Brugervejledning til Absalon Studerende Københavns Universitets e-læringssystem Version 1.5 februar 2008 IT LEARNING CENTER DET BIOVIDENSKABELIGE FAKULTET JOHNNY CARLSEN
Velkommen til Absalon Absalon er det nye webbaserede læringssystem, som bliver det fælles virtuelle samlingspunkt for studerende og undervisere ved hele Københavns Universitet. Absalon giver brugerne mulighed for, at de daglige undervisningsaktiviteter suppleres med vidensdeling og kommunikation ved brug af systemets redskaber. Siden januar 2007 er Absalon startet op ved bl.a. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet og Det Juridiske Fakultet, og i juli 2007 blev systemet indført ved Det Humanistiske Fakultet og Det Samfundsvidenskabelige Fakultet. Absalon vil i vidt omfang erstatte de platforme, der tidligere er blevet benyttet i undervisningsmiljøerne, såsom UVP, SIS-K samt Punkt KU s grupperum til undervisningsbrug. Som studerende tilmelder man sig sine kurser i Absalon, hvor underviseren har lagt pensumplan og litteraturliste samt kursusmateriale og opgaver ud. Ydermere tilbyder Absalon også muligheder for andre virtuelle aktiviteter som fx oprettelse af virtuelle projektrum, lagringsmulighed for filer, diskussionsfora, interne beskedfunktioner, eportfolio etc. etc.. Absalon er et system, hvor man ikke er afhængig af at skulle sidde foran sin egen computer, hver gang der logges på. Dette giver både studerende og undervisere mulighed for at organisere, strukturere og supplere de traditionelle undervisningsaktiviteter på hvilken som helst computer. Så længe den er tilsluttet internettet. Muligheden for at oprette særlige projektrum til opbygning af studiegrupper er medvirkende til at skabe en uafhængighed i forhold til tid og sted. Her kan de studerende selv tilrettelægge indhold og udveksling af kursusmateriale ud over de undervisningsaktiviteter, hvor tid og sted er fastlagt. Ved brugen af Absalon vil de studerende og underviserne opleve muligheden for en lettere interaktion i forhold til det tidslige aspekt, herunder løbende opdatering af kursets pensumplan, redigering af litteraturliste i form af fx aktive links, supplerende artikler, oplysninger om aflysninger eller relokationer af kurser etc.. God fornøjelse! 1
Indholdsfortegnelse Velkommen til Absalon 1 Indholdsfortegnelse 2 1. Adgang til Absalon 3 Macintosh Safari 4 2. Opbygning af Absalon 5 Hovedside 5 Fag 5 Projekter 6 Kalender 6 Beskeder 6 eportfolio 6 Søg 6 Bibliotek 7 Mine indstillinger 7 Skift indstillinger 8 Tilpas it s learning 8 Beskeder 9 3. Fag 10 Kursusliste i Absalon 10 Kursusrummets hovedside 11 Kursusrummets opsætning 11 Tilføj mappe 12 Generelle funktioner i kursusrummet 12 Administration af kursusrummet 13 Administrer status og opfølgning 13 Administrer deltagere 14 Oversigt 15 Undervisningsplaner 15 Opslagstavle 15 Opgaver 16 Foretrukne 16 Nye og redigerede elementer 17 4. Projekter 18 Tilføj projekt 18 Projektrummets hovedside 19 Projektrummets opsætning 19 Tilføj deltagere 19 Tilføj grupper 21 5. Beskeder 22 Beskeder hovedside 22 Kontakter 22 Beskedindstillinger 23 Ny besked 23 Link til filer 24 Aktive links 24 6. eportfolio 25 Om mig 26 Blog 27 Portfolioer 28 Ændringer af indstillinger 29 Vis min eportfolio 30 Mine filer 31 Kopier fra ekstern enhed 31 Kopier fra mappe 32 7. Bibliotek 33 8. Søg 34 9. Nye funktioner i Absalon 34 2
Ønskes vejledningen som videofiler kan de findes på http://www.itlc.life.ku.dk/vejledninger/absalon.aspx 1. Adgang til Absalon Alle studerende ved Københavns Universitet har adgang til Absalon. 1. Åben www.punkt.ku.dk 2. Indtast CPR-nr. og den firecifrede PIN-kode 3. Klik på Log ind I tilfælde af at du mangler din kode, kontakt Studiekontoret på tlf.nr.: 3532 8049 eller på e- mail: studiekontoret@hum.ku.dk. På Punkt KU, nederst i venstre side (Rød rektangel), findes punktet Absalon. Klik for at åbne Absalon. Første gang du åbner Absalon, vil der muligvis fremkomme en sikkerhedsadvarsel, hvis du bruger Windows. Her skal du tillade det aktuelle website i at åbne i zonen websteder som man har tillid til. Tillad dette og Absalon åbnes i et nyt vindue. 3
Macintosh safari Hvis du bruger Safari kan det være nødvendigt først at ændre internetindstillingerne på din computer. Ved benyttelse af Safari er det nødvendigt at tillade pop-ups generelt. 1. Klik på "Safari" efter at have åbnet browseren 2. Fjern fluebenet ud for "Bloker ekstra vinduer" Du skal også indstille håndteringen af cookies. 1. Klik på Safari 2. Klik på "Indstillinger" 3. Klik på "Sikkerhed" 4. Klik på "Altid" under "Accepter cookies" (Rød rektangel) 4
2. Opbygning af Absalon Hovedside Efter login vises Absalonsystemets hovedside. Øverst på siden står brugerinformationer (Blå rektangel), hvor brugernavn, antal brugere samt hjælp- og log af-funktion vises. I topmenuen (Rød rektangel) findes ni funktionsfelter, hvor hvert felt giver adgang til forskellige funktioner i Absalon. Under de følgende sider gives en kort beskrivelse af funktionerne. Site-map-baren (Grøn rektangel) viser, hvor i Absalon du befinder sig. I kolonnen til venstre (Gul rektangel) vises navigationstræet i Absalon. Under Hovedside viser træet, hvilket fakultet du har relation til samt et link til studieinformationen www.sis.ku.dk. Indholdet ændres afhængig af, hvilken funktion du beskæftiger dig med. Fx kan du navigere i læringsrummet via denne menu, når du er under Fag. Oversigten (Grå rektangel) viser publicerede nyheder, abonnementer, foretrukne blandt dine tilmeldte fag samt de projekter, du som bruger har oprettet eller er tilmeldt. Fag Her vises en liste over de kurser eller kursusrum. du har tilmeldt dig. Du tilmelder dig kurser under Søg i fagkataloget (Rød rektangel). De relevante kurser ved Det Humanistiske Fakultet er opstillet således: HUM, årstal og semester (07E: E for efterårssemester og F for forårssemester), institut og kursets titel. 5
Projekter Projekter er en slags grupperum, som alle brugere har adgang til at oprette og efterfølgende invitere andre til at deltage i. De kan fx benyttes af studerende og undervisere til studiegrupper eller andre relevante grupper, hvor deltagere kan tilføjes og kursusmaterialer udveksles. Kalender Under Kalender kan du tilføje aktiviteter i de tilknyttede kurser. Denne funktion er på nuværende tidspunkt ikke fuldt udviklet. Det kan derfor ikke anbefales, at du bruger den. Beskeder Dette er Absalons interne elektroniske postfunktion. Her kan du sende beskeder til de øvrige brugere i Absalon, men du kan ikke sende beskeder til adresser udenfor systemet. Beskeder kan viderestilles til din @hum.ku.dk e-mailadresse ved at klikke på Beskedindstillinger (Blå rektangel) og klikke i cirklen ud for Ja, videresend til e-mail-adressen i min profil (xxxxxx@hum.ku.dk). E-mailadressen, der henføres til, er e- mailadressen, som er angivet i Skift indstillinger under Mine indstillinger, herom senere under afsnittet Beskeder. eportfolio eportfolio er en samling af portfolioer, fx bedømmelsesportfolioer og private portfolioer, der ligger i Absalon. Disse kan offentliggøres som en enhed på internettet på samme måde som en hjemmeside. For mere information, se under afsnittet eportfolio. Søg Her får du adgang til at søge efter tekst på dine egne sider, personer i Absalon eller søge direkte på internettet med flere søgemaskiner på en gang. 6
Bibliotek Mine indstillinger I Bibliotek har du mulighed for at gemme lektioner, moduler etc.. Du kan gemme elementerne til eget brug eller dele dem med andre, uden det trækker på lagringskapaciteten i Mine egne filer under eportfolio Inden Absalon tages i brug skal du tilpasse systemet dine behov samt tilføje dine personlige indstillinger. Under Mine indstillinger lægger du informationer ud om dig som bruger, som vil fremgå af din Absalonprofil. Under Skift indstillinger (Rød rektangel) tilføjes og redigeres personlige informationer, der er tilknyttet Absalon profilen. Som bruger af et system, hvor mange andre har adgang, er det tilrådeligt at anbefale, at data af særlig personlig karakter ikke figurerer under Mine indstillinger, da disse vil kunne misbruges. Det kunne fx være CPR-nr. Der er ikke et specifikt password til Absalon, da alle brugere normalt logger på via Punkt KU. Skift adgangskode (Gul rektangel) er kun relevant for gæster, der ikke følger fag ved Københavns Universitet, men som har fået adgang til dele af systemet. Under Tilpas it s learning (Blå rektangel) kan du ændre de tekniske indstillinger efter dine behov. it s learning er navnet på producenten af den software, der ligger til grund for Absalon. Navnet optræder i forskellige menuer, hjælpefunktioner etc.. Ønsker du at modtage e-mails eller SMS-beskeder om ændringer i Absalon, kan dette indstilles under Beskeder (Grøn rektangel). Læs mere om forskellige indstillinger på de næste sider. 7
Skift indstillinger Som tidligere nævnt under Beskeder administrerer du e-mailadresse, telefonnummer og andre personlige oplysninger under Skift indstillinger. Vælger du at modtage e-mails om kurser eller projekter, du er tilmeldt, vil disse blive sendt til den e-mail, du har angivet. Indbakken for beskeder i Absalon er som udgangspunkt indstillet til at blive videresendt til den e-mail, som er angivet i din profil under Skift indstillinger. Efter at have udfyldt div. felter med oplysninger, kan du klikke på Vis kontoindstillingerne (Rød rektangel), hvorved et vindue vises med oplysningerne (Grøn rektangel). Informationerne i dette vindue er, hvad andre brugere vil se i tilfælde af at de søger dig i Absalon. Brug altid @hum.ku.dk adressen, da denne viser relationen til universitetet. Du kan få videresendt mails til anden e-mailadresse i Punkt KU under E-post. Tilpas it s learning Under Tilpas it s learning er der mulighed for at redigere tekniske Absalonindstillinger, fx sprog, tid, editor etc.. 8
Ved Vælg præsentationen af træet i fag og projekter kan du vælge mellem to former for fremvisning af navigationstræet: Hele navigationstræet og Forenklet navigationstræ (Blå rektangel). Ved valg af førstnævnte, vises en menu over alle mapper og deres indhold i fx et kursusrum. Ved sidstnævnte vises kun indholdet af en valgt mappe. Du har mulighed for at vælge, hvilket tekstbehandlingsprogram du vil anvende ved redigering af tekster i Absalon. Dette gøres ved Vælg teksteditor (Rød rektangel). Enkelt editor er en simpel editor, der ikke giver mulighed for at formatere teksten. Det anbefales ikke at vælge denne. Ved brug af Windows vælg ActiveX i tilfælde af, at der ikke er installeret Java på den pågældende PC. Ved brug af Mac OS, vælg Java applet. Klik på gem efter valg af editor. Beskeder Under Beskeder (som kaldes Skift indstillinger når siden åbnes) kan du aktivere beskeder via e-mail og sms, blive informeret om nyheder, nye opgaver i de tilmeldte kursusrum, abonnementer (under Hovedsiden ) og opslagstavler (under Fag og Projekter ). I tilfælde af, at du ønsker at få oplysninger om ovenstående i form af sms-beskeder eller e-mails, skal du markere felterne under E-mail og SMS, i rækken Dine beskeder (Rød rektangel). Derefter aktiveres tjenesterne, i rækken Tilgængelige beskeder (Blå rektangel) 9
3. Fag Kursusliste i Absalon Under Fag vises en liste over de kurser eller kursusrum, du har tilmeldt dig. Her skal du samle alt materiale, der hører til kurset, og som benyttes til undervisningen. I de enkelte kursusrum er lagringskapaciteten af filer ubegrænset. Ved semesterets udløb arkiveres de enkelte kursusrum. Dog vil indholdet stadig være tilgængeligt for dig til brug i fx eportfolio eller i andre kursusrum. Det er derfor tilrådeligt at gemme alt materiale i kursusrummet, da det efter kursets afslutning forbliver tilgængeligt i arkivet. Når du klikker på Fag, vises alle de kurser, du er tilknyttet (Rød rektangel), foretrukne kurser (Blå rektangel), kursernes opdateringsdatoer (Gul rektangel), dine besøgsdatoer (Grøn rektangel), din status (Grå rektangel) samt din rolle i de enkelte kursusrum fx underviser, studerende eller administrator (Brun rektangel). Vælg de kurser, der skal vises på Hovedsiden ved at føje dem til foretrukne: 1. Klik på den grå stjerne ud for det pågældende kursus, eller 2. Markér ud for det enkelte kursus 3. Klik på Føj til foretrukne. Hvis man vil fjerne kurset fra foretrukne 1. Klik på den gule stjerne, eller 2. Markér ud for det enkelte kursus 3. Klik på Fjerne fra foretrukne. Et klik på et kursus, åbner det pågældende kursusrum. 10
Kursusrummets hovedside Når et kursusrum er blevet oprettet af Absalons administratorer, vil rummet fremtræde med ganske få oplysninger. Underviseren skal som minimum, før semesterstart, lægge undervisningsplan, litteraturliste og praktiske oplysninger ud i rummet til de studerende. I kolonnen til venstre vises navigationstræet i Absalon, som er opdelt i tre menuafsnit: Øverst findes linket, der fører tilbage til kursusrummets hovedside (Rød rektangel). Det næste menuafsnit indeholder funktioner til administration og indstillinger af kursusrummet (Blå rektangel). I nederste afsnit vises, hvilke elementer, der er opsat i kursusrummet (Grøn rektangel). Oversigten (Grå rektangel) viser i dette tilfælde opsætningen af undervisningsplaner, opgaver, opslagstavle, foretrukne og nye og redigerede elementer. Følgende beskrivelser følger arbejdsproceduren i et kursusrum: Opsætning af kursusrummet, administration og indstillinger af kursusrummet samt opsætningen af oversigten. Kursusrummets opsætning Har underviseren givet de studerende tilladelse til at tilføje elementer til en mappe, kan dette gøres ved at klikke på det grønne plus-ikon under den mappe, du ønsker at tilføje et element (Rød rektangel). Herefter vises oversigten over de elementer du har mulighed for at tilføje. Elementernes funktioner står beskrevet ud for hver af dem. Klik på det element du ønsker at tilføje. Nedenstående er et eksempel på, hvordan man tilføjer en mappe: 11
Tilføj mappe Ved tilføjelse af mappe: 1. Klik på det grønne plus-ikon 2. Klik derefter på Tilføj mappe 3. Udfyld Titel og Beskrivelse 4. Hvis mappen er aktiv i en tidsbegrænset periode, markér Angiv tidsinterval og indstil tidsintervallerne for perioden 5. Klik på Gem, og mappen vises i kursusrummet Efter at have klikket på Gem skifter skærmbilledet til Udført!, hvor du får mulighed for at føje et element til mappen samt definere, hvilke elementer, der kan føjes til mappen. Når du åbner mappen fra navigationstræet har du mulighed for at føje elementer til mappen, omorganisere mappen samt vælge de tilladte elementer. Generelle funktioner i kursusrummet Når du arbejder i kursusrummet er følgende funktioner gennemgående: hvilket giver dig mulighed for at redigere i det valgte element: Titel, beskrivelse, tidsintervaller, filer etc.. denne funktion fjerner de valgte elementer eller deltagere fra kursusrummet. det grønne plus-ikon i hhv. navigationstræet og mappens funktionsrække, hvor du kan føje elementer til kursusrummets mapper. 12
Administration af kursusrummet Eksemplet på denne sides administrative opsætning indeholder følgende funktioner: Status og opfølgning Denne funktion indeholder værktøjer, som viser underviserens brugerdefinerede rapporter, oversigt over opgaver i kurset med statusser og bedømmelser samt din aktivitet i kursusrummet etc.. Deltagere Her har du mulighed for at se, hvem, der deltager i kurset samt sende beskeder til alle deltagere på en gang. Egenskaber Kursets titel, indhold og mål beskrives under Egenskaber samt antal studiepoint (ects). Administrer status og opfølgning Hvis underviseren har defineret opgaverapporter, vil du kunne opfølge disse under Brugerdefinerede rapporter (Blå rektangel). Under Status og opfølgning kan du følge din aktivitet i kursusrummet. Du kan følge, hvilket materiale du har læst, og hvor langt du er med besvarelsen af opgaver (Rød rektangel). Du kan også åbne og besvare opgaver gennem denne funktion. 13
Administrer deltagere Du skal i de fleste tilfælde selv tilmelde sig kurser i Absalon. Du kan finde kurserne, og kursernes titler, i Punkt.KU for derefter at søge efter kurset i Absalons fagkatalog. Når du har tilmeldt dig dine fag, vil du automatisk komme på de enkelte kursers deltagerliste Du har mulighed for at sende beskeder til alle i kursusrummet ved at klikke på Send besked. Hvis du ønsker at sende en besked til en enkelt eller flere af dine studiekammerater: 1. Ved klik på en deltagers navn dukker der et pop-up vindue frem 2. Klik på Send besked 3. Et nyt pop-up vindue dukker op med overskriften Send besked 4. Udfyld felterne og klik Send 14
Oversigt På kursusrummets hovedside ses oversigten. Her vises de aktiviteter de studerende og underviseren lægger ud. Undervisningsplaner Øverst i første kolonne vises undervisningsplanerne som underviseren har lagt ud på kursusrummets hovedside. Opslagstavle Nederst i første kolonne vises Opslagstavle. Her har underviseren mulighed for at bringe meddelelser til alle deltagere i kursusrummet. Som beskrevet ovenfor under Mine indstillinger, får du besked om dette opslag pr. e-mail eller pr. SMS når du har aktiveret denne service. 15
Opgaver De opgaver, underviseren har lagt ud i kursusrummet, vises under Opgaver i oversigten. Du har mulighed for at bruge opgave-ikonerne som genvej til selve opgavens logistik. Ved at klikke på opgaven vises status over opgavens spørgsmål eller problemstilling, dine svar samt underviserens rettelser af dine svar. Opgaverne som du har besvaret, og efterfølgende har fået udtalelse eller karakter for, skifter til at være overstreget. Foretrukne De elementer du hyppigst har med at gøre, eller som umiddelbart er mest aktuelle kan du give status som foretrukne, og derved få direkte adgang til elementet. Fordelen ved foretrukne er, at hvis et element ligger langt nede i hierarkiet, tager det uhensigtsmæssigt lang tid at finde det efter behov: 1. Find det element, du vil give status som foretrukne 2. Klik på elementet 3. Klik på den grå stjerne, der nu bliver gul (Rød rektangel) 4. Herefter fremstår elementet i oversigten under Foretrukne 5. Få direkte adgang til elementet ved at klikke på det under Foretrukne 16
Nye og redigerede elementer Hver gang der er sket ændringer i kursusrummet, vil disse vises under Nye og redigerede elementer. Klik på det ønskede element og få direkte adgang til dets indhold. 17
4. Projekter Under Projekter vises en liste over de projekter du som bruger har tilmeldt dig eller har oprettet. Formålet med disse projektrum er, at du kan arbejde med projekter under et kursus uden for kursusrummet; gruppearbejde. Forskellen på Projekter og Fag er, at alle brugere kan oprette projekter, og den, der opretter projektet inviterer andre til at deltage heri. I listen, som fremkommer ved at klikke på Projekter, vises alle de projekter man er tilknyttet (Rød rektangel), foretrukne projekter (Blå rektangel), projekternes opdateringsdatoer (Gul rektangel), brugerens besøgsdatoer (Grøn rektangel), brugerens status (Grå rektangel) samt brugerens rolle i de enkelte projektrum fx underviser, studerende eller projektleder (Brun rektangel). Tilføj projekt Ved tilføjelse af nyt projekt: 1. Klik på Tilføj projekt 2. Et nyt vindue fremkommer med titlen Tilføj projekt 3. Udfyld Titel, Beskrivelse og Mål 4. Klik Gem Projektet er nu oprettet og tilføjet, og ligger under projekter. Her kan du vælge, hvilke projekter, der skal vises på Hovedsiden ved at føje dem til foretrukne, som beskrevet i ovenstående afsnit Kursusliste i Absalon. Et klik på et projekt, åbner det pågældende projektrum. 18
Projektrummets hovedside Når et projektrum er oprettet, vil rummet optræde med ganske få oplysninger. Opbygningen af projektrummet er som beskrevet i ovenstående afsnit Kursusrummets hovedside. Projektrummets opsætning Selve opsætningen af projektrummet er som beskrevet i ovenstående afsnit Kursusrummets opsætning : Klik på det grønne plus-ikon under den mappe, du ønsker at tilføje et element. Tilføj deltagere For at tilføje projektet flere deltagere: 1. Klik på deltagere i navigationstræet 2. Et nyt vindue fremkommer med titlen Projektdeltagere 3. Klik på Inviter brugere til at deltage i projektet 19
4. Et nyt vindue fremkommer med titlen Inviter til projekt 5. Ud for feltet Til står to ikoner: Søg efter bruger og Kontakter 6. Klik på Søg efter bruger, hvis du vil invitere en bruger, du ikke har tilføjet som kontakt 7. Udfyld felterne Efternavn og Fornavn og klik på Søg 8. Resultatet af din søgning fremkommer nu i bunden af vinduet 9. Markér i feltet ud for den bruger, du søger efter og klik Ok 10. Brugeren står nu som modtager i feltet Til 11. Udfyld resten af felterne, og tilføj evt. en fil 12. Klik Send Du har mulighed for at tilføje brugeren som kontakt ved at klikke på vedkommendes navn. 1. Et nyt vindue fremkommer med brugerens navn som overskrift 2. Klik på Føj til kontakter og brugeren tilføjes som kontakt Hvis den inviterede bruger er tilføjet din kontaktliste: 1. Klik på Kontakter 2. Markér i feltet ud for den bruger, du søger efter og klik Ok 3. Udfyld resten af felterne, og tilføj evt. en fil 4. Klik Send Hvis projektrummet skal bruges af flere studerende eller forskere, hvor alle skal have samme rettigheder, vil det være en fordel at give alle deltagere rolle som projektleder: 1. Klik på en deltager under Projektdeltagere 2. Et nyt vindue fremkommer med titlen Rediger projektdeltager 3. Klik på rullegardinet og skift rolle til Projektleder 4. Klik Gem 20
Tilføj grupper Ved hjælp af Grupper har du mulighed for tildele grupper, der er tilknyttet kurset, forskellige tilladelser og rettigheder. Ved oprettelse af gruppe: 1. Klik Opret gruppe 2. Udfyld Titel 3. Klik Næste 4. Markér felterne ud for de deltagere du ønsker skal indgå i gruppen 5. Klik Fuldfør 6. Gruppen vises nu under Grupper 7. Klik Rediger, hvis du ønsker at rette i gruppetitlen, tilføje flere deltagere eller undergrupper, sende beskeder til gruppen eller fjerne deltagere 21
5. Beskeder Under Beskeder har du mulighed for at læse og skrive beskeder. Absalon er sat op til kun at kunne behandle beskeder, der sendes internt i systemet. Beskeder hovedside Når du klikker på Beskeder åbner systemet din indbakke automatisk i oversigten. I kolonnen til venstre er navigationstræet delt op i to menuafsnit: Det øverste menuafsnit indeholder funktioner til administration og indstillinger af kontakter og beskedindstillinger (Rød rektangel). Det nederste menuafsnit viser dine mapper med beskeder (Blå rektangel) Oversigten (Grøn rektangel) viser dine indkomne beskeder. Her har du også mulighed for at skrive nye beskeder og skabe nye mapper Kontakter Ved tilføjelse af nye kontakter: 1. Klik på Kontakter i navigationstræet 2. Klik på Føj kontakter til adressekartoteket (Rød rektangel) 3. Et nyt vindue fremkommer med titlen Søg efter brugere, der skal tilføjes... 4. Udfyld navnefelterne og klik Søg 5. Et nyt vindue fremkommer med titlen Søg efter brugere, der skal tilføjes... 6. Markér ud for den bruger, du ønsker at tilføje som kontakt 7. Klik Tilføj 22
Beskedindstillinger Under Beskedindstillinger kan du tilpasse videresendelse af interne beskeder til den e- mailadresse, du angav under Mine indstillinger. Du har også muligheden for at definere en signatur (navn, titel, institut etc.) som standard i dine beskeder. Ny besked Du har flere muligheder for at sende beskeder i Absalon. Ud over at oprette og sende beskeder fra Beskeder, kan du også sende beskeder til dit hold direkte fra kursusrummet, eller til din projektgruppe fra projektrummet. Ved oprettelse af besked: 1. Klik på Ny besked i Indbakken 2. Klik på Søg efter bruger eller Kontakter som beskrevet i afsnittet 4. Projekter, s.21; Tilføj deltager 3. Udfyld resten af felterne og tilføj evt. en fil 4. Klik Send 23
Link til filer Det kan i visse henseender være gavnligt, at lave links til filer, midt i en tekst. Eksemplet, som her vises, tager udgangspunkt i en besked, men lader sig gøre uanset, hvor du bruger editor fx i et notat. Ved tilføjelse af link: 1. Skriv den ønskede tekst 2. Blokmarkér/highlight det ord, du ønsker skal linke til en fil 3. Klik på ikonet Link til filen (Rød rektangel) 4. Et nyt vindue fremkommer med titlen Mine filer (Mine webfiler) 5. Klik på den ønskede fil. Hvis du ønsker at linke til en fil i en anden mappe, klik på ikonet Op (Blå rektangel) og vælg den ønskede filmappe 6. Det blokmarkerede ord vil nu fremstå med blåt og understreget Aktive links Du har mulighed for at gøre e-mailadresser aktive samt at lave links til eksterne hjemmesider. Eksemplet som her vises tager udgangspunkt i en besked, men lader sig gøre uanset, hvor du bruger editor fx i et notat. Ved tilføjelse af aktivt link: 1. Skriv den ønskede tekst 2. Blokmarkér/highlight det ord, du ønsker skal være aktivt 3. Klik på ikonet Hyperlink (Rød rektangel). I ActiveX er ikonet en rund klode 4. Et nyt vindue fremkommer med titlen Hyperlink properties 5. Indtast mailto: foran en e-mailadresse og http:// foran en hjemmesideadresse 6. Klik Ok 7. Det blokmarkerede ord vil nu fremstå med blåt og understreget 24
6. eportfolio eportfolio er en samling af portfolioer, fx bedømmelsesportfolioer og private portfolioer, der ligger i Absalon. Disse kan publiceres som en enhed på internettet på samme måde som en hjemmeside. Du kan fx gemme opgaver og litteraturlister eller vælge at publicere evalueringer på internettet på samme måde som en hjemmeside. Under Om mig og Blog (Rød rektangel) kan du tilføje oplysninger som fx en beskrivelse, et billede af en begrænset størrelse eller en e-mailadresse samt oprette og administrere en blog. Under Portfolioer (Grå rektangel) vises en oversigt over alle dine eportfolioer. Her kan du tilføje, redigere og slette portfolioer samt ændre indstillinger. Oplysningerne som du har indtastet under Om mig og Blog kan ses under Vis min eportfolio (Blå rektangel). Du kan under Indstillinger og tilladelser (Gul rektangel) indstille udseendet af din blog, tilføje eksterne links samt tildele forskellige dele af din eportfolio status som offentlig eller privat, hvor adgang kan ske med password. Vær opmærksom på om du ønsker at tildele samme status for alle portfolier du laver. Hvis du ønsker forskellig status for dine portfolier, så husk at der IKKE skal være markering i boksen ud for adgangsindstillinger (Brun rektangel). Ved at klikke på Mine filer (Grøn rektangel) fremkommer en filoversigt, der indeholder filmapper for alle de tilmeldte fag samt Mine egne filer, som er et lukket filområde, hvor kun den bruger, der er logget ind, har adgang. Du har 50 MB lagringskapacitet til rådighed. 25
Om Mig Ved tilføjelse af personlige oplysninger: 1. Klik på Om mig 2. Udfyld felterne Titel, Beskrivelse og evt. E-mail og Billede 3. Klik Gem Den tekst du skriver under Om mig vil fremkomme på din eportfolios hovedside. Blog og tilføjelser vil med dette eksempels tema/udseende fremstå i en kolonne til højre med aktive tekstlinier. 26
Blog Ved oprettelse og administration af blog: 1. Klik på Blog 2. Klik på Føj indlæg til blog (Rød rektangel) 3. Et nyt vindue fremkommer med titlen Føj indlæg til blog 4. Udfyld Titel og Tekst 5. Klik Gem Klik på Rediger blogindstillinger (Blå rektangel) og du får mulighed for at ændre titel, antal viste indlæg, e-mail-adresse samt, hvem, der kan få adgang til din blog. Du har mulighed for at bestemme adgangskode, hvis du publicerer din blog på internettet. Klik på Vis blog og bloggen i din eportfolio vises i et nyt vindue. Om mig og tilføjelser vil med dette eksempels tema/udseende fremstå i en kolonne til højre med aktive tekstlinier. 27
Portfolioer Her finder du en oversigt over alle portfolioer i din eportfolio. Ved tilføjelse af ny portfolio: 1. Klik på Ny portfolio (Rød rektangel) 2. Et nyt vindue fremkommer med titlen Tilføj portfolio 3. Udfyld Titel og Beskrivelse 4. Angiv et kort navn efter internetadressen ud for Angiv et kort navn 5. Angiv om du ønsker at tilføjelsen vises i eportfoliomenuen 6. Angiv adgangsforhold 7. Skift evt. tema/udseende på portfolioen 8. Klik Gem Hvis du ønsker at tilføje flere portfolioer i din eportfolio, gentag ovenstående. 28
Ændring af indstillinger Ved ændring af indstillingerne i en portfolio: 1. Klik på en portfolio for at åbne den 2. Klik på Indstillinger for portfolio (Rød rektangel) 3. Et nyt vindue fremkommer med titlen Indstillinger 4. Udfør ændringer i indstillingerne 5. Klik Gem Du har mulighed for at tilføje underkategorier i dine portfolioer. Ved hjælp af denne funktion kan du lave undermapper til portfolien. De vises som links i den venstre menu under din aktuelle portfolio (Gul rektangel). Ved tilføjelse af kategori: 1. Klik på fanebladet Kategorier (Blå rektangel) 2. Et nyt vindue fremkommer med titlen Kategorier 3. Tilføj de ønskede rækker af kategorier 4. Klik Gem Du har også mulighed for at tilføje elementer til portfolioen samt at kategorisere disse elementer. Ved tilføjelse af element: 1. Klik på Tilføj 2. Udfyld Titel og Beskrivelse 3. Vælg kategori 4. Klik på Gem Hvis du ønsker at tilføje flere kategorier og elementer i din portfolio, gentag ovenstående. 29
Vis min eportfolio Når du har oprettet, tilføjet og redigeret i din eportfolio, kan du se det færdige resultat under Vis min eportfolio. Eksemplet som er vist på denne side er resultatet af ovenstående beskrivelser og div. gentagelser af de forskellige processer. Bemærk, at ved brugen af dette tema/udseende vises den aktuelle side med røde bogstaver ude i højre kolonne samt som titel øverst på indholdssiden. 30
Mine filer Filer placeret i Filer i faget... kan benyttes af alle deltagere, der har status af underviser. Filer placeret i mapperne Mine egne filer og Mine webfiler kan ikke benyttes af andre end dig selv. Dog kan man lave links, fx fra et notat, til Mine webfiler og derved give andre adgang til den pågældende fil. Kopier fra eksterne enhed Du kan kopiere filer fra din egen PC til alle filmapperne under Mine filer, hvilket gør, at du ikke er afhængig af, hvilken computer du arbejder ved. Ved overførsel af filer fra din egen PC eller en ekstern enhed fx en USB-nøgle til en filmappe i Absalon: 1. Klik på Mine filer 2. Klik på den mappe du ønsker at overføre til. 3. Derefter klikker man på Overfør fil (Blå rektangel) 4. Et nyt vindue fremkommer med titlen Overfør fil 5. Klik på Vælg arkiv og søg efter den fil, der ønskes overført 6. Vælg fil og klik Overfør fil. USB-nøgle 31