Sundhedsplatformen IDA IT, Kalvebod Brygge Torsdag den 5. marts 2015 Christina Maria Hansen, programleder Teknik, Sundhedsplatformen Matt Becker, Technical Lead, Epic
Agenda Introduktion til Sundhedsplatformen Teknik og Sundhedsplatformen Implementering 2
3 To regioner én platform 12 hospitaler & sygehuse 44.000 brugere 2,5 million indbyggere Målet er bedre tværregional behandling
Hvorfor to regioner? Bedre behandlingsforløb Bedre samarbejde om patienterne Intelligent og sammenhængende system. 4
Sundhedsplatformen Integrerer data fra to regioner Ét sammenhængende system, der samler data om patienten for at understøtte bedst mulig pleje og behandling 5
Valg af leverandør Prækvalificerede Cambio Healthcare Systems AB Cerner Ireland, Ltd. Epic IBM Danmark ApS Siemens A/S Tilbudsgivere i runde 2 Cerner Ireland, Ltd. Epic IBM Danmark ApS Valgt leverandør Epic
with the patient at the heart
Vision - vi gør det lettere At være patient At være kliniker At være sundhedsprofessionel 8
Sundhedsplatformen gør det lettere at være patient Adgang til sin journal hjemmefra Mulighed for at man som patient selv kan booke og aflyse tider Bedre overblik over kompliceret og langvarig behandling Let adgang til information og undervisningsmaterialer Bedre mulighed for at tage ansvar i egen behandling 9
Sundhedsplatformen gør det lettere at være kliniker Bedre overblik over alle relevante data på den enkelte patient i den relevante kontekst Struktureret dataindtastning med fokus på afvigelser Lettere at få data ud til kvalitetssikring af egen praksis Bedre understøttelse af forskning Beslutningsstøtte i form af behandlingsforslag, tjeklister, advarsler m.m. Minimering af dobbeltindtastninger Understøttelse af brugen af evidensbaseret viden 10
Sundhedsplatformen gør det lettere at optimere kvaliteten og effektiviteten på hospitalerne Understøttelse af papirløse arbejdsgange, processer og kvalitetskontrol Overblik over patientforløb på tværs af afdelinger og hospitaler Opsætning af relevante rapporter til at belyse fx kvalitet og lovkrav i den rette kontekst Kapacitetsoverblik giver mulighed for bedre planlægning og anvendelse af ressourcer Giver mulighed for kvalitetsforbedring på baggrund af tidstro data Øget patientsikkerhed som følge af forbedret klinisk overblik og beslutningsstøtte Øget standardisering af behandlingsforløb og arbejdsgange 11
Programorganisation 12
Den tekniske del af Sundhedsplatformen Infrastruktur Datakonvertering Integrationer Medico tekniske integrationer Sikkerhed og brugeradministration Test 13
Infrastruktur Oprettelse af miljøer Etablering af datacenter Koordination af teknisk klargøring på hospitalerne 14
Datakonvertering Konvertering af data Sunsetting af systemer Transition 15
Test Teststrategi Mapning af krav/use cases til test Tekniske test, applikationstest, prøver 16
Sikkerhed og brugeradministration Brugerstyring Driftsikkerhed Strategi: Governance, compliance etc. 17
Integration til et system Kernen Patientadministration Notat og skema Medicin Planlægning, logistik og booking Rekvisition og svar Specialespecifik understøttelse Platformen Overblik Integrationer (parakliniske systemer mv.) Datagenbrug Dataoutput Standardisering Kvalitetsunderstøttelse Beslutningsstøtte Øget mobilitet Omverdenen Nationale snitflader (fx NPI, FMK, LPR, e-sundhedsjournal, NIP, SEI osv.) Praksislæge-system Adgang for Primærsektor, hospitaler i andre regioner Patient/empowerment 18
300 faglige eksperter og champions har valideret arbejdsgange 19
Overordnet tidsplan Vi følger tidsplanen I gang med fase 3, hvor vi er begyndt at bygge Sundhedsplatformen ud fra de godkendte arbejdsgange fra validerings-sessionerne. Scope dvs omfang og indhold er 98% på plads. Project Definition & Direction Setting Discovery & Project Scope Validation System Build & End-User Adoption Testing, Training & Go-Live Post-Live Support & Optimization Rollouts & Upgrades Uddannelse, Analyse & Design Lokal udrulning i Region Hovedstaden & Region Sjælland Implementering (Validering, Konfigurering, Test & Slutbrugeruddannelse) Go-Live 2013 2014 2015 2016 2017 20
21 Technical solution Matt Becker, Technical Lead, Epic
Core applications Outpatient EpicCare Ambulatory EMR Cadence Scheduling Prelude Registration Inpatient Grand Central Admission, Transfer, Discharge Cadence - Scheduling ASAP Emergency Department EpicCare Inpatient EMR HIM Health Information Management OpTime Operating Room Management Prelude Registration Resolute HB Hospital Billing Willow Inpatient Pharmacy 22
Externally Facing Other Clinical Mobile Additional Applications Anesthesia Anesthesia Beacon Oncology Cupid Cardiovascular Kaleidoscope Ophthalmology Stork Obstetrics Canto ipad Haiku iphone Care Everywhere Patients To/From Other Organizations EpicCare Link Referring Providers MyChart Patient Web Access Welcome Patient Kiosk Clarity Analytical Reporting Identity MPI and External Identifiers
Wireless Network Considerations Density of Access Points Inside interference Outside interference Capacity planning Redundancy Adequate signal strength High density of walls Wall materials Elevator shafts Stairwells
Workstation Specifications Full Client Requirements Updated with Epic releases Target Platform Thin Client Requirements Available from Citrix, VMware, or Microsoft New versus existing hardware Thin client devices expected to host Windows based application/services will require embedded Windows as the operating system