IVK IVK-Bladet Forår 2013 IVK eren i job Studielederen skabte sit eget job Eliteprojekt: Skab dit eget job Nyuddannet kommunikationsrådgiver Kom dag 12
IVK - IVK eren i job IVK-bladet forår 2013 er udgivet af IVK Fagråd. Tak til skribenterne i dette nummer: Flemming Smedegaard, Bjarne Christensen, Mette Christina Lauridsen, Ann Holm Pedersen Rikke Vestergren Svendsen Layout af Danny Johansson Bladet er udgivet alene med støtte fra DJØF Kommentarer, ris, ros, nye forslag, gamle forslag, opfindsomme og uopfindsomme ideer modtager vi i IVK Fagråd gerne. Så send os en mail på ivk_fagraad@language.sdu.dk. Oplag: 100 stk. - Bladet findes også som online pdf på www.sdu.dk/ivk
Indhold Fagrådets Leder 1 Studielederens Side 2 Eliteprojekt: Skab dit eget job 4 Nyuddannet kommunikationsrådgiver 5 Artikel fra DJØF 8 KomDag 12 fokus på involvering 9 Bliv Social Tutor 11 SDU og IVK kalenderen 2013 12
Velkommen til det nye IVK-blad Når vi i IVK Fagråd spørger jer IVK ere om, hvad I gerne vil læse om i IVK-bladet, er det tilbagevendende svar altid det samme: Job! Hvordan får vi job? Spørgsmålet er relevant, og selvom vi tidligere i disse spalter har forsøgt at svare på det, gør vi det gerne igen. Derfor har vi også denne gang samlet nogle IVK eres erfaring med at få job dem kan vi alle lære af, når vi skal ind i kampen. Men vi skal huske, at hver historie er individuel. Mettes vej til et job er ikke nødvendigvis din vej. Vi har alle hver især et ansvar for allerede under studiet at tænke over, hvordan vi kan bruge vores viden i en virksomhed, og hvordan vi kan skabe værdi med den viden. Der er ikke noget enkelt svar, så prøv i første omgang blot at tænke over det. Du kan hente inspiration til det her i bladet. Når du kigger bladet igennem, ser du, at vi i fagrådet afholder relevante workhops for dig, ligesom vi søger tutorer, der kan være med til at give de mange nye IVK ere en fantastisk studiestart. Du har altså flere muligheder for at engagere dig i dit studium, gøre en forskel og ikke mindst gøre dig selv lidt mere lækker for en kommende arbejdsgiver. Jobbet kommer jo ikke flyvende ned fra himlen, mens du er begravet i dine Facebookopdateringer! Bladet her er udgivet af IVK Fagråd. Vi er til for dig. Flere af os repræsenterer dig også i Studienævnet. På den måde arbejder vi for at skabe et bedre studiemiljø på alle måder lige fra introforløb til studieordninger. For eksempel har vi haft afgørende indflydelse på de nye studieordninger for sporene tysk og spansk på IVK s bacheloruddannelse vi håber, de nye studerende tager godt imod dem. Hvis du vil have indflydelse på dit studium, så kom og vær med! Skriv til ivk_fagraad@language.sdu.dk eller find os på Facebook! God læselyst! IVK Fagråd 1
Skab dit eget job! Da jeg selv blev kandidat i midten af 1980 erne, var der også krise i samfundet, og ingen kunne dengang rigtigt forestille sig, at humanister kunne andet end at blive gymnasielærere eller blive på universitetet. Ved en helt tilfældig kontakt i mit netværk stod jeg en dag på et reklamebureau ikke fordi bureauet søgte medarbejdere og da slet ikke akademikere men jeg kunne da altid hilse på. Da jeg kom ind på bureauet, sad direktøren dybt begravet i en masse papirer fra en kunde papirer, som han tydeligvis ikke anede, hvad han skulle stille op med. Jeg fandt ret hurtigt ud af, at han var en af de selvlærde, der ikke havde læst lige så mange bøger som jeg. Jeg tog chancen og spurgte, om jeg ikke skulle hjælpe ham med at sortere papirbunken. Jeg fik hele papirbunken med hjem og afleverede dagen efter et oplæg til, hvordan jeg mente, at kundens opgave bedst kunne løses. Han var overvældet og fattede ikke rigtigt, hvordan jeg så hurtigt havde kunnet sortere og sætte mig ind i den overvældende papirmængde fra kunden, men nu kunne jeg jo ligeså godt også løse opgaven for kunden, da jeg jo allerede var den, der var bedst inde i, hvad opgaven handlede om. Det blev den første af mange freelanceopgaver, og inden længe fik jeg tilbudt en fastansættelse som tekstforfatter. Foden var inde for, og jeg havde andre planer end bare at skulle skrive tekster hele tiden. Jeg fik lov til at etablere en kursusafdeling, efter at jeg havde fået demonstreret, at der ville være gode penge at tjene på at udbyde kurser i ledelse, intern kommunikation mv., for vores kunders organisationer var ofte internt slet ikke rustede til at løfte de eksterne opgaver. Vi kunne lave den fine kommunikation, der fik potentielle kunder til at henvende sig, men det nyttede jo ikke så meget, når virksomhederne ikke kunne finde ud af, hvordan de så skulle håndtere henvendelserne på en ordentlig måde. Det var tydeligt, at de fleste virksomheder også dengang havde ondt i kundeplejen. Mit nuværende job har jeg også skabt selv. Da jeg havde fundet ud af, at min humanistiske universitetsuddannelse havde givet mig nogle kompetencer, som i høj grad kunne bruges i erhvervslivet, tænkte jeg, at flere humanister burde have mulighed for at gå samme vej. Jeg udbød det første lille valgfag i virksomhedskommunikation på universitetet. De studerende strømmende til, virksomhederne var glade, men jeg mødte betydelig modstand internt på universitetet mod at lave noget så erhvervsrettet. Modstanden blev overvundet, og resultatet er det IVK, vi kender i dag humanioras største studium med 1200 studerende. Min opfordring til dig som IVK-studerende er, at du skal uddanne dig til at blive jobskaber og ikke bare jobtager. Virksomhederne vil ofte ikke og slet ikke i en krisetid efterspørge din arbejdskraft, for de ved ikke, hvilken værdi du kan skabe for dem. Det er din opgave at uddanne dig til at kunne vise dem dette. Og hvor skulle virksomhederne i øvrigt også vide fra, hvilken værdi du kan skabe for dem? 2
Jeg tør garantere dig, at du også får et meget sjovere og rigere arbejdsliv ved selv at skabe mulighederne. I mine efterhånden 27 år på arbejdsmarkedet har den største rigdom uden tvivl været, at jeg stort set kun har haft opgaver, som jeg selv har skabt og defineret. Humanister kan have lidt sværere ved at få det første job end fx læger og jurister, da det for mange er mere diffust, hvad vi kan som humanister og IVK ere. Det skal vi selv skabe og vise. Erfaringen viser til gengæld, at når en humanist først så har fået job, så er vi rigtig gode til at bide os fast. Så beholder vi jobbene og er ikke de første, der står for skud til at blive fyret, når krisen kradser, for det er jo i høj grad folk med indsigt i netop kultur, kommunikation og sprog, der kan finde svarene på, hvordan vi også kommer ud af krisen. IVK har vist sig at være en bred uddannelse, som giver rigtig gode forudsætninger for at skabe jobs. På trods af krisen er der heldigvis også mange IVK ere, der har succes hermed i øjeblikket. God fornøjelsen med jobskabelsen. Vi er klar til på IVK at hjælpe dig i den rigtige retning. Flemming Smedegaard Studieleder 3
Eliteprojekt: Skab dit eget job i en lille eller mellemstor virksomhed Af Bjarne Christensen, tidl. elitestuderende, nu specialestuderende, IVK Som studerende på kandidatuddannelsen i International Virksomhedskommunikation har du en unik mulighed for at søge om optagelse på eliteforløbet, hvor du i samarbejde med en virksomhed og en universitetsvejleder udarbejder et mindre forskningsprojekt. Her følger en beretning om et eliteprojekt, der også giver nye perspektiver på din jobsøgning. Hvorfor finder vi studerende og akademikere ikke i højere grad beskæftigelse i små og mellemstore virksomheder (SMV er), når nu så mange af os mangler job enten studiejob eller fuldtidsjob samtidig med, at al erfaring viser, at netop vi kan udvikle og skabe vækst i disse små virksomheder, der ikke normalt ansætter højtuddannede som os. Det satte jeg mig for at undersøge i mit projekt. Med udgangspunkt i min samarbejdsorganisation, Udvikling Fyn, gik jeg i gang med at udforske studerende på SDU og små virksomheder på Fyn typisk virksomheder, for hvem højtuddannede som os er fremmede. Barrieren for vores vej ud i nye typer af virksomheder er vores kultur og uddannelsessystemet, der gør os til jobtagere frem for jobskabere. Det er nemlig fast indlejret i vores kultur, at et job er noget, man søger på baggrund af sin profession en profession, vi som nyuddannede akademikere sjældent har. Desuden kigger vi kun efter jobs, der er slået op. Vi højtuddannede er altså jobtagere, der forventer, at der bare er jobs, vi kan søge. Men for at komme ud i en lille virksomhed skal vi selv skabe vores job, idet vi skal kunne vise, hvordan vi med vores viden kan skabe værdi. Hvis vi kan det, er der faktisk masser af virksomheder, hvor vi kan gøre en forskel og skabe vækst! For det første skal vi bare blive bedre til selv at opsøge virksomhederne og det er nemt, for de fleste virksomheder vil gerne tale med os, hvis vi kommer forbi dem. For det andet skal vi vide, hvad vi ved, og hvordan vores viden kan skabe værdi i en virksomhed. Ellers kan man ikke overbevise en arbejdsgiver om, at vi er vores løn værd. Hvordan kan din viden skabe værdi i en virksomhed? Ud over at vi selv tænker over, hvad vi kan med vores viden, kræver det selvfølgelig også, at vi i uddannelsessystemet arbejder tættere sammen med virksomhederne. Det betyder, at vi studerende i højere grad må være opsøgende, så vi kan samarbejde med virksomheder i forbindelse med eksamensprojekter, BA-projekter og specialer. Det kræver også, at forskerne i højere grad gør det. På den måde kommer hele universitetet tættere på virkeligheden. Skab jobs i stedet for at søge dem. Det kan være, det lyder uoverskueligt, men du kan jo også blive ved med at søge de jobs, som tusindvis af andre kommunikationsstuderende også søger. 4
Nyuddannet kommunikationsrådgiver - en balance mellem ydmyghed og selvtillid Af Mette Christina Lauridsen, kommunikationsrådgiver i Fredericia Kommun Den dag i november, hvor jeg blev ringet op med beskeden om, at jobbet var mit, satte gang i en masse tanker. En måned forinden havde jeg sagt farvel til fem super spændende år som IVK-studerende, hvor jeg kunne stille store spørgsmål, være kritisk og blive bevidst om en tilgang, som jeg har det godt med og tror på. Om en lille måned startede min karriere i en organisation med ca. 4000 medarbejdere - nu med den officielle titel: Kommunikationsrådgiver i Fredericia Kommune. Måneden op til jobstart brugte jeg på at underbygge den gode situationsfornemmelse, som er alfa og omega for et kommunikationsmenneske: grave ned i organisationen, lære navne og afdelinger, sætte mig ind i strukturen og beslutningsprocesser. Jeg gav den gas og var godt forberedt troede jeg. Begrebet mediestorm blev bogstavelig talt realiseret i min første uge i Fredericia Kommune. Borgmester-sagen i Fredericia rasede hen over hovedet på mig, og den var jeg ikke forberedt på men jeg var der, sugede viden til mig og mærkede sommerfugle i maven, da jeg skulle til mit første pressemøde. Det var en følelse, som jeg har tænkt mig at holde fast i. Særligt presserelationer fylder meget i min arbejdsdag og synliggør bl.a., at Fredericia Kommune i den grad er en kommunikerende organisation. Kommunikationsafdelingen tager sig af presserelationer både i form af pressemeddelelser og rådgivning af andre afdelinger i pressehåndtering. Jeg rådgiver primært i kommunikationsaktiviteter inden for Kultur & Fritid, som er et super spændende område i en kommune med en stærk historie og et kreativt teatermiljø. Mette Christina Lauridsen er cand.mag. i International Virksomhedskommunikation, med specialisering i dansk. Hun bor i Odense og arbejder i Fredericia Kommune som kommunikationsrådgiver. Foto: Ole Olsen, Fredericia Kommune 5
Jeg jublede, da min chef satte mig på intern kommunikation. Det er et område, som jeg, gennem min IVK-uddannelse, føler mig særlig stærk i, og som fører mange udfordringer med sig i Fredericia Kommune for hvordan får man 4000 medarbejdere med stærke faglige profiler til at tænke mere tværgående i løsningen af de daglige arbejdsopgaver? At kunne bevæge mig og rent faktisk producere tekster på tværs af forskellige genrer, såsom artikler, pressemeddelelser og annoncer, ser jeg som en af mine styrker som IVKuddannet. Der går ikke en dag, hvor jeg ikke tænker i trækstruktur, nyhedstrekant og ordvalg. Som kommunikationsrådgiver kommer jeg også på tværs af organisationen. Her er jeg omhyggelig med ikke at fremstå som kloge Åge på andres fagområder for det er jeg ikke. Det handler om at være en god lytter, en balance mellem ydmyghed og selvtillid og skabe bevidsthed om, at min fornemmeste opgave er at rådgive i kommunikation heldige mig. 6
Stiller dig stærkere Gør studielivet lettere. Spørg os hvordan. Vi er selv studerende og ved, hvor vigtigt det er at komme godt igennem studielivet. Lad os hjælpe dig. Meld dig ind på djoef.dk/studieliv allerede i dag, og få gode råd og kontante fordele der hvor du har allermest brug for dem. Vi er Djøfs koordinatorer på landets studiesteder. Find vores kontaktdata på djoef.dk/studieliv. 7
Kom godt fra start i dit første job Af Frederik Iuel, karrierekonsulent hos Djøf Tillykke. Du har kæmpet dig gennem netværk, ansøgning, test og samtaler. Du har vundet finalen i den store jobsøgningskonkurrence og skal for alvor i gang med din karriere. Nu handler det om at falde godt til på din nye arbejdsplads. For de fleste er det en stor mundfuld at begynde i deres første job. Heldigvis kan du selv gøre meget for at komme godt fra start. Vær nysgerrig Inden du sætter turbo på dine leverancer og ambitioner, så prioritér at få et godt indblik i din nye arbejdsplads. Investér tid i at lære dine nye kollegaer at kende. Ikke bare de nære i din egen afdeling, også dem fra de andre afdelinger. Sæt dig godt ind i forretningen, stil spørgsmål og gør, hvad du kan for at forstå den. Afstem forventninger Dine nye kollegaer og chefer er opmærksomme på dig. De er nysgerrige på, hvem du er, og de har ligesom dig selv - behov for, at du falder godt til. Benyt derfor lejligheden til at sætte ord på, hvordan du gerne vil bidrage til forretningen. Find ud af, hvad du bliver målt på, og tag snakken med dine kollegaer og chef(er) om, hvordan du kommer godt fra start. Når forventningerne er afstemt, bliver det nemmere for dig at levere de rigtige resultater. Tænk strategisk Prøv at finde, få og dyrke de opgaver, relationer og fora som på den ene side sikrer, at du hurtigt får forretningen og kulturen ind under huden. Og som på den anden side kan understøtte dig i den rolle, du ser dig selv i på den lange bane. Undersøg, hvilke dele af dit nye job, der bedst kan bringe dine kompetencer og styrker i spil. Tænk på, at det ikke kun handler om opgaverne. Men i høj grad om, hvordan du går til værks i dine relationer i samtaler, på møder, i kundekontakter, til sociale arrangementer osv. Kort sagt. Vidste du, at -Djøf har ca. 2.000 medlemmer på SDU -Djøfs medlemmer ikke kun arbejder med jura og økonomi, men også med kommunikation, marketing, organisation, strategi og ledelse - du som medlem af Djøf kan få sparring på CV og ansøgninger? Samt få karriererådgivning og en kandidatmentor - du som medlem af Djøf kan fortsætte med billig forsikring og attraktiv bankaftale på studievilkår 3 år efter, du Spørg dig selv, hvad du gerne vil huskes for, når dine første 100 dage i jobbet er gået. Og planlæg og styr så din første tid ud fra dit svar. Rigtig god fornøjelse! Vil du vide mere om fordelene ved at være medlem af Djøf, så kontakt Line Krogh- Nielsen, sekretariatskoordinator på SDU, tlf. 60 44 63 47, LKN@djoef.dk 8
KomDag 12 fokus på involvering Af Ann Holm Pedersen og Rikke Vestergren Svendsen, bachelorstuderende på 6. semester, IVK I november 2012 blev kommunikationskonferencen KomDag 12 afholdt i DR Byen af Dansk Kommunikationsforening. Hovedtemaet for konferencen var involvering, og hvordan medarbejdere, kunder og samarbejdspartnere kan være med til at skabe værdi for den enkelte, for virksomheden og for samfundet. Konferencen berørte blandt andet metoder til at involvere organisationer, relationer og netværk, samt teknikker til digital involvering og co-creation - belyst gennem masser af cases. Her får du et udpluk af konferencens vigtigste pointer. Kommunikationsbranchen var samlet i DR Byens koncertsal, både som publikum og oplægsholdere, for at blive opdateret og diskutere den allernyeste viden og trends inden for branchen. Dagen bød på mange spændende pointer, og nedenfor kan du læse om de allermest interessante Den unbossede organisation Lars Kolind og Jacob Bøtter indledte dagen med at præsentere de vigtigste pointer fra deres fælles bog Unboss (Jyllands-Posten, 2012). En unbosset organisation bygger først og fremmest på formål frem for bundlinje, og involverer hele organisationen i stedet for blot at viderebringe budskaber. Centralt i unboss-tankegangen står Den Gyldne Cirkel, som Simon Sinek er ophavsmand til. Den Gyldne Cirkel symboliserer, at organisationen skal have større fokus på at kommunikere hvorfor den gør som den gør i stedet for hvad den gør. Et eksempel på en virksomhed, der efterlever dette, er Grundfos, som producerer vandpumper til bl.a. Afrika, og som i deres kommunikation fortæller historien om, at de hjælper med at skaffe rent vand i denne verdensdel frem for blot at fortælle, at de producerer vandpumper. Digital deltagelse Natasha Friis Saxberg talte om værdi på sociale medier og om hvordan virksomheder og brands må sørge for, at der er et budskab, som brugeren er villig til at bruge tid på og involvere sig i. Hun Det uperfekte er det nye perfekte Natasha Friis Saxberg gjorde det klart, at virksomheder og brands skal imødekomme de nye tider, som de sociale medier har medført ved at skabe relationer og tale med sine kunder frem for til dem. Hermed mente hun, at man ikke skal se de sociale medier som en marketingplatform, men snarere som en platform, der muliggør dialog mellem virksomheden og dens kunder. En vigtig pointe fra hendes oplæg var nemlig, at et viralt budskab gør noget godt for både afsender og modtager. Det kan være en svær balancegang at nå frem til den rette nærværende og involverende dialog, men hun argumenterede for, at det uperfekte er det nye perfekte, og at virksomheder derfor har et vist rum at eksperimentere i, så længe de involverer deres brugere. 9
KomPris 12 En spændende dag med mange nye inputs blev rundet af med uddelingen af Kom- Pris 12. Siden Dansk Kommunikationsforening for første gang uddelte prisen i 2000, har målet været at skabe opmærksomhed om den gode, professionelle kommunikation, og at sætte standarder for branchen. Årets vinder af publikumsprisen blev cementvirksomheden FLSmidth for deres arbejde med at forankre virksomhedens forretningsstrategi, så alle medarbejdere får indsigt i, hvor relevant strategien er, og hvordan de kan involvere og bruge strategien. Årets vinder af dommerkomitéens pris blev Forskningscenter OPUS, Københavns Universitet, for professionel kommunikation, som har sikret, at danskerne kender, smager og selv laver ny nordisk hverdagsmad. Vinderne af KomPris 12: FLSmidth (t.v.) og Forskningscenter OPUS (i midten). Til højre ses Tina Donnerborg, formand for Dansk Kommunikationsforening. Foto: Carsten Andersen Lyst til at læse mere? Klik ind på www.danskkommunikationsforening.dk, hvor du kan læse meget mere om KomDag 12, om oplægsholderne og se små videoer med de vigtigste pointer fra dagen. 10
Giv 150 nye IVK ere en god start på studiet Til september tjekker mellem 100 og 150 nye forventningsfulde studerende ind på IVK! Vi søger derfor sociale tutorer, der kan være med til at give dem en god start på studiet. Som social tutor er du med til at planlægge og gennemføre et godt og socialt introforløb på IVK. Det betyder, at du planlægger og tager del i introdagene på SDU, hytteturen og pubcrawlen. Det kræver selvfølgelig, at du på den ene side - er socialt anlagt. - er åben og imødekommende over for nye mennesker. - kan lide en god fest. På den anden side kræver det også, at du er - ansvarsfuld. - i stand til at samarbejde med de andre sociale tutorer, faglige tutorer, studieleder, fagråd og de mange eksterne samarbejdspartnere. - klar til at tage fat (også kl. 4 om morgenen, når du egentlig helst vil ligge i sengen). - et forbillede for nye studerende både socialt og fagligt! Især sidstnævnte lægger vi vægt på: Det er vigtigt, at alle studerende fra start engagerer sig fagligt og socialt i IVK og det er vigtigt, at du opmuntrer dem til, at et IVK-studium kræver 100% arbejdsindsats både fagligt og socialt! I forbindelse med ansættelsen skriver du under på, at du kan leve op til vores krav og forventninger. Der ansættes også i år en tutorkoordinator, der har det overordnede ansvar for forløbet. Hytteturen finder sted i Visby Fritidscenter fra 28.-30. august. Du skal påregne en intens arbejdsuge i den sidste uge af august, ligesom der i løbet af foråret og efteråret er opgaver, som vi forventer, at du tager del i. Til gengæld lover vi dig et fantastisk sjovt og spændende forløb, hvor du møder en masse mennesker, der ønsker et brag af en start på IVK. Du får selvfølgelig forplejning under RUSturen, men i øvrigt er jobbet ulønnet. Både bachelor- og kandidatstuderende på IVK kan søge om at blive social tutor. Send din ansøgning på ca. 1 side senest 31. marts kl. 12.00 til fagrådet på ivk_fagråd@ language.sdu.dk 11
SDU og IVK kalenderen 2013 31. marts: Ansøgningsfrist til stilling som social tutor 6. april: IVK s festudvalg byder op til fest i Kantine II den gamle fredagsbar 11. april: Fagrådsmøde kl. 12.15 11. april: Studienævnsmøde kl. 14.15 2. maj: Fagrådsmøde kl. 12.15 2. maj: Studienævnsmøde kl. 14.15 30. maj: Fagrådsmøde kl. 11.15 30. maj: Studienævnsmøde kl. 14.15 Uge 35: Introuge for nye IVK-studerende 2. september: Studiestart 4. oktober: Universitetets årsfest 25. oktober: IVK-dagen 12