-vinduet. Lånet gennemføres og registreres lånt af låneren, når du: Skanner en ny stregkode, eller Trykker F5, eller Kliker på lyn-ikonet (Afslut) eller Skanner Afslut ekspeditionen fra stregkodemenuen (hvis du har udskrevet en sådan).
KvikGuide 11 Selvbetjeningsskranke For at elever og lærere kan bruge selvbetjeningsskranken, skal de kunne skanne deres lånerstregkode. Du kan udskrive A4-sider med stregkoder til brug i via Udlånsskranke. Se menuen Funktioner > Udskriv stregkoder. Følg instruktionerne på skærmen for udlån og aflevering. Log af Selvbetjeningsskranke Skærmbilledet meddeler naturligvis ikke, hvordan man kommer ud af selvbetjeningsskærmen. Det er en velbevaret hemmelighed blandt skolebibliotekarerne. Der er to fremgangsmåder: 1) Tast: CTRL + B a03008 CTRL + C (hold CTRL nede når du taster b eller c) 2) Med skanner kan følgende gennemføres: Skan stregkoden Luk 3.2 Udlån af sæt (for hold- eller klasse) Følgende fremgangsmåde gør at materialerne ligger i samme rækkefølge som på udskriften, forudsat at bøgerne har samme titel. Dermed bliver udlevering til eleverne hurtigere og nemmere. OBS! Det forudsættes at udlånet ikke sker på grundlag af en booking. Er det tilfældet se manualens kap. 10 Forbered udlån. 1. Start Udlånsskranke eller aktiver programvinduet. 2. Tryk F11 eller vælg Funktioner -> Klasser og hold (Sæt-udlån og fornyelse). Klik dig frem til den ønskede klasse eller hold i træstrukturen. 3. Skan materialestregkoderne, en efter en. 4. Ændr eventuelt Afleveringsdato 5. Klik på lyn-ikonet eller skan Afslut ekspeditionen fra stregkodemenuen. 6. Nu vil en liste med udlånene automatisk genereres i Word. Den kan du udskrive. 3.3 Udskriv låners lån 1. Start Udlånsskranke, og vælg låner. 2. Vælg Låneregenskaber (F3, dobbeltklik i foto-feltet, eller vælg Filer > Låneregenskaber). 3. Vælg fanebladet for den ønskede udskrift. 4. Tryk på printerikonet øverst til venstre. Du kan også benytte ikonerne i selve Udlånsskranke for at udskrive. Ikon A) udskriver alle lånerens lån Ikon B) udskriver alle de normale lån (ikke langtidslån). Begge udskriver direkte - uden at åbne Word.
12 KvikGuide Ønsker du at udskrive en kvittering for det seneste udlån, gør da sådan: 1. Udlån materialerne som sædvanlig og afslut ekspeditionen. 2. Klik på printerikonet Udskriv sidste kvittering, eller skan Udskriv på stregkodemenuen. Også her starter udskriften direkte uden at vise udskriften i Word. 3.4 Aflevering af materialer Der er to måder at aflevere materialer: a. Hvis du arbejder med en anden opgave, fx udlån, og bare skal aflevere nogle få materialer, er det enklest at bruge Udlånsskranke, hvis den allerede er åbnet. b. Hvis du har en større mængde materialer, som skal afleveres, er det derimod bedst at bruge Oprydningsskranke. Den viser dig samtidig materialets opstilling. Aflevering af materialer i Udlånsskranke 1. Start Udlånsskranke, eller aktiver programvinduet. 2. Klik på fanebladet Aflevering (det spiller ingen rolle, hvilken låner som er på skærmen) 3. Skan materialestregkoden... og den næste og den næste 4. Afslut med F5 eller lyn-ikonet, når der ikke skal afleveres flere. Aflevering af materialer i Oprydningsskranke 1. Start Oprydningsskranke, eller aktiver programvinduet. 2. Skan stregkoderne til de materialer, som skal afleveres, en efter en. Så snart stregkoden er skannet, er materialet afleveret her behøver man ikke at trykke eller klikke for at gennemføre handlingen. Oprydningsskranke giver samtidig besked om, hvor materialet skal opstilles i biblioteket. I Oprydningsskranke kan du ikke udskrive stregkodemenuen brug Udlånsskranke i stedet.
KvikGuide 13 Skolebibliotekarens portal Du kan læse mere i manualen til kap. 6. Find den her: www.dantek.dk/manual/bi bliomatik 4.1 Generelt Skolebibliotekarens Portal er den professionelle brugers søgeværktøj, den har stor fleksibilitet og en række muligheder. Værktøjet er dynamisk, og du kan selv tilpasse søgeskærmen til dine opgaver. Se menuen Vis. Nederst til højre i Skolebibliotekarens Portal er der en rude med tre forskellige søgemuligheder. Som udgangspunktet søger du kun i din egen materialesamling. Hvis du vil søge efter materialer i andre biblioteker, kan du fjerne fluebenet ved Søg lokalt. Fanebladene Fritekstsøgning og Formular er de enkle at benytte, mens CCL, Common Command Language, kræver en smule viden om kommandosøgning. Info: Ønsker du at vide mere om CCL-søgning, kan du se en instruktionsvideo her: www.dantek.dk/support/dantek-live
14 KvikGuide 4.2 Opbygning af søgeskærmen 1 2 3 4 5 6 1. Søgeresultat af materialer viser de titler, som indgår i søgningen. Farvemarkeringen længst til venstre viser materialestatus: Grøn: Mindst et af eksemplarerne er på hylden. Blå: Alle eksemplarerne er udlånt, men der er mindst et eksemplar på hylden på en af de andre skoler. Gul: Alle eksemplarerne er udlånt, men der er mindst et eksemplar på hylden hos hovedbiblioteket eller et andet skolebibliotek. Rød: Både dine og andres eksemplarer er udlånt. Du kan markere en titel, højreklike og derefter vælge i menuen: søg, indskrænk søgning, reservere osv. 2. Forside viser forsiden af bogen 3. Præsentationsformater viser forskellige formater af titlen, som er markeret i søgeresultatet. Du kan også se Vis hvor, Udlånsstatus eller Udlånshistorie for den pågældende titel. 4. Søgeresultat af profiler giver et sammendrag af indholdet i titlerne. Det viser hvilke emneord og forfattere som forekommer, samt frekvensen af disse i det aktuelle søgeresultat og i hele basen. Et udgangspunkt for videre behandling af søgningen. 5. Historie af forespørgsler samler alle gennemførte søgninger, viser søgenummer, opgiver antal fundne titler og søgningens udformning. Hvilket som helst tidligere søgning kan udvælges og vises med søgeresultater. 6. Søgeformular med tre forskellige søgeformer.
KvikGuide 15 4.3 Sådan søger du Klik på fanebladet Formular i ruden nederst til højre. Titel 1. Skriv en titel i søgerubrikken Titel 2. Når du skriver, vil både Søg og Indskrænk længst nede til højre blive aktiveret. Klik Søg! I denne formular kan du søge på hele titlen, dele af titlen (hele ord!) eller et enkelt ord i titlen, men ikke på dele af et ord i titlen (som i trunkeret søgning). Vil du udføre en trunkeret søgning, må du vælge fanebladet CCL. Forfattere 1. Slet først evt. tekst under rubrikkerne Titel og Emne, ellers vil søgningen også medtage disse. 2. Skriv fx lindgren astrid (der skelnes ikke mellem store og små bogstaver i systemet) 3. Klik Søg. Forfatternavnet skal skrives efter formen efternavn fornavn. For søgesystemet er det underordnet, om du bruger komma mellem efternavn og fornavn. Af og til vil du opdage, at forfatternavnet, du søgte på, ikke står under forfattere i søgeresultatet. Det skyldes, at forfattersøgningen søger i hele den bibliografiske post, og forfatternavnet kan optræde som en anden egenskab end som det forfatternavn, der styrer opstillingen af materialet. Emne 1. Skriv et emneord i søgerubrikken Emne 2. Klik Søg! Ved søgning på emneord i søger systemet på flere kategorier af emneord. Fx DanBibs emneord og Danteks pædagogiske emneord (dpe). Danteks pædagogiske emneord er udvalgte emneord, som enkelt beskriver indholdet i litteraturen. Søgningen foretages også på de emneord, som det enkelte bibliotek har oprettet og benyttet ved registrering. Disse kaldes Lokale emneord (dle) i. 4.4 Reservering af materialer 1. Søg efter materialet i Skolebibliotekarens Portal. 2. Marker det materiale, du vil reservere. 3. Højreklik, og vælg Reserver. 4. Et vindue åbnes, hvor du angiver, hvilken låner som skal reservere. 5. Skan lånernummeret - lånerens data fremkommer. 6. Vælg reserveringsperiode, enten ved at vælge slutdato eller ved at angive antal dage. 7. Kontroller, at alternativet Vælg kun materialer fra denne filial er markeret, og klik så Reserver.
16 KvikGuide
KvikGuide 17 Materialevedligeholdelse Du kan læse mere i manualen til kap. 2. Find den her: www.dantek.dk/manual/bi bliomatik Se en instruktionsvideo om registrering af nye materialer på: www.dantek.dk/support/da ntek-live 5.1 Registrering af materiale, hvor posten allerede findes 1. Skan ISBN-stregkoden eller indtast titlen og søg. Et faneblad med katalogposten vises i ruden under indtastningsruden. 2. Ved ikonet med katalogposten (katalogkort) højrekliker du og vælger Opret dokument, hvis der ikke i forvejen er oprettet et dokument. Ellers markerer du et eksisterende dokument og fortsætter med punkt 5 nedenfor. 3. Vinduet Nyt dokument åbnes. I rubrikken Beskrivelse kan du beskrive dokumentet. Det gøres normalt kun ved registrering af tidsskrifter eller sammensatte materialer. Hvis det er en bog, klikker du OK! 4. Nu oprettes et dokument med oplysninger om dato og tidspunkt for registrering. Der er ikke tilknyttet nogle eksemplarer (materialer) til dokumentet. Du ser Materialer:0 TIP: Hvis du skanner et allerede registreret eksemplar, kan du genbruge opstilling og udlånstid. Det sparer en del arbejde med musen. 5. Åbn afdelingsstrukturen i ruden nederst til venstre, og marker, hvilken afdeling eller underafdeling materialet skal placeres i. 6. Marker udlånstid for materialet (midterste rude forneden). 7. Skan materialenummeret. Du ser nu materialenummer, forfatter, titel m.m. i ruden øverst til højre.
18 KvikGuide 5.2 Registrering af materiale, hvor posten ikke allerede findes 1. Skan, eller tast ISBN, og klik Søg - et vindue fremkommer. Hvis du har Dantek Download Center, downloades posten automatisk - gå til forrige eksempel punkt 2. 2. Svar OK til at oprette lokal post. 3. Vinduet Ny bibliografisk post åbnes. 4. Vælg fanebladet Simpel og udfyld de ønskede felter. Felter med markeret med fed er obligatoriske. 5. Vælg fanebladet Emneord, marker passende emneord i venstre rude, overfør dem til højre rude, Tildelte emneord, vha. > eller ved at dobbeltklikke. Gentag for hvert emneord. I venstre rude kan du vælge, hvilke emneord du vil vise; Danteks pædagogiske emneord eller Brugerens (dine egne). 6. Klik OK - den bibliografiske post er oprettet. 7. Derefter følger du punkterne i forrige eksempel fra punkt 2. 5.3 Registrering af et sæt Registrering af sæt Successiv: Følg samme fremgangsmåde som ved registrering af nyt materiale, indtil du skal skanne materialenumrene. Derefter: 1. Åbn Vælg materiale (den lille bog) fra windowsproceslinjen. 2. Vælg fanebladet Successiv. 3. Indtast (det laveste) materialenummer (du skal ikke skanne det). 4. Nu aktiveres Antal numre rækkefølge angiv antal (svarende til antallet af materialeeksemplarer). 5. Klik OK. 6. Du kan nu se de ny-registrerede eksemplarer i øverste højre rude af Materialevedligeholdelse. Registrering af sæt Fra-Til: Følg samme fremgangsmåde som ved registrering af nyt materiale, for eksempel 5.1 overfor, indtil du skal skanne materialenumrene. Derefter: 1. Åbn Vælg materiale (den lille bog) fra aktivitetsfeltet. 2. Vælg fanebladet Fra til. 3. Indtast det første materialenummeret i det øverste felt og det sidste nummer nedenfor. 4. Klik OK. 5. Du kan nu se de ny-registrerede eksemplarer i øverste højre rude af Materialevedligeholdelse. 5.4 Forsvundne materialer Materiale forsvundet for biblioteket: 1. Åbn programmet Materialevedligeholdelse 2. Klik Vælg materiale (den lille bog) i windowsproceslinjen nederst til højre. 3. Indtast materialenummeret, klik OK eksemplaret overføres til Materialevedligeholdelse. 4. I ruden til højre højrekliker du på materialenummeret og vælger Marker som forsvundet for biblioteket. 5. Det forsvundne eksemplar vises nu med ikonet x på rød baggrund.
KvikGuide 19 OBS! Låneren vil stadig blive rykket for materialet, selvom det er markeret som forsvundet for låner. Materiale bortkommet for låner: 1. Start Udlånsskranke 2. Find låneren indtast lånernummer eller brug Vælg låner, som du finder nederst til højre på windowsproceslinjen. 3. Vælg Låneregenskaber f. eks Filer > Låneregenskaber eller F3 4. Marker det forsvundne materiale og højreklik. 5. Vælg Marker som forsvundet for låner. 5.5 Slet eksemplar 1. Åbn programmet Materialevedligeholdelse 2. Skan materialestregkoden. Kan du ikke skanne stregkoden, bruger du Vælg materiale (den lille bog) på windowsproceslinjen nederst til højre og taster materialenummeret. Klik OK. 3. Titel og dokument vises nu på venstre side. 4. I højre rude på skærmen står titlen og stregkoden markeret med blåt. Her kan du slette! Højreklik materialenummeret og vælg Fjern. Det er også muligt at slette et eksemplar i venstre rude: 1. Klik det lille kryds ud for dokumentet alle eksemplarer tilknyttet dokumentet vises. 2. Højreklik det eksemplar, du vil slette, og vælg Fjern
20 KvikGuide 5.6 Massesletning med stregkoder 1. Vælg Funktioner > Massesletning (Kassation) 2. Skan materialenummeret på de materialer, som skal slettes. 3. Klik på knappen Fjern alle (slet).
KvikGuide 21 5.7 Massesletning uden stregkoder 1. Vælg Funktioner > Massesletning (Kassation) 2. Start Vælg materiale klik på bogen i windowsproceslinjen nederst til højre. 3. Vælg fanebladet Udvælgelse. Tast de nødvendige oplysninger, f. eks materialets titel. 4. Klik Søg - du får vist materialer, der matcher denne titel. Vælg det ønskede materiale. 5. Klik OK materialet bliver overført til Materialevedligeholdelse. 6. Klik på knappen Fjern alle (slet). OBS! Klikker du på knappenålen, bliver Vælg materiale fremme i skærmen, så du let kan finde de næste bøger.
22 KvikGuide 5.8 Materialet er udlånsnoteret, men til hvem? Hvis du har materialet i hånden: 1. Start Udlånsskranke og vælg Aflevering 2. Skan materialenummer og se lånernavn 3. VIGTIGT: Klik X (Rens) i værktøjslinjen, så aflevering IKKE udføres. Hvis du ikke har materialet: 1. Start Skolebibliotekarens Portal 2. Søg titlen og udpeg den i resultatlisten 3. Tast ALT + U og se udlånsstatus
KvikGuide 23 Lånerregistrering Du kan læse mere i manualen til kap. 1. Find den her: www.dantek.dk/manual/bi bliomatik 6.1 Opret en låner 1. Start programmet Lånerregistrering 2. Vælg Filer > Ny låner > Uden gentagelser eller klik ikonet Tilføj låner uden gentagelser 3. Vælg Automatisk genereret lånernummer ved at klikke Ny 4. Tast lånerdata, minimum efternavn. 5. Vælg klasse/gruppe/lærere i højre rude ved at klikke i boksen ud for den ønskede den markeres med et flueben. 6. Klik på ikonet Gem (disketten) i værktøjslinjen eller brug genvejstast Ctrl + S. Hvis du skal registrere flere lånere, kan du genbruge indtastninger: Tilføj låner med genbrug af by og kommune. Tilføj låner med genbrug af klasse. Tilføj låner med genbrug af klasse, by/kommune. 6.2 Flyt en låner 1. Start programmet Lånerregistrering 2. Vælg Funktioner > Opsætning af lånergrupper 3. Klik dig frem til lånerens klasse. 4. Klik på klassen og lånernavnene vises i højre rude. 5. Marker lånernummeret til den låner som skal flyttes. 6. Højreklik og vælg Klip. 7. Marker klassen som låneren skal flyttes til. 8. Højreklik og vælg Sæt ind 6.3 Slet lånere Låneren slettes permanent fra databasen. 1. Vælg programmet Lånerregistrering 2. Skan lånernummeret eller hent låneren med Vælg låner. 3. Lånerens klasse- og grupper vises i højre rude. 4. Vælg Filer > Slet låner fra systemet 5. Har låneren ikke afleveret alle materialer vises en advarsel. 6. Tag stilling til, hvad der skal ske med det udlånte materiale
24 KvikGuide 6.4 Opret en ny klasse 1. Start lånerregistrering 2. I højre rude åbner du træstrukturen for Alle lånere. 3. Marker på hvilket niveau, du vil oprette en klasse. 4. Højreklik på niveauet og vælg Ny gruppe. 5. Skriv klassebetegnelse i feltet Navn. 6. Klik OK - den nye klasse er oprettet og indgår i hierarkiet i træstrukturen. 6.5 Slet en klasse Årsagen til, at du vil slette en klasse, kan fx være et reduceret elevgrundlag, sammenlægning af klasser mm. 1. Start Lånerregistrering 2. I højre rude åbner du træstrukturen for Alle lånere. 3. Gælder det en klasse, skal du først flytte lånerne til andre klasser (se 6.2 Flytning af en låner). 4. Når klassen er tom, kan du højreklike og vælge Fjern. 5. Gælder det en gruppe, skal du først fjerne lånerne (Højreklik, og vælg Fjern). Lånerne fjernes fra gruppen, men ikke klassen de hører til. 6. Når gruppen er tom, kan du højreklike og vælge fjern. 6.6 Udskriv stregkoder for lånere Lånerstregkoder på A4-ark samlet klassevis Vælg Funktioner > Opsætning af lånergrupper Udfold træstrukturen i venstre side. Højreklik på den ønskede klasse. Vælg Udskriv stregkoder i højreklikmenuen. Du har mulighed for selv at formulere en overskrift eller udpege en af de tilbudte muligheder. Du kan ligeledes vælge, hvordan lånerne skal sorteres. Klik OK for at igangsætte udskriften.
KvikGuide 25 Følg hvordan processen skrider frem nederst i statuslinjen. Lånerstregkoderne klar til udskrift gennem Word 6.7 Nyt skoleår klasseoprykning I kan du flytte klasser hurtigt og enkelt ved at ændre klassens betegnelse. Først skal lånerne i afgangsklasserne flyttes til samlingen Udgået (eller en anden tilsvarende), og disse klasser slettes. Du kan også vælge at omdøbe afgangsklassen til fx Udgået 9.a (det gøres som i punkt 9). 1. Vælg Lånerregistrering > Funktioner > Opsætning af lånergrupper 2. Udfold træstrukturen for klasser. 3. Klik på klassen med den højeste klassebetegnelse (f. eks 9a, 5a eller lignende) lånerne vises i højre rude. 4. Højreklik på et navn, og vælg Marker alle alle lånernumrene markeres. 5. Højreklik på markeringen, og vælg Klip alle lånerikonerne bliver grå. 6. Klik på gruppen Udgået i venstre rude. Hvis den ikke allerede eksisterer, må den oprettes. 7. Højreklik i højre rude, og vælg Sæt ind klik OK for at godkende, at lånerne flyttes (til Udgået). 8. Marker så klassen, hvorfra du flyttede lånerne. Højreklik > Fjern > OK. Gentag evt. punkt 3-8, hvis der er parallelklasser, som skal fjernes. 9. Højreklik på næsthøjeste klasse (f. eks 8a). Højreklik, og vælg Egenskaber, og giv klassen nyt navn (f. eks 9a). 10. Fortsæt nedover, og giv hver klasse næste års klassebetegnelse. OBS! Udskriv en liste over de lånere i Udgået som ikke har afleveret alle deres lån: Højreklik på samlingen Udgået vælg Udskriv liste over låneres lån. Derefter skal alle de elever i Udgået, som ikke har lån, slettes: 1. I Opsætning af lånergrupper vælger du Udgået 2. Marker alle elevernes lånernumre, højreklik og vælg Slet låner 3. Du adviceres om lånere, der stadig har lån, og du kan så annullere sletningen af den pågældende i vinduet, der fremkommer. Se punkt 6.3.