Referat Kultur- og Fritidsudvalget Tid Torsdag den 4. juni 2015 - kl. 15:00 Sted Mødelokale 4 Afbud Fraværende Indholdsfortegnelse: 1. Godkendelse af dagsorden...1 2. 14/32720 KFU - Orientering om udarbejdede blokke til budget 2016-2019 (Lukket sag)...2 3. 15/9089 Foreløbig godkendelse af mål 2016 - KFU...2 4. 14/7087 Evaluering af haltilskudsmodel...3 5. 15/13933 Godkendelse af Museum Vestfyns årsregnskab for 2014...5 6. 15/13579 Assens Søbad...5 7. 15/13399 Fyns Grafiske Værksted - Ansøgning om støtte til jubilæumsaktiviteter...7 8. 15/13796 Ansøgning fra Foreningen Norden - støtte til venskabsbesøg...8 9. 15/14101 Ansøgning om støtte til rejseudgifter i forbindelse med venskabskommunebesøg i Amt Oeversee - KFUM-spejderne i Verninge...9 10. 14/32915 Ansøgninger til de frie kulturmidler - juni 2015...11 11. 15/13475 Retningslinjer for hædring af idrætsudøvere og andre...14 12. 15/10799 Orientering om nye regler for kommunal støtte til biografer...15 13. 14/33012 Orientering til KFU juni 2015...16 14. Eventuelt...16 Assens Kommune, 1 af 17
1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. 14/32720 KFU - Orientering om udarbejdede blokke til budget 2016-2019 (Lukket sag) 3. 15/9089 Foreløbig godkendelse af mål 2016 - KFU Direktøren for By, Land og Kultur indstiller at mål 2016 inden for Kultur- og Fritidsudvalgets område foreløbigt godkendes og herefter indgår i det samlede materiale til 2. budgetseminar d. 20. og 21. august 2015. Foreløbig godkendelse af mål 2016 på Kultur- og Fritidsudvalgets område. På baggrund af udvalgets indledende drøftelser af mål 2016 på maj-mødet er der udarbejdet udkast til målbeskrivelser for 2016 inden for følgende mål: Kultur som drivkraft Flere aktive kultur- og fritidsbrugere Målbeskrivelserne er medsendt som bilag. Udgangspunktet for målformuleringen har dels været udvalgets indledende drøftelser på maj-mødet og dels den ny ramme for målarbejdet for at gøre målene til et aktivt styringsinstrument mod Vision 2018. Målene for 2016 og opfyldelsen heraf skal i høj grad være med til at styre mod opfyldelse af Vision 2018. For at sikre, at vi er på rette spor skal det enkelte mål indeholde nogle skarpe måleindikatorer, der viser fremdriften i forhold til Visionen. Der skal formuleres 1-2 mål for 2016 pr. udvalgsområde. Den Kommunale Styrelseslov. Beslutningskompetence: Kultur- og Fritidsudvalget. KFU - Kultur som drivkraft KFU - Flere aktive kultur- og fritidsbrugere Assens Kommune, 2 af 17
Kultur- og Fritidsudvalget har vedtaget at mål 2016 inden for Kultur- og Fritidsudvalgets område foreløbigt godkendes og herefter indgår i det samlede materiale til 2. budgetseminar d. 20. og 21. august 2015. Udvalget bemærker, at målene forventes tilrettet efter budgetvedtagelsen i oktober 2015. 4. 14/7087 Evaluering af haltilskudsmodel Direktøren for By, Land og Kultur indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter evalueringen af haltilskudsmodellen og beslutter, hvilke ændringer, der foreslås indarbejdet i tilskudsmodellen, og dermed også indarbejdet i de aftaler, der skal indgås med hallerne. Kultur- og Fritidsudvalget behandler evalueringen af haltilskudsmodellen og drøfter og beslutter ændringer i haltilskudsmodellen og dermed de aftaler, der skal indgås med hallerne. Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på møde den 3. april 2014 at igangsætte evaluering af Assens Kommunes haltilskudsmodel. Evalueringen er gennemført ved at afvikle dialogmøder med alle haller. Herudover er der udarbejdet en analyse af udviklingen i de kommunale tilskud og aktiviteterne i hallerne. Den gældende haltilskudsmodel trådte i kraft den 1. januar 2010, med en indfasning over fire år med 25% hvert år. Med udgangen af 2013 var modellen således fuldt indfaset. Indførelsen af den nye haltildelingsmodel betød ligeledes, at der blev udarbejdet aftaler mellem hallerne og Assens Kommune. I aftalerne er de politiske intentioner beskrevet, ligesom vilkårene for tilskud, krav til offentlig tilgængelighed for fritidsaktiviteter udenfor folkeoplysningsloven, krav til budget og regnskab samt vedligeholdelsesplan. På møde den 5. marts 2015 besluttede Kultur- og Fritidsudvalget at sende forslag til revision af tilskudsmodellen til dialog med på møde d. 13. marts og i høring hos hallerne med høringsfrist den 13. april. Revision af modellen omhandler punkterne: Anlæg og lån der indfris oprettelse af en renoveringspulje Skoletimer ny model der afregner for faktiske antal skoletimer i hallerne Aktivitetstimer i øvrigt Selvorganisering Betaling for brug af hallerne De politiske signaler i halaftalerne Administrative procedurer Balancetilskud Ikrafttrædelsestidspunkt Assens Kommune, 3 af 17
Forslag til ændringer i modellen blev fremlagt og drøftet på et dialogmøde den 13. marts 2015 med hallerne, og forslaget blev sendt til alle haller til høring. På møde den 7. maj 2015 behandlede Kultur- og Fritidsudvalget resultatet af høringen om evalueringen af haltilskudsmodellen og drøftede konsekvenser for revision af tilskudsmodellen. Forslag til ændringer i tilskudsmodellen er herefter justeret på baggrund af de bemærkninger, som udvalget afgav på mødet d. 7. maj 2015, og samlet i vedlagte notat. Notatet beskriver evalueringen og forslag til ændringer i haltilskudsmodellen, til udvalgets drøftelse og beslutning. Herefter forelægges udvalgets anbefalinger til godkendelse i Byrådet. Kommunalfuldmagten og Lov om Folkeoplysning. Økonomi: Som udgangspunkt kan de foreslåede ændringer i tilskudsmodellen bortset fra skoletimerne - rummes indenfor det nuværende budget. Ændringen i forhold til en model med faktiske taimetal til skolernes brug af hallerne, vil dog betyde en forventet teknisk merudgift på 40.000 kr. om året. Det skyldes, at betaling for skoler efter konteringsreglerne kræver, at der ikke hjemtages positivlistemoms på lokaletilskudskontoen. Det vil sige, at tilskudssummen falder ca. 2,5 %. Beslutningskompetence: Kultur- og Fritidsudvalget kan indstille ændringer i tilskudsmodellen til Byrådets godkendelse. Notat med oplæg til beslutninger Kultur- og Fritidsudvalget har drøftet evalueringen af haltilskudsmodellen og besluttet hvilke ændringer, der foreslås indarbejdet i tilskudsmodellen, og dermed også indarbejdet i de aftaler, der skal indgås med hallerne. Udvalget anbefaler ændringerne i modellen som beskrevet under anbefalingerne i notatets 9 punkter, med justeringer på følgende områder: Skoletimer: Modellen med afregning i forhold til faktiske skoletimer i hallerne og en fast budgetramme, skal ikke have en fast timetalsramme. I stedet ændres taksten fra år til år afhængig af aktivitetsniveauet De politiske signaler: Der tilføjes en skærpende tekst under digitale bookingsystemer vedr. bookede og aflyste timer Balancetilskud: videreføres som et overgangstilskud. Beløbene genvurderes i løbet af 1. halvår 2017. Notatet forkortes og tilrettes forud for byrådets behandling i juni 2015, der betyder, at ændringerne træder i kraft fra 1. januar 2016. Assens Kommune, 4 af 17
5. 15/13933 Godkendelse af Museum Vestfyns årsregnskab for 2014 Direktøren for By, Land og Kultur indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender Museum Vestfyns regnskab og årsberetning for 2014. Museum Vestfyns regnskab og årsberetning for 2014 forelægges til Kultur- og Fritidsudvalgets godkendelse. Bestyrelsen for Museum Vestfyn har på bestyrelsesmødet d. 26. maj 2015 godkendt og fremsendt regnskab, årsberetning og protokollat for 2013 til godkendelse. I henhold til gældende bestemmelser skal det statsanerkendte museum årligt indsende regnskab og beretning til museets hovedtilskudsyder til godkendelse. Hovedtilskudsyderen er Assens Kommune. Efter Assens Kommune har godkendt regnskab og årsberetning fremsendes det til Kulturstyrelsen i elektronisk form. Driftsregnskabet for 2014 udviser samlede indtægter på 7.524.397 kr. og et resultat på 311.611 kr., som er overført til egenkapitalen, der nu udgør 2.413.959 kr. Resultatet er væsentligt bedre end budgetteret, idet det oprindelige budget for 2014 opererede med et underskud på 480.000 kr. Museumschef Johan Møhlenfeldt Jensen deltager på udvalgsmødet og fremlægger museets regnskab, samt orienterer om status på fremdriften i forhold til den handlingsplan, som i 2012 blev udarbejdet til Kulturstyrelsen og Assens Kommune. Museumslovens 14 og 15 samt bekendtgørelse nr. 1510 af 14. december 2006 om regnskab og revision af statsanerkendte museer m.v. Beslutningskompetence: Kultur- og Fritidsudvalget. ÅRSREGNSKAB 2014 - MUSEUM VESTFYN.pdf Kultur- og Fritidsudvalget godkender Museum Vestfyns regnskab og årsberetning for 2014. 6. 15/13579 Assens Søbad Direktøren for By, Land og Kultur indstiller ansøgning fra Assens Søbad til udvalgets stillingtagen i forhold til: Assens Kommune, 5 af 17
Grundstykke til den fysiske placering af Søbadet Støtte med en økonomisk ramme på op til 250.000 kr. til forundersøgelser i indeværende år Tilskud på max. 10 mio. kr. til opførelse af Søbadet Årligt driftstilskud på mellem 500.000 kr. op til max. 1 mio. kr. Ansøgning om grund, støtte til forprojekt, opførelse og drift af Assens Søbad. Den selvejende institution Assens Søbad ansøger Assens Kommune om støtte til opførelse og drift af kommende Søbad. Ansøgningen gælder følgende 4 delelementer: 1. Grundstykke til den fysiske placering af Søbadet 2. Støtte til de nødvendige forundersøgelser, der skal kvalificere projektets gennemførlighed, opførelsespris og årlige driftsomkostninger 3. Støtte til opførelse a Søbadet og de tilstødende landværts faciliteter 4. Tilsagn om løbende driftstilskud til Søbadets årlige omkostninger Assens Søbad ønskes placeret i området, hvor den tidligere Roklub lå placeret, dog således at der kan skabes rimelig afstand til Havnens nuværende og eventuelle kommende aktiviteter. Der ønskes en opfyldning som sikrer parkeringsforhold for brugerne af Søbadet. Ved hjælp af delvis udflytning i Bæltet ønskes sikring af større vanddybde til en del af aktiviteterne i Søbadet, så som vipper og andet legeudstyr til brugerne. Assens Søbad finder det nødvendigt at gennemføre en række undersøgelser vedrørende muligheden for at bruge havvand på en brugersikker og driftsøkonomisk måde til brug i det returvandsopvarmede bassin. Derudover skal der forskellige undersøgelser af geologisk og biologisk art til for at sikre projektets gennemførlighed samt arkitekt- og ingeniørberegninger af de samlede opførelsesomkostninger til brug for eventuelle tilpasninger og fondsansøgninger m.v. Der søges om en ramme på op til 250.000 kr. til undersøgelser i indeværende år. Søbadet søger om et tilskud til opførelsen på en tredjedel af projektprisen, dag max. 10 mio. kr. Opførelsen tænkes gennemført i budgetårene 2016 og 2017. Endvidere søges om et tilskud til de årlige drifts omkostninger. Det forventes at det vil være mellem 500.000 kr. op til max. 1 mio. kr. pr. år. Kommunalfuldmagten. Økonomi: Anlægsbudget: 10 mio. kr. fordelt på 2016 og 2017. Driftsbudget: en ramme på op til 250.000 kr. til forundersøgelser i indeværende år samt et årligt driftstilskud på mellem 500.000 kr. op til max. 1 mio. kr. Assens Kommune, 6 af 17
Beslutningskompetence: Byrådet. Kultur- og Fritidsudvalget har drøftet ansøgning fra Assens Søbad og taget stilling i forhold til: Grundstykke til den fysiske placering af Søbadet Støtte med en økonomisk ramme på op til 250.000 kr. til forundersøgelser i indeværende år Tilskud på max. 10 mio. kr. til opførelse af Søbadet Årligt driftstilskud på mellem 500.000 kr. op til max. 1 mio. kr. Udvalget sender sagen videre til budgetforhandlingerne for budget 2016-19. Ena Nørgaard blev erklæret inhabil og forlod mødet under punktets behandling. 7. 15/13399 Fyns Grafiske Værksted - Ansøgning om støtte til jubilæumsaktiviteter Direktøren for By, Land og Kultur indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter og træffer beslutning vedrørende ansøgning fra Fyns Grafiske Værksted. Sagen fremlægges til politisk beslutning vedrørende ansøgning fra Fyns Grafiske Værksted. Fyns Grafiske Værksted fylder i 2016 40 år. Dette ønsker værkstedet at markere med to længerevarende udstillinger på henholdsvis Brandts og Kastrupgaardsamlingen, samt diverse aktiviteter i forbindelse med udstillingerne - i form af workshops, skoletjeneste, foredrag, rundvisninger, demonstration af anvendelse af trykpresser mv. Desuden udgives en jubilæumsbog. 150 kunstnere er på nuværende tidspunkt tilmeldt udstillingerne, og tallet forventes at komme op på ca. 180. Udstillingernes titel er Den sorte Skole, forstået som grafikkens skole, og centralt i udstillingen på Brandts er et levende grafisk værksted, hvor man kan se professionelle kunstnere skabe grafik, ligesom museumsgæster og elever fra undervisningsinstitutioner kan blive undervist i grafiske teknikker. Fyns Grafiske Værksted er en selvejende institution med egen bestyrelse og drevet af kunstnerne selv. Værkstedet har 305 medlemmer fra 21 forskellige lande, og der arbejdes i alle grafiske teknikker. Godt halvdelen af medlemmerne er fynboer, og alle fynske kommuner er repræsenteret i medlemsskaren. Der er ansat en daglig leder på 28 timer ugentligt. Bortset fra det, varetages alle funktioner af frivillige. Fyns Grafiske Værksteds del af det samlede budget for jubilæumsarrangementerne, inklusive jubilæumsbog, er på 528.000 kr., hvoraf udgifterne til bogen udgør 185.000 kr. Dertil kommer yderligere udstillingsudgifter, som dækkes af Brandts og Kastrupgaardsamlingen. Assens Kommune, 7 af 17
De deltagende kunstnere bidrager med hver 500 kr., i alt ca. 90.000 kr. Fyns Grafiske Værksteds egenfinansiering udgør 50.000 kr.; heri er ikke medregnet interne udgifter eller værdisætning af administrativt arbejde. Den resterende del af finansieringen til jubilæumsarrangementerne, i alt 388.000 kr., søges skaffet via tilskud, sponsorater mv. Kultur- og Fritidsudvalget i Assens Kommune søges om støtte på i alt 15.000 kr. Kommunalfuldmagten. Økonomi: Finansiering kan eventuelt ske via de frie kulturmidler. Beslutningskompetence: Kultur- og Fritidsudvalget. Fyns Grafiske Værksted - 40-års jubilæum - Ansøgning 2015 - Kulturmidler Sagen udsat. 8. 15/13796 Ansøgning fra Foreningen Norden - støtte til venskabsbesøg Direktøren for By, Land og Kultur indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter og træffer beslutning vedrørende ansøgning fra Foreningen Norden om tilskud til besøg fra Vissenbjerg-Aarups tidligere venskabsby. Desuden indstilles det, at udvalget tager en principiel drøftelse af retningslinjerne for puljen til venskabskommunebesøg. Sagen fremlægges til politisk beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget vedrørende ansøgning fra Foreningen Norden. Foreningen Norden ansøger om tilskud fra Kultur- og Fritidsudvalget til dækning af udgift til billetter til Frøbjerg Festspil i forbindelse med besøg 7.-9. august 2015 fra Vissenbjerg- Aarups tidligere venskabskommune Getinge-Harplinge i Sverige. De svenske gæster indkvarteres privat, og der er planlagt besøg på bl.a. Bryggeriet Vestfyn, Ernsts Samling og Baagø. Foreningen ønsker desuden at invitere gæsterne til Frøbjerg Festspils forestilling lørdag aften. Kultur- og Fritidsudvalget ansøges i den forbindelse om støtte til 20 billetter a 220 kr. til Frøbjerg Festspil, i alt 4.400 kr. eller alternativt om dækning af anden udgift i forbindelse med besøget. Til belysning af de principielle aspekter i forbindelse med denne ansøgning kan nævnes følgende to ansøgningssager, som har været behandlet i Kultur- og Fritidsudvalget i foråret 2015: Assens Kommune, 8 af 17
1) På Kultur- og Fritidsudvalgets møde 9. april 2015 behandledes en ansøgning fra Lions Club Vissenbjerg-Aarup, som søgte om tilskud til Lions Youth Camp & Exchange, en international sommerlejr for unge mennesker fra hele verden. Udvalget besluttede at imødekomme ansøgningen med en bevilling på op til 5.000 kr. til dækning af entréudgifter til Terrariet Vissenbjerg, Vikingerne Kommer, Museum Vestfyn, Hjemstavnsgaarden, skinnecykler eller lignende aktiviteter i Assens Kommune i forbindelse med arrangementet. 2) På Kultur- og Fritidsudvalgets møde d. 7. maj 2015 blev der orienteret om, at Foreningen Haarbys Venner havde ansøgt venskabskommune-puljen om tilskud på 9.650 kr. til leje af Fælleshuset Aa Strand i forbindelse med besøg fra Haarbys tidligere venskabsby Gudensberg i Tyskland. Da venskabskommunepuljen udelukkende giver støtte til dækning af rejseudgifter for foreninger, organisationer og grupper i Assens Kommune til rejser til Assens Kommunes to etablerede venskabskommuner, Amt Oeversee og Ljusdals Kommun, og da det ansøgte heller ikke faldt ind under andre puljer i kommunen, var der givet administrativt afslag på ansøgningen. Kultur- og Fritidsudvalget valgte at videresende ansøgningen til behandling i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget. Kriterierne for støtte fra venskabspuljen kan læses på www.assens.dk/kultur-fritid-og- Turisme/Politik-og-Organisation/Venskabskommune.aspx. Ansøgningsskema med retningslinjer er ligeledes vedlagt som bilag. Kommunalfuldmagten. Økonomi: Finansiering kan eventuelt ske via puljen til venskabsbesøg eller via de frie kulturmidler. Beslutningskompetence: Kultur- og Fritidsudvalget. Foreningen Norden - Venskabsbesøg 2015 fra Getinge-Harplinge -Ansøgning om støtte Ansøgningsskema til rejseudgifter - venskabskommunebesøg Kultur- og Fritidsudvalget har drøftet ansøgning fra Foreningen Norden om tilskud til besøg fra Vissenbjerg-Aarups tidligere venskabsby og besluttet at bevilge 4.400 kr. som ansøgt. Der tages en principiel drøftelse af retningslinjerne for puljen til venskabskommunebesøg senere på året. 9. 15/14101 Ansøgning om støtte til rejseudgifter i forbindelse med venskabskommunebesøg i Amt Oeversee - KFUMspejderne i Verninge Assens Kommune, 9 af 17
Direktøren for By, Land og Kultur indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter og tager stilling til ansøgningen fra KFUM-spejderne i Verninge. Sagen fremlægges til politisk beslutning vedrørende tilskud til rejseudgifter i forbindelse med venskabskommunebesøg i Amt Oeversee. I retningslinjerne for ansøgning om støtte til venskabsbybesøg for foreninger og organisationer hedder det, at frivillige foreninger, organisationer og grupper kan søge om rejsetilskud i forbindelse med rejser til kommunens venskabsbyer, med henblik på udveksling og samarbejde. Der kan gives tilskud på op til 500 kr. pr. person til rejseudgifter - dog maximalt rejsens reelle pris. Der ydes ikke tilskud til andre udgifter i forbindelse med venskabsbesøget. KFUM-spejderne i Verninge v/ Vivi Høstrup og Tina Kragh Jørgensen ansøger om tilskud til venskabsrejse 5.-11. juli 2015 til Tydal Spejdercenter i Amt Oeversee. Formålet er at deltage i en sommerlejr, der blandt andet skal give børnene indsigt i det gamle danske Slesvig, samt at skabe samarbejde med Det Syddanske Spejderkorps. 76 personer deltager i rejsen. Det samlede budget for rejsen er på 57.465 kr., hvoraf 28.665 kr. går til forplejning, 6.000 kr. til hytteleje, 3.800 kr. til hike og diverse og 19.000 kr. til rejse. Der budgetteres med indtægter på 51.400 kr. deltagerbetaling på 200-800 kr. pr. næse, i alt 43.400 kr., samt indtjening fra spejderne på 5.000 kr. og indtægt fra salg af lodsedler på 3.000 kr. Der ansøges om støtte på 76 x 250 kr., i alt 19.000 kr., til dækning af rejseudgifter i forbindelse med besøget. Kultur- og Fritidsudvalget bevilgede i 2012 dækning af rejseudgifter på 280 kr. pr. næse til en tilsvarende rejse. Kommunalfuldmagten. Økonomi: Der er i budgettet for 2015 afsat 38.000 kr. til venskabskommunesamarbejde, herunder tilskud til rejseudgifter i forbindelse med besøg i Assens Kommunes venskabskommuner. Der har indtil nu ikke været udgifter på denne konto. Beslutningskompetence: Kultur- og Fritidsudvalget. Ansøgning venskabsbesøg Amt Oeversee 2015 - KFUM-spejderne i Verninge Venskabskommunebesøg - ansøgningsskema med retningslinjer Kultur- og Fritidsudvalget har drøftet ansøgningen fra KFUM-spejderne i Verninge og har besluttet at give tilskud som ansøgt. Assens Kommune, 10 af 17
10. 14/32915 Ansøgninger til de frie kulturmidler - juni 2015 Direktøren for By, Land og Kultur indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter og træffer beslutning vedrørende ansøgninger til de frie kulturmidler vedr. Muslingefestival, Halloween-arrangement, Assens Kulturdage og sæbekasseløb for børn. Udvalget skal tage stilling til ansøgninger og træffe beslutning vedr. Muslingefestival, Halloween-arrangement, Assens Kulturdage og Sæbekasseløb for børn. Kultur- og Fritidsudvalget har de seneste år via puljen de frie kulturmidler givet tilskud eller underskudsdækning til forskellige kulturelle aktiviteter for borgerne i Assens Kommune. Kultur- og Fritidsudvalget vedtog på sit møde den 4. november 2014 foreløbig at fastholde de retningslinjer og årstemaer for tildeling af tilskud / underskudsdækning fra de frie kulturmidler, som har været gældende i 2014. Retningslinjerne fastholdes, indtil udvalget har haft lejlighed til en temadrøftelse af emnet. Dermed fastholdes de frie kulturmidler som en pulje til kulturprojekter, der bidrager til at realisere målene i kultur- og fritidspolitikken. De to årstemaer kulturarv samt børn og unge har til formål at sikre særligt fokus på projekter, der tager udgangspunkt i kulturarven i Assens Kommune, og på projekter for, med og om børn og unge. 13) Muslingefestival Aktivitetsgruppen for Muslingefestival v/ Kristine Lyngbo, Udvikling Assens, søger om tilskud til Muslingefestival på havnen i Assens lørdag d. 15. august 2015 kl. 14-18. Den grundlæggende idé bag festivalen er at skabe aktivitet i byen og på havnen for turister, lokalbefolkning og erhverv. Der serveres gratis muslingeretter, hvortil der kan købes drikkevarer. Dette foregår i et telt samt i det røde pakhus. Der er desuden musik, og lokale fødevareproducenter er inviteret til at sælge varer fra boder. Muslingefestival 2013 og 2014 i Assens tiltrak omkring 2.000 gæster, og det forventes, at der vil deltage mindst lige så mange i 2015. Aktivitetsgruppen består af Marcussens Hotel, Assens Havn, Havnegrillen, Udvikling Assens og Fultons Venner. Musikken leveres af Assens Musikskoles talent-elev-band. Dertil kommer en række andre samarbejdspartnere og sponsorer. Projektet hviler på frivillig arbejdskraft og sponsorater og er gratis for publikum, bortset fra drikkevarer. De eneste forventede udgifter er udgifterne til leje af telte, borde og stole, samt til en del af drikkevarerne, idet ikke alle disse sponseres. Der søges om tilskud på i alt 25.000 kr. fra de frie kulturmidler, til leje af telt, borde og stole. I 2014 og 2013 bevilgede Kultur- og Fritidsudvalget underskudsdækning på 7.500 kr. til arrangementet. Beløbet kom i ingen af disse tilfælde til udbetaling, eftersom festivalen løb rundt. Når festivalen i år søger om tilskud i stedet for underskudsdækning, skyldes det, at teltleje og opsætning på grund af ny lovgivning er blevet væsentligt dyrere, hvorfor festivalen ikke har mulighed for selv at dække denne udgift. 14) Halloween v/ AssensBibliotekerne Assens Kommune, 11 af 17
AssensBibliotekerne søger om tilskud til Halloween-arrangement ved Skovpavillonen lørdag 31. oktober 2015. Dermed ønsker bibliotekerne at videreføre en tradition, der blev sat i gang i 2009, med et årligt tilbagevendende arrangement for børnefamilier og andre interesserede i og uden for Assens Kommune. Formålet er at give børn og voksne en sjov og uhyggelig oplevelse og at lave et tværgående projekt med mange lokale aktører. Det er arrangørernes erfaring, at arrangementet tiltrækker mange målgrupper med forskellig religiøs og kulturel baggrund, ligesom det vækker interesse hos borgere uden for Assens Kommune, idet det er det eneste arrangement af denne type på Fyn. I Halloween-arrangementet medvirker en lang række aktører fra Assens Kommune: erhvervsdrivende, offentlige institutioner, foreninger og andre frivillige. Bibliotekerne bidrager i år selv med amulet-værksted, uhyggelig ansigtsmaling, et udstillingsområde samt en konkurrence. Dertil kommer diverse aktiviteter, som samarbejdspartnerne står for. Arrangementet gennemføres med AssensBibliotekerne som tovholder, i samarbejde med bl.a. de blå og de grønne spejdere, Skovpavillonen, Assens Musikskole, Odense Tekniske Gymnasium, Hjemmeværnet, en lokal græskaravler, en lokal kunstner, samt Entreprenørgården. De enkelte aktører afholder udgifterne til de aktiviteter, de selv står for; men en del af budgettet vedrører fælles udgifter - og det er dem, der søges om støtte til. AssensBibliotekerne lægger stor vægt på, at arrangementet bortset fra forplejning - skal være gratis for de besøgende. Derfor søges Kultur- og Fritidsudvalget om støtte. AssensBibliotekernes budget for arrangementet er på i alt 30.000 kr., hvoraf 5.000 kr. går til leje og oppyntning af Skovpavillonen, 10.000 kr. til markedsføring, 6.000 kr. til diverse materialer og præmier, 6.000 kr. til forplejning og udklædning af frivillige, 2.000 kr. til special effect-udstyr til udstilling, og 1.000 kr. til kørsel af effekter. Biblioteket regner med en egenfinansiering på 10.000 kr. Der søges om tilskud på i alt 20.000 kr. fra de frie kulturmidler. I 2011 modtog arrangementet 20.000 kr. og i 2012 7.000 kr. af de frie kulturmidler. I 2013 og 2014 modtog arrangementet underskudsdækning på 5.000 kr. Beløbet kom i begge tilfælde til udbetaling. 15) Assens Kulturdage v/ Lasse Tajmer og Finn Pedersen Tobaksgaarden v/ Lasse Tajmer og Vor Frue Kirke v/ Finn Pedersen søger om støtte til markedsføring af Assens Kulturdage 15.-23. august 2015. Assens Kulturdage gennemføres i et samarbejde mellem Vor Frue Kirke og Tobaksgaarden. Ambitionen med arrangementet er at skabe mere kulturliv, og gerne kulturliv med kant, i Assens Kommune, samt at skabe synlighed om de mange kulturarrangementer, der udbydes i forskelligt regi, ved at samle en del af dem i en afgrænset periode under en administrativ paraply. Igen i år vil der være udstilling med kunstnere fra PABiAK, som kommer fra hele Assens Kommune, og som dermed også vil kunne skabe opmærksomhed om andre lokaliteter i Assens Kommune end Assens by. Arrangementet bygger videre på erfaringerne fra Assens Kulturdage 2012, 2013 og 2014, hvor konklusionen var, at der var mange gode arrangementer og god publikumstilslutning, men at man med fordel kunne have intensiveret markedsføringen for at skabe større opmærksomhed om arrangementet, både i og uden for Assens Kommune. Det bemærkes i øvrigt, at Assens Kulturdage 2013 var blandt de 5 finalister til Den Fynske Kulturpris 2014 som et smukt og klassisk bevis på, at når ildsjæle og stærke kulturkræfter finder sammen og laver kultur, de selv brænder for, kan noget flot, ambitiøst og mærkbart opstå. Assens Kommune, 12 af 17
Det samlede budget er på 84.000 kr., hvoraf markedsføring udgør 40.000 kr. I budgettet indgår desuden udgifter til honorarer mv. på 20.000 kr. samt et timeforbrug på ca. 160 timer til en estimeret værdi af 24.000 kr. Disse to poster dækkes af Tobaksgaarden og Vor Frue Kirke. Der er modtaget tilskud på 10.000 kr. fra Jeppe Kehlets Fond. Kultur- og Fritidsudvalget søges om støtte på 30.000 kr. til Assens Kulturdage, primært til markedsføringsaktiviteter og formidling af begivenheder. Arrangørerne vil desuden gerne lægge op til, at der på lidt længere sigt skabes udvidet samarbejde med Kultur- og Fritidsudvalget om begivenheden, blandt andet med henblik på at kunne præsentere et topnavn, en hovedattraktion eller en anden større, spektakulær begivenhed under kulturdagene. Arrangørerne lægger op til en drøftelse om dette med udvalget. Der blev i 2014 af de frie kulturmidler bevilget underskudsgaranti på 10.000 kr. til Assens Kulturdage. Beløbet kom til udbetaling. I 2013 blev der bevilget tilskud på 10.000 kr. I 2012 blev der ikke ansøgt om støtte. 16) Sæbekasseløb for børn v/ FDF Tommerup St. FDF Tommerup St. søger om støtte til sæbekasseløb for børn d. 5. september 2015 i Tommerup St. Formålet er at skabe oplevelses- og udfoldelsesmuligheder for børn, unge og familier i lokalsamfundet og opfordre til folkeligt fællesskab. Målgruppen er primært børn og familier i Tommerup St. og omegn, men arrangementet er åbent for alle og er gratis, bortset fra deltagerbetaling for deltagelse i selve sæbekasseløbet. Ideen er, at børn i løbet af sommeren bygger deres egne sæbekassebiler og stiller op til løbet i hold á tre børn. Børnene inddeles i to forskellige aldersklasser. Ud over sæbekasseløbet vil der være andre aktiviteter: hoppeborg, bordfodbold etc., samt salg af popcorn mv. Der lægges op til samarbejde med de lokale skoler og med Tommerup Marked. Desuden lægges der op til samarbejde med en gruppe flygtninge fra Syrien, som gerne vil være frivillige i forbindelse med arrangementet. Det samlede budget for arrangementet er på 35.376 kr. Heraf er der budgetteret med 15.000 kr. til markedsføring, 4.800 kr. til toiletvogn, el, vand og lyd, og 2.000 kr. til medaljer, pokaler og diplomer. Den øvrige del af budgettet går til leje af hoppeborg, popcornmaskine etc. På indtægtssiden budgetteres med deltagergebyr i alt 2.500 kr., indtægter fra salg af diverse 13.500 kr., samt evt. tilskud fra Tommerup Marked 10.000 kr. Der budgetteres med overskud på 15.624 kr. Der søges om tilskud på i alt 25.000 kr. fra de frie kulturmidler. Kommunalfuldmagten. Økonomi: Finansiering via de frie kulturmidler. Beslutningskompetence: Kultur- og Fritidsudvalget. Muslingefestival - Ansøgning 2015 - Kulturmidler Halloween - Ansøgning 2015 - Kulturmidler Assens Kulturdage - Ansøgning 2015 - Kulturmidler Assens Kommune, 13 af 17
Sæbekasseløb FDF Tommerup - Ansøgning 2015 - Kulturmidler Økonomisk oversigt kulturelle opgaver og aktiviteter 2015 Kultur- og Fritidsudvalget har drøftet ansøgninger til de frie kulturmidler vedr. Muslingefestival, Halloween-arrangement, Assens Kulturdage og Sæbekasseløb for børn. Udvalget har besluttet at: 13) bevilge en underskudsdækning på 10.000 kr. 14) bevilge en underskudsdækning på 5.000 kr. 15) bevilge 10.000 kr. i tilskud. 16) give afslag, idet projektet falder udenfor formålet med de frie kulturmidler. 11. 15/13475 Retningslinjer for hædring af idrætsudøvere og andre Direktøren for By, Land og Kultur indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender retningslinjer for hædring, som indstillet af Folkeoplysningsudvalget. Udvalget anmodes om at godkende retningslinjer for hædring af idrætsudøvere og andre. Folkeoplysningsudvalget indstiller justerede retningslinjer. Assens Kommune har tidligere vedtaget retningslinjer for hædring af idrætsudøvere og andre inden for folkeoplysningens område. Retningslinjerne omfatter hædring af idrætsudøvere og andre, som har opnået resultater inden for mesterskaber. Herudover hædres årets forening, en forening, som har gjort en særlig og ekstraordinær indsats til gavn for foreningens medlemmer. Folkeoplysningsudvalget har gennemgået retningslinjer for hædring og indstiller et nyt regelsæt til udvalgets godkendelse. Folkeoplysningsudvalget indstiller, at Assens Kommune indfører en ny pris til en ildsjæl i en forening til erstatning for Du gør en forskel prisen, som kommunen hidtil har uddelt på vegne af Danmarks Idrætsforbund. Danmarks Idrætsforbund er fra og med 2015 ophørt med at uddele Du gør en forskel prisen. Det indstilles, at prisen uddeles til en person, som er med til at gøre en forskel og gør noget særligt, som er værdifuldt for en forening og dens medlemmer. Det foreslås, at prisen består af et beløb på 5.000,- kr. Kommunalfuldmagten. Økonomi: Forslaget indebærer en ekstra årligt udgift på 5.000,- kr., som afholdes inden for folkeoplysningens budget. Assens Kommune, 14 af 17
Beslutningskompetence: Kultur- og Fritidsudvalget. Retningslinjer for hædring Kultur- og Fritidsudvalget godkender retningslinjer for hædring, som indstillet af Folkeoplysningsudvalget. 12. 15/10799 Orientering om nye regler for kommunal støtte til biografer Direktøren for By, Land og Kultur indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning. Sagen forelægges til orientering. Der er pr. 1. januar 2015 indført nye regler for kommunalt tilskud til biografvirksomhed. Efter disse regler kan der kun ydes tilskud til kunstbiografer godkendt af Det Danske Filminstitut samt til biografer, hvor støtten kommer ind under reglerne for såkaldt de minimis-støtte. Disse regler tillader tilskud, så længe den samlede støtte ikke overstiger 1,5 mio. kr. over en periode på 3 regnskabsår. Modtageren af tilskuddet skal oplyses om, at støtten gives efter de minimis-forordningen, og skal årligt afgive en erklæring om, at det kommunale tilskud holder sig inden for reglerne i denne forordning. Aarup Bio er den eneste biograf i Assens Kommune, der modtager kommunalt tilskud, idet der ved kommunalt tilskud forstås alle former for direkte og indirekte støtte til biografvirksomhed. Aarup Bio modtager indirekte tilskud i form af vederlagsfri benyttelse af kommunale bygninger. Aarup Bio har til huse i Industrien i Aarup, som er ejet Assens Kommune. Da biografen deler bygningen med andre foreninger samt biblioteket, har byrådssekretariatet fastsat en fordelingsnøgle for driftsudgifter og husleje, ud fra hvilken den kommunale støtte til biografen har kunnet beregnes. Beregningen viser, at Aarup Bio holder sig inden for reglerne for de minimis-støtte, idet det samlede tilskud for de seneste 3 regnskabsår udgør 651.471 kr. Konsekvensen af de nye regler er, at Aarup Bio fremover hvert år til Assens Kommune skal indsende en erklæring om de minimis-støtte, og at Aarup Bios ramme for at modtage de minimis-støtte i en anden sammenhæng i den pågældende periode reduceres. Bekendtgørelse om kommunalt tilskud til biografvirksomhed, vedrørende Lov om Film (lov nr. 186) Beslutningskompetence: Kultur- og Fritidsudvalget. Assens Kommune, 15 af 17
Notat vedr. de minimis-støtte til Aarup bio Vejledning til de minimis-støtte Erklæring om de minimis-støtte Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning. 13. 14/33012 Orientering til KFU juni 2015 1. VI GØR HINANDEN GODE blev afholdt 29.-30. maj 2015 med ca. 40 arrangementer fordelt over hele Assens Kommune. 2. Assens for fulde Sejl afholdes onsdag den 22. juli 2015. Ligesom i 2014 vil der fra kl. 10 være historisk 1800-talsmarked med tilhørende begivenheder på torvet i Assens. Sidst på eftermiddagen lægger Fyn Rundt for Bevaringsværdige Skibe til i Assens Havn, hvor der fra omkring kl. 15 også vil være masser af aktivitet. 3. Touren i Assens, arrangeret af Assens Kommune i samarbejde med TV2, afholdes 10.-12. juli 2015. Der vil være cykelløb for folk i alle aldre og masser af cykelrelevant underholdning, konkurrencer mv. 4. Glamsbjerg Fritidscenter har fremsendt ansøgning om et ekstraordinært tilskud på 100.000 kr. til ombygning af kælderlokalerne. Se bilag. Vedr. Glamsbjerg Fritidscenter Kultur- og Fritidsudvalget tog orienteringen til efterretning. 14. Eventuelt Det var intet under eventuelt. Assens Kommune, 16 af 17
Underskriftsside Ena Nørgaard Lars Kristian Pedersen Erik Klindt Andersen Tage Kiltang Bartholin Charlotte Christiansen Elmer Philipsen Henrik Hansen Assens Kommune, 17 af 17