Axiell Danmark A/S 2015-04-21 Copyright 2015
2 1 Indholdsfortegnelse 1 Indholdsfortegnelse... 2 2 Introduktion... 4 3 HÅNDBOG... 4 3.1 GUI GENERELT... 4 3.1.1 Aflæsning af chip... 4 3.1.2 Manglende forbindelse til chip-læser... 4 3.1.3 Opstart som fuldskærm eller som vindue... 4 3.1.4 Markering af hvilket skærmfelt markør er i... 4 3.2 DDELIBRA GO... 5 3.2.1 Ikke afhentede reserveringer... 5 3.2.2 Ændringer til bestillingslisten... 5 3.3 KATALOGISERING... 6 3.3.1 Flerbindsværker kan opdateres online... 6 3.4 BEHOLDNING... 6 3.4.1 Kvikkassation af udlånt materiale... 6 3.5 UDLÅN... 6 3.5.1 Påmindelse til reserveringer til afhentning... 6 3.5.2 Fornyelse af udlån i bookinger... 6 3.5.3 Default radioknap i betalingsdialog i mellemværende... 6 3.5.4 Bookinger udenfor skoleår... 6 3.5.5 Ekspedition, visning af opfyldte reserveringer og fjernlån... 7 3.6 ACCESSION... 7 3.6.1 Leverandør i "Vis bestillinger og rykkere"... 7 3.7 MATERIALEVALG... 7 3.7.1 Titler med mange reserveringer.... 7 3.7.2 Leverancetyper kan kombineres... 8 3.7.3 Initialer i ordrelinier... 8 3.7.4 Oprettelse af tomme lister... 8 3.8 FJERNLÅN... 9 3.8.1 Påmindelse til fjernlån til afhentning... 9 3.9 BIBLIOTEKET KOMMER... 9 3.9.1 Optimering af opdatering af besøgsnr.... 9 3.10 UDSKRIVNING... 9 3.10.1 Fordelingskriterier tilføjes med dobbeltklik... 9 4 SYSTEMADMINISTRATION... 10 4.1 DDELIBRA GO... 10 4.1.1 Ændring af beholdning ifm. ikke afhentet reservering... 10 4.2 BEHOLDNING... 10 4.2.1 Kvikkassation af udlånt materiale... 10 4.3 UDLÅN... 11 4.3.1 Påmindelse til reserveringer til afhentning... 11 4.3.2 VIP som webservice erstattes af OpenAgency... 11 4.3.3 Default radioknap i betalingsdialog i mellemværende... 12 4.3.4 Automatisk sletning af kontrolreserveringer ved aflevering... 12
3 4.4 MATERIALEVALG... 13 4.4.1 Advarsel ved indlæsning af materialevalgslister (Valg+)... 13 4.4.2 Titler med mange reserveringer.... 13 4.5 FJERNLÅN... 15 4.5.1 Påmindelse til fjernlån til afhentning... 15 4.6 SELVBETJENING, SIP2... 16 4.6.1 Mulighed for at trimme status for fjernlån retur... 16 4.7 WEB PROFESSIONEL... 16 4.7.1 Automatisk printervalg... 16 5 Indeks over trimmeværdier... 17
4 2 Introduktion Herunder følger en beskrivelse af ændringer og rettelser i DDElibra patch 9.11.20 i forhold til version 9.11. I ændringsbeskrivelsen skal "9.11" generelt forstås som "DDElibra version 9.11", og "9.11.20" som "DDElibra patch 9.11.20". Ved nogle af de nævnte ændringer er anført: "NB: Ikke en del af standard". Oplysning om pris og implementering af disse faciliteter fås ved henvendelse til jeres salgskonsulent. 3 HÅNDBOG 3.1 GUI GENERELT 3.1.1 Aflæsning af chip Chip kan nu aflæses flere steder i GUI-klienten: i materialenummerfeltet i Biblioteket Kommer modulet (med Alt + højrepil) i materialenummerfeltet i Materialehistorik (med Alt + højrepil) 3.1.2 Manglende forbindelse til chip-læser Der er tilføjet et underpunkt under menuen "Hjælp" -> "Tilslut chip-læser". Dette er kun aktivt, hvis der ikke længere er kontakt med RFID-serveren. Menu-punktet ses kun, når der anvendes TagVision-protokol. Hvis der anvendes Bibliotheca-protokol vil der automatisk blive etableret forbindelse, når det er muligt. 3.1.3 Opstart som fuldskærm eller som vindue I 9.11.20 startes GUI-klienten nu som standard i en størrelse der svarer til 85% af skærmen. Hvis man ønsker altid at starte GUI-klienten i fuldskærm, kan dette gøres ved at maksimere og efterfølgende gemme opsætning. 3.1.4 Markering af hvilket skærmfelt markør er i Der er tilføjet en tydeligere markering af i hvilket skærmfelt markøren befinder sig, ved at rammen bliver blå omkring det aktuelle felt.
5 3.2 DDELIBRA GO 3.2.1 Ikke afhentede reserveringer Listen over ikke afhentede reserveringer kan nu dannes i DDElibra GO. Listen dannes pr. afhentningssted, er sorteret efter afhentningsdato/løbenummer og indeholder både ikkeafhentede og afviste reserveringer, men ikke uafhentede fjernlånsbestillinger. Arbejdsgange afhængig af om materialet findes: Hvis materialet er der - marker det "Fundet". Herved slettes den ikke-afhentede reservering. Hvis materialet kan opfylde en ny reservering, vil der komme besked om dette på GO-listen. Materialet kan herefter afleveres, hvorefter det bliver frataget/opfyldt, som det kendes fra Bestillingslisten. Hvis materialet ikke er der marker det "Ikke Fundet". Herved slettes den ikke-afhentede reservering og materialet opdateres samtidig med en midlertidig udlånsregel, som gør at materialet ikke kommer med på bestillingslisten, hvis det kunne have opfyldt en ny reservering. Begge funktioner kan fortrydes, men sletningen af den ikke-afhentede reservering er sket og kan ikke ændres. Ved fortryd af "Ikke Fundet" vil den midlertidig udlånsregel samtidig blive blanket. 3.2.2 Ændringer til bestillingslisten Når man markerer en bestilling "Ikke fundet", er det kun det ikke-udlånte materiale på listen, der bliver opdateret med den midlertidige udlånsregel "if". I udvidet format er de fratagne/opfyldte materialer nu markeret som opfyldt, så man ikke tror, at de bør stå på hylderne. Der sker en natlig oprydning af alle bestillinger, der markeres fundet, men hvor det viser sig at materialet alligevel ikke kan opfylde bestillingen eller alternativt aldrig bliver afleveret efterfølgende. Hvis man fortryder "Ikke fundet", bliver midlertidig udlånsregel blanket i beholdning. Ved login startede login-feltet med stort bogstav. Det er nu ændret så alle former for autokorrektion er slået fra. Der kan nu afgrænses på lånerkategorier, når listen skal dannes. Hvis man ønsker at udelukke bestemte lånerkategorier i søgningen, vælges først "Vælg alle", hvorefter de uønskede markeres.
6 3.3 KATALOGISERING 3.3.1 Flerbindsværker kan opdateres online Flerbindsværker kan i 9.11.20 opdateres online i GUI-klienten. 3.4 BEHOLDNING 3.4.1 Kvikkassation af udlånt materiale Det kan i 9.11.20 styres om det er muligt at kvikkassere udlånt materiale, se systemadministrationafsnittet. 3.5 UDLÅN 3.5.1 Påmindelse til reserveringer til afhentning Det muligt at sende en påmindelse til låneren f.eks. 2 dage før afleveringsfristens udløb, om at der står materiale klar til afhentning, som låneren endnu ikke har hentet. Dette sker i form af en ekstra reserveringsmeddelelse via sms/e-mail. Teksten på nummer 2 reserveringsmeddelelse kan tilpasses, se beskrivelse i systemadministrationsafsnittet. 3.5.2 Fornyelse af udlån i bookinger I 9.11 blev der indført en begrænsning, så udlån tilhørende en booking ikke kunne fornyes. Det var for at undgå, at fornyelserne kom i konflikt med andre bookinger på samme materiale. Det er i 9.11.20 ændret, så der godt kan foretages fornyelser af udlån, der tilhører bookinger, hvis man ifm. fornyelsen forkorter afleveringsfristen, dvs. hvis afleveringsfristen manuelt sættes til en dato der ligger før udlånets aktuelle afleveringsfrist. 3.5.3 Default radioknap i betalingsdialog i mellemværende Det kan trimmes hvilken radioknap der default skal være aktiv i betalingspopup'en i lånerstatus, mellemværende, se systemadministrationsafsnittet. 3.5.4 Bookinger udenfor skoleår Der kan nu oprettes og rettes bookinger, som løber ind i næste skoleår.
7 3.5.5 Ekspedition, visning af opfyldte reserveringer og fjernlån Koderne for opfyldte reserveringer (Ors) og opfyldte fjernlån (Ofj), som tidligere er blevet anvendt i tegnbaseret, bliver nu vist umiddelbart i nederste højre hjørne i GUI-klienten, når en låner søges frem i f.eks. ekspedition. 3.6 ACCESSION 3.6.1 Leverandør i "Vis bestillinger og rykkere" I udskriftsmodulet kan de bestillinger og rykkere, der ligger i ventekø, udskrives på en liste via menupunktet "Vis bestillinger og rykkere". Denne udskrift har fået tilføjet en ekstra kolonne, hvor leverandørkoden vises. Det giver mulighed for at se hvilke leverandører der ligger bestillinger/rykkere til, således at disse kan udskrives hver for sig til leverandørens mailadresse i stedet for på papir (såfremt bestillingen ikke skal sendes elektronisk). 3.7 MATERIALEVALG 3.7.1 Titler med mange reserveringer. Der kan i 9.11.20 automatisk blive oprettet lister i materialevalg med titler med mange reserveringer i forhold til antallet af eksemplarer. Listerne bliver tilknyttet skabelonen "Titler med mange reserveringer" og kan blive oprettet enten ugentligt eller månedligt. Se beskrivelse af opsætning i systemadministrationsafsnittet.
8 3.7.2 Leverancetyper kan kombineres Det er muligt at kombinere leverancetyper i skabelondefinitionen som vist herunder: 3.7.3 Initialer i ordrelinier Der er tilføjet en ekstra kolonne, Initialer, i ordrelinierne. Kolonnen vil indeholde den bruger, som har oprettet ordrelinien, men bliver først udfyldt for de ordrelinier, som oprettes, efter der er opdateret til 9.11.20. Der vil desuden blive vist en mouse-over med opret- og retdato, igen kun for ordrelinier der at er oprettet/rettet efter 9.11.20. 3.7.4 Oprettelse af tomme lister I Materialevalg har tomme lister tidligere skulle oprettes ved at overføre en tilfældig post med Ctrl+Shift+M og derefter slette posten. I 9.11.20 kan man oprette en tom liste ved at stå på skabelonnavnet (ad hoc lister med søgekikkert) og trykke Opret liste (F9). Listenavnet tildeles manuelt.
9 3.8 FJERNLÅN 3.8.1 Påmindelse til fjernlån til afhentning På samme vis som man i DDElibra 9.11.20 kan sende påmindelse til låner om at afhentningsfristen på reserveringer nærmer sig, kan man også sende en påmindelse til låneren om at afhentningsfristen på fjernlånt materiale nærmer sig. Det vil sige, at der kan sendes en påmindelse til låneren f.eks. 2 dage før afleveringsfristens udløb, om at der står materiale klar til afhentning, som låneren endnu ikke har hentet. Se beskrivelse i systemadministrationsafsnittet. 3.9 BIBLIOTEKET KOMMER 3.9.1 Optimering af opdatering af besøgsnr. I GUI-klienten er opdatering af besøgsnummer blevet optimeret. Specielt for ruter med mange besøg kunne det tage tid at ændre et besøgsnummer. 3.10 UDSKRIVNING 3.10.1 Fordelingskriterier tilføjes med dobbeltklik I udskriftsmodulet, f.eks statistikken "Udlån fordelt på profil/katalogopl.", kan fordelingskritererier nu vælges/fravælges ved at dobbeltklikke på dem.
10 4 SYSTEMADMINISTRATION 4.1 DDELIBRA GO 4.1.1 Ændring af beholdning ifm. ikke afhentet reservering Som nævnt i håndbogsafsnittet, vil materialer på afhentningslisten, som ikke bliver fundet, blive markeret med en midlertidig udlånsregel. Dette styres med følgende trimmeværdi: Nøgle Indhold O+ S- E+ D+ CRcr notfound-fetch-updhold no [level[=!=]value][,level[=!=]value] -> [level=value][,level=value] Se beskrivelse af indhold ifm. CHcr upd-hold-trimninger i Systemadministration, Beholdning. Eksempel: Nøgle Spr Ejer Indhold CRcr notfound-fetch-updhold 1 *** dde -> tmpcollect=if 4.2 BEHOLDNING 4.2.1 Kvikkassation af udlånt materiale Det kan i 9.11.20 styres om det er muligt at kvikkassere udlånt materiale med følgende værdi: Nøgle Indhold O+ S- E+ D+ UGjr default-prompt-026- HoldingCheckinDialogMessage#{0 1}[!] AX hvor 0 betyder at default-svaret er "ja" og 1 at default-svaret er "nej". Hvis der efterstilles med udråbstegn, vises popup'en ikke. Eksempel: Nøgle Spr Ejer Indhold UGjr default-prompt-026- *** dde HoldingCheckinDialogMessage#1! AX Ovenstående betyder at udlånt materiale ikke kan kvikkasseres, da default-svaret er "nej" og popup'en ikke vises.
11 4.3 UDLÅN 4.3.1 Påmindelse til reserveringer til afhentning Der kan sendes en ekstra reserveringsmeddelelse via sms/e-mail, og det styres med følgende værdi: Nøgle Indhold O+ S- E+ D+ CRcr resadv2-days days hvor days er antal dage før afhentningsfristen, hvor påmindelsen skal sendes. Hvis days er 0 eller blank, sendes der ingen påmindelser. Eksempel: Nøgle Spr Ejer Indhold CRcr resadv2-days *** dde 2 I dette tilfælde sendes påmindelsen 2 dage før afhentningsfristens udløb. Selve påmindelsen vil som udgangspunkt være en kopi af den eksisterende reserveringsmeddelelse, men tekster kan trimmes separat. Trimmeværdierne til påmindelsen kan findes i trimmetabellen ved at søge i nøglefeltet på?resadv2mail? og?resadv2sms? i for hhv. e-mail- og sms-meddelelsen. Bemærk at påmindelsen ikke kan sendes som papirudskrift. Forudsætningen for at meddelelserne bliver genereret og sendt, er at asbatch køres med option -A. Dette vil i forvejen være tilfældet, hvis der anvendes forsinket afsendelse af reserveringsmeddelelser. 4.3.2 VIP som webservice erstattes af OpenAgency Ifm. opdateringen til 9.11.20, vil forespørgsel på biblioteksdata ikke længere ske imod VIP som webservice, men imod DBC's nyere OpenAgency service, da DBC planlægger at nedlægge VIP som webservice i løbet af 2015. Skiftet vil ske automatisk, og vil i første omgang ikke betyde funktionsmæssige ændringer.
12 4.3.3 Default radioknap i betalingsdialog i mellemværende Det kan trimmes hvilken radioknap der default skal være aktiv i betalingspopup'en i lånerstatus, mellemværende. Der er også tilføjet en "Betal intet" knap. Eksempel: Nøgle Spr Ejer Indhold UGjr default-prompt-505 *** dde PatronStatusPaymentDialog#0 Værdien skal indsættes i trimmetabellen som vist, men hvis trimmenøglen UGjr defaultprompt-505 findes i forvejen, indsættes den i stedet med f.eks. UGjr default-prompt-506 osv. Ovenstående angiver - med 0 - at første radioknap i dialogen skal være valgt som default. Det vil sige at følgende værdier kan sættes: 0 - Betal intet 1 - Betal alt 2 - Betal markeret 3 - Betal beløb 4.3.4 Automatisk sletning af kontrolreserveringer ved aflevering Det kan i 9.11.20 trimmes, så der ved aflevering af kontrolreserveret materiale, automatisk sker sletning af kontrolreserveringen, og materialet umiddelbart bliver genindsat i reserveringskøen. Dette styres med en eksisterende trimmeværdi, hvor der kan angives en ny værdi, 2, i indhold: Nøgle Indhold O+ S- E+ D+ CDcr auto-del-control-res {0 1 2} Hvis værdien står til 1, slettes kontrolreserveringer automatisk ved opfyldelse, hvis værdien står til 0, opfyldes kontrolreserveringen og bliver stående i systemet, indtil den slettes manuelt eller automatisk ifm. udlån. Hvis værdien i 9.11.20 sættes til 2, vil kontrolreserveringen blive slettet ved både fratagning og opfyldelse, og materialet bliver umiddelbart genindsat i reserveringskøen og en evt. efterfølgende reservering vil blive frataget/opfyldt.
13 4.4 MATERIALEVALG 4.4.1 Advarsel ved indlæsning af materialevalgslister (Valg+) Hvis der er fejl i de materialevalgslister, der bliver leveret fra leverandøren, kan en liste med fejlene nu blive sendt til en defineret mail-adresse. Det kan f.eks. være fejl i profiloplysninger eller hvis en liste findes i forvejen med samme navn. Mailadressen som skal modtage fejlmeddelelsen angives i følgende trimmeværdi: Nøgle Indhold O+ S- E- D+ AXfr editx-err-mail e-mail Der kan på sædvanlig vis trimmes header-oplysninger til e-mailen. Eksempel: Nøgle Spr Ejer Indhold AXfr editx-err-mail *** ******** kbh@biblioteket.dk UXfx editx-err-mail-head dan dde bib@biblioteket.dk 01 UXfx editx-err-mail-head dan dde Subject: EDItX fejl ved ved 02 indlæsning 4.4.2 Titler med mange reserveringer. Der kan i 9.11.20 automatisk blive oprettet lister i materialevalg med titler med mange reserveringer i forhold til antallet af eksemplarer. Listerne bliver tilknyttet skabelonen "Titler med mange reserveringer" og kan blive oprettet enten ugentligt eller månedligt.
14 Genereringen af listerne sker automatisk i natkørslen og styres med følgende trimmeværdier: Nøgle Indhold O+ S- E+ D+ MGcr auto-reservation-maxlines lines MGcr auto-reservation-minres minreservations MGcr auto-reservationperiod [weekly monthly] MGcr auto-reservationratio ratio hvor lines - maks antal linier der oprettes i listen minreserverations - minimum antal reserveringer på titlen for den medtages weekly eller monthly - om listen skal genereres en gang om ugen eller om måneden. Hvis indhold er tom, bliver der ikke genereret lister. ratio - forholdet imellem antal reservering og antal eksemplarer, før titlen medtages. F.eks. angiver "5" at der skal være minimum 5 gange så mange reserveringer som der er eksemplarer. Eksempel: Nøgle Spr Ejer Indhold MGcr auto-reservationmax-lines *** dde 20 MGcr auto-reservationmin-res *** dde 5 MGcr auto-reservationperiod *** dde weekly MGcr auto-reservationratio *** dde 5 En given titel medtages kun på een liste, og vil derefter ikke optræde igen på efterfølgende lister. De mest reserverede titler indsættes først, så hvis man løber imod lines-loftet, vil det være de mest reserverede der optræder på listen. Hvis man får sat værdierne "forkert" i første forsøg, kan man slette de eksisterende lister og skabelonen "Titler med mange reserveringer". Skabelonen og listen vil derefter blive dannet på ny med de nye kriterier i næste natkørsel.
15 4.5 FJERNLÅN 4.5.1 Påmindelse til fjernlån til afhentning På samme vis som man i DDElibra 9.11.20 kan sende påmindelse til låner om at afhentningsfristen på reserveringer nærmer sig, kan man også sende en påmindelse til låneren om at afhentningsfristen på fjernlånt materiale nærmer sig. I 9.11.20 er der medsendt et sql-script, ci-reminder.sql, som skal køres, hvis der ønskes påmindelser på fjernlån til afhentning. Scriptet vil tilføje to nye statuskoder, 54 (Kan afhentes - Påmindelse er sendt) og 55 (Kan selvafhentes - Påmindelse er sendt), og to nye udskrifter, 37 (Hjemkommetbrev, påmindelse) og 41 (Klar til selvafhentning, påmindelse). Før cireminder.sql må køres, skal det kontrolleres at status 54 og 55 og udskrifterne 37 og 41 ikke findes i forvejen, dvs. at trimmeværdierne CIsr stat54, CIsr stat55, CIsf msg37% og CIsf msg41% ikke må findes. Påmindelsen vil blive aktiveret ved at der automatisk skiftes fra status 44 til status 54 et trimbart antal dage før udløb, hvorved der automatisk sættes en udskrift 37 i ventekø. Udskriften genereres udelukkende til e-mail/sms, dvs. at der ikke sættes en papirudskrift i ventekø. Samme forløb vil ske ifm. automatisk skifte fra status 45 til 55, hvor der sættes en udskrift 41 i ventekø. Forløbet styres primært med følgende værdier: Eksempel: Nøgle Spr Ejer Indhold CIsr stat44 *** dde 10-2,54,27,,46,48,56, CIsr stat45 *** dde 10-2,55,31,,46,48,56, CIsr stat54 *** dde 10,,37,,46,48,56, CIsr stat55 *** dde 10,,41,,46,48,56, 10-2 i CIsr stat44 og CIsr stat45 betyder at der skiftes til hhv. status 54 og 55 2 dage før udløb, men at udløbsdato bibeholdes. Det anbefales at anvende forsinket afsendelse af fjernlånsmeddelelser, da påmindelserne via sms/e-mail ellers vil blive sendt ifm. den almindelige natkørsel. Forsinket afsendelse sker ved at sætte værdien CIcr intloan-email-delay til 1 og køre asbatch-programmet separat med -M. NB: Ikke en del af standard
16 4.6 SELVBETJENING, SIP2 4.6.1 Mulighed for at trimme status for fjernlån retur Ved sortering af fjernlånte materialer, sorteres retur til långivende bibliotek hvis status >= "80". I 9.11.20 kan det trimmes, hvilke statuskoder et fjernlånt materiale skal have, for at det skal sorteres retur til långivende bibliotek, hvis man har nogle lokale statuskoder før "80", der skal sorteres sådan. Dette angives i følgende værdi: Nøgle Indhold O+ S- E- D+ CMfx def-sort-bin-int2libstat [status][,status]* no Eksempel: Nøgle Spr Ejer Indhold CMfx def-sort-binint2lib-stat *** ******** 77,78 01 4.7 WEB PROFESSIONEL 4.7.1 Automatisk printervalg Hvis automatisk printervalg har været slået til, det vil sige hvis setting-værdien DefaultPrinterEnabled har stået til 1, har der været problemer med udskrift i browserne IE 10 og IE 11. Dette er rettet i 9.11.20. For at automatisk printervalg skal fungere i IE 11 forudsætter det desuden at "Initialize and script ActiveX controls not marked as safe for scripting" skal sættes til "enable" i sikkerhedsinstillingerne i browseren.
17 5 Indeks over trimmeværdier AXfr editx-err-mail, 13 CDcr auto-del-control-res, 12 CMfx def-sort-bin-int2lib-stat no, 16 CRcr notfound-fetch-upd-hold no, 10 CRcr resadv2-days, 11 MGcr auto-reservation-max-lines, 14 MGcr auto-reservation-minres, 14 MGcr auto-reservation-period, 14 MGcr auto-reservation-ratio, 14 UGjr default-prompt-026-ax, 10