Vestas kommunikationsstrategi 1. Vestas kommunikationsstrategi
Vestas kommunikationsstrategi Alt, hvad Vestas ønsker at opnå, sker gennem mennesker gennem vores kunder, vores leverandører, vores medierelationer, gennem beslutningstagere og aktionærer samt gennem vores medarbejdere. Vi vil gerne sikre, at folk opfatter Vestas som en pålidelig stemme i de debatter, der er relevante for vores forretning. Det vil være med til at udvikle Vestas omdømme og kundetilfredshed i en positiv retning og øge offentlighedens opbakning til vindenergi. Et stærkt omdømme fører til større loyalitet, flere anbefalinger, lettere rekruttering og i sidste ende højere salgstal. Derfor er et stærkt omdømme strategisk set meget vigtigt, ikke kun for Vestas, men for hele vindindustrien. Vi måler kvaliteten og styrken af Vestas omdømme blandt vores vigtigste interessenter på årlig basis for dermed at følge nøje, om Vestas udvikler sin position i den rigtige retning og oparbejder velvilje i samfundet. For at sikre denne positive udvikling i vores omdømme har Vestas indført en integreret kommunikationsstrategi, der har til formål at levere hurtig, effektiv og proaktiv kommunikation til vores eksterne interessenter, uanset om de er kunder, aktionærer eller medier, og internt til vores medarbejdere. Vores målsætning er at sikre, at den information, vi leverer, er relevant og målrettet og bliver overleveret professionelt og rettidigt, så vores interessenter kan reagerer i overensstemmelse hermed. For at det kan ske, bestræber Vestas sig på at kommunikere på en måde, der er: 1) Gennemsigtig 2) 3) Inkluderende og dialogsøgende Faktuel 4) Tilpasset vores interessenters forskellige behov Vi informerer og involverer vores interessenter gennem effektive interne og eksterne kanaler, og vi indbyder aktivt til dialog og deltagelse i vores kommunikation. Vestas kommunikationsstrategi - Side 2
Interntt fokuserer vi på effektfuld lederkommunikation, forretningsdrevne global kommunikation, der skal forankre forretningens strategi, samt kommunikations,, der støtter centrale aktiviteter i de enkelte funktioner. Eksternt bestræber vi os på at imødekomme de behov og forventninger, der er hos vores vigtigste interessenter og hoss medierne ved at opbygge stærke relationer baseret på åbenhed og proaktiv involvering. Vi deler viden, informationer og ekspertise e i det omfang, vi kan, inden for de rammer, der er for børsnoterede virksomheder, og til dette anvender vi etablerede processer, platforme og værktøjer samt følger påkrævede politikker. Vesta as In komm munikati vest tor Relations ionsstrategi Som børsnoteret selskab skal Vestas tilstræbe, at alle interessenter får et retvisende og fyldestgørende billede b af Vestas. Dette gøres blandt andet ved, at alle oplysninger om koncernen, der må antages at have mærkbar betydning for kursdannelsen på Vestas- aktien,, offentliggøres hurtigst muligt, samtidigg til alle interessenter og i øvrigt i henhold til gældende dansk lovgivningg for børsnoterede selskaber. Vi tilstræber at være synlig og tilgængelig for nuværende og potentielle aktionærer og andre interessenter r under hensyntagen til lovgivningsmæssige krav og medd udgangspunkt i corporate governance-standarder. For at sikre en ensartet kommunikation vedrørende information offentliggjort i selskabsmeddelelser, er det kun bestyrelsesformanden, direktionen, Investor Relations ogg salgsforretningsenhedernes Presidents, der kommenterer på disse, d jf. Vestas interne regler. Det enkeltee direktionsmedlem kan dog vælge at udpege medarbejdere i deres organisation, der ligeledes kan udtale sig om specifikke områder. Vestas kommunikationsstrategi - Side 3
Dog er det kun bestyrelsesformanden, direktionen og Investor Relations, der må udtale sig på Vestas vegne om forventninger, finansielle mål og lignende. Med hensyn til markedsandel og markedsudvikling henvises til eksterne brancheeksperter eller lignende. For at fastholde interessen for Vestas-aktien på et højt niveau skal vi sikre en løbende information til interessenterne via: en bred distribution af selskabets regnskabs- og selskabsmeddelelser, afholdelse af live webcast i forbindelse med selskabets regnskabspræsentationer, roadshow-aktivitet efter hver regnskabsaflæggelse, investor- og analytikermøder, investorseminarer, udstillinger, telefonkonferencer, kapitalmarkedsdage, virksomhedsbesøg mv., daglig kontakt og korrespondance via Investor Relationsafdelingen, samt en informativ hjemmeside. Selskabsmeddelelser Som børsnoteret selskab på NASDAQ OMX Copenhagen er Vestas forpligtet til at sikre, at alle får lige adgang til væsentlige oplysninger om Vestas, der kan få mærkbar betydning for kursen på Vestas-aktien. Sådan information offentliggøres via selskabsmeddelelser og er fx: Kvartalsrapporter, halvårsrapporter og årsrapporter. Meddelelser om faste og ubetingede vindmølleordrer med en værdi på over DKK 500 mio., hvorved der ved faste og ubetingede ordrer forstås at: alle conditions precedent (CP er) i kontrakten er opfyldt, herunder at Vestas har en forpligtelse til at levere, at kunden har en forpligtelse til at overtage, og at finansieringen er på plads, forudbetalingen er modtaget, og eventuelle andre betingelser vedrørende projektet er opfyldt. Meddelelser om faste og ubetingede serviceaftaler med en værdi på over DKK 500 mio. Meddelelser om gennembrud på nye væsentlige markeder. Meddelelser om etablering af nye væsentlige produktionsanlæg. Meddelelser of lukning af væsentlige produktionsanlæg. Beslutning om indførelse af incitamentsordninger. Ændringer i bestyrelse, direktion eller revision. Storaktionærmeddelelser. Væsentlige samarbejdsaftaler. Andre forhold, som har mærkbar betydning på kursen på Vestas-aktien. Lækage Hvis Vestas får viden om eller må anses at have fået viden om, at endnu ikke offentliggjorte kursrelevante oplysninger ikke har kunnet holdes fortrolige, skal Vestas hurtigst muligt offentliggøre en selskabsmeddelelse om den viden, der ikke kunne holdes fortrolig. Dette gælder også i de tilfælde, hvor denne viden vedrører et eller flere forhold eller begivenheder, der endnu ikke er realiseret, fx indgåede ordrer eller etablering af nye væsentlige produktionsfaciliteter. Som udgangspunkt vil intern viden ikke længere være fortrolig, fx hvis den er tilgængelig på internettet, hvis en tredjemand kommer i Vestas kommunikationsstrategi - Side 4
besiddelse af den interne viden, eller hvis dokumenter, der indeholder oplysninger, der udgør intern viden, bliver forlagt eller stjålet. Hvorvidt Vestas får viden om eller må anses for at have fået viden om, at intern viden ikke længere er fortrolig, må afgøres konkret. En sådan vurdering kan fx tage udgangspunkt i, om omtalen af Vestas virksomhed vedrørende den interne viden sker på almindelige kendte eller for Vestas-relevante medier. Vurderingen kan også tage udgangspunkt i, hvilke henvendelser der kommer til Vestas fx fra journalister eller analytikere. Det forudsættes således, at Vestas holder sig orienteret i almindelig kendte eller for Vestas relevante medier. Oplysningsforpligtigelsen indtræder derimod ikke, hvis der alene er tale om spekulationer eller gætterier i markedet. Investor Relations vurderer fra sag til sag, hvornår Vestas vil kommentere på rygter i markedet. Closed periods Vestas har en fire ugers periode forud for offentliggørelsen af hver kvartalsrapport, halvårsrapport og årsrapport, hvor kommunikation med Vestas interessenter er underlagt restriktioner såkaldte closed periods. I disse perioder er kommunikation med interessenterne begrænset, og der kommenteres ikke på finansielle resultater, forventninger eller markedsudsigter. Denne strategi er godkendt af Vestas Wind Systems A/S bestyrelse den 6. november 2012. Vestas kommunikationsstrategi - Side 5
Vestas Wind Systems A/S Hedeager 44. 8200 Aarhus N. Danmark Tlf.: +45 9730 0000. Fax: +45 9730 0001 vestas@vestas.com. vestas.com 2012 Vestas Wind Systems A/S. All rights reserved. This document was created by Vestas Wind Systems A/S on behalf of the Vestas Group and contains copyrighted material, trademarks and other proprietary information. This document or parts thereof may not be reproduced, altered or copied in any form or by any means without the prior written permission of Vestas Wind Systems A/S. All specifications are for information only and are subject to change without notice. Vestas Wind Systems A/S does not make any representations or extend any warranties, expressed or implied, as to the adequacy or accuracy of this information. This document may exist in multiple language versions. In case of inconsistencies between language versions the English version shall prevail. Certain technical options, services and wind turbine models may not be available in all locations/countries. VERSION 3. 10/2012-DK. Corporate Secretariat and Strategy