Aftaleformular for aftale om teknisk rådgivning og bistand vedr. bygherrerådgivning Formularen benyttes sammen med Almindelige Bestemmelser for teknisk Rådgivning og bistand, ABR 89. Aftaleformularen er i november 2004 udarbejdet af DANSKE ARK og Foreningen af Rådgivende Ingeniører, FRI. 1. Parterne 1.1 Undertegnede Aalborg Kommune CPR./ v/anne Brogaard i det følgende kaldet klienten, og 1.2 medundertegnede bygherrerådgiver v/ i det følgende kaldet rådgiveren, har indgået følgende aftale: 2. Opgaven 2.1 Aftalen omfatter teknisk rådgivning og bistand ved bygherrerådgivning vedrørende projekt Kickstart Tornhøj. Projekt Kickstart Tornhøj omfatter et ca. 10.000 m²område, som har til formål at kickstarte private, såvel flere offentlige investeringer i en bæredygtig fornyelse af forstæderne. Anlægsprojektet omfatter etablering af en ny tunnel til erstatning for en gammel cykel- og fodgængertunnel, nye byrum og stiforbindelser på begge sider. Projektet er udviklet til idéforslag i dialog med områdets relevante aktører. Idéforslaget skal danne afsæt for en kommende kreativ proces med henblik på endeligt design og programmering. 2.2 Til opgaven er knyttet følgende underrådgivere 2.3 Klienten har herudover knyttet følgende øvrige rådgivere til opgaven 2.4 Som klientens projektleder er udpeget fra. 2.5 2.6 Til opgaven er knyttet følgende nøglepersoner fra rådgivers virksomhed: [xx] [xx] Rådgiver referer til programchef Astrid Bruus Thomsen og stadsarkitekt Peder Baltzer Nielsen, jf. bilag 2. 2. Rådgivers organisation og udskiftning af nøglemedarbejdere Såfremt der efter tildeling af kontrakten er sket ændringer ift. nøglemedarbejdere, der fremgik af det oprindelige tilbud skal rådgiver for bygherren fremlægge et oplæg til organisering, herunder med angivelse af nøglemedarbejdere hos rådgiver samt hos underrådgiverne. Bygherren kan kræve medarbejdere udskiftet hos rådgiveren eller hos dennes underrådgivere, såfremt bygherren på et sagligt grundlag skønner det nødvendigt for projektets gennemførelse.
Rådgiveren er forpligtet til, så vidt muligt, at sikre, at disse nøglepersoners arbejdsindsats ikke reduceres i projektet. Rådgiveren kan således ikke uden klientens forudgående skriftlige samtykke flytte en nøgleperson til andre projekter, såfremt dette medfører, at nøglepersonen ikke kan yde den aftalte arbejdsindsats på projektet. Såfremt rådgiver på et senere tidspunkt ønsker at stille anden nøgleperson herunder hos Underrådgiver til rådighed eller tilknytte yderligere rådgivere til opgaven, skal dette forinden skriftligt aftales med og godkendes af klienten. Udskiftningen kan kun ske, såfremt det dokumenteres, at den nye nøgleperson som minimum har de samme kvalifikationer og forudsætninger, som den oprindeligt valgte. Klienten er berettiget til at kræve timesatsen for den nye nøglemedarbejder nedsat. Timesatsen kan maksimalt nedsættes med 25% af nøglemedarbejderens relevante timesats, jf. bilag 4. Den nedsatte timesats er alene gældende for 100 timer. Klienten kan kræve medarbejdere hos rådgiveren udskiftet, hvis Klienten på et sagligt grundlag skønner det nødvendigt for projektets gennemførelse. 3. Aftalegrundlag 3.1 Almindelige Bestemmelser for teknisk Rådgivning og bistand, ABR 89 med de tilføjelser og ændringer, som fremgår af nærværende aftale. DANSKE ARK, FRI og Bygherreforeningens ydelsesbeskrivelse for Bygherrerådgivning 2013. Aftalegrundlaget omfatter følgende dokumenter: 1. Nærværende aftale med bilag, som oplistet i punkt 15 2. Rettelsesblade XX til det offentliggjorte udbudsmateriale af XX.XX.2015 3. Det offentliggjorte udbudsmateriale af XX.XX.2015 4. Rådgiverens tilbud af XX.XX 2015 5. [XX] Dokumenterne er oplistet i rangorden, og i tilfælde af uoverensstemmelser mellem de enkelte dokumenter har dokumenter nummeret med et lavere tal forrang frem for et dokument for med et højere tal. 3.2 Følgende klientmateriale Forundersøgelse kan findes på følgende hjemmeside: www.forstaden.dk/projekt?id={4f4f3d7c-175c-48ee-a1d1-91147a528836} 4. 4.1 4.2 Rådgiverens ydelser Rådgiverens ydelser omfatter samtlige nødvendige bygherrerådgivningsydelser til opgavens gennemførelse. Rådgivningsydelserne skal gennemføres iht. nærværende aftale samt ABR89. Rådgivers ydelser baseres på Danske Ark og FRI s ydelsesbeskrivelser Bygherrerådgivning 2013 med de i bilag 3 angivne tilføjelser. Samtlige ydelser skal efter underskrift af nærværende aftale leveres og udføres i overensstemmelse med gældende love, normer og standarder på leveringstidspunktet. Rådgiverens ydelser omfatter følgende opgaver: Bistand ved præcisering af ydelsesbeskrivelse og kontrahering med rådgiverteam Udarbejdelse af anlægsprogram og budget til klientens godkendelse Udarbejdelse af tidsplaner og opfølgning på disse, for faserne projektforslag, hovedprojekt, udbudsmateriale m.v. Sikring af at klientens forpligtelser vedr. sikkerheds-og sundheds- og arbejdsmiljøko-
ordinering er overholdt Granskning af projektmateriale udarbejdet af de projekterende rådgivere Økonomiopfølgning Bygherretilsyn i anlægsfasen Bistand til godkendelse af udbudsmateriale Assistance ved evt. krav mod bygherren, budgetstyring m.v. 4.3 Rådgiver er forpligtet til at deltage i møder i nødvendigt omfang, herunder henhold til nedenstående: Møder hver 14. dag med Aalborg Kommune fra opstart af projektet gennem hele projekteringsfasen, herunder møde i forbindelse med hver fasegodkendelse. 1 opstartsmøde 1 møde vedr. kontraktudformning 1 møde med rådgiverteamet 1 ekstramøde med rådgiverteam, forud for kontrahering 2 mødepræsentationer af hhv. dispositions- og projektforslag for styregruppe 2 møder vedr. udbud Bygherretilsynsmøder hver 14.dag i forbindelse med anlægsprojekt 4.4 Ekstra ydelser Rådgiver skal, efter klientens ønske, gennemføre et EU-udbud af rådgiverydelser.. Der aftales et honorarmaksimum forud for igangsættelse af denne ekstraydelse. Tilsvarende er gældende for øvrige ekstra ydelser, som klienten måtte rekvirere med relation til opgaven, som ikke er omfattet af nærværende aftale, jf. punkt 4. 5. Klientens ydelser Klienten medvirker i det omfang det er beskrevet i YB2013, jf. YB2013 punkt 2.2.8, punkt 2.3.6 og punkt 2.5.6. 6. Tidsfrister Hovedtidsplanen er som følger: Tid Omfatter Fase 1: Marts 2015 oktober 2015 Program og skitseforslag, anlægsprojekt tunnel og byrum: Program for anlægsprojekt, antagelse af rådgivere, den indledende kreative udviklingsproces mht. design og udformning af tunnel og byrum og godkendelse af skitseforslag Fase 2: Oktober 2015- juli 2016 Projekterings- og planlægningsfase Fase 3: Juli 2016- ultimo 2017 Gennemførelse af anlægsarbejder Tidsplaner for faserne 1-3 opdateres og detaljeres yderligere i forbindelse med afslutning af fase 0, når der er truffet endelig beslutning om anlægsprojektets indhold og omfang, herunder den valgte tunnel-løsning.
7. 7.1 7.3 Økonomisk grundlag for opgavens løsning Den samlede økonomiske ramme for projektet, inkl. håndværkerudgifter, forsikringer, rådgivere, bygherrerådgivere, fondsafgift, bygherreomkostninger m.v. udgør DKK 50 mio ekskl. moms. Cirkulære nr. 174 om pris og tid på bygge- og anlægsarbejder finder anvendelse. Rådgiveren er forpligtet til at underrette klienten, såfremt der indtræder omstændigheder, der sandsynliggør at fastlagte budgetrammer o.l. overskrides. Rådgiver er forpligtet til løbende at forholde sig til ekstrakrav fra entreprenøren og andre rådgivere, og i så fald straks rapportere herom til klienten. 8. Honorar Det er mellem parterne aftalt, at rådgiver honoreres efter medgået tid til de priser, som er angivet i bilag 4 med det af rådgiver angivne loft, jf. bilag 4. Evt. supplerende ydelser, som ikke er omfattet af nærværende aftale, jf. ovenfor, udføres til de i bilag 4 angivne timepriser. Timepriserne er inkl. moms. Der skal foreligge en skriftlig aftale om ekstra ydelser inklusiv et aftalt honorarmaksimum med underskrift fra de prokuraberettigede personer fra hhv. klient og rådgiver, før ekstra ydelser kan betragtes som igangsat. Honoraret reguleres ikke. Transporttid og transportomkostninger er indeholdt i honoraret. Brug af edb-anlæg og edb-programmer honoreres ikke særskilt. 9. Udlæg Udlæg i henhold til ABR89 skal aftales særskilt og skriftligt med klienten. Der ydes ikke det i ABR89 punkt 3.2.3 nævnte tillæg.. 10. Udbetaling af honorar og udlæg Fakturering sker iht. den rateplan, der aftales mellem parterne efter kontraktindgåelse, jf. bilag 6, under forudsætning af, at rådgiver på tidspunktet for fakturering har udført alt, hvad der ifølge tidsplanen skulle være udført på det pågældende tidspunkt. Betaling sker 30 dage netto efter modtagelse af korrekt faktura. Fakturaen skal indeholder følgende oplysninger: Klientens EAN-nr. Kontostreng Kontaktperson for den konkrete opgave samt ordre/rekvisition Fakturering skal ske under overholdelse af lov om offentlige betalinger m.v. (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.juni 2007 med senere ændringer). 11. Ansvar Rådgiver er ansvarlig for fejl og forsømmelser i overensstemmelse med ABR89 punkt 6.2 Rådgiverens samlede ansvar i henhold til nærværende aftale er begrænset til dækningssummerne, jf. punkt 12. 12. Forsikring
Rådgiveren har tegnet og betalt professionel ansvarsforsikring i med dækningssummer for person- og tingskade, der mindst udgør hhv. DKK mio 12,5 og DKK mio 2,5. Kopi af gældende forsikringspolice og dokumentation for betaling vedlægges som bilag 7 til nærværende kontrakt. Forsikringen skal løbe 5 år efter byggeriets aflevering. 13. Tvister Eventuelle tvister om denne honoraraftales forståelse eller om ydelser udført iht. denne aftale afgøres i overensstemmelse med ABR89`s almindelige bestemmelser, jf. ABR89, punkt 9. 14. Særlige bestemmelser 15. Bilag 1. ABR 89 2. Opgavebeskrivelse 3. Rådgivers løsningsbeskrivelse 4. Rådgivers priser (timepriser) 5. Overordnet tidsplan af [XX] 2015 6. Rateplan af [XX] 2015 7. Forsikringspolice 8. Ydelsesbeskrivelser for Bygherrerådgivning, 2013 9. Ordregivers retningslinjer og bestemmelser for arbejds- og uddannelsesklausuler Klient: Dato: Rådgiver Dato: