OUH Uddannelsesansvarlige overlæger Kvartalsmøde 16. juni 2015 Uddannelseslæger hvad med juraen? HR-konsulent Susanne Wind
HR-afdelingen Teamopdelt (team 1-3) Afdelingerne tilknyttet bestemt team http://info.ouh.dk/wm348316 Står til jeres rådighed Send gerne en mail via teampostkassen med kort beskrivelse af sagen Ring for sparring
Aftale? Åbenhed indadtil Fortrolighed udadtil
Sagstyper Uddannelsesforløbet utilstrækkelig eller manglende opnåelse af kompetencer Sygdom omfang og/eller mønster Disciplinære forhold alt det andet mødetid, omgangstone, ikke følge retningslinjer eller instrukser etc.
Personalejuridiske sager 3 overordnede juridiske krav Påtale af forholdet mulighed for at rette for sig Oplyst om, at det kan få ansættelsesretlige konsekvenser, hvis forholdet ikke rettes Dokumentation dokumentation - dokumentation
Udannelsesforløbet Indledende forløb Håndtering af uhensigtsmæssige uddannelsesforløb Fortsat ingen bedring Dokumentation Indkaldelse til endnu en samtale Eller Tjenstlig samtale med henblik på eventuel opsigelse af uddannelses- og ansættelsesaftalen
Sygdom Problematisk sygefravær Langtidssygdom Pletvist sygefravær Regionens 1-5-15-model Omsorgssamtaler Fokus på perspektivet for tilbagevenden til arbejdet Betydning i forhold til uddannelsen Opfølgningssamtaler Mulighedserklæringer Dokumentation og referater
Sagsforløb afskedigelse pga. sygdom omsorgssamtale statussamtale Påtænkt opsigelse Fratræden Høring Opsigelsesperiode omsorgssamtale Tjenstlig samtale Endelig opsigelse Forhandling?
Disciplinære forhold Misligholdelse noget at bebrejde medarbejderen Dokumentation Samtaler Mulighed for at rette for sig Referat Opfølgning
Disciplinære sanktioner Typer af disciplinære sanktioner Ledelsesmæssige anvisninger/påtaler/tilrettevisning Ledelsessamtale Skriftlig advarsel, Afskedigelse, Bortvisning Forudsætter en tjenstlig samtale Partshøring påkrævet
Tjenstlige samtaler Formel samtale mellem leder og medarbejder, når det kan få indflydelse på ansættelsesforholdet Uanset om uddannelse, sygdom eller disciplinære forhold Skriftlig indkaldelse Tillidsrepræsentanten underrettes, når det er med henblik på afsked Medarbejderen har ret til bisidder Tillidsrepræsentantens rolle? Formålet er at afdække fakta Ex konkrete handlinger m.v. fra medarbejderens side Der skal udarbejdes et referat fra samtalen, som medarbejderen have Referatet placeres på personalesagen Orientering af medarbejderen omkring påtænkte sanktioner
Sagsforløb disciplinær sanktion Ledelsessamtale Påtænkt advarsel Advarsel Tjenstlig samtale Opfølgning
Sagsforløb efter advarsel Ledelsessamtale Advarsel Gentagelse Påtænkt opsigelse Fratræden Høring Opsigelsesperiode Tjenstlig samtale Opfølgning Tjenstlig samtale Endelig opsigelse Fritstilling? Forhandling?
Sagsforløb bortvisning pga. misligholdelse Ledelsessamtale Advarsel Gentagelse Påtænkt bortvisning Høring Tjenstlig samtale Opfølgning Tjenstlig samtale Endelig bortvisning Fritaget for tjeneste? Fratræden Forhandling?
Udfordring Igen og igen opstår den evindelige diskussion om: hvad man må videregive ved stillingsskift/hospitalsskift? hvem man må give oplysninger til? hvilke oplysninger må videregives?
Personalesager i Region Syddanmark Acadre Enkeltsagsprincippet Én personalesag for hvert sygehus Vandtætte skodder Juridisk set muligt at udveksle personalepolitiske overvejelser Hoveduddannelsesforløbet en særlig ansættelse?
Rammer for udveksling af oplysninger Persondataloven Særligt følsomme oplysninger - samtykke Helbredsoplysninger (sygdom misbrug) Race/etnicitet Fagforeningsforhold Forvaltningsloven Tavshedspligt Personalepolitiske hensyn
Tavshedspligt Ansættelsesudvalget Håndtering af sager i afdelingen
Nej, nej og atter nej Der er ikke et rum for uofficiel videregivelse af oplysninger om en medarbejder/uddannelseslæge Mellem afdelinger Mellem sygehuse Ikke muligt at have oplysninger uofficielt i en sag hos en offentlig myndighed/arbejdsgiver Intern faglig sparring?
Mellem to afdelinger Selvstændig ansættelseskompetence to adskilte ansættelsesenheder Tavshedspligt i ansættelsessager I Region Syddanmark: referenceinstrumentet Juridisk mulighed personalepolitisk begrænsning? (Inden for samme afdeling samme afdelingsledelse her kan udveksles oplysninger)
Mellem to sygehuse Selvstændig ansættelseskompetence to adskilte ansættelsesenheder Tavshedspligt i ansættelsessager I Region Syddanmark: referenceinstrumentet Juridisk mulighed personalepolitisk begrænsning?
Hvad gør vi så? Udfordring: Hvorfor behov for uofficiel videregivelse?
Overleveringssamtale? En samtale mellem uddannelsessøgende, afgivende UAO og modtagende UAO På vej ud/på vej ind af afdelingen/forløbet Åbenhed Aftaler om fremadrettet forløb/opfølgning/mål Fysisk, video eller telefonisk Den uddannelsessøgendes accept En del af problemet men så sandelig også en del af løsningen
Sidste udvej hvis uddannelseslæge vil ikke medvirke Ikke deltage i overleveringssamtale Ikke give samtykke til at videregive Godkende rent uddannelsesmæssigt? Patientsikkerheden i fare? Videregive uden samtykke underretning af uddannelseslægen Inddrage Den lægelige videreuddannelse