Humlevængets afdelingsbestyrelse

Transkript

1 Humlevængets afdelingsbestyrelse Referat fra bestyrelsesmødet 8/6-17 kl.17 Deltagere: Ninna, Joost, Jeanette, Ole D., Lisbeth, Tina, Ole L. Afbud: Fraværende: Mikkel, Sonja 1. Valg af dirigent: 2. Valg af referent 3. Godkendelse af referat fra 4/ Nyt fra ejendomskontor ved Lars 5. Kort orientering om LAR projekt ved Kaare 6. Orientering fra vores udvalg 7. Kontorbog 8. Udvendig vedligeholdelse (Lisbeth) 9. Åbent hus 14/6 skolen 10. Møder/kontorvagter/sommerlukket 11. Evt. Ad 1.) Dirigent: Lisbeth Ad 2.) Referent: Ole L. Ad 3.) Referatet fra blev godkendt. Ad 4.) Nyt fra ejendomskontor Smørumvej 195 har opført terrasseoverdækning som ikke stemmer med reglerne, da man har inddække hele haven. Sagen overgår til KAB for fjernelse. Vallekildevej 70 Måling af grundvandsstanden viser at den er steget igen. Laves efter beboers ferie. Skorsten er lavet flere steder. Maling af hoveddøre, det var lærlingen som havde lavet varslingerne. Der strammes op, så det er kontoret som laver og omdeler varslingerne. Orientering i bladet om hvordan malingen af dørene vil foregå bl.a. hvis man ikke er hjemme. Der er nu udskiftet 205 varme units, samt at vi har nogle på lager. Udskiftningen fortsætter. Barkflis kan udlægges i bede, men ikke på legepladser. I forbindelse med hærværket på vaskeriet er der indhentet tilbud på video overvågning på kr. fra CamVision. Lamperne er kommet op igen, men maskine nr. 5 virker endnu ikke. Belysningen på springvandet er indstillet forkert, så det lyser om dagen og slukket om natten. Laves om.

2 Angående velkomst pakken er brevet og folderen lavet og bliver brugt. De øvrige ting som magnet indkøbes ikke til Humlevænget. Vi trykker selv folderen. Det blev foreslået at man giver nye beboer det nyeste nummer af beboerbladet, sammen med folder. Det undersøges hvad det koster at få opsat QR-koder f.eks. på vaskeriet og andre strategiske steder, som henviser til hjemmesiden. Hvis det ikke koster ret meget sættes det i værk. Radon målerne er sendt til aflæsning. Vi afventer resultatet. Ved fugt i lejemålene opsættes dataloggere, så problemet kan undersøges nærmere. Vi har fået ny gulvmand i forbindelse med et fælles udbud for hele Husum. Der skal holdes øje med kvaliteten af arbejdet. Der laves ikke skråparkering ved børnehaven, da de trafikale forhold vil blive for uoverskuelige. Der skal indsamles bio-affald i fremtiden. For Husum i uge 37. Ejendomskontoret er indbudt til et møde med kommunen d så vi kan få at vide hvad kommunen forlanger og stiller til rådighed. Vi har modtaget et tilbud om at få opsat en tøjcontainer. Bestyrelsen overvejer. Hvis containerplads nøglen bliver væk koster det 100 kr. at få en ny, i lighed med vaskeriet og beboerhuset. Indsamling/fjernelse af cykler som står på ulovlige steder eller er vrag. Nina undersøger hvordan det kan gøres uden at det kommer til at koste os noget. Der skal udskiftes tagrender på Bjernedvej akut, da vandet giver fugt problemer. Træer skal fjernes hvis de er til fare eller gene. Inden udsendes en skrivelse til beboeren. Bestyrelsen ønsker et kort over de forskellige boligtyper. Ad 5.) LAR Kaare fremlagde overvejelser om hvordan vi kunne udforme et LAR projekt. Vandet skal ikke ledes ned i faskiner, det er jorden for lerholdig til og vil koste meget, men skal ledes ud på overfladen til nedsivning. Hvis vi afkobler 20% af tagvandet vil vi kunne få et overskud på ca kr. Hvis vi afkobler 40% koster det ca kr. Hvis vi afkobler 60% koster det ca. 2.2 mill. kr. Udgifterne til 40-60% afkobling skal dog sammenholdes med hvad vi kan spare på udskiftning af kloakkerne, men det skal undersøges nærmere. LAR projektet tages op på afdelingsmødet i november. Desuden skal det undersøges om der kan laves et pilotprojekt inden, så det kan vises hvad der går ud på. Ad 6.) Orientering fra udvalgene

3 Den nye hjemmeside er ved at blive lavet, menu strukturen er lavet og Ole L. er ved at udtrække de filer fra den gamle side som skal med over på den nye. Filerne vil kunne blive lagt ind efter sommerferien. Dette gøres af KAB, medens resten må vi selv udføre. Økonomiudvalget. Der er fremlagt nyt budget og det blev vedtaget på afdelingsmødet. Husum fællesudvalg. Der er loppemarked d. 27. august. Hver afdeling klare selv salg af stadepladser d. 3. og 10. august. Der skal en omtale i bladet. Bestyrelsen bevilligede 1000 kr. til loppemarked til bl.a. musik. Rådighedsbeløbet. Hvad der bruges til beboeraktiviteter skal huske at blive konteret på arrangement kontoen og ikke rådigheds kontoen. Trafikudvalget. Intet nyt. Info-kanalen. Det tager meget tid at uploade noget til info-kanalen. Nyt udstyr er krævet. Det kommer op på næste møde d. 13. juni i HusumNet. Regeludvalget. Intet nyt, men vil se på råderetskataloget. HusumNet. Ole D. ønsker ikke at fortsætte som formand. Lars fra Glumsøparken stiller op som formand. Ole D. fortsætter som menig medlem og hjælper gerne den nye formand. Ad 7.) Kontorbogen Vallekildevej 70 har vand i kælderen. Smørumvej har været på ejendomskontoret d og igen d uden at få svar. Vi kontakter ejendomskontoret. Beboerlokalet var udlejet i sidste weekend, men der kom ikke nogen. Det viste sig at de var flyttet for et år siden. Det er en god ide at kontakte dem som har leje lokalet, hvis de ikke er kommet inden vi lukker. Det blev foreslået at vi afsætter en dag til at gennemgå vores kontor opgaver, efter ferie, så alle er klar over hvad der skal gøres i kontortiden. Vi har endnu ikke hørt fra Driftschefen angående Lisbeths overtagelse af tilsynet og rengøringen. Der skal rykkes for afklaring. Efterfølgende er det blevet meddelt at Lisbeth er blevet ansat. Ad 8.) Udvendig vedligeholdelse Der blev forespurgt til om det kunne lade sig gøre at få malet gelænder og baldakiner over vedligeholdelseskontoen. Det kan ikke lade sig gøre pga. lovgivningen. Et tidligere afdelingsmøde har desuden besluttet ikke at afsætte penge til maling af gelænderne. Da denne maling er med i helhedsplanen må spørgsmålet afvente til afstemningen om denne d. 20. september.

4 Desuden blev der forespurgt til om afdelingen har en aftale med et malerfirma/farvehandler om at man kan få kunne få maling på kredit, ved at fremvise hvad man har på sin vedligeholdelseskonto. Det har der ikke været i rigtigt mange år, da malerfirma/farvehandler ikke ville deltage, da de tabte penge på det, da pengene aldrig blev betalt. Vi ønsker heller ikke at indgå sådanne aftaler igen. Hvis man ikke har pengene til at lægge ud for at få malet boligen, må man aftale med ejendomskontoret at maler bestiller og regningen først fremsendes efter at lejemålet er synet. Ad 9.) Åbent hus 14/6 skolen Vi mødes kl. 15. på skolen d Der vil blive lavet 3 x 12 plancher med Temaavisen. Avisen er omdelt. Sammenlægning skal være frivilligt. Kommunen mødet op med 6 personer til besigtigelsen, de er ikke imod sammenlægninger, men mod nedlæggelser af boliger. Skorstenen må ikke fjernes. Der arbejdes på at der kommer et genhusningsmøde d. 6. september, hvis vi kan få skolen den dag. Desuden vil alle som skal genhuses blive indkaldt til et individuelt møde med KAB genhusningsteam. Ad 10.) Møder/kontorvagter/sommerlukket Fredag d. 9. juni. Jydeholm 75 års jubilæum. Lisbeth deltager og vi giver et træ i gave. Onsdag d. 14. juni. Åbent hus arrangement om helhedsplanen Fællesmøde for afdelingsbestyrelserne i Husum, onsdag den 21. juni 2017 kl i Festsalen, Husum Vænge 46, 2700 Brønshøj. Genhusningsmøde muligvis d. 6. september. Helhedsplansmøde 20. september. Kontorvagten: Fastlagt frem til næste bestyrelsesmøde. Salg af stadepladser til Husum Loppemarked d. 3.8 og 10.8 Tina Næste bestyrelsesmøde er d Ad 11.) Evt. Beboere siger at ejendomskontoret siger til dem at bestyrelsen ikke gør noget ved hunde klager. Hvis dette har noget på sig, skal kontoret have at vide hvordan klagegangen er, at der skal sendes klage til KAB/driftschefen. Nina tager dette og den aktuelle klagesag op med Driftschefen og juridisk afdeling. Efterfølgende er der aftalt dato for møde med juridisk afdeling for gennemgang af hundeklagen. Der skal laves en artikel omkring klagegang til bladet. Det tomme erhvervslejemål er nu blevet udlejet til et cateringfirma. Der var kritik af udlejning team Husum i KAB, som ikke fungere tilfredsstillende ikke kun i denne sag men også ved at flere lejemål står tomme i længere tid end nødvendigt. Også i de andre Husum afdelinger. Samt at det

5 siges til beboerne at de ikke skal regne med at de bliver udlejet i de 3 måneder som fraflytter skal betale. Det er ikke tilfredsstillende, med de lange ventelister der er, og det sætter fraflytter under unødvendigt økonomisk pres. Efterfølgende er der aftale møde om udlejningen med Lene Vennits og Niels Bonne Rasmussen. Der blev rejst kritik af artiklerne i beboerbladet om helhedsplanen. Kritikken blev afvist, da alle bestyrelsesmedlemmer har haft stor mulighed for at melde ind med kommentarer, medens artiklerne blev skrevet, da udkast blev rundsendt flere gange. Møde sluttede kl. 21:08