REFERAT Ordinær generalforsamling aftroldt den i3. marts 2008. Tilstede: Der var deltagelse fra nr. 4,5,6,7, 8, 10, 11, l2g, 268,26G,26I,26L,32 Dagsorden ifølge lovene: 1) Velkomst - valg af dirigent: Formanden (Johan l2g)bød velkommen til mødet. Pia (26L) blev valgt som dirigent. Efter at Pia havde konstateret, at indkaldelsen til generalforsamlingen var lovligt varslet, gav hun ordet til formanden. 2') Bestyrelsens beretnin g for 2007 : Formanden indledte med at bemærke, at det forgangne år ikke havde været særlig dramatisk. Det som imidlertid havde krævet bestyrelsens største opmærksomhed, var vort antenneanlæg. Antenneanlæg: Modtagelsen af DR2 er ringe hos alle, dog især i Søbo, og Sverige 1 og2 er helt væk Vi ved, at antennen er værdiløs fra november 2009, når udsendelserne bliver digitale. Fibernet og kabel-tv kommer der ikke herude de første mange år, hvorfor andre muligheder må overvejes. Antenneudvalget har derfor haft Paraboleksperten ude Han har målt anlægget igennem og har beset skabe og bokse. Der er ingen irrede forbindelser og DR2 går fint igennem. Vi har modtaget et tilbud fra Paraboleksperten på en renovering af fællesantennen, så vi fortsat kan modtage syv kanaler. Pris kr. 105.000,00 t moms. Alternatir,t kan vi sløjfe fællesantennen og individuelt montere en digital modtageboks på hvert TV i hjemmet. Herved kan man se DRl, DR2, TY2 ogtv2's regionale vinduer, men muligvis vil flere komme til. Ønsker man yderligere kanaler, må man opsætte en parabolantenne (forbudt at montere på selve huset). Prisen er herved kr 300,00 per boks per TV. Til gengæld sparer vi udgiften til fællesantennen i al fremtid. Antenneanlægget må imidlertid ikke nedtages, før der er fundet et alternativ. Bestyrelsen vurderer, at der endnu er så meget usikkerhed om, hvad der bedst fremtidssikrer os, at vi har valgt at udskyde beslutningen til næste generalforsamling. Der blev indvendt fra flere af de deltagende, at man ikke helt kunne gennemskue problematikken og de tekniske muligheder Kunne man ikke forklare det hele lidt mere indgående? Af tidsmæssige årsager foreslog bestyrelsen, at man til referatet fra generalforsamlingen ville vedlægge udskrifter fra de seneste bestyrelsesmøder, der omhandlede antenneproblemet. De grønne arealer: Vi har stadig en kontrakt med HT Kommune vedr. græsslåning. Sidste år indhentede vi et alternatir,t tilbud fra et privat firma, som viste sig at være lidt over kr. 1.000,00 billigere. Det skal man så sammenholde med, at der i HTK-aftalen er inkluderet lapning af mindre huller i vejen og udskiftning af ødelagle vejskilte.
Snerydning: Snerydningen foretages ikke længere af HTK. Vi har indgået en kontrakt med Kurt Thomassen, hvor der ved kraftigt snefald ryddes inden kl 07:00 (kr. 625ltime + saltning kr. 1.000 pr. gang). Det er bestyrelsen, der ringer til Thomassen Grundvandssag: Boringerne er færdiggjort, både pejleboringer og selve brøndene Der er trukket rør fra Thorsager op til renseanlægget ved Tingstedvej. G/F Thorsager har modtaget et erstatningsbeløb fra Københavns Amt på kr. 7.000 (ikke kr 8000, som fejlagtigt blev nævnt). Der har været en mindre sætning i fortovet ud for nr. 8, hvilken er blevet repareret. Skovrejsning: Vi hører ikke rigtig noget om det i øjeblikket, men planerne om skovrejsning syd og nord for Thorsager eksisterer stadig. Københavns Energi og Miljøministeriet har et samarbejde på området. Skov- og Naturstyrelsen, d.v.s. skovdistrikt Hareskov, er her i foråret i færd med en interesseundersøgelse hos lodsej erne (i forbindelse med mageskifte). Skov- og Naturstyrelsen vil nedsætte et udvalg af interessenter. nogle landsdækkende fritids/friluftsforeninger og et par lokale foreninger De sidste vil blive fundet i samarbejde med kommunen (f eks. Landsbylauget). Rotter og snegle: Ifølge de seneste meldinger var rotteplagen i Søbo overstået, men Lene Talbo, Søbo, oplyste på generalforsamlingen, at der fremdeles observeres rotter. De kommer fra søen, så det er ikke kloaksystemet, der er noget galt med. Rotterne er meget glade for brødrester. Det opfordres på det kraftigste til, at folk ikke kaste brød ud til fuglene på Thorsager. Der har været uddelt et skrift om dræbersnegle. Der skal opfordres til at følge disse anbefalinger og gøre noget ved det allerede nu i foråret, da der hurtigt kan blive tusindvis af dem Sommerfest: Der har ikke været afholdt sommerfest i 2OO7. GÆ Thorsager har til gengæld vundet kr. 1.500 fra RIF's sommerfest i skarp konkurrence med andre grundejerforeninger. Vi vandt beløbet med den klausul, at de skulle bruges til en vejfest. Bestyrelsen skal hermed opfordre festudvalget til at finde passende anvendelse af beløbet. Hjemmeside: Vi har fået en hjemmeside, som hedder Det er Sigrid (2), som har stået for dette arbejde Hjemmesiden skal betragtes som vort elektroniske arkiv, hvor vi gemmer alle relevante dokumenter, så som vedtægter, referater, breve fra Kommunen, lokalplan etc. Hjemmesiden skal naturligvis vedligeholdes. Formanden sluttede af med at takke bestyrelsen for det gode samarbejde, der havde været udvist i årets løb. Der havde været fuld opbakning hele vejen igennem. Formanden takkede også grønt udvalg og antenneudvalget for det store arbejde, der havde været udvist.
3) Aflæggelse af regnskab: Formanden gennemgik regnskabet : På indtægtssiden finder vi kontingentet, som af alle er fuldt indbetalt. Heri er indeholdt den modregning, der sker for deltagelse r de 2 årlige arbejdsdage (se refusion under udgifter). Der har været en renteindtægt på kr. 3.000, som kommer fra vort bankindestående, som er sat på en højrentekonto Udlejning af vore partytelte har givet en indtægt på kr. 2 400 De samlede udgifter har været på kr. 76.168,94. De er gået til græsslåning * snerydning med kr. 3O 000, grønt udvalg har brugt kr. 3.400 til arbejdsdage, forsikring kr. 4.528.50 (ansvar, kasserer, antenne). Antenneudgifterne på i alt kr.24.710,39 er gået til afgifter til TV3, TV3+, Copydan og reparationer. Sidstnævnte blev væsentlig mindre end forventet. Der har ingen udgifter været til feiter, tværtimod har der været en indtægt på kr. 1.500 fra RIF. Udgifter til møder er blevet på kr 3.065,70. Årets resultat viser hermed et overskud på kr. 23.588,1 1 som overføres til egenkapitalen. Der blev rettet spørgsmål til balancen. Hvor er beløbet som vi har modtaget i erstatning for boringer? Formanden blev svar skyldig, idet der opstod tvivl om beløbet egentlig var modtaget, eller kun havde været nævnt i brev fra Københavns Amt. Kassereren ville blive konsulteret om dette. Der blev ligeledes spurgt til, hvorfor akliv- og passiv siden ikke balancerer. Er egenkapitalen faldet med kr. 50.000? Primosaldoen burde være på kr. 100.714,23 hvis man kigger på sidste års regnskab! Det måtte hermed konstateres, at der var sket en fejl i regnearket ved udprintning af regnskabet. Dette blev beklaget meget, og formanden lovede, at et nyt regnskab ville blive udsendt sammen med referatet fra generalforsamlingen. 4') Rettidigt indkomne forslag: På generalforsamlingen i 2OO7 opfordredes bestyrelsen ti1 at ændre vedtægterne, således at posten som formand og kasserer fremover er kontingentfri. Bestyrelsen havde derfor fremsat følgende forslag: "Efter 9 stk. 4 indføjes: Stk 5. Foreningens formand og kasserer er kontingentfri i kalenderåret efter de er valgt. Alternatir,t indstiller bestyrelsen, at generalforsamlingen kan beslutte, at formand og kasserer er kontingentlri i kalenderåret efter at de er valgt, jvnf. 9 stk. 3." Der blev gjort opmærksom pil, at en vedtægtsændring skulle tinglyses, hvilket ville koste kr. 2.000, og godkendes af kommunalbestyrelsen. Det alternative forslag at generalforsamlingen (hvert år) skulle beslutte en kontingentfritagelse, fulgte bare vedtægterne og skal derfor ikke tinglyses. Der blev diskuteret lidt frem og tilbage med fordele og ulemper. Johan gjorde det ganske klart, at han ikke ønskede en kontingentfritagelse i sin egen formandsperiode. Herefter blev de to forslag sat til afstemning. Forslag 1 med vedtægtsændring og tinglysning havde ingen tilslutning. Forslag 2 medgeneralforsamlings beslutning (skal med på dagsordnen hvert år) havde enstemmig tilslutning.
5) Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag og eventuelt indskud: Der var 2 forslag til budget for 2008. Forskellen bestod ihhv. 43 eller 42 betalere af kontingent og mundede derfor ud i et årligt resultat på hhv + kr. 250 eller - kr.2.250. Formanden påtog sig at gennemgå budgettet. Udgifter til refusion for arbejdsdage tages med fuldt ud, idet der regnes med at alle deltager og det hele derfor skal refunderes. Under fællesareal inkl snerydning er indkalkuleret kr. 10 000 til snerydning, idet det hurtigt kan løbe op, hvis der f.eks. skal ryddes en hel uge. Til grønt udvalg er afsat kr 7.500, hvor hovedparten er til nyt flis på legepladsen.tilreparationafantenneerafsatkr. 10.000,tilfesterkr.3.000ogtil møderkr 3.000 Der er stadig en årlig kontingentforhøjelse på kr. 50 jvf. tidligere beslutning. Det vil blive vurderet næste år, om vi stadig skal bibeholde denne årlige stigning, efter at vi kan se, hvad der skal ske med antennen. Det årlige kontingent er p.t. på kr. 2.500, inkl. de 2 arbejdsdage. Forslag 2 til budget 2008 blev enstemmigt vedtaget. 6) Valg af formand: Johan var villig til genvalg. Johan blev enstemmigt valgt. 7) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter: Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter vælges for dt år ad gangen (vnf 18 stk. 2). Alle var villige til genvalg og blev derfor enstemmigt valgt. Bestyrelsen består aft Lars (26G), Johnny (268), Kenneth (6), Palle (32), Kurt (4) og Charlotte (7). Begge suppleanter var villige til genvalg og blev derfor enstemmigt valgt. Suppleanter er: Max (16) og Martin (22). Selvom Mie (20) snart ønsker en udskiftning på kassererposten, har hun undtagelsesvist accepteret genvalg. Mie (20) blev igen valgt som kasserer. 8) Valg af revisor og revisorsuppleant: Torben (9) var villig til genvalg. lmidlertid viste der sig en ny kandidat på banen. Det var Lone (32). Lone (32) blev herefter enstemmigt valgt som revisor. Betina (1) menes stadig at være revisorsuppleant. 9) Valg til foreningens stående udvalg: Grønt udvalg står for at beslutte og koordinere de aktiviteter, der skal foregå på de2 arbejdsdage. Udvalget træder sammen et par gange årligt, oftest 2-3 uger før planlagt arbejdsdag. Udvalget består p.t. af Lars (26G), Johnny (268), Palle (32) og Jesper (2). Alle modtog genvalg. Efter at have forhørt sig om udvalgets arbejde, meldte Birgitte (8) sig til grønt udvalg. Antenneudvalget består af Kenneth (6), Martin (22) oglene (26E). Lene (268) ønskede ikke genvalg. Festudvalget består af Lars (26G), Lone (32), Susanne (6), Marianne (22) og Max (16) Lars (26c),Lone (32) og Susanne (6) ønskede ikke genvalg. Der var ingen, som ønskede at stille op til valg til festudvalget. Da der således viste sig en kraftig decimering af festudvalget, meddelte formanden, at bestyrelsen herefter ville tage et initiativ på området. Bestyrelsen ville naturligvis gerne have assistance til enkeltopgaver, når der forelå forslag til aktiviteter.
l0) Eventuelt: Under dette punkt var der følgende spørgsmål og forslag: - Kommer der naturgas her i nærheden? Nej, lokalplanen omhandler ikke forsyning med naturgas. - På Reerslevgård er der mange lejere. Der er flere, der reparerer på biler og herefter kører meget hasarderet og brænder gummi af på Thorsbrovej. Der er især problemer med meget høj musik for åben port, og dette ofte midt om natten, midt på ugen. Kan vi ikke få gjort noget ved dette? Formanden meddelte, at bestyrelsen ville tage det op med Torben på gården, således at der kunne aftales nogle regler på området. - Hvad dækker vores forsikringspolice? En nærmere specifikation ville følge (se bemærkninger under regnskab). - Der har været 2 indbrud på Thorsager for nylig Hvad kan vi gøre for at undgå flere indbrud? Det har vist sig, at tyvene bryder ind ved terrassedøre med små vinduer, hvor disse aflistes ved dørens håndtag. Her fulgte en række forslag og gode råd: opsætning af nabohjælpskilte, lave en telefonkæde, anskaffe tænd-og-sluk ure, fortælle naboer når man tager pil ferie, ffi nogen til at parkere i sin carport/fzlde i skraldespanden og tømme postkassen, købe nogle glaslisteskruer. En god ide var også at fortælle de som lufter hunde, når man er væk i længere tid. Herefter gav bestyrelsen tilsagn om, at man ville invitere Det kriminalpræventive Råd til at komme forbi Reerslev Forsamlingshus og fortælle lidt om, hvad man kan gøre på området. Dette kunne gøres i samarbejde med Landsbylauget, således at så mange i byen som muligt kunne få lejlighed ttl athøre pil. Da der ikke var flere indlæg under dette punkt gav dirigenten ordet til formanden, som afsluttede mødet og takkede for god ro og orden. Reerslev, den25. marts 2008 Kurt Børsfelt (referent) Johan Galster (formand) Pia Østerby (dirigent)