Referat fra Koordinatormøde KUU Vestsjælland Tirsdag den 21.juni Kl. 9.00 14.00 Referent: Katrine Punkter på dagsordenen 1. Status optag august Katrine Som det ser ud pt., er der optaget 58 elever til august. Fuldt hus på Korsør, Ringsted og NVPro (efterskrift). Kalundborg og PH har begge 5 optaget. Slagelse 9. Statuslister er eftersendt til forstandere. Vi taler om hvilke tiltag, der er sat i værk for fremstød af optag. Ringsted og PH har afholdt Åbent Hus. Korsør og Slagelse inviterer i næste uge. Katrine deltager ved Cafémøde i Slagelse (efterskrift: der kom 3 elever og 2 UUvejledere.) Et lignende oplæg tilbydes i Slagelse til august eller i efteråret, når vi skal booste optag til januar 2017. Det tilbydes også til UU i Nordvestsjælland. Jobcentret i Sorø er kontaktet med tilbud om informerende oplæg til medarbejdere. Jobcentre i Nord har en Bus hvor de besøger institutioner. De har bl.andet været på besøg på KPS. 2. Udlands- turene evaluering og inspiration i plenum Hvordan er det gået? Hvad skal vi næste år? Ringsted tog til KBH. i 2 dage. Alle elever var med! Det var en rigtig god tur med besøg og rundvisning på Christiansborg af Lennart Damsborg-Andersen, fin middag og teatertur. Som fagligt islæt havde eleverne fået til opgave at tage billeder af byen, der arbejder. Ringsted overvejer samme slags tur til næste år. Det prioriteres, at alle kan deltage og at der ikke er for høj egenbetaling om muligt ingen for deltagerne!
Korsør var i Pragh, hvor de var på både kulturelle ture og virksomhedsbesøg. Fortsat uvist hvor turen går hen næste gang. Ditte planlægger i samarbejder med tidligere kontaktlærer, Jimmi. NVPro og Kalundborg var fælles på tur til Barcelona. Holdet havde på forhånd sparet op og fik pengene udbetalt før afrejse til lommepenge. De var på besøg på en teknisk skole og diverse kulturelle seværdigheder bl.andet med egen tolk på Picassomuseet (Anna.) Næste år vil Kalundborg tage en kortere tur med 2 lærere fra egen skole. NVPro vil ud igen og er i gang med opsparingen. Slagelse var sidste år på Bornholm, hvor de i samarbejde med KUU Bornholm og Produktionsskolen der havde et program for dagene. Vi taler om, at det er oplagt at tage på ture sammen med de nærliggende baseskoler. F.eks. er der kun 1 elev på næste hold i Slagelse. Måske Per skulle tage med Ringsted til Kbh.? Eller med Korsør til? 3. Nyt fra Tovholdernetværksmøde Katrine Ved sidste Tovholdernetværksmøde blev det besluttet at PSF i samarbejde med Campus Vejle vælges som sekretariat for et år ad gangen for Tovholdernetværket. Tovholderne vil mødes mere kontinuerligt næste gang i september. Tovholdernetværket vil drøfte hvilke arbejdsopgaver, vi kan løfte i fællesskab, samt hvilke erfaringer vi gør med KUU i de forskellige konsortier. Vi kan ikke forhandle med ministeriet, men måske påvirke politikerne ved gennem et fælles talerør at gøre opmærksom på de ting, vi ønsker at ændre. Der opfordres til, at de enkelte konsortier ikke retter henvendelse direkte til ministeriet uden en drøftelse i Tovholdernetværket. Eventuelle forslag til lovændring sendes til sekretariatet. 4. 3.semester Plenum Inspirationsrunde- hvordan griber vi opgaven an er der noget vi skal lave fælles? a. Hold 3: Introplaner og? b. Hold 2:
Projektopgaven, erhvervstræning, dansk/matematik c. Hold 1: Er aftalerne med erhvervsskolerne på plads? Erhvervstræning, eksamen i D-niveau Gennemgang af hvordan det går på de forskellige hold på baseskolerne. Hold 1: Det er forskelligt hvordan introugen planlægges og afvikles. Nogle skoler har kun en enkelt dag andre flere. NVPro og Kalundborg tager en fælles dag. Hold 2: Skal starte projekter efter sommer. Mange er allerede godt i gang med planlægningen i samarbejde med værkstedslærere. Hold 3: Der er styr på kommende erhvervsskoleforløb på alle baseskolerne. Der er mange gode idéer og forslag til både undervisning, projekter og intro-aktiviteter. Vi bliver enige om at dele materialer på Google-drev, som Dorte Hahn tidligere har inviteret til. Dorte sender invitation ud igen. Der opfordres til at få meldt sig på og ikke holde sig tilbage med at dele gode idéer! 5. KUU-portalen Katrine Gennemgang af forskellige registreringer: Hvor/hvordan registreres erhvervstræning, skoleforløb m.m. Brug af noter arkivering af dokumenter Ved udmelding/udslusning Ved udmelding i portalen skal der under stamdata markeres, at eleven er afmeldt. Under forløbsplaner skal årsag og dato noteres. Under noter noteres forløbsbeskrivelse hvad er gjort? osv. Al registrering foretager kontaktlærerne, men der sendes besked til Katrine på mail, som har det overordnede overblik over udmeldinger. Erhvervstræningsforløb, skoleforløb osv. Registreres i de dertil indrettede felter under forløbsplanen (Tak for intro, Dorte ) Der opfordres til at al dokumentation uploades under noter.
I forhold til de retningslinjer der er udsendt fra ministeriet om fortrolige oplysninger har vi fortolket det således, at de oplysninger, der er relevante for tilrettelæggelse af elevens uddannelsesforløb registreres i de af ministeriet angivne rubrikker. (Se tidligere fremsendte sikkerhedsinstruks.) Efterskrift: Jeg har i dag rettet henvendelse til Thomas i Randers med spørgsmål om, hvor vi skal registrere de ting, der skal genereres som kompetencebevis ved udslusning af eleverne. Ved svar sendes besked til jer. 6. UU-samarbejde - Katrine Procedurer ved optag af elever fra andre geografiske områder Procedurer ved udmeldelser Der er god overlevering til UU fra alle baseskoler ved udslusning. Nogle skoler har samtaler andre sender forløbsbeskrivelser. Vi sikrer kædeansvar for vores elever ved at sikre, at de ikke udsluses til ingenting, men at der er nogen, der tager over i den anden ende. Hvis der er elever, der flytter til andet område, tages kontakt til Katrine, der sørger for at indhente accept fra de forskellige instanser. Katrine sørger endvidere for overflytningen i KUU-portalen. Ønsker eleven at fortsætte KUU i et andet område, skal Katrine kontakte uddannelsesleder i det givne område. Kontaktlærere eller elever tager eventuelt selv kontakt til den nye baseskole og aftaler møde/samtale. Hvis elever flytter, men gerne vil blive i vores konsortium, skal UU give accept på, at de vil bibeholde vejlederpligten for den unge. For nye elever, der ønsker optag i et konsortium uden for egen bopæl skal det godkendes af både uddannelsesledere og UU-ledere i begge konsortier. 7. SPS - Katrine Gennemgang af hvad der kan søges og proceduren omkring det Gennemgang af de forskellige muligheder for ansøgning af SPS.
Se hjemmesiden http://spsu-net.spsu.dk/ Bruger: spsu1026 Kode s1026 Under rubrikken: Ungdomsuddannelser kan I finde vejledninger til, hvad der skal udfyldes og hvilken dokumentation, der skal medsendes. Sendes til Katrine, der sørger for at oprette en ansøgning. Eleven skal ALTID udfylde bemyndigelseserklæring. Ved udlevering af af IT-startpakke udfylder eleven en udlånserklæring. 8. Det gode eksempel - Plenum Vi skal have lavet beskrivelser af gode forløb og have det videreformidlet. Til UU? på Facebook? Hvor ellers? Vi skal have udbredt alle de gode ting, der foregår rundt omkring på baseskolerne for KUU-eleverne. Budskabet skal til UU, lokalaviser på facebook, og hvor det kan tænkes. Vi er enige om, at alle deler af KUU-aktiviteter på egne baseskolers facebook. Katrine informeres, når der er delt et opslag, eller når der på anden måde skabes positiv opmærksomhed omkring KUU. Så sørges for at budskabet formidles til UU. 9. Emner, der skal videre til forstanderne - Plenum a. Er der ting, vi ønsker forstanderne skal drøfte? Kontaktlærerne har et ønske om at forstanderne tilkendegiver holdninger for følgende: Hvilke krav er der til kompetencebeviserne, der skal udstedes til KUU-elever, der udsluses? Skal der også udleveres kompetencebevis, hvis man udsluses før tid?
Næste D-niveaus-fag: Er der frit valg på alle hylder? Eller bliver vi i konsortiet enige om et bestemt fag? 10. Eventuelt UU vil gerne med når første hold afslutter. Afholder vi en fælles dimission? Skal eleverne have Huer? Hvordan skal seancen foregå? Punktet tages op ved næste møde 11. Næste møde? Onsdag den 14.september på Slagelse Produktionsskole. Foreløbige punkter til dagsorden: Opsamling på punkter fra dette møde Optag og evaluering på hold 3