1/10 AARHUS TECH telefon: 70 20 40 20 web: www.veu-ostjylland.dk Dagsorden fælles Centerråds- og direktørmøde Mødedato: Mandag den 23. september 2013 Tidspunkt: Kl. 14.00 16.00 Sted: Mødeleder: Referent: Dagsorden: Pkt. 1 Learnmark Horsens, Vejlevej 150, 8700 Horsens. Lokale: Elevhuset (når man er drejet ind på parkeringspladsen, ligger elevhuset helt nede for enden, ud mod Vejlevej). Se evt. også lokaleplan vedhæftet mailen. Peter Bæk Velkomst ved formanden Dato: Pkt. 2 Pkt. 3 Godkendelse af dagsorden Orientering om udkast til Udviklingskontrakt 2014-2015 v/sekretariatet VEU-centrenes nuværende kontrakter udløber med 2013, og Ministeriet for Børn og Undervisning er i henhold til lovgivningen på området forpligtiget til at indgå nye kontrakter med VEUcentrene for perioden 2014-2015. I den forbindelse foreslås en ny kontraktmodel og indhold, som ligger inden for rammerne af det eksisterende formål og opgaver for VEU-centrene, som fastlagt i lov om arbejdsmarkedsuddannelser m.v. Kontraktmodellen har derfor primært fokus på forenkling, gennemsigtighed og en tydeligere styring via økonomiske incitamenter. Det bemærkes, at kontrakterne vil indeholde et generelt forbehold for mulige ændringer af kontrakten fra 2015, som følge af bl.a. de politiske forhandlinger om Vækstplan DK. Ligesom der efter VEU-rådets drøftelser formentlig vil foregå en politisk proces og en proces med VEUcentrene, som kan medføre justeringer i model og indhold. Sekretariatet orienterer om udkast til udviklingskontrakt 2014-2015 for VEU-centrene, herunder hvilken betydning og konsekvenser den kommende udviklingskontrakt vil få for VEUcenter Østjylland. Bilag 3.1. Udkast VEU-centre kontrakter 2014-2015 Strategi og model pr. 040913 Sekretariatet har indsat de et-årige måltal for VEU-center Østjylland Pkt. 4 Tema: Strategisk samarbejde mellem de tre politikområder På det fælles Centerråds- og direktørmøde mandag den 3. juni 2013 besluttede Centerrådet, at VEU-center Østjylland skal være best in class til at styrke og udvikle samarbejdet mellem de tre politikområder såvel regionalt som lokalt. Beslutningen blev truffet på baggrund af indlæg om fokuspunkt 4 Strategisk samarbejde mellem de tre politikområder - fokus på samspil mellem institutioner, der repræsenterer de tre politikområder, herunder den organisatoriske udvikling, der understøtter den strategiske målopfyldelse. Til denne beslutning blev der knyttet en række handlinger. En af disse handlinger var indlæg fra de 7 kommuner i VEU-center Østjylland i forhold til at få inspiration til, hvordan det lokale samarbejde mellem erhvervs-, beskæftigelses- og uddannelsespolitikken kan udvikles og styrkes. Hvert indlæg tager udgangspunkt i følgende spørgsmål: Hvad lykkes I med i samarbejdet? Hvad har I været allermest udfordret på i samarbejdet? Side 1 af 4
2/10 AARHUS TECH telefon: 70 20 40 20 web: www.veu-ostjylland.dk Hvad ser I som fælles udfordringer? Hvordan ser I at de to andre kan understøtte jeres arbejde? Hvad skal der til for at vi bliver best in class? Efter indlæggene drøftes i plenum: Hvilke idéer vil du bringe ind i dit lokale samarbejde mellem erhverv, beskæftigelse og uddannelse? Hvad tænker du om de udfordringer, der nævnes i indlæggene? Hvad ser du Centerrådet kan gøre for at styrke organisering og samarbejde mellem de tre politikområder lokalt så vi bliver best in class? De tilforordnede medlemmer af Centerrådet lytter og runder drøftelsen af ud fra spørgsmålet: Hvad bed jeg mest mærke i under drøftelsen? Pkt. 5 Orientering fra VEU-sekretariatet Fælles VEU-konference i Region Midtjylland Torsdag den 31. oktober 2013 kl. 9-13 afholder de tre VEU-centre i Region Midtjylland for 3. år i træk den fælles VEU-center konference. Konferencens overskrift er Har din virksomhed smag for vækst? Brug en formiddag på at få nye idéer til, hvordan kreativitet kan udnyttes til at skabe vækst.. Temaet er Innovation som en vej til vækst. Konferencen afholdes på Papirfabrikken i Silkeborg. Konferencen er målrettet små og mellemstore virksomheder (såvel offentlige som private) samt arbejdsgiver- og arbejdstagerorganisationer. På dagen belyses innovation/vækst fra vinklerne organisations-, produkt- og produktivitetsudvikling i gulvhøjde. Vi ønsker med konferencen at pille ved ærefrygten overfor innovation og synliggøre at innovation er et aktiv, som vi ALLE benytter i arbejdsdagen. Som rammesætning/indledning har vi inviteret Jonathan Løw, der giver et indlæg over temaet Skru op for din kreativitet og innovation. Øvrige oplægsholdere er Bjarne E. Jensen fra REGLAB, Ellen Trolle fra Nordic Operations, SOS Roadside og Karl-Anker Krath fra PRO Elteknik. Trine Sick leder os igennem dagen og der vil være øvrige indlæg samt virksomhedscases, der belyser temaet. Centerrådets funktionsperiode. I henhold til Lov nr. 1100 om ændring af arbejdsmarkedsuddannelser m.v. af 30. november 2009 løber funktionsperioden for VEU-center Østjyllands første centerråd indtil 30. april 2014. Centerrådets næste funktionsperiode er 4 år løbende fra 1. maj 2014 - efter afholdelse af valg til kommunalbestyrelser. Pkt. 6 Pkt. 7 Gensidig orientering Vækstforum Kompetencerådet RBR LBR Øvrige Evt. Side 2 af 4
3/10 AARHUS TECH telefon: 70 20 40 20 web: www.veu-ostjylland.dk Pkt. 8 Næste møde: Direktørmøde: Onsdag den 30. oktober 2013 kl. 9-11, KompetenceSilkeborg, Bredhøjvej 18, 8600 Silkeborg. Resultatseminar AFLYSES: Mandag den 18. november 2013 kl. 12-16, Scandic Aarhus Vest, Rytoften 3, 8210 Aarhus V. Centerrådsmøde: Mandag den 6. januar 2014 kl. 14-16. Sted oplyses senere. Side 3 af 4
4/10 AARHUS TECH telefon: 70 20 40 20 web: www.veu-ostjylland.dk Deltagere: Centerrådet: Bodil Otto, COK Britta Bang, TH. LANGS HF & VUC Hans A. Sørensen, Learnmark, Horsens Hans-Jørgen Hørning, Social- og Sundhedsskolen i Silkeborg Jens Chr. Sørensen, Horsens HF & VUC Johan Schmidt, Bygholm Landbrugsskole Kirsten Normann Andersen, Århus Social- og Sundhedsskole Leo Jensen, Århus Købmandsskole Peter Bæk, AARHUS TECH Sonja Mikkelsen, Skanderborg-Odder Center for Uddannelse Svend Skov Jensen, Silkeborg Tekniske Skole Thomas Møller, Jordbrugets Uddannelsescenter Århus Thor Jensen, VIA University College Vakant, VUC Århus Viggo Thinggaard, Handelsskolen Silkeborg Tilforordnet, Centerrådet: Jørgen Thyde, AOF Midtjylland John Hermansen, Det Regionale Beskæftigelsesråd Midtjylland Steen Rønnow, Region Midtjylland Direktører: Annette E. Lauridsen, AARHUS TECH Gitte Nørgaard Nielsen, Århus Købmandsskole Hans Werner Jacobsen, Learnmark Horsens John Staal, Silkeborg Tekniske Skole Kaj Aage Højgaard, Bygholm Landbrugsskole Keld Laursen, Skanderborg - Odder Center for uddannelse Mette Østergaard, VIA University College Niels Brun Madsen, Århus Social- og Sundhedsskole Torben Jessen, Handelsskolen Silkeborg Sekretariatet: Niels Petterson Dorthe Jensen Annike V. Martínez Afbud: Centerråd: Cliff Præstegård, Handelsfagskolen Direktører: Bente Stavad, Handelsfagskolen Bente Strager, Social- og Sundhedsskolen i Silkeborg (anden mødeaktivitet) Claus Christensen, Jordbrugets Uddannelsescenter Århus (anden mødeaktivitet) Dinna Balling, Horsens HF & VUC (Repræsentantskabsmøde i VUC-lederforeningen) Erik Ernø-Kjølhede, VUC Århus (Repræsentantskabsmøde i VUC-lederforeningen) Nanna Skulvad, TH. LANGS HF & VUC (Repræsentantskabsmøde i VUC-lederforeningen) Peter Høier, Center for Offentlig Kompetenceudvikling (COK) Side 4 af 4
5/10 Bilag 3.1. Udkast 04.09.13 VEU-centre kontrakter 2014-2015 Strategi og model De røde tal på side 4 er et-årige måltal for VEU-center Østjylland indsat af Sekretariatet. 1
6/10 1. Kontrakt- og finansieringsmodel Indledning I henhold til lovgivningen på området skal VEU-centrene indgå 2-årige kontrakter med Undervisningsministeriet. Dette er en præsentation af modellen for VEU-centrenes kontrakter for perioden 2014-2015. Kontraktens mål og indikatorer kan ændres som følge af eventuelle politiske drøftelser og drøftelser om Vækstplan.DK, ligesom drøftelser med VEU-centrene også kan give anledning til ændringer. Denne præsentation indeholder en beskrivelse af kontrakt- og finansieringsmodel. Derudover er der en kort gennemgang af de enkelte mål og indikatorer. En mere detaljeret gennemgang af dette findes i målog indikatorplanen, hvor det både konkretiseres, hvordan målet opfyldes, og hvordan indikatoren opgøres i afrapporteringen. Formål Formålet med den nye kontrakt- og finansieringsmodel er at gennemføre en forenkling, sikre gennemsigtighed samt en tydeligere styring via økonomiske incitamenter. Indholdet i kontrakterne vil fokusere VEU-centrenes opgaver, som fortsat vil ligge inden for rammerne af den eksisterende formåls og opgavebeskrivelse for VEU-centrene, som det er fastlagt i lov om arbejdsmarkedsuddannelser m.v. Den nye kontraktmodel skal ligeledes sikre, at VEU-centrenes resultater bliver tydeligere og mere sammenlignelige på tværs af VEU-centrene. Beskrivelse af kontrakt- og finansieringsmodel Kontraktmodellen har et styrket fokus på effekt og mindre grad af detailstyring, hvor der er indlagt et økonomisk incitament til at opnå de fastsatte resultater. Kontraktmodellen indeholder alene 3 indsatsområder, 3 resultatmål og 15 indikatorer. Alle resultatmål og indikatorer fastsættes centralt af ministeriet for en 1-årig periode af gangen. Resultatkontrakter VEU-centre 2014-2015 Indsatsområde 1 VEU-centrene medvirker til at skabe større fokus på kvalitet og effekt af den grundlæggende erhvervsrettede og almene voksen- og efteruddannelsesindsats. Resultatmål 1 Et koordineret samarbejde og én indgang til rådgivning og vejledning skaber bedre kvalitet, større kendskab samt mere overskuelighed og bedre overblik om kursusudbud inden for de erhvervsrettede og almene voksen- og efteruddannelser. Indsatsområde 2 VEU-centret medvirker til, at beskæftigede og lediges behov for almene og erhvervsrettede kompetencer imødekommes. Resultatmål 2 Beskæftigede og ledige ufaglærte og faglærte kompetencevurderes og får opdateret og løftet deres almene og erhvervsrettede kompetencer.. Indsatsområde 3 VEU-centre medvirker til, at VEU-indsatsen indtænkes i den regionale og lokale erhvervs- og beskæftigelsesudvikling. Resultatmål 3 VEU-centret samarbejder med relevante aktører inden for beskæftigelses- og erhvervsområdet, som fremmer opkvalificering af beskæftigede og ledige. 2
7/10 Finansieringsgrundlaget for VEU-centrene fordeles og indeholder følgende elementer: 1. Fast driftstilskud på 1,5 mio. kr. 2. Fast områdeafhængigt tilskud, som er opgjort efter antal kortuddannede samt små og mellemstore virksomheder i hvert VEU-center. 3. Bonus på 0,5 mio. kr. ved 80 % opfyldelse af kontrakt. 4. Evt. bonus ved 100 % opfyldelse af kontrakt, dog maks. 1.2 mio. kr.. VEU-centrenes årlige finansiering er i henhold til FL13 på cirka 47 mio. kr. Heraf vil der årligt blive afsat cirka 1 mio. kr. til måling og evaluering af resultater på tværs af VEU-centrene. Se bilag A for fordeling af driftstilskud og det områdeafhængige tilskud pr. VEU-center. Samlet opfyldelse af 80 % af kontrakten mål udløser en bonus på 0.5 mio. kr. Resultatbaseret bonus kan samlet maks. udgøre 14,5% af bevilling. 3. 80 % 4. 100 % opfyldelse opfyldelse Udløser bonus afhængig af midler, som er overskudende efter fordeling af midler under punkt 3. Dog maks. 1.2 mio. kr. pr. pr. VEU-center 2. Fast områdeafhængigt tilskud Områdeafhængigt tilskud opgjort efter antal kortuddannede + smv er i hvert VEUcenter. Svarende til cirka 44,5% af bevilling. 1. Fast driftstilskud Grundtilskud pr- VEUcenter 1.5 mio. kr. Svarende til cirka 42% af bevillingen. Beregning af målopfyldelse Undervisningsministeriet vurderer årligt, om kontrakten er målopfyldt. Kontrakten vil blive anset for 100 % målopfyldt, når alle 15 indikatorer er opfyldt (15 point). Kontrakten vil blive anset for 80 % målopfyldt, når 12 ud af 15 indikatorer er opfyldt (12 point). Ved indikatorer, som er meget tæt på at være opfyldt af VEU-centret, vil ministeret have mulighed for at vurdere indikatoren næsten opfyldt og tildele denne indikator et halvt point, som vil indgå i den samlede vurdering. VEU-centrene skal afrapportere årligt til Undervisningsministeriet i henhold til centralt udarbejde afrapporteringsskemaer. Afrapporteringen skal indsendes til ministeriet senest den 31. januar hvert år. Afrapporteringen vil indeholde dokumentation, der indhentes på tre måder: 1) Ministeriet er ansvarlig for at trække bl.a. aktivitetstal, 2) årlig ekstern evaluering af VEUcentrene samt 3) VEU-centrenes egen dokumentation bl.a. via CRM. 3
8/10 Indsatsområder, resultatmål og indikatorer Indsatsområde 1: VEU-centrene medvirker til at skabe større fokus på kvalitet og effekt af den grundlæggende erhvervsrettede og almene voksen- og efteruddannelsesindsats. Resultatmål 1: Et koordineret samarbejde og én indgang til rådgivning og vejledning skaber bedre kvalitet, større kendskab og mere overskuelighed om erhvervsrettet og almen voksen- og efteruddannelse. Indikatorer: 1. 1.875 fysiske antal virksomhedsbesøg på små og mellemstore virksomheder (med 1-250 ansatte) (en stigning på 69 % i forhold til 2012), og 3.026 antal personer har modtaget individuel rådgivning og vejledning (en stigning på 135 % i forhold til 2012). 2. Øget kvalitet af rådgivningen og vejledningen af små og mellemstore virksomheder. 3. Vurdering og anerkendelse af realkompetencer gennemføres ud fra fælles procedurer og kvalitetsstandarder. 4. Koordineret samarbejde mellem de almene og erhvervsrettede uddannelsesområder (FVU, AVU og AMU). 5. Systematiseret samarbejde i VEU-centret om udbudsstrategi og ventelister. Indsatsområde 2: VEU-centret medvirker til, at beskæftigede og lediges behov for almene og erhvervsrettede kompetencer imødekommes. Resultatmål 2: Beskæftigede og ledige ufaglærte og faglærte kompetencevurderes og får opdateret og løftet deres almene og erhvervsrettede færdigheder og kompetencer. Indikatorer: 1. xx antal små og mellemstore virksomheder, som har modtaget opsøgende rådgivning og vejledning, har efterfølgende sendt ansatte på AMU, FVU eller AVU. Målet vil være opfyldt, når succesraten ligger på min. 30 pct. blandt et udvalgt udsnit af virksomheder, der har modtaget vejledning og rådgivning af et VEU-center. 2. 58.183 antal deltagere/ 906 årsværk på AMU. (En stigning på 0 % i forhold til 2012) 3. 12.285 antal deltagere på FVU og AVU. 5.035 på FVU og 7.250 på AVU (for begge tal gælder det, at det er en stigning på 5 % i forhold til 2012) 4. 1.156 antal personer, der modtager IKV i AMU. (En stigning på 20 % i forhold til 2012) 5. 141,5 antal årselever på GVU. (En stigning på 5 % i forhold til 2012) Indsatsområde 3: VEU-centrene medvirker til, at VEU-indsatsen indtænkes i den regionale og lokale erhvervs- og beskæftigelsesindsats. Resultatmål 3: VEU-centret samarbejder med relevante aktører inden for beskæftigelses- og erhvervsområdet, som fremmer opkvalificering af beskæftigede og ledige. Indikatorer: 4
9/10 1. Der er et lokalt samarbejde mellem VEU-centret og aktører på beskæftigelsesområdet som jobcentre, lokale beskæftigelsesråd, a-kasser og fagforeninger om kompetencevurdering og uddannelse af ledige. 2. Der er etableret samarbejde med beskæftigelsesregionerne og de regionale beskæftigelsesråd om aktuelle udfordringer og analyser på beskæftigelsesområdet. 3. Der samarbejdes med regionale aktører på erhvervsområdet som bl.a. vækstfora om gennemførelse, herunder finansiering af projekter og/eller analyser. 4. Der deltages i formaliserede samarbejdsfora med regionale og lokale aktører, som resulterer i strategiske drøftelser om samspillet mellem erhvervs-, beskæftigelses- og uddannelsesområdet. 5. VEU-centret har og gør brug af en samlet strategi for VEU-centrene i regionen i forhold til samarbejdet med de regionale aktører inden for erhvervs- og beskæftigelsesområdet. 5
10/10 Bilag A: Oversigt over fordeling af driftstilskud fordelt på VEU-centre Tabel 1: Oversigt over fordeling af driftstilskud samt områdeafhængigt driftstilskud beregnet på baggrund af antal kortuddannede samt antal arbejdssteder Til sammenligning er den samlet bevilling i 2013 Fast driftstilskud Områdeafhængigt driftstilskud I alt* VEU-center Fyn 1.500.000,00 1.697.114,27 3.197.114,27 4.101.926,00 VEU-center Hovedstaden og Bornholm 1.500.000,00 4.372.744,24 5.872.744,24 7.844.635,00 VEU-center MidtVest 1.500.000,00 1.192.408,35 2.692.408,35 3.011.438,00 VEU-center MidtØst 1.500.000,00 1.399.597,43 2.899.597,43 3.390.403,00 VEU-center Nord 1.500.000,00 1.124.160,46 2.624.160,46 3.018.400,00 VEU-center Nordsjælland 1.500.000,00 1.193.236,26 2.693.236,26 2.865.895,00 VEU-center Syd 1.500.000,00 889.395,14 2.389.395,14 2.596.847,00 VEU-center Trekantområdet 1.500.000,00 956.561,83 2.456.561,83 2.599.956,00 VEU-center Vest 1.500.000,00 974.658,31 2.474.658,31 2.661.370,00 VEU-center Vestsjælland 1.500.000,00 953.229,89 2.453.229,89 2.838.246,00 VEU-center Øst og Øerne 1.500.000,00 2.040.594,95 3.540.594,95 4.629.477,00 VEU-center Østjylland 1.500.000,00 2.063.506,48 3.563.506,48 4.272.651,00 VEU-center Aalborg-Himmerland 1.500.000,00 1.142.792,40 2.642.792,40 2.966.714,00 Samlet 19.500.000,00 20.000.000,00 39.500.000,00 46.797.958,00 * Hertil kommer muligheden for 500.000 kr. i bonus. Bonussen udløses, når min. 80 pct. af kontrakten opfyldes. Ved 100 pct. målopfyldelse kan udløses en yderligere bonus. 6