SmartWeb (CMS & Webshop) /1. SmartWeb. Brugervejledning til CMS & Webshop. Version 3.8

SmartWeb (CMS & Webshop) /1 SmartWeb Brugervejledning til CMS & Webshop Version 3.8

SmartWeb (CMS & Webshop) /2 Indholdsfortegnelse 1. Introduktion... 7 1.1. Sådan logger du ind... 7 2. Sidetræ... 8 2.1. Sider... 8 2.1.1. Opret side... 8 2.1.2. Rediger side... 9 2.1.2.1. Sidedata... 9 2.1.2.2. Sideindhold... 10 2.1.3. Flyt side... 10 2.1.4. Slet side... 10 2.1.5. Søgeoptimering... 10 2.1.5.1. Titel... 10 2.1.5.2. Beskrivelse... 10 2.1.5.3. Søgeord... 11 2.2. Mapper... 11 2.2.1. Opret mappe... 11 2.2.2. Rediger mappe... 11 2.2.3. Flyt mappe... 12 2.2.4. Slet mappe... 12 2.3. Links... 12 2.3.1. Opret link... 12 2.3.2. Rediger link... 12 2.3.3. Flyt link... 13 2.3.4. Slet link... 13 2.4. Teksteditoren... 13 3. Sidetyper... 16 3.1. Tekstside... 16 3.1.1. Indsæt link... 16

SmartWeb (CMS & Webshop) /3 3.1.2. Indsæt link til pdf dokument... 19 3.1.3. Indsæt billede... 22 3.2. Kontaktformular... 24 3.3. Nyheder... 24 3.3.1. Opret nyhed... 24 3.4. Billedgalleri... 25 3.4.1. Tilføj billede... 25 3.4.2. Opret galleri kategori... 25 3.5. Kalender... 25 3.5.1. Opret event... 26 3.6. Afstemning / konkurrence... 26 3.6.1. Opret afstemning... 26 3.7. Blog... 27 3.8. Forum... 27 4. Webshop... 28 4.1. Ordrer... 28 4.1.1. Kreditkorttransaktioner... 28 4.2. Produktkatalog... 28 4.2.1. Opret produkt... 30 4.2.2. Opret kategori... 33 4.2.3. Tilkøbsprodukter... 33 4.2.4. Relaterede produkter... 34 4.2.5. Produkt-tagging... 35 4.2.6. Produkt-anmeldelse... 35 4.3. Varianttyper... 35 4.3.1. Opret varianttype... 36 4.4. Produktvarianter... 37 4.4.1. Opret produktvariant... 37 4.4.2. Rediger Produktvariant... 38 4.5. Tilvalgstyper... 38 4.5.1. Opret tilvalgstype... 38

SmartWeb (CMS & Webshop) /4 4.5.2. Rediger tilvalgstype... 40 4.6. Udvidet produktdata... 40 4.7. Rabatkoder... 42 4.8. Eksport... 43 4.8.1. Eksporter produkter... 43 4.8.2. Eksporter ordrer... 43 4.9. Import... 43 4.9.1. Import af produkter... 44 4.9.2. Import fra eksterne systemer... 45 4.10. Gaveindpakning... 45 4.11. Kunder... 46 4.12. Mærker og producenter... 46 4.13. Nyhedsbrev tilmeldinger... 46 5. Moduler... 47 5.1. Brugere... 47 5.1.1. Opret bruger... 47 5.1.2. Brugergrupper... 47 5.2. Nyhedsbrev... 47 5.2.1. Kladder... 48 5.2.2. Opret nyhedsbrev... 49 5.2.3. Sendte nyhedsbreve... 49 5.3. Nyheds SMS... 49 5.3.1. Kladder... 49 5.3.2. Opret sms... 50 5.3.3. Sendte sms er... 50 5.4. Søgninger... 51 5.5. Google Analytics... 51 6. Kontrolpanel... 52 6.1. Generelt... 52 6.1.1. Web-oplysninger... 52 6.1.2. Faktureringsoplysninger... 52

SmartWeb (CMS & Webshop) /5 6.1.3. Sprog... 52 6.1.3.1. Opret nyt sprog... 52 6.1.4. Administrative brugere... 54 6.1.5. Design... 54 6.1.5.1. Design... 54 6.1.5.2. Struktur... 54 6.1.5.3. Indstillinger... 54 6.1.5.4. Farver... 54 6.1.6. E-mailskabeloner... 55 6.1.7. SMS opsætning... 55 6.2. Webshop... 55 6.2.1. Shop indstillinger... 55 6.2.2. Valuta... 55 6.2.2.1. Opret ny valuta... 55 6.2.3. Leveringslande og moms... 57 6.2.3.1. Opret nyt leveringsland... 57 6.2.4. Betalingsmetoder... 58 6.2.4.1. Rediger betalingsmetode... 58 6.2.5. Fragtmetoder... 59 6.2.5.1. Opret Fragtmetode... 59 6.2.6. Leveringstider... 61 6.2.7. E-mailtekster... 62 6.2.7.1. Bruger mails... 62 6.2.7.2. Ordre mails... 62 6.2.8. SMS tekster... 63 6.2.8.1. Ordre SMS... 63 6.2.9. Fakturadesign... 63 7. Statistik... 64 7.1. Besøgsstatistik... 64

SmartWeb (CMS & Webshop) /6 7.1.1. Unik besøgende... 64 7.1.2. Antal besøg... 64 7.1.3. Sider... 64 7.1.4. Hits... 64 7.1.5. Båndbredde... 64 7.1.6. Indgangsside... 64 7.1.7. Udgangsside... 65 7.2. Webshop statistik... 65 7.3. Pladsforbrug... 65

SmartWeb (CMS & Webshop) /7 1. Introduktion I denne manual finder du vejledning til hvordan du anvender SmartWeb et moderne Internetbaseret CMS- og E-handelssystem. Formålet med at anvende et CMS (content management system) er at du kan ændre på din webløsning uden at du behøves at have kendskab til programmering. Indholdsstyring på din webløsning er meget let med SmartWeb. Systemet er overordnet set opdelt i 2 områder; til venstre i skærmbilledet findes en menustruktur, mens der til højre på skærmbilledet findes et indtastningsområde. Menustrukturen er opdelt i følgende områder: Sidetræ med oversigt over indholdet på webløsningen Webshop med bl.a. produktkatalog, ordrer og kunder Moduler som ikke er indholds-relateret, bl.a. nyhedsbrev og nyheds SMS Kontrolpanel med indstillinger for webløsningen Hjælp med link til denne vejledning Statistik med links til bl.a. besøgsstatistik 1.1. Sådan logger du ind SmartWeb er et online system, der kan tilgås gennem alle browsere. En browser er det program, du anvender til at navigere på Internettet med. For at kunne anvende SmartWeb optimalt, anbefales det at benytte nyeste version af Internet Explorer, Mozilla Firefox eller Safari. Når du vil logge ind, skal du åbne din browser og indtaste adressen: https://login.smart-web.dk Login siden er beskyttet, og er derfor lige så sikker som at benytte homebanking. Når login-skærmbilledet kommer frem, skal du indtaste dit brugernavn samt adgangskode. Når du har indtastet de korrekte informationer, klikker du på login-knappen. Du bliver nu spurgt om du vil gemme din adgangskode SmartWeb anbefaler at du ikke vælger at gemme adgangskoden, da det kan udgøre en sikkerhedsrisiko. Videregiv desuden aldrig dit kodeord til andre.

SmartWeb (CMS & Webshop) /8 2. Sidetræ I SmartWeb finder du indholdet af din webløsning under fanebladet Sidetræ. Det er her du kan strukturere din webløsning og opdatere indholdet. I dette afsnit kan du finde hjælp til de menupunkter du ser under fanebladet Sidetræ. 2.1. Sider SmartWeb er opbygget således at du kan oprette en side til ethvert formål. Ønsker du at oprette en almindelig side med tekst på, skal du oprette en side af typen Tekst. Vil du derimod have en side med en kontaktformular på, skal du vælge at oprette en side med typen kontakt. Nedenfor gennemgås, hvordan en almindelig tekstside oprettes, holdes opdateret mv. 2.1.1. Opret side Når du skal oprette en ny side klikker du blot på knappen opret side, som er placeret nedenfor sidetræet i venstre side af skærmbilledet. Eksempel Opret side I det følgende gennemgås et eksempel på hvordan du kan oprette en side. 1. Sidetype* Ved den første valgmulighed Sidetype, skal du vælge hvilken type din nye side skal være. Det er i SmartWeb muligt at oprette sider af forskellig type. 2. Brugerrettigheder* Ved Brugerrettigheder kan du indstille, hvem der har tilladelse til at se den side du er ved at oprette. Du kan eksempelvis vise den til alle, ved at vælge synlig for alle, eller skjule den for alle, ved at vælge skjul for alle. Hvis der er oprettet brugergrupper, kan man låse visning af siden til disse grupper.

SmartWeb (CMS & Webshop) /9 3. Visning i menu* Ved denne valgmulighed kan du vælge om siden skal vises i menuen på din webløsning. Du vælger enten ja eller nej afhængigt af dit ønske. Det er en fordel at skjule siden i menuen, hvis den er under opbygning. Du kan senere vælge at vise den i menuen, når du er færdig med at skrive tekst, uploade billeder mv. 4. Titel* I feltet titel angiver du den tekst, der skal fremkomme i menu og adresselinje. 5. Overskrift* I overskrift angiver du den tekst, der skal være sidens overskrift. 6. Færdig Du er nu færdig klik på Opret for at oprette siden. Du kan nu se, at siden fremkommer under Venter på publicering. Så længe siden ligger her, er den ikke tilgængelig på din webløsning. Du kan placere den nye side ved at klikke på siden (og holde muse-tasten nede) og trække den hen i den mappe, hvor du ønsker, den skal ligge. 2.1.2. Rediger side Det er meget let at redigere en side i SmartWeb. Hvis du gerne vil ændre en sides navn eller synlighedsindstillinger, skal du klikke på Sidedata. Såfremt du blot ønsker at ændre sidens navn kan du også højre-klikke på den side, du ønsker at redigere navnet for. Når du højre-klikker fremkommer en menu, hvorfra du kan vælge Omdøb. Hvis du gerne vil ændre tekst og billeder altså selve indholdet på en side skal du blot klikke på Sideindhold. 2.1.2.1. Sidedata Alle sider i SmartWeb har en funktion kaldet Sidedata. Under sidedata kan du ændre basale indstillinger, som titel og overskrift mv. Under sidedata kan du se hvilken type den valgte side er, du kan se hvornår siden er oprettet og du kan vælge at skjule eller vise siden.

SmartWeb (CMS & Webshop) /10 2.1.2.2. Sideindhold Når du gerne vil ændre selve indholdet på din side skal du vælge Sideindhold. Dernæst fremkommer teksteditoren, hvori du kan ændre tekst, billeder og links på din webløsning. Når du har indtastet den ønskede tekst eller indsat et billede skal du klikke på opdater siden for at gemme ændringerne. Teksteditoren beskrives nærmere under afsnit 2.4. Teksteditoren. 2.1.3. Flyt side Når du gerne vil flytte en side skal du blot klikke (og holde muse-tasten nede) på den side du vil flytte og dernæst trække siden hen i en anden folder eller side. Husk at en side, kan ikke have flere end 1 undersider. 2.1.4. Slet side Når du ønsker at slette en side, skal du blot højre-klikke på den side, du ønsker at slette. Når du højreklikker fremkommer en menu, hvorfra du kan vælge Slet. Husk at en side ikke kan gendannes når du har svaret ja til at slette siden. 2.1.5. Søgeoptimering Alle sider i SmartWeb har en funktion kaldet søgeoptimering. Under søgeoptimering kan du indtaste såkaldte meta-tags. Meta-tags er den simpleste form for søgeoptimering og består i at angive en titel, beskrivelse samt søgeord for hver enkelt side. Meta-tags vigtigste funktion er, at være den titel og beskrivelse som kommer frem på søgemaskinerne, når webløsningens links bliver fundet. Hvis du ikke indtaster noget under punktet Søgeoptimering for én eller flere sider, genererer SmartWeb selv søgeoptimering for disse sider. Da søgemaskinerne typisk finder forsiden på din webløsning, er det altid en god idé at lave en titel og beskrivelse for den. 2.1.5.1. Titel Titel er den overskrift du ser i søgeresultaterne (det der står med blåt når du søger på Google). Titlen må maksimalt være 70 karakterer. Google vægter det første ord i titlen højest, og du skal derfor have dit primære søgeord til at stå først. Bemærk at det første ord kan stå med stort, og at det primære søgeord kan nævnes flere steder i titlen. Dette giver et lille plus i den samlede vægtning. 2.1.5.2. Beskrivelse Beskrivelse er den tekst, der ses i søgeresultaterne. På Google står denne beskrivelse under titlen. Beskrivelsesteksten, der maksimalt må være på 150 karakterer, giver mulighed for at uddybe titlen.

SmartWeb (CMS & Webshop) /11 Det er meget vigtigt, at de ord, der indgår som væsentlige i titlen gentages i beskrivelsen. Også beskrivelsesteksten kan med fordel indeholde dét eller de vigtigste ord mere end én gang. 2.1.5.3. Søgeord Søgeord kaldes også Meta keywords og blev oprindeligt brugt af søgemaskinerne som den primære kilde til at analysere en sides indhold. Sådan er det dog ikke længere. Meta keywords, der ikke er synlige på siden, var oprindeligt tænkt som webmasterens mulighed for at fortælle søgemaskinerne om indholdet på en side. Men mange misbrugte meta keywords, og skrev keywords, der på ingen måde havde releavans i forhold til en given side, alene med det formål at lokke folk ind på webløsningen. Dette var naturligvis ikke hensigtsmæssigt, hvorfor meta keywords blev prioriteret ned i søgemaskinernes vægtning. De bør dog skrives alligevel, og altid være et udtryk for det indhold, der reelt findes på siden, da de stadig indgår i vægtningen. 2.2. Mapper SmartWeb er opbygget således, at en side ligger i en tilhørende mappe. Der skal således være mindst én side i hver mappe. En mappe svarer principielt til et menupunkt. Nedenfor kan du læse mere om hvordan du administrerer mappestrukturen i SmartWeb. 2.2.1. Opret mappe Du kan let oprette en ny mappe ved at klikke på Opret mappe. Knappen er placeret nedenfor i sidetræet. Når du oprette en mappe, skal du først vælge brugerettigheder. Du kan vælge Synlig for alle eller Skjult for alle. Vælger du Synlig for alle bliver mappen vist i menuen på din webløsning. Dernæst skal du vælge en Titel til din mappe. Når du har indtastet disse informationer skal du klikke på Opret knappen. Du kan nu se, at mappen fremkommer under Venter på publicering. Så længe mappen ligger her, er den ikke tilgængelig på din webløsning. Du skal trække mappen hen på huset i sidetræet for at gøre den aktiv på din webløsning. Mappen bliver automatisk placeret i bunden af træet, men du let flytte mappen ved at trække den hen til en ny placering. 2.2.2. Rediger mappe Hvis du ønsker at redigere i en mappe, højreklikker du på den mappe du ønsker at redigere i. Der fremkommer nu en menu, hvor du kan vælge Mappedata. I højre side af skærmen fremkommer dine valgmuligheder for den aktuelle mappe. Du kan således ændre i synligheden i menuen samt ændre titlen.

SmartWeb (CMS & Webshop) /12 Når du har redigeret de ønskede informationer klikker du på opdater mappen knappen. 2.2.3. Flyt mappe Når du gerne vil flytte en mappe skal du blot klikke (og holde muse-tasten nede) på den mappe du vil flytte og dernæst trække mappen hen til en ny placering. Husk at en mappe ikke kan ligge i en anden mappe eller i en side. 2.2.4. Slet mappe Når du ønsker at slette en mappe, skal du blot højre-klikke på den mappe, du ønsker at slette. Når du højre-klikker fremkommer en menu, hvorfra du kan vælge Slet. Det er kun muligt at slette en tom mappe. Husk at en mappe ikke kan gendannes når du har svaret ja til at slette mappen. 2.3. Links Hvis man ikke ønsker at oprette en side i sin menu, men blot et link til en side eller en helt anden hjemmeside, kan man benytte sig af links. Et link i menuen opfører sig principielt som en side, den linker bare til noget andet. Nedenfor kan du læse mere om hvordan du administrerer linkstrukturen i SmartWeb. 2.3.1. Opret link Du kan let oprette en nyt link ved at klikke på Opret link. Knappen er placeret nedenfor i sidetræet. Når du opretter et link, skal du først vælge en titel samt en URL, også kendt som internet adresse. Titlen er linkets titel i menuen, og URL en er et eksternt eller internt link. Herefter vælges om linket skal åbne i samme vindue (same) eller nyt vindue (blank). Til slut vælges om det skal være synligt i menuen. Når du har indtastet disse informationer skal du klikke på Opret knappen. Du kan nu se, at linket fremkommer under Venter på publicering. Så længe linket ligger her, er den ikke tilgængelig på din webløsning. Du skal trække linket hen på huset i sidetræet for at gøre den aktiv på din webløsning. Linket bliver automatisk placeret i bunden af træet, men du let flytte Linket ved at trække den hen til en ny placering. 2.3.2. Rediger link Hvis du ønsker at redigere et link, højreklikker du på det link du ønsker at redigere. Der fremkommer nu en menu, hvor du kan vælge Link data. I højre side af skærmen fremkommer dine valgmuligheder for det aktuelle link. Du kan således ændre i synligheden i menuen samt ændre titlen mv.

SmartWeb (CMS & Webshop) /13 Når du har redigeret de ønskede informationer klikker du på opdater link knappen. 2.3.3. Flyt link Når du gerne vil flytte et link skal du blot klikke (og holde muse-tasten nede) på det link du vil flytte og dernæst trække linket hen til en ny placering. Husk at et link ikke kan ligge udenfor en mappe. 2.3.4. Slet link Når du ønsker at slette et link, skal du blot højre-klikke på det link, du ønsker at slette. Når du højreklikker fremkommer en menu, hvorfra du kan vælge Slet. Husk at et link ikke kan gendannes når du har svaret ja til at slette linket. 2.4. Teksteditoren Teksteditoren ser således ud: Nedenfor ses alle editorens knapper, deres funktion samt en kort beskrivelse. Ikon Funktion Beskrivelse

SmartWeb (CMS & Webshop) /14 Klip Kopier Sæt ind Fortryd Gentag Nummereret liste Punktopstilling Opret link Klip (fjern) tekst eller billede. Kopier tekst eller billede. Indsæt det kopierede. Fortryd din seneste handling. Gentag din seneste handling. Lav en nummeret liste. Lav en punktopstilling. Opret et nyt link (til din egen webløsning eller til en helt anden). Markér en tekst eller et billede og indtast destinations-adressen i linket. Fjern link Indsæt billede/fil Egenskaber for billede/fil Flash Horisontal linje HTML renser Kanter til/fra Bold (fed) Italic (kursiv) Fjern et eksisterende link. Indsæt et billede eller fil. Du kan eksempelvis indsætte et billede som du har gemt på din computer. Du kan også indsætte.pdf eller word filer. Rediger egenskaberne for en fil eller et billede. Indsæt flashobjekt på din webløsning. Indsæt en vandret linje. Marker en tekst og klik på denne knap for at fjerne formatering. Med denne knap kan du fjerne eller slå kanter til på din tabel. Marker din tekst og klik på denne knap for at gøre den fed. Marker din tekst og klik på denne knap for at gøre den kursiv.

SmartWeb (CMS & Webshop) /15 Underline (understreget) Marker din tekst og klik på denne knap for at gøre den understreget. Strikethrough (gennemstreget) Marker din tekst og klik på denne knap for at gøre den gennemstreget. Venstre justér Centrér Højre justér Lige marginer Forøg indrykning Formindsk indrykning Forgrundsfarve Baggrundsfarve Hævet skrift Sænket skrift Opret tabel Tabel egenskaber Celle egenskaber Indsæt række Indsæt kolonne Fjern række Fjern kolonne Marker din tekst og klik på denne knap for at venstrejustere din tekst. Marker din tekst og klik på denne knap for at centrere din tekst. Marker din tekst og klik på denne knap for at højrejustere din tekst. Marker din tekst og klik på denne knap for at lave lige marginer på din tekst. Forøg indrykningen på din tekst. Formindsk indrykningen på din tekst. Marker din tekst og vælg en ny forgrundsfarve. Marker din tekst og vælg en ny baggrundsfarve. Hævet skrift. Sænket skrift. Opret en tabel ved at klikke på denne knap. Tabel egenskaber. Celle egenskaber. Indsæt række. Indsæt kolonne. Fjern række. Fjern kolonne.

SmartWeb (CMS & Webshop) /16 Flet celler mod højre Flet celler nedad Split celle horisontalt Split celle vertikalt Stil Afsnit Skrifttype Størrelse Flet celler mod højre. Flet celler nedad. Split celle horisontalt. Split celle vertikalt. Stil Afsnit Skrifttype Størrelse 3. Sidetyper I dette afsnit kan du læse om alle de forskellige muligheder, du har for at oprette sider i SmartWeb. 3.1. Tekstside Tekstsiden er sandsynligvis den sidetype, du hyppigst vil anvende. Tekstsiden giver dig mange muligheder for at indtaste tekst og html samt at indsætte billeder og links på din webløsning. I princippet kan alt sættes op med en tekstside, både nyheder og billedgalleri, men for at gøre det nemt for dig, har vi lavet nogle andre sidetyper hvor de forskellige data og beskrivelser automatisk bliver sat pænt op. 3.1.1. Indsæt link Her kan du læse om, hvordan du kan indsætte et link på din side. Et link fungerer i princippet som en slags knap, som brugeren af din webløsning kan aktivere. Når brugeren klikker på linket ledes han over til en ny side (eller evt. en fil). Eksempel Indsæt link I det følgende gennemgås et eksempel på, hvordan du indsætter et tekstlink på en tekstside. Du kan følge samme fremgangsmåde, hvis du gerne vil lave et link på et billede. I så fald skal du blot markere et

SmartWeb (CMS & Webshop) /17 billede i stedet for en tekst. 1. Vælg Side For at indsætte et link skal du først vælge den side, hvor du vil indsætte linket. Klik på Sideindhold for at få vist den valgte sides indhold. 2. Markér tekst (eller billede) Det første du skal gøre er, at markere et ord eller en sætning, som skal fungere som et link. Du kan også markere et billede i stedet. Husk at vælge en sigende tekst for dit link, da søgemaskinerne læser og bruger denne tekst. 3. Opret link Når du har markeret det ønskede ord, skal du klikke på Hyperlink for at lave det om til et link. Ikonet ser således ud: Når du klikker på ikonet kommer der et nyt vindue frem, hvor du kan vælge, hvad der skal ske når man klikker på linket. Vinduet ser således ud:

SmartWeb (CMS & Webshop) /18 4. Type Under feltet Type skal der stå Link. 5. URL Her skal du angive URL en (adressen) til den Internetside du gerne vil linke til. Vi indtaster her http://www.dr.dk fordi vi gerne vil have, at brugeren ledes over på Dr s hjemmeside når man klikker på linket. Du skal huske at skrive http:// foran adressen - ellers vil dit link ikke fungere korrekt. 6. Internt link Hvis den Internetside, du gerne vil linke til er en side på din egen webløsning, kan du vælge den ønskede side her. Vi ønsker dog som vist ovenfor at brugeren ledes over på Dr s hjemmeside vi lader derfor dette felt stå tomt. 7. Destination Under dette punkt kan du vælge om hvordan linket skal åbne. Der findes følgende valgmuligheder: - Nyt vindue (_blank) - Samme ramme (_self) - Top ramme (_top)

SmartWeb (CMS & Webshop) /19 - Forældre ramme (_parent) Hvis du ønsker at linke væk fra din webløsning, er det ofte en god ide at vælge Nyt vindue (_blank), idet brugeren på denne måde ikke navigerer helt væk fra din webløsning. Interne links må godt være i samme ramme (_self), da brugeren så bliver på din webløsning. 8. Titel Det er valgfrit at indtaste en titel, men det er ofte en meget god ide at gøre det. Årsagen dertil er at Titel er den tekst, der bliver vist når brugeren holder musen henover linket. En anden årsag er at søgemaskinerne kan finde den tekst, du indtaster og det kan potentielt bidrage til en bedre søgeoptimering for din webløsning eller den du linker til. 9. Færdig Du er nu færdig klik på Opdater siden for at gemme ændringen. 3.1.2. Indsæt link til pdf dokument Her kan du læse om, hvordan du kan indsætte et link til pdf dokument på din webløsning. For at indsætte en pdf fil, skal den ønskede fil først være lagt op på SmartWeb serveren. Følg eksemplet nedenfor og du kan ved få klik indsætte pdf dokumenter på din webløsning. Denne procedure er også gældende for andre fil-formater (eksempelvis word-filer). Eksempel Indsæt pdf dokument I det følgende gennemgås et eksempel på, hvordan du indsætter et pdf dokument på en tekstside. 1. Vælg Side For at indsætte en pdf fil skal du først vælge den side, hvor du vil indsætte filen. Klik på Sideindhold for at få vist den valgte sides indhold. 2. Markér tekst (eller billede) Det første du skal gøre er, at markere et ord eller en sætning, som skal fungere som et link til din PDF. Du kan også markere et billede i stedet. Husk at vælge en sigende tekst for dit link, da

SmartWeb (CMS & Webshop) /20 søgemaskinerne læser og bruger denne tekst. 3. Opret link Når du har markeret det ønskede ord, skal du klikke på Hyperlink for at lave det om til et link. Ikonet ser således ud: Når du klikker på ikonet kommer der et nyt vindue frem, hvor du kan vælge, hvad der skal ske når man klikker på linket. Vinduet ser således ud: 1 4. Type Under feltet Type skal der stå Link. 5. URL Her skal du ikke angive en adresse, men i stedet klikke på som vist i figuren ovenfor. Ikonet ser således ud: Der fremkommer nu et nyt vindue (Filhåndteringsvinduet), hvor du kan se en liste over de filer som

SmartWeb (CMS & Webshop) /21 allerede er blevet lagt op på SmartWeb serveren. Nedenfor ser du Filhåndteringsvinduet 2 3 1 Rødt markeret felt nr. 1: Hvis den fil du ønsker at indsætte på din webløsning ikke allerede er lagt op på SmartWeb serveren (findes i listen), skal du finde filen på din computer ved at klikke på Gennemse. Når du har fundet filen, skal du klikke på Upload, hvorefter filen bliver overført til SmartWeb serveren. Dernæst kan du markere filen fra listen og klikke Ok. Filen er nu valgt under URL i Hyperlink vinduet. Rødt markeret felt nr. 2: Her kan du vælge at skifte mappe. For at vise listen med dine filer, skal du vælge mappen Filer. Rødt markeret felt nr. 3:

SmartWeb (CMS & Webshop) /22 Her kan du vælge hvilke filtyper, der skal vises. Vælg All files (*.*) for at vise alle filer. 6. Link til filen klik på Ok for at vende tilbage til teksteditoren. 7. Færdig Du er nu færdig klik på Opdater siden for at gemme ændringen. 3.1.3. Indsæt billede Her kan du læse om, hvordan du kan indsætte et billede på din webløsning. For at indsætte et billede, skal det ønskede billede først være lagt op på SmartWeb serveren, så webløsningen kan gøre brug af det. Følg eksemplet nedenfor og du kan ved få klik indsætte nye billeder på din webløsning. Eksempel Indsæt billede I det følgende gennemgås et eksempel på, hvordan du indsætter et billede på en tekstside. 1. Vælg Side For at indsætte et billede skal du først vælge den side, hvor du vil indsætte et billede. Klik på Sideindhold for at få vist den valgte sides indhold. 2. Placering af billedet Billedet bliver indsat der hvor tekst-markøren er placeret. Klik derfor på det ønske sted i teksten, hvor billedet skal placeres. 3. Vælg billede For at vælge et billede skal du klikke på Indsæt billede. Ikonet ser således ud: Der fremkommer nu et nyt vindue (Filhåndteringsvinduet), hvor du kan vælge det billede, som du vil indsætte.

SmartWeb (CMS & Webshop) /23 Nedenfor ser du Filhåndteringsvinduet 2 3 1 Rødt markeret felt nr. 1: Hvis det billede du ønsker at indsætte på din webløsning ikke allerede ligger på SmartWeb serveren (findes i listen), skal du finde billedet på din computer ved at klikke på Gennemse. Når du har fundet billedet, skal du klikke på Upload, hvorefter billedet bliver lagt op på SmartWeb serveren. Dernæst kan du markere billedet fra listen og klikke Ok. Billedet bliver nu indsat på din webløsning. Rødt markeret felt nr. 2: Her kan du vælge at skifte mappe. For at vise listen med dine billeder, skal du vælge mappen Billeder. Rødt markeret felt nr. 3:

SmartWeb (CMS & Webshop) /24 Her kan du vælge hvilke filtyper, der skal vises. Vælg All files (*.*) for at vise alle filer. 5. Færdig Du er nu færdig klik på Opdater siden for at gemme ændringen. 3.2. Kontaktformular Med kontaktsiden kan brugerne af din webløsning let finde relevante kontaktinformationer samt sende en kontakt e-mail. Denne side kan være din første kontakt til en ny kunde. Ønsker du at ændre indholdet på en kontaktside klikker du på opdater kontaktdata. Dernæst fremkommer teksteditoren, hvori du kan ændre tekst, billeder og links på kontaktsiden. Derudover fremkommer endvidere en felt med kontaktdata og valgmuligheder i dropdown menu. I kontaktdata sætter du flueben ud for den data du vil have vist på din kontaktformular. I valgmuligheder i dropdown menu har du mulighed for at indtaste forskellige valgmuligheder, som bruger af din webløsning kan vælge i mellem. 3.3. Nyheder Du kan anvende nyhedssiden til at vise, at der er aktivitet i din virksomhed og som følge deraf også på din webløsning. En nyhedsside er god for søgeoptimeringen. Når du klikker på nyheder får du en liste med alle de nyheder du har oprettet. For hver nyhed kan du se dennes overskrift, dato for oprettelse og de første linjer af selve indholdet. Du kan vælge at opdatere en nyhed ved at klikke på knappen opdater nyhed. Herved kan du ændre i nyhedens overskrift, indhold og publiceringsperiode. Du kan også vælge at slette nyheden ved at klikke på slet nyhed. 3.3.1. Opret nyhed Du kan oprette en nyhed ved at klikke på opret nyhed. Indtast overskrift og selve nyheden. Slutteligt klikker du på knappen opret nyhed.

SmartWeb (CMS & Webshop) /25 3.4. Billedgalleri Med billedgalleriet kan fremvise dine billeder el. produkter med stil. Billedgalleriet nedskalerer automatisk dine billeder, hvilket gør at funktionen er meget let at anvende og dine billeder altid bliver vist optimalt på webløsningen. Når du klikke på billedgalleri fremkommer en liste med alle de gallerier du har oprettet (der bliver således ikke vist noget, hvis du endnu ikke har oprettet et galleri klik da først opret galleri). For hvert galleri kan du se en overskrift og antal billeder. Klikker du på knappen opdater kan du ændre galleriets navn og beskrivelse. Du kan slette en kategori ved at klikke på knappen slet. Bemærk at du ved hjælp af pilene på skærmen (til højre ved hvert galleri) kan bestemme rækkefølgen af dine gallerier. 3.4.1. Tilføj billede For at tilføje et billede skal du først have oprettet et galleri. Når det er gjort kan du tilføje billeder til galleriet ved at vælge billeder på din computer, klikke på tilføj billeder hvorefter de overføres til SmartWeb serveren og ændres til den størrelse som er defineret under kontrolpanelet. 3.4.2. Opret galleri kategori Du kan meget let oprette et nyt billedgalleri ved at klikke på opret galleri kategori. For at oprette et nyt galleri skal du blot angive den ønskede titel og evt. en beskrivelse. Dernæst klikker du på opret kategori. 3.5. Kalender Med Kalender modulet har du mulighed for at præsentere begivenheder ol. i en flot kalender. Begivenhedernes varighed kan strække sig over flere datoer og indeholde både tekst og billeder. Kalenderen består af en række events, så når du klikker på kalender vises en liste med aktuelle events. De events der er udløbet findes under Se gamle events her linket. Du finder dette link øverst i skærmbilledet. Ved oprettelse af et nyt event skal du være opmærksom på det ikke er muligt at dobbelt-booke en dato. Ønsker man at kunne skelne mellem forskellige events når de vises på webløsningen, er det muligt at definere en baggrundsfarve under oprettelsen. For hvert event kan du vælge at redigere eller slette eventet.

SmartWeb (CMS & Webshop) /26 3.5.1. Opret event Du kan let oprette et event ved at indtaste start dato, slut dato, overskrift og event indhold. Det er valgfrit om du vil indsætte et billede til det aktuelle event. 3.6. Afstemning / konkurrence Afhold hurtige undersøgelser med et spørgsmål og forskellige svarmuligheder direkte på din webløsning. Afstemninger kan både opsættes så alle kan stemme, eller kræve bruger-login f.eks. til en konkurrence. Når du klikker på afstemning kan du se en liste over alle afstemninger, der er oprettet. For hver afstemning kan du se titel, spørgsmål og antal stemmer. Du kan kun slette en afstemning, hvis der ikke er nogen, der har afgivet en stemme. Fælles for alle afstemninger er, at du kan redigere dem uanset antallet af stemmer. Når du klikker rediger får du mulighed for at ændre: titel, beskrivelse, spørgsmålet og op til 10 svarmuligheder. Når du har ændret i den valgte afstemning skal du klikke på rediger knappen. Sådan aktiverer du en afstemning! Der kan kun være en aktiv afstemning aktiveret af gangen. Af listen fremgår det hvilken afstemning, der er aktiveret. For at aktivere en anden afstemning end den der allerede er aktiveret, skal du først de-aktivere den allerede aktiverede afstemning. Dernæst kan du frit vælge hvilken afstemning, der skal være aktiveret. 3.6.1. Opret afstemning Når du klikker opret afstemning skal du angive: titel, beskrivelse, spørgsmålet og op til 10 svarmuligheder (min 2). Når du har indtastet den ønskede information skal du klikke på tilføj afstemning.