DDElibra H Å N D B O G

Transkript

1 H Å N D B O G Axiell Danmark A/S Version Copyright 2015

2 2 Indholdsfortegnelse 1 Introduktion Søgning i dokumentationen Generelt Lyde Dropdowns Udvælg poster Stregkodeark Adgang Slutbrugeradgang Medarbejderadgang Krav om PIN-kode Menu "Selvbetjeningsadgang" ("loan" i url'en) Søgning Nyheder Huskeliste Lånerstatus Udlån Aflevering Valg af sprog Skift modul ved aflæsning af stregkoder "Bookingadgang" ("booking" i url'en) Booking "Administrativ adgang" ("bib" i url'en) Masseaflevering Masseudlån Klasseudlån Låner Hold Beholdning Katalogisering Materialevalg Publicering "Udvidet adgang" ("lib" i url'en) Udlån Aflevering Lånerstatus Låner Søgning Enkel søgning Skærmbilledets opbygning Karrusel med nye titler Enkel søgning... 17

3 Visning af søgeresultat Gem søgning Genbrug af søgninger Detaljerede oplysninger Skift format Vis mere knap på den enkelte titel i søgeresultatet Se udlånsstatistik Se materialenumre Se alle materialer Hvem har bogen Vis reservering Noget der ligner Tidsskrifter Avanceret søgning Mulige felter Kommandosøgning (CCL) Søgekoder Operatorerne "og", "ikke" og "eller" Maskering og trunkering Interval Reservering Godkend reservering ("bib" eller "lib" i url'en) Ændring af afhentningssted Kontrolreservering ("booking", "bib" eller "lib" i url'en) Nyheder Huskeliste Reservering af en post fra "Huskeliste" Reservering af flere poster fra "Huskeliste" Booking fra huskeliste fra "Huskeliste" Udskriv fra "Huskeliste" Fjern materialer fra "Huskeliste" Fjern gemte søgninger fra "Huskeliste" Lånerstatus Forny udlån Forny alle Forny udvalgte Godkend fornyelse ("bib" eller "lib" i url'en) Forny udlån via Søgning Ændring af interessedato Slet reserveringer / bestillinger Pris på materiale kan vises i Lånerstatus Pris på henholdsvis hjemkaldelse og lånerstatus Udskriv lånerstatus...33

4 "Folkebiblioteksadgang" ("lib" i url'en) Yderligere oplysninger Betaling af regninger Mellemværende vises ved indlogning Bero ses i Lånerstatus Indstillinger Sortering af søgninger Poster pr. side Afhentningsfilial Format til søgeresultater...36 Format til detaljeret visning Formater til huskeliste og udskrifter Søgebase Udlån Alm udlån Sæt afleveringsdato ved udlån ("bib" eller "lib" i url'en) Advarsel ved lukkedage Find låner ("booking", "bib" eller "lib" i url'en) Kvittering ("lib" i url'en) Godkend ("bib" eller "lib" i url'en) Videreudlån Masseudlån ( bib eller lib i url en) Klasseudlån ( bib eller lib i url en) Advarsel ved lukkedage Udlån af klassesæt Udlån af bookinger Aflevering Automatisk udlogning ved skift mellem Udlån og Aflevering Kvittering ("lib" i url'en) Masseaflevering ("bib" eller lib i url'en) Booking Ny booking Feltet Ønsket antal udfyldes automatisk Kalender i Ny booking Lukkedage vises i kalenderen Filial, Afdeling, Afhentes i og Initialer...52

5 Fra og Til dato og Opret Hvem har booket Book et helt skoleår Booking på booking-niveauet Skoler hvor lærer bruger UNI*Login automatisk indlogning Koder til bookingens status Bookinger klar til afhentning nye markeringer i Lånerstatus Find bookinger Sortering af bookinger Find mine Se bookinger på booking-niveauet Følgeseddel til de fremfundne bookinger Udlån af booket materiale Bookinger udlånes til den enkelte eller til Klasse/Hold De fleste bookinger udlånes på helt almindelig vis Fællessamlinger der udlåner bookede materialer til lærerne Nyt felt til Lærereksemplar - fællessamlinger Klasseudlån via Opfyld booking Materialehistorik viser nu udlånte bookinger Bookinger kan redigeres direkte i Lånerstatus Fornyelse i Booking Påmindelse når en booking er ved at udløbe Forny en titel direkte i Søgning Fjern begrænsninger for lærernes mulighed for at forny materialer Mulighed for at afkorte afleveringsfrist på bookinger Automatisk sletning af uafhentede bookinger Forældede bookinger kan slettes automatisk Låner Opret låner Systemgenereret kortnummer eller kort- og lånernummer Fremsøg låner(e) Ret låner Ændring af kort- og / eller lånernummer Selvoprettelse af låner Kopier låner Slet Låner Udmeld låner - automatisering af udmeldte elever...76

6 Kassation af udmeldte låneres materialer Udskriv status Lånerstatus Udskrivning af hjemkaldelser Hjemkaldelser tæller på antal printede rykkere Rykkeroversigt Udskriv liste med stregkoder Antal stregkoder på stregkodearket Mulighed for at kryptere CPR-nummer (kortnummer) Opret hold Tilføj til hold Lån til udvalgte via Klasseudlån "Folkebiblioteksadgang" ("lib" i url'en) Folkebiblioteksspecifikke felter i "Ny låner" og "Ret låner" Hold Opret hold Søg hold Ret hold Slet hold Reservering (administration) Fremsøgning af reserveringer Udskriv liste Slet reserveringer Søg uafhentede Sletning af uafhentede reserveringer Søg uaktuelle - interessedatoen er overskredet Søg reserveringer (hyldekontrolliste) Afviste reserveringer Søg bestillinger (hyldekontrolliste) Beholdning Opret beholdning Midlertidige opstillinger Oprettelse af klassesæt Opret beholdning uden forudgående søgning Kvikoprettelse Ny beholdning fokus i Idnr/ISBN Brug en eksisterende beholdning som udgangspunkt Tæller Fremsøg beholdning...95

7 Medtag poster til "Beholdning" fra søgning Ret beholdning Kvik ret Kopier beholdning Kassation Hvis materialet er til stede Hvis materialet ikke til stede Materialehistorik Ikke udlånte Udskriv Masse ret Skift idnr Skift idnr. på et enkelt materiale Katalogisering Ny post Materialer Felter med dropdown Kontrol af forfatternavn Katalogisering ekstra felter i Ny post Kontrol af emneord Formatet Ting og sager Felter med dropdown Kontrol af forfatternavn Kontrol af emneord Ret post Opret beholdning Slet post Materialevalg ("bib" eller "lib" i url'en) Modulets opbygning Listeoplysninger Bibliografiske oplysninger Statistik og matchende oplysninger Links til internettet Debat Ordrer Knapper Ordrer Opret ordrer Slet ordrer Skriv indlæg til debat Vis forbrug Vis forbrug flere oplysninger Vis bestilte pris på hver enkelt bestilling

8 8 24 Import af lånerdata via UNI*C - UNI*Sync Opdatering af klasser Publicering Forudsætning Præsentationen Menupunktet Nyheder Karrusel med bogforsider Præsentation i facebib folkeskolerne Præsentation i facebib for uddannelsesbibliotekerne

9 9 1 Introduktion DDElibra er en integreret del af DDElibra. Systemet giver brugerne mulighed for at anvende nedenstående faciliteter i DDElibra fra en Web-grænseflade - via en PC eller tablet, der har adgang til Internettet. Nærværende håndbog beskriver de muligheder systemet har, men det er muligt for det enkelte bibliotek at fjerne adgangen til nogle af de nævnte funktioner. Der henvises desuden til håndbogen "DDElibra Web" for en beskrivelse af DDElibra til brug for slutbrugere i folkebiblioteker. 2 Søgning i dokumentationen Der kan søges i dokumentationen som pdf eller html med (Ctrl+F). Rettelser siden sidste version er markeret med blåt. 3 Generelt 3.1 Lyde Hvis man har tilsluttet højttalere i PC'en, vil der være en lyd for "OK" (grøn bjælke) - handlingen lykkedes, når systemet er klar til næste opgave. En anden lyd for "Fejl" (rød bjælke), der kræver at man ser på skærmen, og læser den aktuelle meddelelse. NB: Kræver, at lyde er slået fra på PC'en. 3.2 Dropdowns Alle steder undtagen i søgning vises såvel kode som klartekst. Koden vises forrest og der sorteres efter koden. Ved indskrivning af bogstav i feltet, hoppes til den første kode, der starter med dette bogstav. I søgning vises kun klartekst, og der sorteres efter denne. 3.3 Udvælg poster Udvælgelse af enkelte poster, materialer, lånere mv. foretages normalt ved at sætte et hak (flueben) ud for. Hvis alle poster på en side ønskes markeret, kan der klikkes på kolonneoverskriften Udvælg (eller det tilsvarende ikon). Det er også muligt at markere et interval af poster ved at sætte hak i det første og derefter sætte hak i den sidste, imens man holder skiftknappen nede. I Søgning er det tillige muligt at udvælge et helt søgesæt via menuen til f.eks. udskrivning.

10 Stregkodeark Der findes et stregkodeark - der ved aflæsning af stregkode kan: - skifte imellem modulerne "Udlån", "Aflevering", "Søgning" og "Lånerstatus - logge ud af systemet - blanke inddateringsfelter - opdatere / oprette i de administrative moduler 4 Adgang 4.1 Slutbrugeradgang DDElibra giver mulighed for at slutbrugeren kan: - søge i bibliotekets bibliografiske database, herunder foretage opslag i basens registre - reservere / bestille materialer - hvis der er givet adgang til dette - se nyhedslister og litteraturlister oprettet i modulet Web Publicering i GUI eller Web - overføre fremsøgte materialer til en "Huskeliste" med henblik på efterfølgende reservering / bestilling eller udskrivning til printer eller . Det er desuden muligt at overføre søgninger til huskelisten. Gemte poster og søgninger vil være til stede ved næste besøg - få vist og udskrevet lånerstatus for den enkelte låner herunder forny udlån, slette allerede oprettede reserveringer / bestillinger og ændre interessedato for reserveringer - få vist besked fra biblioteket i log ind feltet øverst på siden - udlåne materialer - aflevere materialer - aktivere hjælp ved klik på Spørgsmåltegnet? i øverste højre hjørne" eller "Mere hjælp", der findes i de enkelte skærmbilleder. Systemet kræver ikke nødvendigvis anvendelse af pinkode - men i stedet, at der foretages overordnet systemlogin. Timeout for den overordnede indlogning defineres i systemopsætningen. Overordnet login er nødvendig, når man aktiverer en funktion, der kræver låneridentifikation. Det er således kun søgning på publikumsadgangen, der kan anvendes uden indlogning til systemet. Ved aktivering af en funktion, der kræver låneridentifikation, vil billedet "Adgangskontrol" blive vist. Her indtastes brugernavn og kodeord i de relevante felter, hvorefter der trykkes på "Log ind". Adgang til ovennævnte faciliteter kaldes med "loan" i url'en (Selvbetjeningsadgang). Eksempel på url til selvbetjeningsadgang: hvor xxx erstattes af ipadresse og YYY erstattes af HTGROUP.

11 Medarbejderadgang DDElibra giver yderligere adgang til følgende administrative faciliteter: - mulighed for at gemme personlige indstillinger vedrørende: Sortering, antal poster pr. side, afhentningsfilial, formater og søgebase - ændring af afleveringsdato samt udlån af klassesæt og bookinger ved aflæsning af materialenumre (Udlån, Klasseudlån og Masseudlån) - masseaflevering, hvor en række materialenumre indlæses før der trykkes "Udfør". - administration af lånere - administration af hold - håndtering af allerede oprettede reserveringer - beholdningsregistrering af materialer - booking af materialer - fremfinding af lånere - udlån af bookede materialer og taskebøger - oprettelse af bibliografiske poster til egen logiske base - oprettelse af bibliografiske poster til en "Ting og sager" base. En base, hvori man kan registrere alt, hvad der kan sættes et materialenummer på, med henblik på at kunne udlåne disse ting i systemet. - Elektronisk materialevalg - betaling af mellemværender og håndtering af blokerede lånere i forbindelse med udlån - udskrivning af udlåns- og afleverings-kvittering - publicering af lister via modulet Publicering For at kunne anvende de administrative faciliteter kræves specielt login og password: Der skal anvendes forskellige logins for - ud over faciliteterne i "loan" - at få adgang til henholdsvis: - Booking, Adgang kaldes med "booking" i url'en (Bookingadgang) - Booking, Udlån, Klasseudlån, Masseudlån, Masseaflevering, Låner, Hold, Reservering (administration), Katalogisering, Beholdning, Materialevalg og Publicering. Adgang kaldes med "bib" i url'en (Administrativ adgang). - Booking, Udlån, Klasseudlån, Låner (udvidet billede), udlåns- og afleveringskvittering, håndtering af blokerede lånere i forbindelse med udlån, betaling af mellemværende, Reservering (administration), Katalogisering, Beholdning, Materialevalg og Publicering. Adgang kaldes med "lib" i url'en (Folke biblioteksadgang). Det afhænger således af den angivne url, hvilke faciliteter man vil få adgang til, og hvilket login, der skal anvendes. Eksempel på url til bookingadgang: hvor xxx erstattes af ip-adresse og YYY erstattes af HTGROUP. Eksempel på url til administrativ adgang: hvor xxx erstattes af ip-adresse og YYY erstattes af HTGROUP. Eksempel på url til folkebiblioteksadgang: hvor xxx erstattes af ip-adresse og YYY erstattes af HTGROUP.

12 Krav om PIN-kode Det er muligt på rolleniveau at trimme, om PIN-kode skal være obligatorisk eller ej. F.eks. kan det være hensigtsmæssigt (for fx gymnasier og lign), at lånerne afkræves PIN-kode i pub og loan, mens der i bib og lib ikke kræves PIN-kode. 5 Menu Startbilledet indeholder en menu med menupunkter, der kan aktiveres med musen eller med Alt+Understreget bogstav. Når et menupunkt er aktiveret, vil man kunne se evt. undermenupunkter. Disse kan aktiveres med musen eller med Alt+tal. 5.1 "Selvbetjeningsadgang" ("loan" i url'en) Giver adgang til følgende menupunkter: Søgning Søgning giver mulighed for søgning efter ord indskrevet i feltet "Søgetekst". Fra søgebilledet kan "Avanceret" (søgning) aktiveres. "Avanceret" stiller felter til rådighed til afgrænsning af en søgning. Det er muligt at videresøge på forfatter, emneord, emnetal og serietitel, der er registreret i et fremsøgt materiale. Fremsøgte materialer kan reserveres eller bestilles (hvis systemet er sat op til det), og det er muligt at se, hvornår materialer, der ikke er hjemme, kan forventes at være tilgængelige. Det er muligt at udskrive og udsende udvalgte poster pr. . Alle poster i et søgesæt (også over flere sider) kan markeres ved at anvende funktionen Udvælg søgesæt. Hvis man er logget på, kan man få vist allerede foretagne søgninger og genbruge dem. Hvis man er logget på, kan man gemme fremsøgte poster i en personlig "Huskeliste" Nyheder Indeholder nyhedslister og litteraturlister oprettet i modulet Web Publicering i DDElibra GUI eller i modulet Publicering direkte i DDElibra. Er et tilkøbsmodul Huskeliste Menupunktet er inaktivt, indtil man har logget sig på. I huskelisten kan man gemme poster og søgninger.

13 13 Gemte poster kan reserveres / bestilles, udskrives eller sendes som . Gemte søgninger kan aktiveres og vil lave en ny aktuel søgning Lånerstatus Menupunktet er inaktivt, til man har logget sig på. Giver oplysning om en låners udlån, reserveringer klar til afhentning, reserveringer, bestillinger, bookinger. Det er desuden muligt at få oplysning om taskebøger. Fra "Lånerstatus" er det muligt at: Forny udlån, ændre interessedatoen for reserveringer, ændre afhentningssted for reserveringer og slette allerede oprettede reserveringer / bestillinger Udlån Giver mulighed for selvbetjent udlån Aflevering Giver mulighed for selvbetjent aflevering Valg af sprog Ved at trykke på en flag-ikon er det muligt at vælge, hvilket sprog lede- og hjælpetekster skal fremstå på Skift modul ved aflæsning af stregkoder Det er muligt at skifte imellem: "Søgning", "Udlån", "Aflevering" og "Lånerstatus" ved aflæsning af specifik stregkode, lige som det muligt at aktivere "Log ud", "Blank" og "Opret / Opdater" ved aflæsning af specifik stregkode. Fil med stregkodeark leveres sammen med releasen. Bibliotekets systemadministrator vil kunne udskrive arket i farver, hvor hver stregkode har sin egen farve. NB: Anvendelse af stregkoderne kan kræve om-programmering af håndscanner. 5.2 "Bookingadgang" ("booking" i url'en) Giver ud over søgning og reservering, tjek af lånerstatus og mulighed for at sætte indstillinger -adgang til følgende menupunkt:

14 Booking Her gives adgang til at oprette bookinger, søge oprettede bookinger frem og rette eller slette disse. Det er desuden muligt at udskrive lister over fremsøgte bookinger og at udskrive følgesedler til bookinger. Med Bookingadgang kan kun egne bookinger rettes og slettes. 5.3 "Administrativ adgang" ("bib" i url'en) Giver desuden adgang til følgende menupunkter: Masseaflevering Giver mulighed for indlæsning af en række materialenumre, der først afleveres efter aktivering af "Udfør". Bruges ved skoleårets afslutning Masseudlån Giver mulighed for indlæsning af en række materialenumre, der først udlånes efter aktivering af "Udfør". Bruges ved skoleårets start Klasseudlån Her kan foretages udlån af materialer til markerede lånere. Lånere kan overføres fra Låner med funktionen Lån til udvalgte eller fra Booking med funktionen Opfyld booking. Lånere kan også søges frem direkte i klasseudlån ved at vælge Klasse eller Hold Låner Her gives adgang til at oprette lånere, søge oprettede lånere frem og rette eller slette disse. Det er desuden muligt at udskrive lånerstatus for en række lånere (hjemkaldelser), og det er muligt at udskrive en liste over elever i en klasse eller et hold - med stregkoder for de enkelte kortnumre (lånerliste). Pinkode er i version tilføjet til "Ny låner" og "Ret låner" i bib-rollen Hold Modul til administrering af "Hold" sammensat at elever fra en eller flere klasser, med henblik på booking og udlån til disse Beholdning Her gives adgang til at oprette beholdningsposter, søge beholdningsposter frem og rette eller kassere disse.

15 Katalogisering Katalogisering aktiveres fra et undermenupunkt til "Søgning". Man kan oprette poster til en "Ting og sager" base samt poster til en "Materialer" base. Poster, man selv har oprettet, kan desuden rettes og slettes. Det er muligt at registrere materialer (beholdningsregistrere) direkte på en nyoprettet post Materialevalg Herfra er det muligt til at afgive ordrer på materialer, der findes på lister oprettet til visning i DDElibra. Listerne oprettes i den Grafiske version af DDElibra. Der kan både oprettes lister på nye materialer og supplerings/emnelister. Der kan tillige bestilles nye titler uden for listerne via Søgning Publicering Mulighed for at oprette emne- og nyhedslister direkte i DDElibra. Listerne kan publiceres til såvel menupunktet Nyheder i som til Karussellen med bogforsider samt til diverse lister i de to facebib-versioner. 5.4 "Udvidet adgang" ("lib" i url'en) Giver desuden adgang til følgende faciliteter: Udlån Udskrivning af kvitteringer og håndtering af blokerede lånere i forbindelse med udlån Aflevering Udskrivning af kvittering Lånerstatus Viser også evt. fjernlån, opfyldte fjernlån samt regninger. Der er mulighed for betaling af regninger Låner "Ny låner" og "Ret låner" har folkebiblioteksspecifikke felter.

16 16 6 Søgning 6.1 Enkel søgning Skærmbilledets opbygning Øverst et felt til at logge sig på systemet ved indlæsning af kort- eller lånernummer. Når man er logget på systemet, vil følgende informationer blive vist: - låners navn og evt. klasse - antal reserveringer klar til afhentning - antal udlån der skulle have været afleveret (skrevet med rødt) - antal dage til hvornår det næste materiale vil overskride afleveringsfristen - evt. note (besked) fra biblioteket Oplysningerne er angivet som links, der ved aktivering kalder lånerstatus. Desuden følgende meddelelse hvis man er logget på: "Husk at logge ud når du er færdig!" og en knap "Log ud". Herunder en kasse, der ud over skærmbilledets navn indeholder en kort hjælpetekst og et link der ved aktivering kalder "Mere hjælp" Karrusel med nye titler På forsiden vises som standard en karrusel med forsider på de nyeste titler, der er indgået i biblioteket de seneste 90 dage. Der vises 6 titler ad gangen og der skiftes automatisk til de næste 6 titler efter ca. 8 sekunder. Der vises max. 50 poster. Brugeren kan selv bladre frem og tilbage vha. en pilefunktion. Når man klikker på en forside, bliver man bragt til siden, hvor de fulde titeloplysninger vises. Her kan man også se om bogen er hjemme og i givet fald hvor. Den nyeste standard indeholder ét felt Søgetekst (nogle skoler vælger at få tilføjet Medie og/eller Søgebase på forsiden):

17 17 Feltbetegnelse Søgetekst Medie Søgebase Indhold Felt til indtastning af søgekriterier. Dropdown til valg af medie. Ikke med i standardopsætningen Dropdown til valg af søgebase. Ikke med i standardopsætningen Under feltet "Søgetekst" findes følgende knapper: Knap Søg Ny søgning Enkel / Avanceret Funktion Igangsætter en søgning på de anførte søgeord. Søgningen kan også igangsættes ved tryk på (Retur). Blanker søgefelter og søgeresultat. Skifter imellem enkel søgning og avanceret søgning Enkel søgning 1. Skriv et eller flere ord i feltet "Søgetekst" adskilt af mellemrum. 2. Tryk på "Søg" eller på (Retur). Ordenes rækkefølge er underordnet. Man kan også søge på materialenummer. Hvis man ikke er sikker på, hvordan et eller flere af søgeordene ender, kan de afsluttes med et "?". Eksempel: Du vil gerne finde en bog, der hedder "Manden med pilefløjte...", men er ikke klar over, om den hedder "Manden med pilefløjterne" eller "Manden med pilefløjten". 1. Skriv "manden pilefløjte?". 2. Tryk på "Søg" eller på (Retur). Resultatet er alle de poster, der både indeholder ordet "manden", og ord der begynder med "pilefløjte". Antallet af fremsøgte poster vil blive vist på skærmen. Hvis der er fremsøgt flere poster end dem, der vises på skærmen, vil der desuden være angivet, hvor mange sider der er søgt frem, og hvilken af dem, der p.t. vises.

18 18 Der kan bladres til en ny side ved at vælge ønsket side i en dropdown, eller der kan bladres til næste / forrige side ved at aktivere "Forrige side" / "Næste side". Efter en søgning er søgeordet markeret. Hvis man ønsker at lave en ny søgning, kan et andet søgeord umiddelbart skrives oveni. Alternativt trykkes på "Ny søgning". Det er muligt at skifte til et skærmbillede med felter til afgrænsning af en søgning ved at trykke på "Avanceret". Felterne fjernes igen ved tryk på "Enkel" Visning af søgeresultat Der findes følgende visningsformater: Format En linie pr. post Beskrivelse Indeholder følgende kolonner med oplysninger om de enkelte poster: Hvis man er logget på - "Husk" knap der ved aktivering gemmer posten i "Huskeliste". "Reserver" knap, der ved aktivering kalder reserverings-popup. Løbenummer. Ikon der ved mouse over giver oplysning om materialetype. Specifik materialetype f.eks. novelle, billedbog o.s.v. Titel og forfatter Placering Evt. ikon "Hvem har bogen", der indeholder information om hvem der har bogen, udlånsdato, afleveringsdato, klasse, lånerkategori samt hvem der har reserveret bogen. Der er også et link til låneren, som laver opslag i lånerstatus samt mulighed for at markere Vis alle, som man også kan se lånere, der ikke tilhører eget bibliotek. Ikon, der fortæller om materialet er udlånt eller registreret som værende hjemme. Kolonne til at udvælge poster. Titel og forfatter fremstår som et link. Aktivering medfører visning af titlen i "Detaljerede oplysninger".

19 19 Med kort beskrivelse Indeholder følgende oplysninger om de enkelte poster: "Reserver" knap, der ved aktivering kalder reserveringspopup. Hvis man er logget på, en "Husk" knap der ved aktivering gemmer posten i "Huskeliste". Ikon, der ved mouseover giver oplysning om materialetype Titel og tilgængelighed (angivet som "Hjemme" eller med forventet "Ventetid") Specifik materialetype f.eks. novelle, billedbog o.s.v. Forfatter samt placering Kort beskrivelse Kolonne til at udvælge poster. Titlen fremstår som et link. Aktivering medfører visning af titlen i "Detaljerede oplysninger". Default er systemet sat op til af vise "En linie pr. post". Kolonnerne "Reservering" og "Hvem har bogen" vil kun kunne ses, hvis systemet er sat op til det Gem søgning Når man er logget på, vil der være en knap "Husk hele søgningen", der ved aktivering giver mulighed for at gemme søgningen i "Huskeliste". 1. Skriv ønskede ord i feltet "Søgetekst" og tryk "Søg". 2. Tryk "Husk hele søgningen". 3. Giv evt. søgningen et sigende navn. 4. Tryk "Ok". Hvis søgningen alligevel ikke ønskes gemt, trykkes "Annuller". Søgningen kan genfindes og aktiveres fra "Huskeliste" og vil lave en ny aktuel søgning Genbrug af søgninger De søgninger man har foretaget, mens man er logget på, kan ses ved tryk på "?" til højre for feltet "Søgetekst". Der er oplysning om søgetekst og antal fundne poster. Søgningerne vises som links, der ved aktivering foretager søgningen igen.

20 Detaljerede oplysninger Der findes følgende visningsformater: Format Med kompakt beholdning Beskrivelse Indeholder følgende oplysninger: "Reserver" knap, der ved aktivering kalder reserverings-popup. Hvis man er logget på - "Husk" knap der ved aktivering gemmer posten i "Huskeliste". Ikon, der ved mouse over giver oplysning om materialetype. Specifik materialetype f.eks. Novelle, billedbog o.s.v. Forfatter, titel og udvidet beskrivelse af posten, herunder lix. Oplysninger om, hvor materialet kan findes. Forfatter og evt. serie fremstår som link. Aktivering medfører videresøgning på den aktuelle forfatter m.m. Med komplet beholdning Indeholder følgende oplysninger: "Reserver" knap, der ved aktivering kalder reserverings-popup. Hvis man er logget på - "Husk" knap der ved aktivering gemmer posten i "Huskeliste". Evt. ikon "Hvem har bogen", der indeholder information om hvem der har bogen, udlånsdato, afleveringsdato, klasse, lånerkategori samt hvem der har reserveret bogen. Der er også et link til låneren, som laver opslag i lånerstatus samt mulighed for at markere Vis alle, som man også kan se lånere, der ikke tilhører eget bibliotek. Evt. emnetal, forfatter og titel, forlag antal sider, lix m.v. Udvidet beskrivelse af posten. Evt. emneord. Evt. information om tilgængelighed. Placering: Oplysning om hvor mange materialer de enkelte afdelinger har, hvor mange er udlånt og hvor mange er reserveret. Forfatter, evt. serie og emneord fremstår som link. Aktivering medfører videresøgning på aktuel forfatter, serie eller emne. Default er systemet sat op til at vise "Med komplet beholdning".

21 Skift format Det er muligt at skifte imellem ovennævnte formater - og MARC formatet (med booking, "bib" eller "lib" i url'en) Vis mere knap på den enkelte titel i søgeresultatet Der er tilføjet en Vis mere knap i Oversigtsformatet, der vil åbne den enkelte titel i Fuld visning for hurtigt at kunne se detaljer om bl.a. beholdning og placering på en enkelt titel, men forblive i Oversigtsformatet Se udlånsstatistik Der findes et link under beholdningsoplysningerne, der ved aktivering viser udlånsstatistik for den pågældende post (med "bib" eller "lib" i url'en) Se materialenumre Der findes et link under beholdningsoplysningerne, der ved aktivering viser materialenumre for de enkelte materialer (med "booking", "bib" eller "lib" i url'en). Det er muligt at lave en reservering på det enkelte materialenummer - ved klik på reserverings-linket ud for det aktuelle materiale Se alle materialer Der findes et link under beholdningsoplysningerne, der ved aktivering viser, antal materialer i alle de afdelinger der findes på serveren, samt hvor mange af disse, der er udlånt (med "booking", "bib" eller "lib" i url'en) Hvem har bogen Menupunktet "Hvem har bogen" indeholder information om hvem der har bogen, udlånsdato, afleveringsdato, klasse, hold, lånerkategori samt hvem der har reserveret bogen. Der er også et link til låneren, som laver opslag i lånerstatus samt mulighed for at markere Vis alle, hvor man også kan se lånere, der ikke tilhører eget bibliotek. Derfor kan Vis alle hentes via menupunktet 13. Hvem har bogen. Bruges, når materialet ikke er udlånt på eget bibliotek Vis reservering Menupunktet Vis Reservering giver mulighed for at få en samlet liste over alle reserveringer på én bestemt titel. Der vises alle relevante oplysninger om reserveringen Noget der ligner Hvis posten indeholder emnetal eller emneord, vises disse i en boks til højre for posten. Det er muligt at videresøge på ønskede emnetal og emneord.

22 22 1. Marker det / de ønskede emnetal og emneord. 2. Tryk "Søg" Tidsskrifter Hvis man har søgt et tidsskrift frem og får vist det i "Fuld visning", vil der nederst være links med årstal. Årstallene henviser til de årgange, der haves af det aktuelle tidsskrift. Ved aktivering af relevant årstal, vil der blive vist oplysninger om, hvor de enkelte tidsskriftsnumre for denne årgang er placeret, hvor mange eksemplarer der findes, og om disse er udlånt eller reserveret. Ved de tidsskriftnumre, der kan reserveres, vil der være et reserveringslink. Det er muligt at reservere tidsskrifter, der har et plus + som en del af nummerfeltet f.eks Avanceret søgning Ønsker man at afgrænse en søgning, kan det ske ved indtastning af afgrænsningskriterier i det skærmbillede der fremkommer, når "Avanceret" aktiveres. 1. Udfyld relevante felter. 2. Tryk (Retur) eller "Søg". Det afhænger af bibliotekets opsætning af systemet, hvilke felter der er tilgængelige Mulige felter Følgende felter kan være til rådighed: Felt Søgetekst Forfatter Vis forfattere Beskrivelse Felt til indtastning af søgekriterier til fritekstsøgning. Søgningen kan begrænses til kun at finde materialer af en bestemt forfatter. Hvis navnet eller en del af navnet på forfatteren kendes, indtastes dette i feltet "Forfatter". Indtastes kun en del af navnet, skal det efterfølges af "?". Feltet Forfatter kan også bruges til opslag i forfatterregister via knappen Vis forfattere. Der slås op efter forfatterens efternavn. Hvis forfatterfeltet er udfyldt, vil der ved aktivering af "Vis forfattere" blive foretaget et opslag efter den anførte forfatter. NB: Efternavn skal anføres før fornavn. Aktiveres "Vis forfattere" mens forfatterfeltet er tomt, indskrives ønskede start for registeropslaget i popup'en "Registeropslag". Den klikkes på den ønskede forfatter og denne over-

23 23 føres herefter til feltet Forfatter. Man kan tilføje andre søgekriterier eller trykke på retur for at få vist søgningen. Titel Vis titler Emneord Vis emneord Filial Afdeling Medie Sprog Emnetal Udgivelsesår fra - Søgningen kan begrænses til kun at finde materialer med et eller flere kendte ord i titlen. Hvis titlen eller en del af titlen på materialet kendes, indtastes denne i feltet "Titel". Indtastes kun en del af et ord skal det efterfølges af "?". Anvendes til opslag i titelregisteret. Hvis titelfeltet er udfyldt, vil der ved aktivering af "Vis titler" blive foretaget et opslag efter den anførte titel (de ubestemte kendeord en, et, den, det og de springes over ved indtastning af den aktuelle titel). Der kan kun foretages opslag i "Vis titler", hvis titlens start kendes. Aktiveres "Vis titler" mens titelfeltet er tomt, indskrives ønskede start for registeropslaget i popup'en "Registeropslag". Søgningen kan begrænses til kun at finde materialer om et bestemt emne. Emneord for det aktuelle emne indtastes i feltet "Emneord". Indtastes kun en del af et emneord skal det efterfølges af "?". Anvendes til opslag i emneordsregisteret. Hvis feltet "Emneord" er udfyldt, vil der ved aktivering af "Vis emneord" blive foretaget et opslag efter det anførte emneord. Aktiveres "Vis emneord" mens emneordsfeltet er tomt, indskrives ønskede start for registeropslaget i popup'en "Registeropslag". Søgningen kan begrænses til at finde materialer, der findes i en bestemt filial. Vælg den ønskede filial i dropdown boksen. Søgningen kan begrænses til at finde materialer, der findes i en bestemt afdeling. Vælg den ønskede afdeling i dropdown boksen. Søgningen kan begrænses til at finde materialer, der er udgivet på et bestemt medie (f.eks. video, lydbånd eller CD ROM). Vælg det ønskede medie i dropdown boksen. Systemet kan sættes op, så det er muligt at udpege flere mediekoder på én gang med Ctrl+klik. Søgningen kan begrænses til at finde materiale udgivet på et bestemt sprog. Vælg det ønskede sprog i dropdown boksen. Søgningen kan begrænses til at finde materialer med et bestemt emnetal (decimalklassetal). Emnetal anvendes til at gruppere faglitteratur i forskellige emner. Hvis tallet kendes, kan dette indtastes i feltet. Eksempel: Hvis emnetallet "42" angives, findes udelukkende materialer med emnetallet "42". Hvis emnetallet 42 angives efterfulgt af "?", findes emnetal, der begynder med "42". Søgningen kan begrænses til at finde materialer med et bestemt udgi-

24 24 Udgivelsesår til Lix fra Lix til Egnet fra alder Kommandosøgning Søgebase Sortering Poster pr. side velsesår. Flyt markøren til feltet "Fra år" og / eller feltet "Til år" og indtast årstal. Søgningen kan begrænses til at finde materialer med bestemte lixtal. Flyt markøren til feltet "Lix fra" og / eller feltet "Lix til" og indtast lixtal. NB: Hvis der anføres et tal mindre end 10, skal det skrives som 01, 02 osv. Søgningen kan begrænses til at finde materialer, der i notefeltet indeholder oplysning om, hvilken alder materialet er beregnet for. Vælg den ønskede alder i dropdown boksen. Feltet til indtastning af CCL-kommando. Her er det muligt at søge i overensstemmelse med reglerne for CCL-kommandoen find. Søgningen kan begrænses til at finde materialer fra en bestemt søgebase. Vælg ønsket base i dropdown boksen. Poster kan sorteres efter: 1. År, forfatter og titel. 2. Forfatter, titel og år. 3. Opstilling, forfatter, titel og år. 4. Serie, forfatter og titel. 5. mest udlånte først. Vælg den ønskede sortering i dropdown boksen og tryk på Retur. Her kan antal poster der ønskes vist i "Kort beskrivelse" vælges. Vælg det ønskede antal poster i dropdown boksen. Eksempel: Man ønsker at finde en roman skrevet af forfatteren Hanne-Vibeke Holst. Romanen skal være indtalt på lydbånd og kunne findes på hovedbiblioteket. 1. Aktiver "Avanceret". 2. Udfyld feltet "Forfatter" med: "hanne vibeke holst" (det er ikke et opslag i register, derfor ikke efternavn først) 3. I feltet "Filial" vælges "Hovedbibliotek". 4. I feltet "Medie" vælges "Lydbånd". 5. Tryk på knappen "Søg" Kommandosøgning (CCL) Kommandosøgning giver mulighed for at søge i overensstemmelse med reglerne for CCLkommandoen find (Common Command Language). En fuldstændig oversigt over søgekoder, med henvisning til hvilke felter i MARC-formatet der søges i, kan ses i: "Praksisregler for søgeveje. Opsætning af søgeveje og udfoldning af koder under danmarc2",2. udgave, ajourført 2009, 2012.

25 25 Se mere på Det gældende danske edb-format kan ses i: "DanMARC2", 2.udgave Søgningen foretages på følgende måde: 1. Flyt markøren til feltet "Kommandosøgning". 2. Indtast den ønskede søgekommando. 3. Tryk (Retur) eller aktiver knappen "Søg". Eksempel: Hvis man ønsker at lede efter nyere bøger omhandlende indianere, kan man foretage en søgning ved at indtaste følgende: lem=indianere og år>2011 I eksemplet sættes "lem" (langordskoden for emne) lig med "indianere" (ved langordskoder trunkeres automatisk), år>2011 angiver, at udgivelsesåret skal være efter mens "og" angiver at begge betingelser skal være gældende i de fremsøgte poster. Nedenfor er beskrevet nogle af de muligheder kommandosøgningen giver Søgekoder Søger man uden søgekode, vil søgningen ske i hovedregisteret, der normalt omfatter søgning i forfatterfelter, titelfelter, emnefelter og notefelter. Søger man med søgekode begrænser man søgningen til et enkelt register. Søgekoderne kan være enkeltordskoder eller langordskoder. Enkeltordskoder benyttes, når det søgte står et vilkårligt sted i det aktuelle felt, mens langordskoder KUN kan benyttes, når man kender starten af det pågældende felt. Langordskoderne er på 3 tegn startende med et "l" efterfulgt af den tilsvarende enkeltordskode. Der skal sættes lighedstegn imellem kode og søgeord.

26 26 Eksempel: Enkeltordskoden for forfatter er "fo". Langordskoden for forfatter er "lfo" Eksempler på søgekoder: Søgekode Betydning fo søger på forfatter ti søger på titel se søger på serietitel em søger på emneord dk søger på klassemærke nr søger på numre generelt fl søger på forlag sp søger på sprog (sprog angives med en 3 tegns sprogkode) ou søger på originalsprog (sprog angives med en 3 tegns sprogkode) år søger på udgivelsesår Operatorerne "og", "ikke" og "eller" Hvis der sættes "og" imellem 2 søgeord, findes der poster, hvor begge søgeord findes. Hvis der sættes "ikke" imellem 2 søgeord, findes der poster, hvor det første søgeord findes, men hvor det andet søgeord ikke findes. Hvis der sættes "eller" imellem 2 søgeord, findes der poster, hvor enten første søgeord eller andet søgeord findes Maskering og trunkering Trunkering vil sige, at man kun indtaster en del af et ord og angiver, at der skal søges efter alt, som indeholder denne del. Trunkering vil typisk give en bredere søgning, dvs. at man finder flere poster. Et spørgsmålstegn "?" erstatter et vilkårligt antal tegn i en søgestreng. Et udråbstegn "!" erstatter ét enkelt tegn.

27 27 Eksempel: Søgning på: lill! lill?!ristensen?ristensen pe!ersen em=?musik? Resultat: lilly, lille o.s.v. lilly, lille, lillian o.s.v. Kristensen o.s.v. Kristensen, Christensen o.s.v. Pedersen, Petersen o.s.v. jazzmusik, musikundervisning, visemusikfestival o.s.v. NB: Samtidig venstre- og højretrunkering kan kun foretages med søgekoden "em" (emneord) Interval En søgning kan afgrænses til kun at omfatte titler inden for et givet interval af udgivelsesår. Eksempel 1: 1995<år<=1998 Finder poster hvor følgende betingelser er opfyldt: Udgivelsesåret skal være større end 1995 (1995 medtages ikke) og desuden skal udgivelsesåret være mindre end eller lig med 1998 (1998 medtages). Eller sagt på en anden måde: der søges poster med udgivelsesårene 1996, 1997 og Samme resultat fås med følgende disse 2 mere enkle - søgninger: Eksempel 2: år=1996 til 1998 Eksempel 3: år= Reservering Materialer reserveres på følgende måde: 1. Aktiver reserverings-linket ved den aktuelle post i "Søgeresultat", "Detaljerede oplysninger" eller "Huskeliste". Fra "Huskeliste" er det muligt at reservere flere materialer på en gang. 2. Indtast kortnummer i billedet "Log ind", (hvis man ikke allerede er logget ind) og tryk "Log ind" eller (Retur). Hvis man har lov til at reservere i andre skoler (filialer), vil de mulige filialer være markeret i en boks.

28 28 Hvis der trykkes på "Reserver" uden ændring af denne markering, vil materialet blive reserveret i de mulige filialer. 3. Foretag evt. ændring i valg af reserveringsfilialer. Markering af en enkelt filial foregår ved klik med musen på den aktuelle filial. Ønskes reserveringen i mere end en filial, holdes Ctrl nede, mens de ønskede filialer markeres. 4. Foretag evt. ændringer i felterne "Ikke interesseret efter" og / eller "Afhentningssted". 5. Tryk "Udfør reservering" eller (Retur). 6. Systemet oplyser om reserveringen er gennemført. Når et kortnummer er indlæst, vil den aktuelle låner være logget på systemet, og man vil kunne låne, reservere og se lånerstatus uden yderligere indlæsning / indtastning af kortnummer. Når man forlader skærmen, bør man aktivere "Log ud" for at sikre at efterfølgende lånere ikke kan: 1. se ens lånerstatus 2. låne på ens kortnummer 3. reservere på ens kortnummer 7.1 Godkend reservering ("bib" eller "lib" i url'en) Der er mulighed for at godkende oprettelsen af en reservering på disse to adgange, selv om materialet ikke er til udlån eller reserverbart. 7.2 Ændring af afhentningssted Det er kun muligt at ændre afhentningssted på ikke-opfyldte reserveringer. 7.3 Kontrolreservering ("booking", "bib" eller "lib" i url'en). Det er muligt at reservere et konkret materiale (Kontrolreservering) ved aktivering af Reserverings-linket ud for det aktuelle materialenummer, der vises når man har aktiveret "Se materialenumre" i "Detaljerede oplysninger". Kontrolreserveringer har den egenskab, at de lukker for yderligere reserveringer på det aktuelle materiale. Når reserveringen er opfyldt, kan der igen reserveres på materialet. Kan derfor evt. bruges, hvis man vil undersøge, om et materiale er forsvundet.

29 29 8 Nyheder Indeholder nyhedslister og litteraturlister genereret fra modulet "Web Publicering i DDElibra GUI eller i modulet Publicering direkte i DDElibra (tilkøbsmodul). Det er herfra muligt (hvis man er logget på systemet) at lægge poster i "Huskeliste", ved at trykke på knappen "Husk" ud for den ønskede titel. Det er desuden muligt at reservere flere poster på listen, ved at trykke på knappen "Reserver" ud for den ønskede post. Posterne kan ses i et større format - ved klik på titlen, der er et link. Posterne vises i de formater, der er valgt i "Indstillinger". 9 Huskeliste Indeholder de poster, man har valgt at lægge i "Huskeliste". Indeholder desuden gemte søgninger. Gemte poster og søgninger vil også være i huskelisten, næste gang man logger på. Fra huskelisten er det muligt at: Udskrive, sende som , reservere en eller flere Poster, booke materialer samt publicere søgninger til en liste på bib og lib. 9.1 Reservering af en post fra "Huskeliste" 1. Tryk på knappen "Reserver" til venstre for den aktuelle titel. 2. Foretag evt. ændringer i felterne "Ikke interesseret efter" og / eller "Afhentningssted". 3. Tryk "Reserver" eller "Retur". 4. Systemet oplyser, om reserveringen er gennemført. 5. Hvis det ønskes, kan man få udskrevet oplysningerne på billedet "Reservering (resultat)" ved tryk på "Udskriv". 9.2 Reservering af flere poster fra "Huskeliste" 1. Marker de titler der ønskes reserveret i højre side af skærmbilledet og tryk "Reserver udvalgte" 2. Foretag evt. ændringer i felterne "Ikke interesseret efter" og / eller "Afhentningssted". 3. Tryk "Reserver" eller "Retur". 4. Systemet oplyser, om reserveringerne er gennemført. 5. Hvis det ønskes, kan man få udskrevet oplysningerne på billedet "Reservering (resultat)" ved tryk på "Udskriv".

30 Booking fra huskeliste 1. Marker den aktuelle titel i huskelisten og tryk "Ny booking" Hvis der ønskes lavet en booking af lige gode titler: 1. Marker de aktuelle titler og tryk "Ny booking" Posten / posterne vil blive medtaget til billedet "Ny booking", hvorefter bookingen oprettes som beskrevet under "Booking" fra "Huskeliste" 1. Tryk på knappen " " til venstre for titlen. Ønskes flere titler medtaget, markeres de i højre side af skærmbilledet, og der trykkes " udvalgte". 2. Foretag evt. ændring i felterne " " og / eller "Format". 3. Tryk "Udfør". 9.5 Udskriv fra "Huskeliste" 1. Tryk på knappen "Udskriv" til venstre for titlen. Ønskes flere titler udskrevet, markeres de i højre side af billedet, og der trykkes "Udskriv udvalgte" 2. Udskriften vil blive vist. 3. Tryk "Udskriv" i udskrivnings popup'en eller "Retur". Det er muligt at skifte udskrivningsformat i "Indstillinger". 9.6 Fjern materialer fra "Huskeliste" 1. Tryk på knappen "Husk" ud for den aktuelle titel. Ønskes flere titler slettet, markeres de i højre side af billedet, og det trykkes "Fjern udvalgte". 9.7 Fjern gemte søgninger fra "Huskeliste" 1. Tryk på knappen "Fjern søgning" ud for den aktuelle søgning. Ønskes flere søgninger slettet, markeres de i højre side af billedet og der trykkes "Fjern udvalgte".

31 31 10 Lånerstatus Lånerstatus giver oplysning om: 1. udlån 2. reserveringer klar til afhentning 3. reserveringer / bestillinger 4. bookinger Ud for materialer, der skulle have været afleveret, vil der stå "Overskredet" med rød skrift. Ud for materialer, der er sat i bero, vil der stå Bero. Under Bookinger er det oplyst, hvor mange materialer der er afhentet, og hvor mange man har booket. I elevernes lånerstatus vil materialer klar til afhentning der indgår i en booking have betegnelsen Skolebøger Skolebøger klar til afhentning. Det er desuden muligt at få vist en oversigt over taskebøger. Taskebøger vil blive vist, når feltet "Vis taskebøger" markeres. Taskebøgerne fjernes fra lånerstatus igen, når markeringen fjernes. Det er også muligt at få vist taskebøger som standard i lånerstatus. Kræver en trimning. Markeringen kan sættes / fjernes med tryk med musen i feltet. Alternativt kan markeringen sættes / fjernes med mellemrumstasten, når feltet er markeret. I lånerstatus er det muligt at: - forny udlån - ændre interessedatoen (ikke interesseret efter) og / eller afhentningssted for reserveringer - slette allerede oprettede reserveringer / bestillinger - udskrive lånerstatus - på booking, bib og lib er det tillige muligt at redigere og slette bookinger under feltet Bookinger Det er muligt at forny taskebøger (dog ikke fra "loan"). Faciliteten skal slås til. Det er muligt at gå direkte fra lånerstatus til Ret låner via menupunktet 1 Vis låner, såfremt man er logget ind som administrativ medarbejder.

32 Forny udlån Forny alle 1. Tryk "Forny alle". Systemet oplyser for hvert enkelt materiale, om fornyelse er foretaget, eller om fornyelse ikke er foretaget - med en begrundelse for, hvorfor fornyelsen ikke er foretaget Forny udvalgte 1. Marker de materialer, der ønskes fornyet i kolonnen "Udvælg". 2. Tryk "Forny udvalgte". Systemet oplyser for hvert enkelt materiale, om fornyelse er foretaget, eller om fornyelse ikke er foretaget, med en begrundelse for, hvorfor fornyelsen ikke er foretaget Godkend fornyelse ("bib" eller "lib" i url'en) Det er muligt at godkende en fornyelse, selv om materialet har været fornyet max antal gange Forny udlån via Søgning På booking, bib og lib er det muligt at markere en titel i Søgning og herefter vælge menupunkt Forny udlån. Her vælges efterfølgende den klasse eller hold, der ønskes at forny til Ændring af interessedato 1. Marker de materialer, hvorpå der ønskes ændret interessedato i kolonnen "Udvælg". 2. Skriv det antal dage fra dags dato, hvor man er interesseret i at låne materialet. 3. Tryk "Opdater udvalgte". Systemet oplyser følgende for hvert enkelt materiale: "Udløbsdato ændret" Slet reserveringer / bestillinger 1. Marker de reserveringer / bestillinger, der ikke mere ønskes i kolonnen "Udvælg". 2. Tryk "Slet udvalgte". De markerede reserveringer / bestillinger vil forsvinde fra "Lånerstatus".

33 Pris på materiale kan vises i Lånerstatus Nogle skoler har behov for at kunne vise materialernes pris i lånerens status en enkel form for regningsstyring. Det er nu muligt at slå prisen på de enkelte materialer til i Lånerstatus. Skal trimmes. Det nye felt Vis pris markeres først Priserne vises herefter til højre for titlen Pris på henholdsvis hjemkaldelse og lånerstatus Det er i version blevet muligt at adskille optrimning af henholdsvis hjemkaldelse og lånerstatus med hensyn til pris. Således at man f.eks. kan vælge at udskrive pris på hjemkaldelsen og undlade at udskrive pris på lånerstatus Udskriv lånerstatus 1. Tryk på knappen "Udskriv".

34 "Folkebiblioteksadgang" ("lib" i url'en) Yderligere oplysninger Der gives desuden oplysning om: - fjernlån til afhentning - fjernlån - regninger Betaling af regninger 1. Marker den eller de regninger, der ønskes betalt. 2. Tryk "Betal regninger". 3. Beløbet, der skal betales, vises i en popup. Hvis der kun er markeret én regning, er det muligt at lave en delbetaling, ved ændring af beløbet. 4. Tryk "Betal". 5. Regningen / regningerne forsvinder fra "Lånerstatus" eller den aktuelle regning nedskrives Mellemværende vises ved indlogning Når en låner med mellemværende logger sig ind, vises nu en detaljeret pop-up Vær opmærksom på, at du har følgende regninger. Denne pop-up giver oplysninger om mellemværendets karakter: hvilke materialer, beløb samt afleveringsfrist og dato for oprettelse af mellemværende:

35 Bero ses i Lånerstatus Det er muligt på bib og lib rollerne at sætte et materiale i Bero ligesom i DDElibra GUI. Hvis et materiale er sat i bero, kan man i lånerstatus se lånets status inkl. Sat i bero - samt dato for statusændringen: Et materiale, der sættes i bero, har den effekt, at rykkere og regninger indstilles/sættes i bero, indtil markeringen manuelt fjernes igen. Markeringen fjernes ved at trykke på Bero knappen igen.

36 36 11 Indstillinger Giver mulighed for at vælge følgende: 11.1 Sortering af søgninger Der er følgende muligheder for sortering dvs. præsentationen af søgeresultatet: Standard - Nyeste først Forfatter - Alfabetisk efter forfatterens efternavn Opstilling - Efter emnetal og herefter alfabetisk efter forfatter Serie - Viser serier i rækkefølge Mest udlånte først Efter valg afsluttes med "Gem" Poster pr. side Giver mulighed for at vælge om der skal vises 1, 10, 15, 20, 30 eller 50 poster pr. side. Efter valg afsluttes med "Gem" Afhentningsfilial Giver mulighed for at vælge default afhentningsfilial. Ved aktivering af reserveringslink i søgning, vil feltet "Afhentningssted" være udfyldt med den afhentningsfilial, der er valgt i "Indstillinger". Efter valg afsluttes med "Gem" Format til søgeresultater Følgende formater kan vælges: Format En linie pr. post Beskrivelse Indeholder følgende oplysninger om de enkelte poster: Hvis man er logget på: en "Husk" knap, der ved aktivering gemmer posten i "Huskeliste". "Reserver" knap, der ved aktivering kalder reserverings-popup. Løbenummer. Ikon der ved mouseover giver oplysning om materialetype. Specifik materialetype f.eks. novelle, billedbog o.s.v.

37 37 Titel og forfatter Placering Ikon, der fortæller om materialet er udlånt eller registreret som værende hjemme. Titel og forfatter fremstår som et link. Aktivering medfører visning af titlen i "Detaljeret visning". Med kort beskrivelse Indeholder følgende oplysninger om de enkelte poster: "Reserver" knap, der ved aktivering kalder reserverings-popup. Hvis man er logget på, en "Husk" knap der ved aktivering gemmer posten i "Huskeliste". Ikon der ved mouse over giver oplysning om materialetype Titel og tilgængelighed (angivet som "Hjemme" eller med forventet "Ventetid") Specifik materialetype f.eks. novelle, billedbog o.s.v. Forfatter samt placering Kort beskrivelse Titlen fremstår som et link. Aktivering medfører visning af titlen i "Detaljeret visning". Efter valg afsluttes med "Gem". "Standard" er normalt "En linie pr. post". Format til detaljeret visning Følgende formater kan vælges: Format Med kompakt beholdning Beskrivelse Indeholder følgende oplysninger: "Reserver" knap, der ved aktivering kalder reserverings-popup. Hvis man er logget på, en "Husk" knap der ved aktivering gemmer posten i "Huskeliste". Ikon der ved mouseover giver oplysning om materialetype Specifik materialetype f.eks. novelle, billedbog o.s.v. Forfatter, titel og udvidet beskrivelse af posten, herunder lix Oplysninger om, hvor materialet kan findes. Forfatter og evt. serie fremstår som link. Aktivering medfører videresøgning på den aktuelle forfatter

38 38 Med komplet beholdning Indeholder følgende oplysninger: "Reserver" knap, der ved aktivering kalder reserverings-popup. Hvis man er logget på, en "Husk" knap der ved aktivering gemmer posten i "Huskeliste". Evt. emnetal, forfatter og titel, forlag antal sider m.v, herunder lix. Udvidet beskrivelse af posten. Evt. information om tilgængelighed Placering - Hvilke afdelinger har hvor mange materialer, og hvilke af disse er udlånt eller reserveret. Forfatter, emnetal, emneord og evt. serie fremstår som link. Aktivering medfører videresøgning på den aktuelle søgning. Efter valg afsluttes med "Gem". "Standard" er normalt "Med komplet beholdning" Formater til huskeliste og udskrifter Ovenstående 4 formater kan vælges. Efter valg afsluttes med "Gem" Søgebase Mulige valg afhænger af systemets opsætning. Efter valg afsluttes med "Gem".

39 39 12 Udlån 12.1 Alm udlån Udlån foretages på følgende måde: 1. Indlæs / indtast kortnummer eller lånernummer 2. Indlæs / indtast relevante materialenumre. Indtastes nummeret, skal det efterfølges af (Retur). Både kortnummer / lånernummer og materialenumre indlæses i feltet "Kortnummer / Stregkode". Disse 2 punkter gentages, når en ny låner skal låne. Når et kortnummer / lånernummer er indlæst, vil den aktuelle låner være logget på systemet, og låneren vil kunne låne, reservere og se lånerstatus uden yderligere indlæsning / indtastning af kortnummer. Lånerens navn vil fremgå af skærmbillederne med oplysning om klasse (hvis denne information er til stede i lånerregisteret). Desuden vil der være oplysninger om evt. reserveringer klar til afhentning, hvor mange dage der er til næste aflevering samt evt. antal udlån, der er for gamle. Disse oplysninger vises i form af et link, der fører til lånerstatus. Desuden vises en evt. note fra biblioteket. Der er desuden information om: - antal udlån - antal for gamle - antal taskebøger - antal for gamle taskebøger For hvert materiale der udlånes, vises materialenummer, forfatter, evt. eksemplarnote og titel, og systemet kvitterer med "Udlån er gennemført". Mens systemet arbejder, vises der en gul bjælke med teksten "Vent, maskinen arbejder". Nyt kortnummer / materialenummer kan først indlæses, når bjælken er forsvundet. Hvis materialet er reserveret af anden låner, vil det fremgå af skærmen, og det vil ikke blive udlånt. Når en låner forlader skærmen, bør vedkommende aktivere "Log ud" for at sikre at efterfølgende lånere ikke kan: 1. se ens lånerstatus 2. låne på ens kortnummer 3. reservere på ens kortnummer

40 Sæt afleveringsdato ved udlån ("bib" eller "lib" i url'en) Udlån kan også udføres ved at sætte en afleveringsdato, der er forskellig fra den systemet sætter. 1. Udfyld feltet "Afleveringsdato" på formen DD.MM.ÅÅÅÅ. 2. Aflæs kortnummer. 3. Aflæs materialenummer / materialenumre Advarsel ved lukkedage Hvis der vælges en lukkedag som ny afleveringsfrist, vil systemet give en advarsel: Der er lukket denne dag Find låner ("booking", "bib" eller "lib" i url'en) Hvis lånerens kort- eller lånernummer ikke kendes, er det desuden muligt at finde låneren ud fra navn, klasse, lånerkategori, kortnr. eller låner-nr/cpr: 1. Tryk "Find låner" 2. Indtast navn og / eller vælg klasse eller indtast låner-nr (cpr-nummer) i søgefelterne og tryk "Udfør". Hvis man kun skriver en del af navnet, skal der som i lånerregistret afsluttes med "?". Hvis låner har et mellemnavn, der ikke indtastes, skal der et "?" imellem for og efternavn. 3. Den / de fremsøgte låner / lånere vises i en liste. 4. Vælg den aktuelle låner ved at trykke på kortnummeret der er et link. 5. Låneren vil blive logget på systemet Kvittering ("lib" i url'en) Ved tryk på "Kvittering" kan der udskrives en udlånskvittering Godkend ("bib" eller "lib" i url'en) Hvis låneren er blokeret, er der mulighed for at godkende eller afvise vedkommende i forbindelse med udlån. Hvis låneren er blokeret, oplyses det først, når første materialenummer indlæses. Det er desuden muligt at godkende et udlån, hvis materialet er reserveret til anden låner, eller hvis materialet ikke er til udlån/reserverbart.

41 Videreudlån Det er muligt at håndtere videreudlån imellem institutioner/biblioteker, der afvikler deres systemer i samme bibliografiske base. Ønskes muligheden for videreudlån, skal systemet sættes op til denne håndtering. (Ikke en del af standard). Materialer udlånt via videreudlån kommer med på hjemkaldelser. I nedenstående beskrivelse af videreudlån opereres der med institution A (folkebibliotek eller skole) og institution B (skole) samt låner a (lærer i B), låner b (elev i B) og låner c (elev i B). Den typiske situation vil være at "A" udlåner til "a", hvorefter "B" udlåner til "b" og måske efterfølgende til c. A udlåner et materiale til a I materialestatus hos A kan man se, at a har materialet Udlånet er i lånerstatus for a B udlåner materialet til b I materialestatus hos A kan man stadig se, at a har lånt materiale I materialestatus hos B kan man se, at b har lånt materialet Udlånet er både i lånerstatus for a og b PÅ skole B udlånes materialet til c Videreudlån håndteres med autoaflevering I materialestatus hos A kan man stadig se, at a har lånt materiale I materialestatus hos B kan man se, at c har lånt materialet Udlånet er både i lånerstatus for a og c På skole B afleverer b eller c I materialestatus hos A kan man se, at a har materialet Udlånet er i lånerstatus for a På skole A afleverer a Udlånet er afviklet Situationer, der kan opstå: A glemmer at udlåne til a, og udlånet registreres først, når udlånet sker til b hos B Udlånet vil blive håndteret, som var det B's materiale I materialestatus hos A figurerer materialet som værende hjemme I materialestatus hos B kan man se, at b har lånt materialet Udlånet er kun i lånerstatus for b Videreudlån håndteres med autoaflevering. Materialet sendes til A hvor det afleveres, men er ikke afleveret hos B Udlånet slettes hos A Udlånet slettes automatisk hos B. Det er også muligt at videreudlåne bookinger.

42 42 13 Masseudlån ( bib eller lib i url en) Kan anvendes til hurtigt udlån af materialer typisk ved skoleårets start. 1. Indtast kortnummer 2. Aflæs de aktuelle materialenumre i feltet "Stregkode(r)". 3. Sæt eller fjern flueben i Kvittering 4. Tryk "Udfør". 5. Systemet oplyser Låner, Antal udlånte materialer, Antal ikke-udlånte materialer samt antal materialer med anmærkning.

43 43 14 Klasseudlån ( bib eller lib i url en) Anvendes til udlån af klassesæt, bookinger eller emnekasser hvor det ønskes, at den enkelte elev fra klassen/holdet hæfter for et specifikt materiale. Der udlånes materialer til de markerede lånere. Lånere kan overføres fra Låner med funktionen Lån til udvalgte eller fra Booking med funktionen Opfyld booking. Lånere kan også søges frem direkte i klasseudlån ved at vælge Klasse eller Hold og trykke Udfør. Hvis der ikke skal foretages udlån til bestemte lånere/elever, kan fluebensmarkeringen på forhånd fjernes. Efterhånden som materialerne udlånes, fjernes markeringen på lånerne og meddelelsen Udlån er gennemført vises. Systemet meddeler, når der ikke er flere lånere på listen. Der er tilføjet automatisk scroll samt en tællefunktion, der viser, hvor mange udlån der er foretaget i forhold til det samlede antal elever, f.eks. 2/24 som herunder. Ved tryk på Kvittering udskrives en liste over lånerne, og hvilke materialer de har lånt Advarsel ved lukkedage Hvis der vælges en lukkedag som ny afleveringsfrist, vil systemet give en advarsel: Der er lukket denne dag.

44 Udlån af klassesæt 1. Udfyld evt. feltet "Afleveringsdato". 2. Vælg aktuel klasse/hold. 3. Aflæs materialenumre. Systemet meddeler, når der er registreret udlån til alle i klassen. De udlånte materialer vil blive vist i en liste med oplysning om materialenummer titel og elevens navn. 4. Klik på Kvittering for at få en komplet oversigt over, hvilke lånere, der har fået hvilke eksemplarer. Hvis en eller flere elever i klassen er blokeret, vil systemet springe de blokerede over. Hvis der ikke er materialer nok til stede, vil man efterfølgende (når de manglende materialer er kommet til stede) kunne gentage punkterne 1 til 3, og systemet vil udlåne til de elever, der ikke allerede har materialet Udlån af bookinger 1. Vælg aktuel klasse eller hold 2. Aflæs materialenumre Systemet meddeler, når det bookede antal er udlånt. De udlånte materialer vil blive vist i en liste med oplysning om materialenummer titel, elevens navn og bookingnummer. 3. Tryk på bookingnummeret ud for en af titlerne for at få udskrevet følgeseddel. 4. Klik på Kvittering for at få en komplet oversigt over hvilke lånere, der har fået hvilke eksemplarer. Hvis en eller flere elever i klassen er blokeret, vil systemet springe de blokerede over. Hvis der ikke er materialer nok til stede, vil man efterfølgende (når de manglende materialer er kommet til stede) kunne gentage punkterne 1 til 3, og systemet vil udlåne til de elever, der ikke allerede har materialet via Opfyld booking.

45 45 15 Aflevering Materialer afleveres på følgende måde: 1. Indlæs / indtast relevante materialenumre i feltet "Stregkode". Når et materiale afleveres, vil den aktuelle låner blive logget på systemet, og låneren vil kunne låne, reservere og se lånerstatus uden yderligere indlæsning / indtastning af kortnummer. Lånerens navn vil fremgå af skærmbillederne med oplysning om klasse (hvis denne information er til stede i lånerregisteret). Desuden vil der være oplysninger om evt. reserveringer klar til afhentning, hvor mange dage der er til næste aflevering samt evt. antal udlån, der er for gamle. Disse oplysninger vises i form af et link, der fører til lånerstatus. Desuden vises en evt. note fra biblioteket. Der er desuden information om: - antal udlånt - antal for gamle - antal taskebøger - antal for gamle taskebøger For hvert materiale der afleveres, vises materialenummer, forfatter, evt. note og titel samt alle profiloplysninger og udlånsdato. Hvis materialet er hjemmehørende i anden afdeling, eller hvis det er reserveret af anden låner, vil det fremgå af skærmen. Der vises en reserveringsbon på skærmen og standard er at Udskriv er aktiv. Hvis der er udskrevet en regning på et materiale, der afleveres, vises der en pop up med oplysning om, at der findes en regning, samt lånerens navn, titel og materialenummer. Det vil være muligt at få udskrevet en reserveringsnote (med bl.a. navn og klassebetegnelse) til indlæggelse i materialet, hvis der er tilsluttet en Windows-printer til arbejdspladsen. Hvis materialet er hjemmehørende i en anden afdeling / skole vil det være muligt at få udskrevet en hjemmehørende note til indlæggelse i materialet, hvis der er tilsluttet en Windowsprinter til arbejdspladsen. Når en låner forlader skærmen, bør vedkommende aktivere "Log ud" for at sikre at efterfølgende lånere ikke kan: 1. se ens lånerstatus 2. låne på ens kortnummer 3. reservere på ens kortnummer Hvis et kortnummer bliver scannet ind i afleveringsbilledet, skiftes der automatisk til udlånsbilledet (standard på loan, bib og lib ).

46 Automatisk udlogning ved skift mellem Udlån og Aflevering I en af de seneste versioner af bibliotekssystemet er der kommet en ny standard, når man skifter mellem de to moduler Udlån og Aflevering. Nu bliver låneren logget ud ved skift fra Udlån til Aflevering hvor låneren tidligere forblev logget ind. Denne automatisering er først og fremmest lavet mht. selvbetjeningsadgangen Loan. På Loan-adgangen er der mange biblioteker, der benytter både Udlån og Afleveringsmodulerne. Den nye standard giver hermed en større sikkerhed for, at en låner ikke står logget ind, når næste låner skal bruge systemet. Da det drejer sig om en trimning i systemet, kan det sættes tilbage til den tidligere praksis, hvis det ønskes ligesom man f.eks. kan bibeholde den nye standard på loan og vælge den gamle standard på bib, hvis det ønskes Kvittering ("lib" i url'en) Ved tryk på "Kvittering" kan der udskrives en afleveringskvittering. Der udskrives kvittering for den låner, der p.t. er logget på. Informationen om de afleverede materialer gemmes i 30 minutter. I den periode kan der udskrives afleveringskvitteringer for lånere, der har afleveret. Der udskrives kun kvittering ud for den låner, der aktuelt er logget på systemet. Hvis der afleveres for flere lånere, er det derfor nødvendigt at logge de aktuelle lånere på en ad gangen, hvis man ønsker at udskrive afleveringskvitteringer for dem alle. 16 Masseaflevering ("bib" eller lib i url'en) Kan anvendes til hurtig aflevering af materialer bruges typisk ved skoleårets afslutning. 1. Aflæs de aktuelle materialenumre i feltet "Stregkode(r)". 2. Tryk "Udfør". 3. Systemet oplyser antal afleverede materialer, samt materialenumre på de materialer der evt. ikke er blevet afleveret. Desuden vises en liste over "Materialer med anmærkninger", dvs. materialer der er hjemmehørende andre steder, og materialer der er reserveret.

47 47 17 Booking Booking giver den ansvarlige for booking f.eks. læreren eller bibliotekaren - mulighed for at booke et bestemt antal eksemplarer af et materiale i en given periode. Booking foregår på bib-eller lib-adgangen, når det er bibliotekaren, der er ansvarlig og på booking-adgangen, når det er lærerne selv, der booker. Det er muligt at planlægge hele sit skoleår ved hjælp af kalendersystemet i booking. En booking svarer til en reservering der bookes blot flere eksemplarer i en periode ud i fremtiden. En booking vil på samme måde som en reservering altid tage udgangspunkt i en søgning. Søg den ønskede titel (her titlen Ind i biologien - evolution) Tjek om det er den rigtige titel med mange eksemplarer i Fuld visning: (Klassesæt 30 eksemplarer) Udvælg titlen sæt et flueben

48 Ny booking Vælg menupunktet 7 Ny booking Vinduet Ny booking åbnes Kalenderen åbner i aktuel uge, og viser to tal 25/30 herover. Det første tal her 25 i starten af kalenderen - er det antal eksemplarer, der er hjemme på de viste datoer. Tallet til højre her 30 - er bibliotekets samlede antal eksemplarer.

49 Feltet Ønsket antal udfyldes automatisk I vinduet udfyldes de relevante oplysninger. Obligatoriske felter (der som minimum skal udfyldes ved oprettelse) er optrukket med fed skrift. Idnr./faustnr. kommer her automatisk med fra Søgning. Disse obligatoriske felter er valgt fra systemets side. Udfyld først Kortnummer på den, der booker materialet (navnet kommer automatisk med fra lånerregistret ved oprettelse eller ved tryk på TAB). Det er efterfølgende tillige muligt at ændre kortnummer på en booking. Indtast det nye kortnummer og tryk på Ret-knappen. Derefter til hvilken klasse eller Hold, der bookes (her 7.A) Bemærk mht. klasseoprykning efter sommerferien: hvis der oprettes bookinger inden sommerferien, skal bookingen oprettes til den aktuelle klasse efter sommerferien da booking og klasse først kobles sammen, når materialerne udlånes! Fra og med vers vil bortkomne og ikke "bookbare" eksemplarer blive fratrukket antallet af tilgængelige materialer. Vær opmærksom på, at kortnr. skal være indtastet i Ny booking, da antal i kalenderen kan afhænge af lånerkategorien på den, der booker. Bemærk, at når Klasse eller Hold er valgt, udfyldes feltet Ønsket antal automatisk med det antal elever, der går i klassen/på holdet - her hentes automatisk de 24 elever, der går i 7.A. Hvis der kommer nye elever i klassen, kan antal ændres ved at rette og trykke på knappen Opdater ved siden af feltet Ønsket antal :

50 Kalender i Ny booking Kalenderen viser kalenderåret startende med den aktuelle uge. Datoer, hvor det ønskede antal er hjemme er markeret med grønt Første tal er antal hjemme, andet tal er antal i alt her f.eks. 25/30 Herunder er der ønsket 26 eksemplarer Datoer, hvor der ikke er nok eksemplarer hjemme, vil nu være markeret med rødt som herunder, hvor der i en periode kun er 25 - ikke 26 eksemplarer hjemme: Kalenderen kan fremdateres ved at trykke på Frem-knappen Der vises et halvt år ad gangen

51 Lukkedage vises i kalenderen Med vers slår lukkedage sat i systemet også igennem i kalenderen i Booking. Der vises et kryds på rød baggrund for lukkedage og dagen kan ikke vælges i kalenderen. Herunder er der f.eks. lukket til jul hver søndag og i påsken: Bemærk at hvis man vælger at skrive en dato i Til og Fra felterne, kan der godt vælges en lukkedag.

52 Filial, Afdeling, Afhentes i og Initialer Disse felter vil typisk være udfyldt med standard oplysninger sat af systemet, da de fleste skoler kun booker på egen skole. Hvis der også kan bookes andre steder, skal det vælges her i dropdown en. Hvis feltet Bookes i filial er udfyldt, vil antal tilgængelige i skærmbilledet vise det antal, der er tilgængelige i den valgte filial her Brume Skolebibliotek Hvis feltet Bookes i filial ikke er udfyldt, vil antal tilgængelige i skærmbilledet vise alle tilgængelige Hvis det ønskede antal ikke er tilgængeligt i den filial, der bookes i, vil bookingen ikke blive gennemført Feltet Initialer bliver på samme vis udfyldt med en standard tekst p.t. Nobody, hvis det ikke udfyldes. Gør det til en vane at udfylde Initialer de kan benyttes som en enkel metode til at søge egne bookinger frem

53 Fra og Til dato og Opret Fra og Til dato kan skrives direkte ind i felterne datoer skrives som der står i feltbeskrivelsen: DD.MM.ÅÅÅÅ f.eks Tip: Brug i stedet musen ved at klikke på de ønskede til og Fra datoer i kalenderen så undgår man at skrive datoer forkert ligesom man bliver adviseret om lukkedage. Første klik på dato i kalenderen vil sætte datoen ind i feltet Fra dato - her Vælg derefter Til dato på samme måde ved at klikke på den ønskede dato - her Opret til sidst bookingen vælg knappen Opret Nu opdateres kalenderen automatisk i Ret booking-billedet - og viser de rette antal eksemplarer ledige/bookede og hopper samtidigt frem i kalenderen til bookingens start den 19. august 2013:

54 Hvem har booket Mouseover-funktionen i kalenderen er blevet erstattet af knappen "Hvem har booket". Den nye knap findes lige over kalenderen Book et helt skoleår Det er muligt at lave en booking for et helt skoleår. I stedet for at sætte Til og Fra dato via kalenderen, markeres feltet Book for skoleåret. Når man booker for et skoleår, starter booking-perioden med dags dato. Alt efter tidspunkt på året for bookingen, vil systemet tage hensyn til, om der bookes for indeværende eller kommende skoleår. Definitionen af, hvad et skoleår dækker, sættes i trimningen.

55 Booking på booking-niveauet Booking-adgangen der først og fremmest er tænkt til, at skolens/gymnasiets lærere selv skal kunne booke på en så enkel måde som muligt ser anderledes ud end bib-adgangen. På booking skal det kun være muligt at søge titler frem, der skal bookes derfor er reserveringsknappen fjernet her for at forenkle arbejdsgangen. I stedet for en reserveringsknap er der nu en rød Book-knap ud for titlerne. dvs. at her vælges først Book-knappen (~Ny booking på bib) herefter åbner billedet Ny booking som på bib og der indsættes de relevante oplysninger, inden bookingen oprettes på samme måde som på bib-adgangen Skoler hvor lærer bruger UNI*Login automatisk indlogning Hvis lærerne benytter UNI*Login, vil de automatisk være logget ind med dette, når de skal oprette en ny booking dvs. de skal ikke logge sig ind endnu en gang med kortnummer.

56 Koder til bookingens status Ved arbejdet med bookinger på bib- og lib-adgangen er det muligt at tildele bookingen en status. Der kan vælges disse statuskoder: Afsluttet, Delvist klar, Klar eller Venter. Statuskoden Venter er med vers ny standard ved oprettelse af ny booking. Der kan søges på statuskoden ved den efterfølgende klargøring. Benyttes typisk de steder, der håndterer og administerer mange bookinger. Statuskoden Klar er lig med en klarmelding til eleven, om at der står et booket klar til afhentning (se næste afsnit).

57 Bookinger klar til afhentning nye markeringer i Lånerstatus Statuskoden Klar er lig med besked til eleven om, at et booket materiale står klar til afhentning. Bookede materialer benævnes skolebog/skolebøger. Ved indlogning får eleven besked X skolebøger klar til afhentning herunder 1 skolebog klar til afhentning: I lånerstatus vil der i den nye rubrik Skolebøger klar til afhentning blive vist de aktuelle titler.

58 Find bookinger Når bookinger skal findes frem og arbejdes videre med evt. klargøres, vælges menupunktet Booking. Vælg Booking Indtast de ønskede oplysninger typisk kombineres perioden Fra og Til dato brug kalenderfunktionen til at finde datoer så undgår man at skrive datoen forkert samt status Klar for at fremsøge de bookinger, der skal behandles her og nu. Denne periode-søgning på status Klar bruges typisk af de, der er ansvarlige for at klargøre bookinger for andre på bib-eller lib-niveauet.

59 Sortering af bookinger Når listen af bookinger er søgt frem, kan der sorteres på de enkelte kolonne-overskrifter ved at klikke på dem. Typisk vil man ved en lang række bookinger sortere på kolonnen Fra for at få listen i kronologisk rækkefølge bruges typisk, hvis man som hovedansvarlig for alle bookinger skal finde materialer frem: På bib-og lib-adgangen - som i dette tilfælde bib - er det muligt at rette og slette alle bookinger alle booking-nr. er derfor aktive links med bookingens nr, der kan åbnes.

60 Find mine På både booking-, bib- og lib-adgangen er det tillige muligt at logge sig ind som personlig låner med kortnummer og herefter få vist sine egne bookinger: Herunder er lærer Anders Hansen logget ind som det ses øverst på bib-adgangen. Hvis der kun skal vises denne lærers bookinger, vælges 1 Find mine under Booking Nu kan der rettes og slettes i denne lærers bookinger, da booking-nr. er links, der kan åbnes - alle bookinger vil altid være åbne for rettelser på bib-adgangen - modsat booking-niveauet, hvor det kun er egne bookinger, der kan redigeres se næste afsnit. Hvis man nu ønsker ar se alle bookinger, vælges 2 Find alle

61 Se bookinger på booking-niveauet På booking-niveauet lærernes adgang er det også muligt at se alle bookinger, men kun rette og slette egne bookinger dvs. det er kun egne bookinger, der bliver aktive links andres bookinger kan ikke åbnes. Egne bookinger vil være aktive/sorte, og kan åbnes og rettes eller slettes mens der ikke kan ændres i andres bookinger de står med rødt dvs. lærer Anders Hansen, der er logget ind herunder, kan se egne bookinger med sort og andres bookinger med rød: På booking-niveauet ville man også kunne vælge 1 Find mine, så listen begrænses til egne bookinger.

62 Følgeseddel til de fremfundne bookinger Systemet kan udskrive en følgeseddel til hver af de fremfundne bookinger. Bruges f.eks. i bogkældre/depoter, hvor de bookede materialer lægges frem til selvbetjening/selvudlån. Find først den ønskede liste af bookinger Udvælg evt. alle eller en enkelt som herunder Vælg 8 Udskr. følgesedler Vælg til sidst Udskriv Følgesedlen giver oplysninger om alle detaljer også antal eksemplarer i bookingen, samt om der evt. er afhentet nogle eksemplarer ligesom der i en af de seneste versioner er kommet Id-nr. og Klassemærke med. Mange skoler benytter CPR-nummer som Kortnummer. CPR-nummer vil ikke blive vist på følgesedlen.

63 Udlån af booket materiale Booket materiale udlånes som andre materialer. Udlånstiden for et booket materiale vil være den samme som den periode, bookingen løber over. Udlånes det bookede materiale mindre end 7 dage før datoen i feltet Fra dato, vil det udlånte materiale indgå i afviklingen af bookingen, hvis materialet udlånes til eleverne i den klasse/hold, der er registreret i bookingen. (Den person, der booker materialer, indgår ikke længere i bookingen se mere på næste side). Det vil herefter fremgå af feltet Allerede afhentet, hvor mange af de bookede materialer, der er afhentet (herunder har en elev fra 7.A selv afhentet et ex. indenfor 7 dage inden bookingen den samme oplysning ville kunne ses i listen over bookingen via Hvem har bogen-ikonet) Booket materiale vil kun kunne udlånes til andre lånere, hvis den aktuelle afleveringsfrist for materialet vil ligge mindst 7 dage (trimbart) før bookingens startdato. Man vil ikke kunne booke allerede udlånt materiale før 7 dage (trimbart) efter materialets afleveringsfrist. Hvis låneren prøver at låne mere end et eksemplar i en booking fås beskeden: "Booking på materialet til anden låner. Gennemfør udlån?"

64 Bookinger udlånes til den enkelte eller til Klasse/Hold Bemærk, at udlån af bookinger ikke længere foretages på lærerens kortnummer med henblik på videreudlån til eleverne. Bookinger skal udlånes via almindeligt Udlån Klasseudlån - eller via Opfyld booking (lig med Klasseudlån) via Bookingmodulet. Hvis Klasseudlån benyttes på skolen, vil den ansvarlige/bibliotekaren typisk printe en samlet udlånskvittering efter at have scannet bunken af bøger (herunder kun til de to første) en udlånskvittering, der følger med bøgerne på afhentningshylden, så klassens/holdets lærer kan udlevere det rette materiale til den rette elev. Herunder er Klasseudlån valgt via Booking 10 Opfyld booking (se mere i næste afsnit) Fordelen ved at gå denne vej er, at her vises kun de elever i klassen/holdet, der ikke har afhentet materialet allerede.

65 De fleste bookinger udlånes på helt almindelig vis På mange skoler afhenter eleverne selv materialerne, og udlåner via Udlån på Loanadgangen, eller via DDElibra GUI eller på automater fra Bibliotheca. Eleverne vil kunne se i sin lånerstatus, når der er et booket materiale klar til afhentning Fællessamlinger der udlåner bookede materialer til lærerne Fællessamlinger benytter metoden med at udlåne bookinger direkte til lærerne og derefter skal lærerne evt. videreudlåne til eleverne ude på skolerne. Dette kunne tidligere give problemer med dels at læreren selv ikke havde rettigheder til at låne et booket materiale til en bestemt klasse/hold dels at lærerens evt. videreudlån til eleverne ude på skolerne ville få materialernes ordinære udlånsperiode ikke booking-perioden som udlånstid Nyt felt til Lærereksemplar - fællessamlinger Fra og med vers er der derfor tilføjet en markering, der angiver om bookingen til en klasse eller et hold inkluderer et lærereksemplar. Hvis markeringen er sat, og der er valgt en klasse eller et hold, betyder det, at der i bookingen medregnes et eksemplar til læreren. Lærereksemplaret vil blive talt med i bookingen, når antal bookede eksemplarer ses i kalenderen ved oprettelsen. Feltet Ønsket antal bliver stadig hentes automatisk efter valg af klasse eller Hold og vil stadig her vise det antal elever, der går i klassen/på holdet. Ønsker man at udlåne alle eks. til læreren med den rette booking-periode som udlånsperiode, sættes markeringen derfor i feltet Lærereksemplar. Dermed vil alle udlån til læreren blive talt med i bookingen og både lærereksemplar og de evt. videreudlån til eleverne vil få booking-perioden som udlånsperiode. Hvis Lærereksemplar ikke markeres, vil udlån til læreren anvende standard udlånsperiode - og udlånet vil ikke blive talt med i bookingen, men blot være et ganske almindeligt udlån af et materiale.

66 Klasseudlån via Opfyld booking I listen af bookinger markeres titler med Hvem har bogen-ikonet, hvis der allerede er elever, der har afhentet et af de bookede materialer som herunder, hvor Mathias Hansen 7.A allerede har afhentet et eksemplar: Herefter er elev Matthias Hansen fra 7.A. derfor ikke med i Klasseudlån, når der vælges menupunkt 10 Opfyld booking der nu hopper over i Klasseudlån med de elever, der mangler at afhente: Skan materialerne ind i feltet Stregkode og systemet vil fjerne fluebenene efterhånden, som der lånes ud lav et udskift via knappen Kvittering til sidst:

67 Materialehistorik viser nu udlånte bookinger I Materialehistorik kan man nu se, om en titel er udlånt som almindeligt udlån - Udlån eller som del af en booking Udlånt via booking. Her er udlån foretaget via Booking-modulet Opfyld booking /Klasseudlån og viser to linier med samme tidspunkt-angivelse: Udlånt via booking Udlån til den specifikke elev, der har fået dette bookede materiale via Klasseudlån: Bemærk at udlån af bookinger kun vises i Materialehistorik på denne måde, hvis udlån foretages indenfor den fastlagte tid i trimningen for at opfylde en booking hvilket typisk er 7 dage for en booking-periode ellers vil udlånet stå som et almindeligt udlån.

68 Bookinger kan redigeres direkte i Lånerstatus Bookinger kan redigeres direkte i Lånerstatus - dvs. at den, der har lavet bookingen (bibliotekar/lærer) under sine bookinger i lånerstatus kan ændre bookingens til og fra-dato eller slette en booking uden at gå i Bookingmodulet. Det kan foregå både på bookingen-adgangen for lærerne og på bib-adgangen for bibliotekaren. Herunder er det lærer Anders Hansens lånerstatus hvor han kan redigere direkte i datofelterne på markerede bookinger eller slette markerede evt. alle:

69 Fornyelse i Booking Som beskrevet i foregående afsnit kan lærernes og bibliotekarens bookinger redigeres direkte i lånerstatus f.eks. når man vil forny/forlænge en booking. Fornyelser kan tillige foregå i Booking Ret booking ved at ændre i datofelterne og gemme ændringen: Det tidligere menupunkt Forny booking findes dermed ikke længere Påmindelse når en booking er ved at udløbe Når en booking overskrider sin udløbsdato, forsvinder den fra lærerens lånerstatus og læreren kan derfor ikke selv gå ind og forlænge bookingperioden. For at undgå unødig administration er det fra version muligt at advisere lærerne ved at udsende en påmindelse pr. mail 3 dage før bookingens slutdato. Det skal trimmes, hvilke lånerkategorier der skal modtage påmindelser.

70 Forny en titel direkte i Søgning Man kan også forny materialer/titler for en hel klasse/et helt hold på én gang via et menupunkt i Søgning Forny udlån. Søg titlen frem i Søgning og markér titlen Vælg 18 Forny udlån Pop up med Klasse og Hold åbner Vælg den klasse (her 7.A) eller hold, der skal have fornyet titlen typisk Klassesæt/Skolebøger Tryk Forny Fjern begrænsninger for lærernes mulighed for at forny materialer Hvis der opleves problemer med lærernes mulighed for at forny klassesæt o.lign som man gør på mange skoler ved start på nyt skoleår - kan det være fordi, der ligger en begrænsning på lærer-lånerkategorien med max. antal fornyelser. Vi vil anbefale at få fjernet denne begrænsning.

71 Mulighed for at afkorte afleveringsfrist på bookinger Det er tillige muligt at afkorte afleveringsfristen på materialer, der indgår i en booking, så materialerne kan indgå i de sædvanlige hjemkaldelsesprocedurer. Denne ændring af afleveringsfristen foregår på samme måde som fornyelser i Lånerstatus eller i Booking Automatisk sletning af uafhentede bookinger Hvis et booket materiale ikke afhentes senest 60 dage efter bookingens startdato, ændres bookingens status nu automatisk til status Afsluttet. Denne automatik er lavet for at skolerne nu kan lade disse materialer indgå i en evt. ny booking. Alle evt. foretagne udlån vil stadig være tilknyttet den oprindelige booking Forældede bookinger kan slettes automatisk Bookinger vil automatisk blive slettet af systemet - et trimbart antal dage efter bookingens Til dato dette gælder uanset om der er tilknyttet udlån eller ej. For systemadministratoren: Bookinger bliver automatisk slettet efter en vis periode, hvis programmet asbatch køres med option f. Perioden regnes fra bookingens slutdato (til dato i bookingbilledet) og angives i følgende trimmeværdi: CKcr del-per antal dage. Vi nævner dette, da vi har bemærket at flere skoler har gamle bookinger liggende til evig tid. Dette skyldes, at der kører asbatch uden f.

72 72 18 Låner Låner giver mulighed for at oprette, rette og slette lånere fra lånerregisteret. Låner giver desuden mulighed for udskrivning af "Status" (hjemkaldelser) til fremsøgte lånere samt udskrivning af klasselister med stregkoder, der kan anvendes som lånerkort. Endelig kan der oprettes og tilknyttes elever til "Hold" med henblik på at kunne booke og udlåne til elever på tværs af klasser Opret låner 1. Aktiver menupunktet "Låner". 2. Aktiver undermenupunktet (Alt+1) "Ny låner". Følgende skærmbillede fremkommer: 3. Udfyld relevante felter. 4. Tryk (Alt+O) eller "Opret".

73 73 Nogle felter SKAL udfyldes (er obligatoriske), inden låner kan oprettes. Hvis man undlader at udfylde disse, vil systemet give en advarsel, når man trykker "Opret". Hvis der skal oprettes flere lånere i samme klasse, kan man med fordel afkrydse feltet "Bliv i "Ny låner"". Når en låner oprettes med feltet afkrydset, vil man forblive i billedet "Ny låner", og valgt lånerkategori og klasse fra den tidligere oprettede låner vil være i formularen. Systemadministrator vil en gang om året - ved aktivering af et menupunkt - kunne sætte en automatisk opdatering af feltet "Klasse" i gang, så alle elever rykkes en klasse op. NB: Det er en forudsætning - for automatisk oprykning af klasser - at klassebetegnelse starter med 1 eller 2 cifre (f.eks. 3a eller 10y). Således vil klasser angivet ved årstal, der begynder med fire cifre eller bogstaver, ikke blive opdateret Systemgenereret kortnummer eller kort- og lånernummer Hvis man undlader at udfylde kortnummer eller kort- og lånernummer, kan man få systemet til at generere det / disse numre. Man vil blive gjort opmærksom på, at numrene ikke er indtastet, og spurgt om systemet skal generere nummeret / numrene. Kan f.eks. bruges til de skoler, der opretter lånerkort/stregkoder på de enkelte klasser eller til et fælles lånerkort på en bestemt gruppe lærere f.eks. Dansklærerne eller til midlertidigt ansatte Fremsøg låner(e) 1. Aktiver menupunktet "Låner". 2. Udfyld relevante søgekriterier i formularen. 3. Tryk (Retur) eller aktiver "Søg" Alle felter i formularen er søgbare også notefelterne Note og Besked til låner Det er muligt at fremsøge flere klasser på én gang ved at anvende Ctrl+klik i Klasse dropdown. Brug også trunkering i søgningen - eksempel: Hvis du vil søge en låner, der hedder "Niels Erik Christensen" og ikke ved om "Niels" eller "Erik" kommer først eller om efternavnet er med "Ch" eller "K" eller om efternavnet ender på "sen" eller "son", kan du søge på følgende måde:?niels?ristens?

74 74 Lånere, der opfylder de indtastede søgekriterier, vil blive vist i en liste. Her er der søgt en klasse frem: Hvis der som vist ovenfor allerede er søgt lånere frem, vil det kun være feltet "Kortnr." der er til rådighed til eventuel indtastning af nye søgekriterier. Tryk evt. på "Flere felter" for at få mulighed for indtastning i flere søgefelter Ret låner 1. Fremsøg den aktuelle låner. 2. Hvis der er fremsøgt mere end en låner, markeres den aktuelle låner i feltet "Udvælg", hvorefter der trykkes (Alt+2) "Ret låner". Alternativt trykkes på lånernummeret, der er et link. 3. Foretag de ønskede rettelser. 4. Tryk (Alt+O) "Opdater". Hvis man fortryder rettelserne, kan de oprindelige værdier kaldes ved aktivering af (Alt+N) "Genskriv", indtil der trykkes "Opdater". Ret låner kan forlades uden rettelser ved aktivering af (Alt+A) "Afbryd". Det fremgår af skærmbilledet, hvilke "Hold" den aktuelle låner evt. er tilknyttet.

75 Ændring af kort- og / eller lånernummer Det er muligt at ændre en låners kort- og / eller lånernummer. Ønsker man at ændre kortnummer, skrives det nye kortnummer i feltet "Nyt kortnummer", hvorefter der trykkes "Opdater". Ønsker man at ændre lånernummer, overskrives det gamle lånernummer med det nye, hvorefter der trykkes "Opdater" Selvoprettelse af låner Selvoprettelse af låner kan trimmes til i alle roller. Hvis der kun er én selvoprettelsesmulighed (med eller uden NemLog-in) kommer man direkte ind i oprettelsesbilledet, når man trykker Ny låner Kopier låner Kan anvendes ved oprettelse af ny låner i en klasse 1. Fremsøg en låner i den aktuelle klasse 2. Hvis der er fremsøgt flere lånere, markeres en låner i feltet "Udvælg" 3. Tryk "Kopier låner" (Alt+3) 4. Billedet "Ny låner" vil blive vist, med aktuel klasse og lånerkategori registreret Slet Låner 1. Fremsøg den aktuelle låner. 2. Hvis der er fremsøgt mere end en låner markeres den aktuelle låner i feltet "Udvælg". 3. Tryk (Alt+3) "Slet låner". Der gives en advarsel, så man kan nå at fortryde sletningen. Under den slettede lånere vil der komme følgende meddelelse: "Låner er slettet". Hvis låneren har udlån eller andet mellemværende, vil der komme følgende meddelelse: "Låner kan ikke slettes på grund af udlån eller andet mellemværende". Ved fornyet fremsøgning vil de slettede lånere ikke mere være at finde i listen.

76 Udmeld låner - automatisering af udmeldte elever Det er muligt at udmelde en eller flere elever på én gang - via et nyt menupunkt i Låner - Udmeld låner. Herved bliver: låneren fjernet fra alle hold, klassen blanket, evt. udlån sat til en afleveringsfrist dags dato, dog kun hvis materialet ikke er hjemkaldt eller har regning - låneren ikke længere opdateret via UNI*C opdatering. Funktionen "Udmeld låner" har indtil vers resulteret i, at lånerens klasse og hold blev blanket og lånerkategorien sat til UD. Dette er ændret til, at klasse sættes til UDG. Ved opdatering til vers sættes klassen automatisk til UDG, hvis lånerkategori er UD og klassen er tom. Hold bliver fortsat blanket Kassation af udmeldte låneres materialer Når elever med klassen UDG bliver slettet, slettes de tilhørende udlån og materialet kasseres. Sletningen/kassation sker efter et trimbart antal dage Udskriv status 1. Fremsøg den / de aktuelle låner(e) f.eks. en eller flere klasser eller hele skolen. 2. Marker de aktuelle lånere i feltet "Udvælg". 3. Aktiver (Alt+6) "Udskriv status". Følgende skærmbillede vil blive vist:

77 77 Inden Udskriv aktiveres, kan man evt. ændre en eller begge de øverste muligheder ved i stedet at vælge "Nej" i dropdown-boksene. Det er muligt at foretage afgrænsninger på profilniveau ved at vælge værdier i dropdownboksene. Endelig kan man vælge, om der også skal udskrives "Taskebøger" og hvis dette er valgt, desuden om man kun ønsker "Taskebøger" på statusudskriften. Det er desuden muligt at vælge, om udskrifterne skal komme med sideskift, eller om man kun vil have udskriften vist på skærmen. Bemærk: Hvis der udskrives for en hel skole på en gang, vil udskrifterne blive sorteret efter tilhørsfilial, lånerkategori, klasse og navn selvom skærmen viser alle eleverne alfabetisk efter fornavn (systemet klarer sorteringen bagved ) Lånerstatus Kalder lånerstatus for en fremsøgt markeret låner. Fornyelser og evt. ændring/sletning af reserveringer kan håndteres herfra på lånerens vegne. Der kan kun vælges en låner ad gangen Udskrivning af hjemkaldelser Hjemkaldelser kan tillige udskrives på følgende måde. 1. Vælg først menupunktet 2 Hjemkaldelser i Låner 2. Vælg herefter Klasse eller Hold 3. Denne metode udskriver almindelige hjemkaldelser, da der som standard kun er sat Ja ved Kun materialer hvor afl.frist er overskredet

78 Hjemkaldelser tæller på antal printede rykkere Der er kommet et nyt felt i Udskriv hjemkaldelser Opdater rykker. Feltet er som standard sat til Nej. Ved at vælge "Ja" til "Opdater rykker", opdateres antallet af udskrevne "hjemkaldelser/rykkere", så det bliver muligt at se, hvor mange gange udskriften er blevet leveret til klassen/eleven. "Antal" udskrives i separat kolonne for hver titel, her henholdsvis 5 og 4 gange ,15 Frost, Jørgen: Eventyrlæse bog Matematikta k for tiende klasse

79 Rykkeroversigt Med vers kom en ekstra valgmulighed for udskrivning af hjemkaldelser Rykkeroversigt. Når 2 Hjemkaldelser vælges i Låner, er der nederst kommet et nyt felt Rykkeroversigt (der som standard står til Nej for at udskrive hjemkaldelser på sædvanlig vis). Vælges Ja kan der udskrives en ny form for hjemkaldelser:

80 80 Denne nye type hjemkaldelser er ønsket af skolerne for at kunne printe og lægge en kort, overskuelig liste ud til hver enkelt klasse. Den korte oversigtsform giver på én linie pr. materiale oplysninger om: Materialenummer, titel, Afleveringsfrist, Klasse og Elevens navn alfabetisk efter elevens fornavn: Skole Bibliotek LÅNERSTATUS pr kl. 10:05 Mat.nr. Titel Aflev. Klasse Navn Daltonbrødrenes skat A Aja Sørensen Den syngende tråd A Aja Sørensen Dusørjægeren A Aja Sørensen Indendørs aktiviteter A Aja Sørensen Udendørs aktiviteter A Aja Sørensen Walt Disn. [Bind] 10 : Walt Di A Aja Sørensen Sagen om de japanske dræbergar A Aja Sørensen Dansk skoleordbog A Aja Sørensen Matematiktak for. Bog A Aja Sørensen Far and away A Aja Sørensen Natek A Aja Sørensen Dansk i sjette A Aja Sørensen Magiens mestre A Andreas Jørgensen I mørke er alle katte grå A Andreas Jørgensen Dansk skoleordbog A Andreas Jørgensen Matematiktak for. Bog A Andreas Jørgensen Far and away A Andreas Jørgensen Natek A Andreas Jørgensen Dansk i sjette A Andreas Jørgensen MacB A David Kjærsgaard Guinness. [Årgang 1983] A David Kjærsgaard Dage med Hvæs A David Kjærsgaard Børnenes rekordbog A David Kjærsgaard Dansk skoleordbog A David Kjærsgaard Temabog. [Bind] 1 : Temaer og A David Kjærsgaard Matematiktak for. Bog A David Kjærsgaard Far and away A David Kjærsgaard Dansk i sjette A David Kjærsgaard Natek A David Kjærsgaard Kristendom 6. Grundbog A Emma Andersen Vampyrtroldene A Emma Andersen Dansk skoleordbog A Emma Andersen Matematiktak for. Bog A Emma Andersen Dansk i sjette A Emma Andersen

81 Udskriv liste med stregkoder 1. Fremsøg alle lånere i en klasse ved at udfylde feltet "Klasse". 2. Tryk (Alt+4) "Udvælg alle". 3. Aktiver (Alt+7) "Udskriv liste". For hver elev vil der være oplysning om navn, stregkode og stregkodenummer. Listen vil kunne anvendes som "Lånerkort" for den aktuelle klasse. Listen vises på skærmen inden der kan vælges Udskriv. Man kan også vælge antal af stregkoder pr. side. Default er Det er kun markerede lånere, der kommer med på listen Antal stregkoder på stregkodearket Man kan vælge, hvor mange stregkoder, der skal vises pr. ark der kan vælges lige tal mellem 2 og 16 i feltet Angiv antallet af stregkoder pr. side:

82 Mulighed for at kryptere CPR-nummer (kortnummer) Det er blevet trimbart, om CPR-nummeret skal være krypteret på stregkodeark til lånerne. Det krypterede CPR-nummer kan bruges ved login, udlån og søgning. Hvis man slår kryptering til, skal der udskrives nye stregkodeark Opret hold 1. Søg elever fra en klasse, der skal på det pågældende hold, frem. 2. Marker de aktuelle elever. 3. Tryk "Nyt hold". Følgende skærmbillede vil blive vist: De markerede elever er medtaget som deltagere på holdet. Markeringen i feltet "Aktiv" medfører, at der kan bookes til det pågældende hold. Hvis man fjerner markeringen i "Aktiv", inden der trykkes "Opret" vil holdet ikke kunne vælges i "Booking".

83 83 4. Indtast holdets navn. 5. Indtast evt. en beskrivelse. 6. Tryk "Opret". Overvej evt. navngivningen med henblik på efterfølgende fremsøgning Tilføj til hold Anvendes til at tilføje elever til en allerede oprettet liste. 1. Søg elever fra en eller flere klasser, der skal på et hold, frem. 2. Marker de aktuelle elever. 3. Tryk "Tilføj til hold". 4. Vælg det aktuelle hold 5. Tryk "Opdater" Lån til udvalgte via Klasseudlån Anvendes til at overføre fremsøgte lånere til Klasseudlån. 1. Fremsøg den / de aktuelle låner(e). 2. Marker de aktuelle lånere i feltet "Udvælg". 3. Tryk "Lån til udvalgte". De markerede lånere overføres til Klasseudlån, hvor der kan foretages udlån af klassesæt og bookinger "Folkebiblioteksadgang" ("lib" i url'en) Folkebiblioteksspecifikke felter i "Ny låner" og "Ret låner" "Ny låner" og "Ret låner" er udvidet med følgende felter: - pinkode - kommunenr. - tilhørsfilial - systemkode

84 84 19 Hold Modul til administration af "Hold" - med henblik på at kunne booke/udlåne materialer til elever på tværs af klasser. "Hold" giver mulighed for at oprette, rette og slette hold. NB: Tilføjelse af elever til et hold, håndteres fra modulet "Låner" 19.1 Opret hold Vil være hensigtsmæssig at anvende, hvis man ønsker at styre navngivningen af hold og opretter alle relevante hold på en gang ellers opret hold via Låner efter at have søgt eleverne frem først. 1. Tryk "Nyt hold" (Alt+1) 2. Indtast holdets navn. 3. Indtast evt. en beskrivelse. 4. Tryk "Opret" Søg hold 1. Indskriv søgekriterier i formularen. 2. Tryk "Søg". De fremsøgte hold vil blive vist i en liste Ret hold 1. Søg det aktuelle hold frem. 2. Tryk på holdets navn, der er et link, eller sæt en markering i "Udvælg" og tryk "Ret hold" (Alt+2) 3. Foretag de ønskede ændringer i felterne "Hold" og / eller "Beskrivelse". Fjern evt. deltagere ved at slette markeringen ud for den aktuelle deltager. 4. Tryk "Opdater" Markeringen i feltet "Aktiv" medfører, at der kan bookes til det pågældende hold. Hvis man fjerner markeringen i "Aktiv" inden der trykkes "Opdater", vil holdet ikke kunne vælges i "Booking".

85 Slet hold 1. Søg det aktuelle hold frem. 2. Sæt en markering i "Udvælg" ud for det aktuelle hold og tryk "Slet hold" (Alt+3) 3. Man skal bekræfte, at holdet ønskes slettet, inden sletningen foretages. Det er ikke muligt at slette et hold, hvis holdet er registreret i en aktiv booking. 20 Reservering (administration) Reservering giver mulighed for opfølgning på allerede oprettede reserveringer. Det er her muligt at fremsøge reserveringer ud fra forskellige søgekriterier. Endelig er det muligt at fremsøge reserveringer med overskredet afhentningsfrist (uafhentede), reserveringer med overskredet interessedato (uaktuelle), reserveringer (hyldekontrolliste) samt bestillinger (hjemmeværende materialer). Ved samarbejde på tværs af skoler kan man også vælge alle filialer/skoler. De fremsøgte reserveringer kan udskrives på liste, og det er muligt at slette reserveringerne Fremsøgning af reserveringer Følgende skærmbillede fremkommer, når "Reservering" aktiveres: 1. Udfyld relevante felter med de ønskede søgekriterier. 2. Tryk "Søg" eller (Retur)

86 86 De fremsøgte reserveringer vises i en liste, som vist herunder: Hvis en reservering er en kontrolreservering vil der i kolonnen "Opfyldt res." stå et "k". Trykkes på "k", der er et link, vises materialenummeret, for det materiale, der er reserveret Udskriv liste 1. Tryk (Alt+4) "Udskriv liste" 20.3 Slet reserveringer 1. Marker den eller de reserveringer, der ønskes slettet i kolonnen "Udvælg" 2. Tryk (Alt+3) "Slet udvalgte".

87 Søg uafhentede Uafhentede fremsøges jævnligt med henblik på sletning af reserveringen, så evt. andre, der har reserveret, kan få materialet. 1. Aktiver undermenupunktet "Søg uafhentede" Følgende skærmbillede vises: 2. Vælg evt. "Afhentningssted" 3. Tryk "Søg" eller (Retur)

88 88 De fremsøgte reserveringer vil blive vist i en liste: 4. "Udskriv liste" (Alt+6) - hvis der i kolonnen "Flere res." er linier med "Ja" 5. Tryk "Udvælg alle" (Alt+7) 6. Tryk "Slet udvalgte" (Alt+5) 7. Tip: Tag de materialer fra, der har flere reserveringer og aflever dem i systemet, for at få den næste reservering opfyldt og få udskrevet en reserveringsnote (med bl.a. navn og klassebetegnelse). 8. Sæt de øvrige materialer på plads Sletning af uafhentede reserveringer For at undgå utilsigtet sletning af reserveringer, er det ikke længere muligt at vælge Alle ved fremsøgning af Søg uafhentede og Søg uaktuelle med efterfølgende mulighed for sletning.

89 Søg uaktuelle - interessedatoen er overskredet 1. Aktiver undermenupunktet "Søg uaktuelle" Følgende skærmbillede vises: 2. Vælg evt. "Afhentningssted" 3. Tryk "Søg" eller (Retur) Hvis reserveringerne ønskes slettet: 4. Tryk "Udvælg alle" (Alt+7). 5. Tryk "Slet udvalgte".

90 Søg reserveringer (hyldekontrolliste) 1. Aktiver undermenupunktet "Reserveringslister". Følgende skærmbillede vises: 2. Afgræns evt. søgningen ved at udfylde relevante afgrænsningsfelter. Hvis der ikke udfyldes felter, søges alle reserveringer frem. Hvis "Fra dato" og / eller "Til dato" udfyldes, mens "Datotype" ikke udfyldes, søges de reserveringer frem, der er oprettes i det aktuelle tidsrum. Ønskes der i stedet søgt reserveringer frem, der har "Interessedato" i det aktuelle tids rum, vælges "Interessedato" i dropdown i feltet "Datotype". 3. Tryk "Søg" eller (Retur). Den fremsøgte liste kan udskrives ved aktivering af undermenupunktet "Udskriv liste" Afviste reserveringer Det er lavet et separat menupunkt til visning og udskrivning af brugerafviste reserveringer. Punktet hedder "Søg afviste".

91 Søg bestillinger (hyldekontrolliste) Bestillinger er reserveringer på materialer, der er registreret som værende hjemme. 1. Aktiver undermenupunktet "Bestillingslister". Følgende skærmbillede vises: 2. Afgræns evt. søgningen ved at udfylde relevante afgrænsningsfelter. Hvis der ikke udfyldes felter, søges alle bestillinger frem. Hvis "Fra dato" og / eller "Til dato" udfyldes, mens "Datotype" ikke udfyldes, søges de bestillinger frem, der er oprettes i det aktuelle tidsrum. Ønskes der i stedet søgt be stillinger frem, der har "Interessedato" i det aktuelle tidsrum, vælges "Interessedato" i dropdown i feltet "Datotype". 3. Tryk "Søg" eller (Retur). Den fremsøgte liste kan udskrives ved aktivering af undermenupunktet "Udskriv liste".

92 92 21 Beholdning Beholdning giver mulighed for at oprette, rette og kassere en beholdning. Det er desuden muligt at se et materiales "Historik". Endelig er det muligt at flytte beholdninger fra et idnr./faustnr. til et andet (NB: Foregår fra "Søgning") Opret beholdning 1. Søg det aktuelle materiale frem i søgemodulet. 2. Marker det materiale, der skal oprettes beholdning(er) på i kolonnen "Udvælg". 3. Aktiver undermenupunktet "Ny beholdning". Følgende skærmbillede vil fremkomme: 4. Udfyld relevante felter. 5. Tryk (Alt+O) "Opret".

93 93 Nogle felter SKAL udfyldes (er obligatoriske) inden beholdningen kan oprettes. Hvis man undlader at udfylde disse, vil systemet give en advarsel, når man trykker "Opret". Hvis man ønsker at oprette flere beholdninger på samme bibliografiske post, kan man, inden der trykkes (Alt+O) "Opret", sætte en markering i feltet "Bliv i "Ny beholdning"". Hvis man registrere flere ex. af samme materiale, vises det samlede antal i feltet Ant reg. ex., når man har klikket på Opret. Når "Opret" aktiveres vil man så blive stående i "Ny beholdning" med feltet "Materialenr." markeret. Nyt materialenummer kan umiddelbart indlæses i feltet, og ny beholdning kan oprettes med (Alt+O) "Opret". Har man ikke fået markeret i feltet "Bliv i "Ny beholdning"", vil man efter aktivering af "Opret" stå i billedet "Ret beholdning". Herfra er det muligt at aktivere "Kopier beholdning", der kalder "Ny beholdning" med udfyldte felter, så der efterfølgende blot skal indlæses materialenummer og trykkes (Alt+O) "Opret" Midlertidige opstillinger De midlertidige opstillinger har den egenskab, at de slettes automatisk, når materialet afleveres. De kan derfor med fordel anvendes, hvis man mener et materiale er bortkommet, idet opstillingen "Borte" normalt vil medføre, at der ikke kan oprettes reserveringer på materialer, og hvis det dukker op og afleveres, vil opstillingen "Borte" blive slettet. Bruges tillige ofte, når man laver udstillinger og midlertidigt ønsker en anden placering af materialet Oprettelse af klassesæt Hvis man skal oprette beholdninger på et klassesæt, der er forsynet med fortløbende materialenumre, kan der oprettes beholdning på alle materialer på én gang. NB: Forudsætter opsætning af systemet. Opsætningen afhænger af Checkciffer-kontrollen på de anvendte materialenumre. Max. grænsen for antal eksemplarer ved masseoprettelse af beholdning er trimbar. Standard er Søg det aktuelle materiale frem i søgemodulet. 2. Marker det materiale der skal oprettes beholdning(er) på i kolonnen "Udvælg". 3. Aktiver undermenupunktet "Ny beholdning". 4. Indlæs første materialenummer i feltet "Materialenr." 5. Indlæs sidste materialenummer i feltet "Sidste materialenr." 6. Udfyld relevante felter. 7. Tryk (Alt+O) "Opret".

94 Opret beholdning uden forudgående søgning Kvikoprettelse Kan med fordel anvendes, hvis man kender det ønskede materiales idnr. eller ISBN nr. og hvis posten ligger i den bibliografiske base eller på bibliotekets server i leverancemængden Ny beholdning fokus i Idnr/ISBN Da mange skoler ofte scanner ISBN-stregkoden ved oprettelse af ny beholdning, har markøren fået fokus i dette felt som standard (i stedet for Materialenr.-feltet). 1. Aktiver menupunktet "Beholdning". 2. Aktiver undermenupunktet (Alt+1) "Ny beholdning". 3. Indtast idnr. eller ISBN nr. i feltet "Idnr./ISBN". 4. Tryk nu på TAB (tabulatortasten) for at få vist bibliografiske oplysninger for det aktuelle Idnr./ISBN nr. NB: Numrene indtastes uden mellemrum eller bindestreger. Herfra oprettes beholdningen som beskrevet i afsnittet "Oprettelse af beholdning" fra punkt 4. Hvis posten ligger i leverancemængden, vil den automatisk blive indlagt i den bibliografiske base, når beholdningen er oprettet Brug en eksisterende beholdning som udgangspunkt Er velegnet, hvis man skal oprette beholdninger på flere forskellige bibliografiske poster med samme profil. Kan anvendes, hvis man kender det ønskede materiales idnr. eller ISBN nr., og hvis posten ligger i den bibliografiske base. 1. Opret beholdning på den første bibliografiske post som beskrevet i afsnittet "Oprettelse af beholdning", med markering i "Bliv i "Ny beholdning"" 2. Indtast det nye idnr./isbn nr. 3. Tryk på TAB (tabulatortasten) for at få vist bibliografiske oplysninger for det nu aktuelle Idnr./ISBN nr. 4. Indtast aktuelt materialenummer 5. Tryk "Opret".

95 Tæller Hvis man registrerer flere ex. af samme materiale, bliver det samlede antal vist i feltet Antal reg. ex. efter valg af Opret. Giver på denne måde mulighed for at følge, hvor langt man er nået - når man har valgt at blive i Ny beholdning: 21.2 Fremsøg beholdning 1. Aktiver menupunktet "Beholdning". 2. Udfyld relevante søgekriterier i formularen. 3. Tryk (Retur) eller aktiver "Søg". Alle felter i formularen er søgbare. Beholdninger der opfylder de indtastede søgekriterier, vil blive vist i en liste.

96 96 Bemærk opstillingen "bortk" er i parentes, da det er en midlertidig opstilling. Hvis der som vist ovenfor allerede er søgt beholdninger frem, vil det kun være feltet "Materialenr.", der er til rådighed til eventuel indtastning af nye søgekriterier. Tryk evt. på "Flere felter" for at få mulighed for indtastning i flere søgefelter Medtag poster til "Beholdning" fra søgning 1. Fremsøg poster i "Søgning". 2. Marker aktuelle poster i kolonnen "Udvælg". 3. Tryk "Vis beholdning". Beholdning for de aktuelle poster vil blive vist i "Beholdning".

97 Ret beholdning 1. Fremsøg den aktuelle beholdning. 2. Hvis der er fremsøgt mere end en beholdning markeres den aktuelle beholdning i feltet "Udvælg", hvorefter der trykkes "Ret beholdning". Alternativt trykkes på materialenummeret, der er et link. 3. Foretag de ønskede rettelser. 4. Tryk (Alt+O) "Opdater" Hvis man fortryder rettelserne kan de oprindelige værdier kaldes ved aktivering af (Alt+N) "Genskriv", indtil der er trykket "Opdater". Ret beholdning kan forlades uden rettelser ved aktivering af (Alt+A) "Afbryd". Det er desuden muligt fra "Ret beholdning" - med (Alt+K) - at kopiere en beholdning over i popup'en "Ny beholdning" - med henblik på oprettelse af flere beholdninger til den aktuelle bibliografiske post. Det er muligt at genbruge et materialenummer, hvis materialet fejlagtigt er blevet kasseret Kvik ret Kvik ret anvendes til at skifte profiloplysninger (evt. midlertidige) på en række materialer. Det er en forudsætning, at materialerne er til stede, så materialenumrene kan aflæses/scannes.. 1. Aktiver menupunktet "Beholdning". 2. Tryk "Kvik ret". 3. Det viste skærmbillede indeholder de felter, det er muligt at ændre via "Kvik ret". 4. Sæt markering i markeringsfeltet ud for de felter, der ønskes ændret. Hvis feltet skal have et nyt indhold, vælges den relevante værdi i den tilhørende dropdown boks, hvis feltet skal blankes, vælges tom værdi. NB: Felter uden markering i markeringsboksen vil ikke blive ændret. 5. Aflæs / indtast materialenumre for alle de materialer, der ønskes rettet. Hvis materialenummeret indtastet, skal der efterfølgende trykkes (Alt+O) "Opdater" el ler (Retur). 6. Efter hver indlæsning vil systemet meddele, at beholdningsposten er blevet opdateret.

98 Kopier beholdning 1. Fremsøg den beholdning, der ønskes brugt som udgangspunkt for oprettelse af en ny beholdning. 2. Hvis der er fremsøgt mere end en beholdning markeres den aktuelle beholdning i feltet "Udvælg". 3. Tryk "Kopier beholdning". 4. Indlæs aktuelt materialenummer. 5. Tryk (Alt+O) "Opret" Kassation Hvis materialet er til stede Hvis materialet er til stede 1. Aktiver menupunktet "Beholdning". 2. Tryk "Kassation". 3. Indlæs / indtast materialenummer. 4. Hvis materialenummeret indtastes, skal der afsluttes med (Alt+U) "Udfør" eller (Retur) ellers ikke. Systemet vil oplyse, hvilket materiale, der er blevet kasseret. Hvis materialet er udlånt, vil systemet spørge, om udlån skal slettes. Hvis materialet er reserveret, vil det ikke være muligt at kassere det. Man vil blive gjort opmærksom på, hvis materialet er sidste eksemplar - med mulighed for at fortryde kassationen. Der kommer en advarsel, hvis man forsøger at kassere et materiale, hvis der er en aktiv booking på den aktuelle post Hvis materialet ikke til stede Kan også anvendes, hvis man f.eks. ønsker at kassere et helt klassesæt på en gang. 1. Søg det / de aktuelle materialer frem. 2. Marker et eller flere materialer i kolonnen "Udvælg". 3. Tryk "Kassér". 4. Bekræft kassationen.

99 Materialehistorik Giver mulighed for at få vist en historik for et givent materialenummer. 1. Tryk "Materialehistorik" (Alt+4). 2. Indlæs / indtast aktuelt materialenummer. 3. Tryk "Søg". Følgende skærmbillede vises: Der oplyses: - Transaktionstype - lånernummer, navn og klasse - trimmegruppe - dato og klokkeslæt Låneroplysninger slettes automatisk efter 28 dage. Dog gemmes låneroplysninger fra og med version 9.11 på udlån, indtil materiale afleveres.

100 Ikke udlånte Anvendes til beholdningsrevision. 1. Tryk "Ikke udlånte" (Alt+5). 2. Følgende skærmbillede vises. 3. Foretag ønskede afgrænsninger ved at udfylde relevante felter. 4. Tryk (Retur) eller tryk på (Søg). 5. Aktiver browserens udskrivningsfunktion for at udskrive listen. Hvis felterne "Fra emnetal" og "Til emnetal" udfyldes med henholdsvis 46.5 og 46.7, vil der blive søgt materialer, der har emnetal større end eller lig med 46.5 men mindre end eller lig med der vil således f.eks. ikke blive fundet materialer med emnetal 46.71, da det er større end Hvis felterne "Fra forfatter" og "Til forfatter" udfyldes med henholdsvis "a" og "b". vil alle forfattere der begynder med "a" blive søgt, mens forfattere der begynder med "ba" ikke vil blive søgt, da "ba" kommer efter "b".

101 Udskriv Udskriver en bibliografisk label. 1. Medtag relevante poster til beholdning fra søgning eller søg relevante materialer frem. 2. Marker de materialer, hvortil der ønskes udskrevet bibliografisk label. 3. Tryk (Alt+7) "Udskriv" Masse ret Giver mulighed for at rette flere eksemplarer på én gang. 1. Medtag relevante poster til beholdning fra søgning eller søg relevante materialer frem. 2. Marker de materialer, hvortil der ønskes at lave rettelser til. Hvis det er alle eksemplarer klikkes der på Udvælg 3. Tryk (Alt+107) "Masse ret". 4. Marker de rettelser, der skal foretages (som i Kvik ret se vejledningen der) og tryk på Opdater Skift idnr. Giver mulighed for at flytte egne materialer fra et idnr./faustnr. til et andet. Evt. udlån og reserveringer vil blive flyttet med over på det nye idnr. 1. Søg den post - materialerne skal flyttes fra frem i "Søgning". 2. Marker posten. 3. Tryk på undermenupunktet "Skift idnr." 4. Skriv idnr. på den post materialerne skal flyttes til i feltet "Nyt idnr." 5. Tryk "Opdater" 6. Tryk "Ja" i popup'en "Vælg". Systemet vil meddele, om overførslen er gået godt.

102 Skift idnr. på et enkelt materiale Giver mulighed for at flytte ét materiale fra et idnr. til et andet. 1. Søg den post - materialerne skal flyttes fra - frem (i "Søgning"). 2. Marker posten. 3. Tryk "Vis beholdning" 4. Marker det ønskede materialenummer og tryk "Ret beholdning" eller klik på materialenummeret. 5. Indskriv det idnr, materialet ønskes flyttet til i feltet "Idnr./ISBN" og tryk TAB(tabulatortasten).. 6. Titelinformationer, på den post der flyttes til, vil blive vist. 7. Tryk "Opdater". Systemet vil meddele, om overførslen er gået godt. 22 Katalogisering Giver mulighed for at oprette nye poster i "egen" base. Der kan oprettes poster til "Materialer" (bøger m.v.) og til "Ting og sager". Poster, man selv har oprettet, kan desuden rettes Ny post Materialer 1. Aktiver menupunktet "Søgning". 2. Aktiver undermenupunktet "Ny post". Herved fremkommer følgende formular, der er vist med de fleste felter udfyldt:

103 Udfyld relevante felter. 4. Tryk (Alt+O) "Opret" Systemet tildeler automatisk posten et idnr. Posten vil blive opdateret online i systemet dvs. med det samme. Det er muligt at forlade katalogisering uden oprettelse ved tryk på "Afbryd" eller (Alt+A). Formularen kan blankes ved tryk på "Blank" eller (Alt+B) Felter med dropdown Hvor der findes standardværdier til et felt, vil der være tilknyttet en dropdown til feltet, der kan åbnes med (Alt+Pil-ned), hvorfra lovlige værdier kan hentes. Når dropdown'en er åbnet trykkes (Pil-ned), indtil den ønskede værdi er markeret, hvorefter der trykkes (Tab), og den ønskede værdi indsættes i feltet. Værdierne i den enkelte dropdown - der er angivet med forkortelse og klartekst - er sorteret efter forkortelsen. Hvis man indtaster begyndelsesbogstavet på en aktuel forkortelse i feltet, vil første værdi med dette begyndelsesbogstav blive fundet frem. Hvis man efterfølgende åbner dropdown'en, vises de værdier, hvor forkortelsen begynder med det indtastede bogstav Kontrol af forfatternavn Det er muligt at foretage et opslag i forfatter register for at sikre, at man ikke bruger forskellige stavemåder for den samme forfatter. 1. Indskriv forfatterens efternavn og fornavn(e) i de relevante felter. 2. Tryk (Alt+V) "Vis forfatter". 3. Man vil nu få foretaget et opslag i forfatterregisteret startende med den anførte forfatter her Livingstone Carol:

104 Sammenlign stavemåde på den aktuelle forfatter i formularen og i registeropslaget. 5. Foretag evt. ændring i formularen (brug klip og kopier). 6. Luk popup'en med registeropslag Katalogisering ekstra felter i Ny post I katalogiseringsformatet Ny post er der kommet ekstra felter til forfatter-oplysninger anvendes f.eks. til elevrapporter med flere forfattere.

105 Kontrol af emneord Det er på tilsvarende måde muligt at foretage et opslag i emneordsregisteret for at sikre, at man benytter det samme emneord (i den samme form), for alle materialer, der omhandler samme emne. 1. Indskriv emneord i feltet "Emneord kontrollerede". 2. Tryk (Alt+M) "Vis emneord". 3. Man vil nu få foretaget et opslag i emneordsregisteret startende med det anførte emneord herunder emneordet fugle : 4. Når det aktuelle emneord aktiveres i popup'en, vil det blive indsat i formularen og popup'en vil lukke automatisk. 5. Skriv evt. et nyt emneord i feltet "Emneord kontrollerede". De to emneord skal adskilles med et komma. 6. Tryk (Alt+M) "Vis emneord". 7. Man vil nu få foretaget et opslag i emneordsregisteret startende med det sidst anførte emneord. 8. Når det aktuelle emneord aktiveres i popup'en, vil det blive indsat i formularen og popup'en vil lukke automatisk. Gentag evt. punkt 5 til 8.

106 Formatet Ting og sager Det allerfleste skoler bruger udelukkende formatet Ting og sager til at oprette egne poster til kameraer, bærbare pc er, dukketeatre, feltkøkkener osv. Derfor vælger flere skoler at få fjernet under-menupunktet Ny post fra visningen, så det kun er Ny ting og sager -formatet, der vises. (skal trimmes, hvis det ønskes). 1. Aktiver menupunktet "Søgning". 2. Aktiver undermenupunktet "Ny ting og sager". Herved fremkommer følgende formular: 3. Udfyld relevante felter. 5. Tryk (Alt+O) "Opret". Systemet tildeler automatisk posten et idnr. Posten vil blive online opdateret i systemet dvs. med det samme. Det er muligt at forlade katalogisering uden oprettelse ved tryk på "Afbryd" eller (Alt+A). Formularen kan blankes ved tryk på "Blank" eller (Alt+B).

107 Felter med dropdown Hvor der findes standardværdier til et felt, vil der være tilknyttet en dropdown til feltet, der kan åbnes med (Alt+Pil-ned), hvorfra lovlige værdier kan hentes. Når dropdown'en er åbnet trykkes (Pil-ned), indtil den ønskede værdi er markeret, hvorefter der trykkes (Tab), og den ønskede værdi indsættes i feltet Kontrol af forfatternavn Det er muligt - via feltet "Vis forfatter" - at foretage et opslag i forfatter registeret. Opslaget skal sikre, at man ikke bruger forskellige stavemåder for den samme forfatter. 1. Indskriv forfatterens efternavn og fornavn(e) i de relevante felter. 2. Tryk (Alt+V) "Vis forfatter". 3. Man vil nu få foretaget et opslag i forfatterregisteret startende med den anførte forfatter. 4. Sammenlign stavemåde på den aktuelle forfatter i formularen og i registeropslaget. 5. Foretag evt. ændring i formularen (brug klip og kopier). 6. Luk popup'en med registeropslag Kontrol af emneord Det er på tilsvarende måde muligt at foretage et opslag i emneordsregisteret, for at sikre at man benytter det samme emneord (i den samme form), for alle materialer der omhandler samme emne. 1. Indskriv emneord i feltet "Emneord kontrollerede". 2. Tryk (Alt+M) "Vis emneord". 3. Man vil nu få foretaget et opslag i emneordsregisteret startende med det anførte emneord. 4. Når det aktuelle emneord aktiveres i popup'en, vil det blive indsat i formularen og popup'en vil lukke automatisk. 5. Skriv evt. et nyt emneord i feltet "Emneord kontrollerede". De to emneord skal adskilles med et komma. 6. Tryk (Alt+M) "Vis emneord". 7. Man vil nu få foretaget et opslag i emneordsregisteret startende med det sidst anførte emneord. 8. Når det aktuelle emneord aktiveres i popup'en, vil det blive indsat i formularen og popup'en vil lukke automatisk. Gentag evt. punkt 5 til 8.

108 Ret post 1. Fremsøg den aktuelle post i "Søgning". 2. Hvis der er fremsøgt flere poster markeres den aktuelle post i kolonnen "Udvælg". 3. Tryk "Ret post". 4. Der vil blive åbnet en popup (Ret post), hvor allerede registrerede oplysninger bliver vist. 5. Foretag de ønskede rettelser. 6. Tryk (Alt+O) "Opdater". NB: Det er kun muligt at opdatere/rette og slette poster, der ligger i "egen" base (poster man selv har oprettet). "Genskriv" vil genskrive de oprindelige værdier, indtil der trykkes "Opdater". "Afbryd" lukker "Ret post" uden opdatering Opret beholdning Det er muligt at beholdningsregistrere i katalogiseringsbilledet, så man kan gøre et materiale færdigt i samme arbejdsgang. Når posten er oprettet, vil skærmbilledet "Ret post" være på skærmen. 1. Tryk på knappen "Ny beholdning". 2. Opret den nye beholdning som beskrevet under modulet "Beholdning" Slet post Det er muligt at slette en post man selv har oprettet. En post kan kun slettes, hvis der ikke er tilknyttet beholdninger. 1. Søg posten frem i "Søgning". 2. Marker posten. 3. Tryk "Slet post" (Alt+9). 4. Tryk "Ja" i popup'en "Vælg".

109 Materialevalg ("bib" eller "lib" i url'en) Giver mulighed for at afgive bestillinger på materialer, der findes på prædefinerede lister. Det er også muligt at oprette ordrer på enkelte titler fremsøgt direkte i søgning i. Materialevalgslisterne oprettes i den grafiske version af DDElibra. Der kan oprettes lister på nye materialer (periodiske lister), og der kan oprettes lister på materialer, der er udpeget fra en eller flere søgninger. I modulet vises matchende poster samt beholdnings- og udlånsstatistik på den aktuelle post og de matchende poster. Ved oprettelsen af listerne er der mulighed for at danne links til: "Anmeldelser hos Infomedia", "Materialevurderinger", "Biblioteksmediers Netbutik", "Folkeskolen", "Gaffa", "Litteratursiden", "Materialeplatformen" og "Søgning på Google". Disse links vil, hvis de har givet hit, kunne aktiveres fra DDElibra - Materialevalg. Endelig er der mulighed for at deltage i en debat om det enkelte materiale. Efterbehandlingen foregår fra den grafiske version, hvor den aktuelle liste overføres fra "GUI - Materialevalg" til "GUI - Accession". En liste vil automatisk blive fjernet fra DDlibra, når den overføres til accession.

110 Modulets opbygning 1. Aktiver menupunktet "Materialevalg". Følgende skærmbillede vises: Skærmbilledet indeholder en oversigt over åbne lister. For hver liste oplyses en overordnet titel, en beskrivelse samt listens navn. 2. Tryk på linket til den liste, der skal oprettes ordrer/bestillinger på.

111 111 Følgende skærmbillede vises: Her vises de poster, der er på den pågældende liste. Posterne vises i kort format. I dropdown boksen Poster pr. side kan man vælge, hvor mange poster, der ønskes vist pr. side. Efter de bibliografiske oplysninger vises i Prioritet -kolonnen en eventuel bogstavmarkering. Bogstavmarkeringen kan tilføjes på ordrebilledet. Kan f.eks. bruges til en G-afmærkning for de materialer hvortil der findes gennemsynsmaterialer. I kolonnen "Anmeld." viser en brille, om der findes en Materialevurdering til posten. I de øvrige kolonner kan man se, hvor mange indlæg der findes vedrørende materialet, hvor mange ordrer der er afgivet på materialet, hvor mange matchende poster, der er fundet, samt prisen. NB: Vær opmærksom på, at posten selv tæller med i tallet for matchende poster. I sidste kolonne vises Pris fra Webservice til Priser.