SMS-Service/nyhedsbrev

WWW.AFD127.DK Her kan man finde informationer om bestyrelsen, referater fra bestyrelsesmøder, leje af beboerlokalet, ejendomskontoret på Jagtvej 113 og meget andet. SMS-Service/nyhedsbrev Scan QR-stregkoden og tilmeld dig til afdelings sms-service. Alternativt kan du tilmelde dig på www.afd127.dk www.facebook.com/afdeling127

Ordinært afdelingsmøde Tirsdag den 17. marts 2015 kl. 19.30 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Valg af stemmetællere 4. Orientering fra boligsociale helhedsplan 5. Afdelingsbestyrelsens beretning 6. Behandling af indkomne forslag 7. Godkendelse af bestyrelsens rådighedsbeløb 2014/2015 8. Godkendelse af udlejning af beboerlokale 2014/2015 9. Regnskab 2013/2014 & budget 2015/2016 10. Eventuelt

1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslår Kurt Jeppesen fra LLO

2. Valg af referent Nogen frivillige? 45% af arbejdet er færdig.

3. Valg af stemmetællere 2-3 frivillige sjæle? Det er heller ikke farligt i år..

4. Orientering fra den boligsociale helhedsplan v/ Kasper Sorgenfrei Sekretariatsleder

Hvad skete der i 2014? Mange arrangementer rettet mod familier God kontakt til flere grupper af unge i tre afdelinger (127, 142 og 108) Beboerstyret børneklub i afd. 108 Kunstprojekter i afd. 142 og 127 Individuel rådgivning til mange voksne og unge Mange udflugter til kultur, f.eks. teater og museer Gårdprojekter i samarbejde med beboere i flere afdelinger (147, 127 og 3B) Styrket samarbejde med flere kommunale og frivillige organisationer

De 4 indsatsområder 1. Børn, unge og familier 2. Udsatte grupper 3. Uddannelse, beskæftigelse og erhverv 4. Beboernetværk, inddragelse og demokrati

Børn, unge og familier Familiekurser og caféarrangementer Brobygning af børn og unge til klubber mv. Foreningsguidning til fritidsliv

Udsatte grupper Opsøgende indsats Kalejdoskop

Uddannelse, beskæftigelse og erhverv Lommepengejob Fritidsjobindsats Lektiecaféer Mentorordning

Beboernetværk, inddragelse og demokrati Involvering af frivillige Styrkelse af beboerdemokratiet Nabohaver og miniforskønnelser

Det øvrige Netværkspulje som kan søges af beboere til projekter for beboere

Hvad synes I om dette og hvad kunne vi gøre bedre og hvad mangler? Hvis der er flere frivillige kan mere lade sig gøre Hvis beboere søger penge i puljen kan der også foregå flere ting Hvis man har ideer og ønsker skal man komme til os

5. Bestyrelsens beretning 2014/2015 Er omdelt til alle beboere. Spørgsmål???

6. Behandling af indkomne forslag Forslag A - maksimumramme til individuel modernisering Fastsættelse af maksimumramme til individuel modernisering for budgetåret 2015/2016. I budgetår 2015/2016 foreslår afdelingsbestyrelsen, at der maksimalt kan afsættes kr. 3.000.000 i lighed tidligere år.

6. Behandling af indkomne forslag Forslag B Udskiftning af udendørs belysning Der er i afdelings vedligeholdelsesplan 2014/2015 afsat 100.000 kr. til udskiftning af udendørs belysning. Der er endvidere afsat 120.000 kr. til udskiftning af lamper i kældre i indeværende budgetår. Dette er ikke længere en særskilt opgave, idet lamperne i kældrene bliver udskiftet til LED lys samtidig med opgangene, som et samlet selvstændigt projekt. For at kunne udskifte, samt opsætte yderligere udendørs belysning er der herudover behov for at tilføre 50.000 kr. fra konto 407 - resultatskonto. Bestyrelsens indstilling: Afdelingsmødet tilslutter sig, at de afsatte 120.000 kr. til kælderbelysning overføres til ny udendørs belysning, samt at der yderligere tilføres 50.000 kr. fra konto 407 til ny udendørs belysning.

6. Behandling af indkomne forslag Forslag B Udskiftning af udendørs belysning

6. Behandling af indkomne forslag Forslag C Udskiftning af belysning i beboerlokalet Belysning i beboerlokalet er dårlig og bruger alt for meget strøm. Derfor ønsker bestyrelsen at udskifte alt belysning, på nær i bestyrelsens kontor, til LED lys med dæmpende funktion. Prisen for dette er ca. 46.000 kr., hvoraf 11.000 kr. kan dækkes af indtægter fra udlejning af beboerlokalet. Bestyrelsens indstilling: Afdelingsmødet tilslutter sig, at der anvendes 35.000 kr. fra konto 407 udskiftning af belysningen i beboerlokalt til LED lys.

6. Behandling af indkomne forslag Forslag D Etablering af fliser, fodhegn og cykelstativer Bestyrelsen ønsker at etablere fliser ved cykelparkering, udskifte fodhegn diverse steder samt udskifte cykelstativer. Ydermere vil der så vidt muligt blive anrettet pladser til knallerter samt christiania cykler. Bestyrelsens indstilling: Afdelingsmødet tilslutter sig, at der kan anvendes en budgetramme på op til 460.000 kr. fra konto 407 til flisebelægning, fodhegn og cykelstativer.

6. Behandling af indkomne forslag Forslag D Etablering af fliser, fodhegn og cykelstativer

6. Behandling af indkomne forslag Forslag E Opsætning af 8 stk. cykelbomme I afdelings vedligeholdelsesplan er der afsat 45.000 kr. til opsætning af cykelbomme, men beløbet er ikke tilstrækkeligt til at kunne igangsætte opgaven. Der vil blive opsat 8 stk. cykelbomme i området for at få stoppet cykling på gangstierne. Der er behov for at tilføre 23.000 kr. fra konto 407 for at fuldføre denne opgave. Bestyrelsens indstilling: Afdelingsmødet tilslutter sig, at der anvendes yderligere 28.000 kr. fra konto 407 til opsætning af cykelbomme.

6. Behandling af indkomne forslag Forslag F Fældning af tærer samt etablering hække/hegn På parkeringspladsen ved vaskeriet er der 16 træer, der er til gene for bilerne, idet de taber deres bær og som ødelægger lakken. Hækkene er de fleste steder gået ud og skal enten erstattes eller skiftes med naturhegn. Naturhegn i form af pileflet er stadigvæk grønt og stort set vedligeholdelsesfrit. Herudover skal der ske en kraftig beskæring og fældning af træer i bebyggelsen af hensyn til udsyn for de opsatte videokameraer. Beboerne i 8-gården skal dagligt se på et grimt bur, som er til stor gene. Ejeren af grunden (buret) ikke er interesseret i at istandsætte arealet. Der ønskes at opsætte en hegn som dækker buret. Bestyrelsens indstilling: Afdelingsmødet tilslutter sig, at der anvendes 70.000 kr. fra konto 407 til fældning/beskæring af træer, samt etablering af naturhegn.

6. Behandling af indkomne forslag Forslag F Fældning af tærer samt etablering hække/hegn

6. Behandling af indkomne forslag Forslag G Fornyelse af legepladser Vores legepladser trænger til en gevaldig udskiftning. De har ikke været vedligeholdt i mange år, hvilket betyder at der bliver brugt penge på at opretholde minimum sikkerhedskravene. Fornyelser af legepladser vil være et projekt, hvor der vil være en del beboer/forældreinddragelse. Der er afsat 200.000 kr. til udskiftning af legepladser i afdelings vedligeholdelsesplan i budgetår 2016/2017, men da beløbet er utilstrækkeligt, er der behov for at tilføre midler fra konto 407. Bestyrelsens indstilling: Afdelingsmødet tilslutter sig, at der anvendes en budgetramme på op til 500.000 kr. fra kontor 407 til fornyelse af legepladser samt at de afsatte midler (200.000 kr.) i 2016/2017 anvendes i indeværende budgetår.

6. Behandling af indkomne forslag Forslag G Fornyelse af legepladser

6. Behandling af indkomne forslag Forslag H Flere skilte I vores område er der nogle skilte som trænger til udskiftning. Ydermere ønskede flertallet af beboerne ved det sidste ordinære afdelingsmøde flere skilte i området. Bestyrelsens indstilling: Afdelingsmødet tilslutter sig, at der anvendes en budgetramme på op til 40.000 kr. fra konto 407 til nye og udskiftning af gamle skilte.

6. Behandling af indkomne forslag Nedenstående tabel viser den samlede budgetramme (i kr.) fra konto 407, hvis alle forslag (på nær forslag I) bliver godkendt på afdelingsmødet. Den samlede budgetramme udgør 1.183.000 kr. svarende til 55,71 kr. pr. m 2. Saldo pr. 30. juni 2014 (brutto) 2.845.075 - afsat til videoovervågning (godkendt på afdelingsmøde den 29.1.2014) -260.000 - reserveret til udtrædelse af kontrakt med YouSee før tid -261.000 - belysning på fællesarealer - forslag B (budgetlagt 100.000 kr.) -50.000 - Belysning i beboerlokalet - forslag C -35.000 - Etablering af fliser, fodhegn og cykelstativer - forslag D -460.000 - Opsætning af cykelbomme - forslag E (budgetlagt 45.000 kr.) -28.000 - Fældning af tærer samt etablering hække/hegn - forslag F -70.000 - Fornyelse af legepladser - forslag G -500.000 - Flere skilte - forslag H -40.000 = Netto 1.141.075

6. Behandling af indkomne forslag Forslag I Forhøjelse af pris på P-licens Bestyrelsen ønsker at forhøje prisen på P-licens til 200 kr. pr. kalenderår med start fra 1. januar 2016, under forudsætning af indtægterne figurere i afdelings regnskab under konto 203*. Ud af de 200 kr. udgør 50 kr. administrationsgebyr til Q-Park. Bestyrelsens indstilling: Afdelingsmødet tilslutter sig, at hæve prisen på P-licens til i alt 200 kr. årligt fra og med 1. januar 2016, dog under forudsætning af, at indtægterne vil figurere i afdelingens regnskab, konto 203*.

6. Behandling af indkomne forslag Forslag J Birgit V. Albrechtsen

7. Godkendelse af regnskab for bestyrelsens rådighedsbeløb

8. Godkendelse af regnskab for udlejning af beboerlokale

9. Regnskab 2013/2014 til orientering v/ Carsten Klausen Driftschef

9. Driftsbudget 2015/2016 til godkendelse

10. Eventuelt Alt kan diskuteres, men intet kan vedtages! Lad os komme hjem Tak for i aften..