Referat af generalforsamling for Folkets Hus Spillefolk Søndag 7. april 2013 Valg af dirigent Henning blev valgt som dirigent. Der var 16 fremmødt til generalforsamlingen. Ole Quistgaard (formand) blev referent. Formandens beretning Formanden lagde vægt på at vi er en aktiv forening, at vi spiller til dans i gennemsnit to gange om måneden, og at der kommer flere og flere til vores onsdags øvning. Der er stor interesse for folkemusik blandt unge mennesker i København, og at vi p.t. ikke helt er en del af det, men vi kan blive det. Bemærkninger til beretningen og indkaldelse i øvrigt: Indkaldelsen skal indeholde hvem der er på valg, og det vil være godt hvis man også har lavet aftaler for så vidt nogen af de valgberættigede ikke opstiller. I svenske foreninger foregår dette ved en valberedning som er uafhængig af bestyrelsen. Vi bør holde onsdagsdiskussion før generalforsamling, sådan at generalforsamlingen kan gøres kortere Godkendelse af regnskab Regnskabet som i år viser et ekstraordinært stor overskud på blev godkendt (dog uden akklamation idet kassererens hund ikke kunne lide at der klappedes) Beretning fra udvalgene Lokaleudvalget Lokaleudvalget blev stiftet som et nyt udvalg i år, efter at vi havde oplevet en over 100 % huslejestigning i Cirkus panik. Vi har haft et udvalg til at kigge på lokaler, og et forslag fra Lillan har vi været på Café Kram, som ligger i den gamle Diakonissestiffelse. Her havde vi øvet i onsdags, og vi blev ualmindeligt godt modtagne. Vi kan have ting stående, og vi vil få rabat på prisen som er 300 og bliver nedsat til 200 kr. pr gang, hvis vi 4 gange om året spiller til Café Krams fester. Det vil sige at vi kan igen betale 20 kr. pr gang. Det er vigtigt at vi for at tiltrække unge ikke kalder det Diakonissen, men Café Kram. Da vi ikke har nogen skriftlig aftale med Cirkus Panik besluttede vi, at fra 1 maj 2013 flytte alle onsdags-øvninger til Café kram. Afstemning: Vi flytter onsdags øve aften fra Cirkus panik til Café Kram Afstemningen der foregik med håndsoprækning viste en majoritet for forslaget, dog skal der bemærkes at det ikke var 100 % der gik ind for forslaget. Vi vil holde et godt forhold til Cirkus Panik, hvor vi stadig kan holde Ramslag osv. Vi regner ikke med at kunne holde Ramslag i Café Kram. Dørene lukkes kl. 21.30, men hvis man kommer senere kan man gå rundt huset og banke på ruden, så nogen åbner, eller alternativt ringe på mobilen til nogen, som man tror er der. Vi lukker selv når vi går, og der er ingen seneste lukketid. Adressen er Peter Bank vej 1 G. Lokalet hedder Glassalen Lokaleudvalget leder stadig efter steder til 1
Ramslag, bl.a. blev Hyltebjergård nævnt, Maj-Ramslaget er for resten forlagt til Metronomen i Aksel Møllers Have (Godhaabsvej 33) Der blev også talt om onsdagsøvninger på Bolsjefabrikken Lærkevej/Ragnhildsgade. Rentemestervej blev også nævnt Avernakø En stor del af vores overskud skyldes brylluppet på Avernakø hvor der blev så meget mad til over og hvor der kom så mange gæster at ø-lejren gik med overskud. I sommer bliver Avernakølejren uge 28. Da en anden gruppe har taget ugen efter. Onsdagsudvalg Nogen år har vi haft en diskussion før generalforsamlingen i onsdagsgruppen. Vi fik en længere diskussion om onsdagsgruppen under denne generalforsamling. (Hvilket medførte at generalforsamlingen måtte afsluttes ved 20.00 tiden efter vi havde spist pizza.) Den måde forløbet er om onsdagen: Det fungerer fint nok at lave program til næste gang. Der en onsdag hver måned hvor vi laver noget andet. Dog vil man gerne have mindre ny musik. I det hele taget bør ny numre prioriteres særskilt. En kasse hvor man putter numre, og hvor orkesterlederen så vælger numre man skal gå videre med som ny. Det blev også foreslået at lave en liste med ny numre på hjemmesiden. Det blev gjort opmærksom på at man fra menuen kan vælge og se de numre der er spillet det sidste år. (nu også fra forsiden hvor man kan vælge hvor mange år tilbage man skal gå.) Det nævntes at øvning af repertoiret bør tilrettelægges sådan at det ikke fortsætter efter kaffe pausen, sådan at der er tid til frit spil efter kaffepausen. Der bør laves et skelet til hvordan man laver ramslag. Opskrift på hvordan man sætter et godt bal sammen. Lang Linken har denne opskrift. Man skifter kun nogle få ud fra gang til gang. Så behøver man kun at øve de ny. Der bør ligge en procedure på hjemmesiden for hvordan man gør. Der lægges en link på forsiden af hjemmesiden til den listetype som Henning lavede til sidste generalforsamling Dvs. en opdateret liste de melodier vi har spillet det (eller de) sidste år med links til de sidst spillede repertoirer. Kattingjuntaen Var ikke til stede men det blev konstateret at de gør det godt. CD-samlingen Der er 5 kasser med CD-er. Lånekredsen er blevet større, dog er der nogen der ikke har afleveret. (Vedkommende var ikke til stede) Ramslag Stillingen som Booking master til Ramslag, er ledig, og blev ikke besat til generalforsamlingen. Måske skal vi lave en liste over de ting der bare skal være i orden ved et Ramslag, sådan at det er nemmere at opfordre folk til at komme at gøre tingene og det ikke viler på de samme hver gang. Man kan alternativt bare komme og blive lært op 2
Hjemmeside Der blev udtrykket tilfredshed med hjemmesidens stadige udvikling, dog er der et oplagt forbedringspotentiale. Vi skal være bedre til at fortælle hvem vi er (og hvor gode vi er), og hvor gode de orkestrere er der kommer til vores Ramslag. Kalenderen skal laves om sådan at den prioriterer vores egne indslag. Tilgængeligheden af vores egne spilleliste skal gøres (endnu) bedre. Der var forslag om at putte årstal på melodier (hvornår de er lavet) Feltet findes i databasen med det kan være meget svært at få det udfyldt i mange tilfælde. Ransäterbus Der er indsendt et forslag om at vi genopliver Ransäter bussen, men vi kan konstatere at den busordning vi har haft gennem hjemmesiden ikke har kunnet give passagerer nok til at dække de 10-12.000 en bus koster. Henning fortalte at hvis man er ude 90 dage før kan man få ganske rimelige priser med det offentlige (tog til Karlstad og bus derfra det sidste stykke til Ranssäter) dette er også mere bekvemt end bus. Ved referatets udfærdigelse, tikkede en Ransäterbus ind på vores facebookside, Det er da muligt at Facebook her kan vise sin overlegenhed Lad os da se. http://www.facebook.com/#!/events/511392065589191/ Forslag Hvordan vi kan udnytte vores formue som underskudsgaranti til at blive flere til ramslag. - Hvordan kommer vi ud at spille To forslag fra formanden blev behandlet som et. Medførte en ret lang og frugtbar diskussion Gå sammen med kredsen omkring Kristian Bugge (som godt kan samle 2-300 til et Polkarave i København) Lægge Ramslaget et attraktivt sted i Københavns Centrum (f.eks. Huset eller lignende) Vi kunne stå for danse-musiken Betale et populært orkester Bruge vores formue som underskudsdækning Sørge for at der kommer så mange at der ikke bliver underskud men overskud Folkets hus spillefolk er gode til at jamme og kan stå for jam -delen af festen o Dog skal vi være opmærksomme på at være inkluderende i den måde vi jammer, dvs. sørge for at prøve at spille et repertoire som alle kan være med på, og lade alle komme til Bands opdeles i o Professionelle (= tariffen eller tæt på afhængig af hvad der kan aftales og hvad arrangementet kan give for at løbe rundt) o Halvprofessionelle (=Rejse plus 100 kr. per mand) o Amatører der gerne vil spille (gratis evt. tilskud til billigste offentlige transport) Der kan også tilbydes at spille på døren hvor vi tager 40 kr. i entre. (nogen gange mere) Der kom ikke nogen afstemning ud af forslaget, vi kommer til at fortsætte diskussionen omkring hvordan vi kan agere mere agilt i den meget positive atmosfære der p.t. er omkring folkemusik i København. Bl.a. blev 3
Sønderhoningfesten på Christiania nævnt hvor dansegulvet var overfyldt og folk stod i købe i halve timer for at kunne komme ind. Spilleweekend Spilleweekend gruppen (Annekathrine, Christina og Nanna) vil til efteråret arrangere et lørdags- kursus med forplejning. Hvis der er nogen der vil arrangere en efterfølgende fest, så er der frit slag (gruppen arrangerer kun kurset) Bedre dansegulv Der er mange som har sendt ind forslag om bedre dansegulv. Dansegulvet i Skjulhøj allé er stort. Der ansøges om et bedre gulv, men det vil koste i nærheden af 200.000 kr. Café Kram byder på linoleum som vist heller ikke er ideelt. Vi bør nok finde et sted med et godt dansegulv hvor vi kan holde Ramslag. Søge penge fra Københavns Kommune Der er indsendt et forslag hvor vi undersøge muligheden at få dækning fra Københavns kommune, det har vi undersøgt, og svaret er at vi kan få støtte til aktiviteter der sigter på fortrinsvis ungdom under 23 år. Hvorefter forslaget var uddebatteret Flyers til Ramslag Der er indsendt forslag til at lave flyers, og der blev besluttet at lave noget til hjemmesiden hvor man kan printe ud. Evt. noget hvor man også kan lave sin egen flyer i pdf fra hjemmesiden. Jan kommer med design, Ole programmerer. Der blev opfordret til at vaske gulvet med fiberklud før dans for at undgå for meget støv. Vi bør sætte et skilt udenfor Ramslag for eksempel: Det er her det sker (Teksten opfordrer også dem der aldrig nogensinde ville gå til folkedans) Valg af bestyrelse og suppleanter Asger Bjerg og Lillan Thimann blev valgt til bestyrelsen (Formanden Ole Quistgaard er på valg til næste år iflg vedtægter) Tommy Gerdes blev valgt som suppleant Vi fortsætter med Arne Henriksen som revisor. Henning blev valgt som revisorsuppleant Christina Jørgensen er genvalgt som kasserer, og tegner foreningen overfor Nykredit Bank. Ændring af vedtægtens 6 til at indkaldelse til Generalforsamling skal ske senest 2. januar Det er almindeligt at der i vedtægter er 4 ugers indkaldelses tid. Vedtægterne skal ikke ændres men bestyrelsen vil lægge sig i sele at bestille lokaler, og annoncere dette på hjemmesiden langt tidligere, måske allerede i begyndelsen af året. 4
Eventuelt Vi skal spille 9. november på klaverfabrikken i Hillerød, hvor vi også opfordres at komme til kursus med Pørtners Komplot om eftermiddagen. Udespil blev nævnt. Prisen for folkets hus spillefolk ligger fra 500 til 3000 kroner afhængig af hvor meget folk har råd til at betale. Nogen gange spiller vi også gratis. Referent Dirigent Ole Quistgaard Henning Lund 5