Referat af ekstraordinær generalforsamling i A/B Aaen, fælleslokalet den 30. juni 2009 kl.19.00 Fremmødte andelshavere: nr. 5, 8, 13, 16, 18, 32, 36, 41, 45, 52, 53, 63, 68, 70, 71, 74, 86, 89, 90, 91, 95, 98, 102, 103, 109, 117, 119, 124, 125, 126, 127, 130, 207, 208, 211, 212. Fuldmagter: 20, 39, 57, 67, Dette giver et fremmøde på 40/120 andele = 33,33 % Dagsorden 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent. 3. Bestyrelsens beretning. 4. Valg af revisor, bestyrelsen foreslår Theill Andersen Revisionsselskab. 5. Godkendelse af årsrapport 2007/08. 6. Godkendelse af budget 2009/10. 7. Forslag: a. Forslag til vedtægtsændring. b. Forslag til salg af usolgte lejligheder. Ad 1. Valg af dirigent Advokat Tobias Vieth blev valgt. Ad 2. Valg af referent Administrator Lars Danielsen blev valgt. Ad. 3. Bestyrelsens beretning
Lasse M. berettede kort: Ad. 4. Valg af revisor Michael W. præsenterede sig selv. Statsautoriseret revisor og partner i Theill Andersen Revisionsselskab. Han er 40 år gammel og er blevet præsenteret for bestyrelsen gennem Tobias V. Revisorvalg sat til afstemning: Theill Andersen Revisionselskab blev valgt. Ad. 5 Godkendelse af årsrapport Michael W. gennemgik kort forskellen på årsrapporten der tidligere har været udsendt og så det nye. I den nye udgave af årsrapporten 2007/08 er der ingen forbehold for valuarvurderingen. Der var spørgsmål til om den lavere andelskrone og der blev svaret at det skyldes regnskabsmæssige forskydninger på skæringsdatoen. Der blev spurgt til hvornår det blev godkendt at foreningen kunne købe de gamle lejligheder, ved de lejligheder, hvor der blev flyttet internt. Der blev henvist til et tidligere referat. Maria finder kopi af tidligere fremsendt forslag, hvori det fremgår at bestyrelsen kan tilbyde at købe de gamle lejligheder, men er ikke forpligtet. Spørgsmål til nedskrevne værdi af Krugersgade 3 st.tv. Det har ikke betydning for andelsværdiberegningen blev det bekræftet af revisor og der henvises til noget regnskabsteknisk. Regnskabet blev herefter sat til afstemning. Regnskabet blev enstemmigt vedtaget med en andelsværdi på kr. 12.216,74 Ad. 6 Godkendelse af budget 2009/10 Stigningen i boliafgiften, skyldes renteudgiften på det byggelån og kassekredit foreningen har. Når lejlighederne er solgt vil der være grundlag for at nedsætte boligafgiften igen. Budgettet blev vedtaget med 33 stemmer for og ingen imod.
Det træder i kraft pr. 1/8-2009. De ledige lejligheder står beskrevet på bagerste side i nærværende referat. Hvis de sælges til andelsværdien vil de indbringe ca. kr. 13.500.000,- + forbedringer. Ad. 7. Forslag a). Forslag til vedtægtsændring. Lasse M. fra bestyrelsen motiverede forslaget om en tilføjelse til 3 i vedtægterne. 3.6 Reglerne i 3.1, sidste punktum samt 3.4 finder ikke anvendelse, såfremt A/B Aaen overtager andele med brugsret til lejligheder, der planlægges sammenlagt. Forslaget blev delvist vedtaget, da 34 stemte for. Det kræver 2/3 flertal at lave vedtægtsændringer, hvorfor forslaget skal tages op på en ny generalforsamling, hvor der blot skal være 2/3 af de fremmødte der stemmer for. Der blev ytret ønske om fremover, at fuldmagter sendes ud sammen med indkaldelsen. b). Forslag til salg af usolgte lejligheder. Lasse M. fra bestyrelsen motiverede forslaget og kunne fortælle, at der allerede er gang i forarbejdet, men bestyrelsen har manglet mandat til at gå videre og forsøge at sælge de ledige lejligheder via en ejendomsmægler. Det har været en låst situation i det seneste år, hvor det ikke har været muligt at sælge til andelsværdien kr. 15.606,01. Maria M. fra bestyrelsen oplyste, at det koster ca. kr. 50-60.000,- i salær pr. lejlighed. Bestyrelsen arbejder intenst på at få den bedste aftale i hus. Der var ønske fra salen om en tilkendegivelse fra forsamlingen om det fortsat
skulle være muligt at købe en taglejlighed, mod at foreningen købte den gamle lejlighed. Dirigenten henviste en sådan tilkendegivelse til at foregå udenfor dagsordenen. Der var forslag til at nedsætte en arbejdsgruppe, der kunne formulere nogle vilkår for salget af lejlighederne. Bestyrelsen vil tage gode input med til forhandlingerne. Der var forslag om muligheden for forældrekøb. Dette vil blive taget op på en kommende generalforsamling. Herefter blev forslaget sat til afstemning. 34 stemte for, ingen imod, forslaget hermed vedtaget. Til information er følgende lejligheder til salg: Andel 12: Ågade 104, st. th. 101 m2 Andel 43: Ahlmannsgade 6, 1. tv. 61 m2 Andel 75: Hiort Lorentzens Gade 17, 2. tv. 56 m2 Andel 92: Hiort Lorentzens Gade 21, st. th. 61 m2 Andel 118: Krügersgade 1, 3. th. 71 m2 Andel 121: Krügersgade 3, st. tv. 61 m2 Andel 122: Krügersgade 3, st. th. 61 m2 Andel 201: Ågade 100, 5. 127 m2 Andel 202: Ågade 102, 5. th. 98 m2 Andel 203: Ågade 102, 5. tv. 98 m2 Andel 204: Ågade 104, 5. 109 m2 Andel 205: Krügersgade 5, 5. th. 102 m2 Andel 213: Ahlmannsgade 4, 5. 100 m2
Dirigenten hævede generalforsamlingen kl. 21.00