December, 2014 Job- og personprofil vedrørende stillingen som Chef for Ejendomme, Aarhus Kommune Den hidtidige chef for Ejendomme har fået nyt job i en anden kommune. Vi søger derfor en ny chef til et vigtigt og spændende område i stærk udvikling. Ejendomme er etableret pr. 1. juli 2013. Det skete ved samling af en række bygningsfunktioner fra forskellige dele af Aarhus Kommune. Opgaver og organisation Afdelingen løser opgaver i forhold til størstedelen af Aarhus Kommunes bygningsmasse, herunder bl.a. udvendig vedligeholdelse og vedligeholdelse af bygningernes tekniske installationer. Ejerskabet til bygningerne er fortsat forankret i de enkelte magistratsafdelinger i Aarhus Kommune. Desuden har flere af magistratsafdelingerne fortsat egne bygningsfunktioner.
Ejendommes opgaver omfatter: Vedligeholdelse af bygningernes klimaskærm og tekniske installationer Opgaver vedrørende bygningernes energiforbrug, materialevalg, implementering af ny lovgivning m.v. Opgaver som bygherrerådgiver efter nærmere aftale med magistratsafdelingerne Servicefunktioner i administrationsbygninger (kantinedrift, vagt m.v.) Bortforpagtning af kommunens jorde Udlejning af en stor portefølje af bolig- og erhvervslejemål, herunder udlejning til akut boligløse, udlejning af skæve boliger m.v. Salg af ejendomme Administrative opgaver i forhold til ejendomsområdet Ejendomme har 155 medarbejdere, og er en del af Teknik og Miljøs Center for Administration og Ejendomme. Nærmeste leder er Teknik og Miljøs økonomichef. ADMINISTRATION OG EJENDOMME Økonomi Økonomiområdet System og Koordination Digitalisering og GIS Indkøb Lager Administration og Ejendomme HR Udlejning og Stab Udlejning Salg og Jorde Ejendomme Kantiner Service Vagt og Service Bygninger Funktion A Funktion B Grafisk Service Grafisk Service overføres til Magistratsafdelingen for Kultur og Borgerservice pr. 1. januar 2015. 2
Ejendomme er lokaliseret på Grøndalsvej 2, Viby J. Chefen for Ejendomme indgår i Center for Administration og Ejendommes chefgruppe. Der afholdes ugentlige møder. Center for Administration og Ejendomme er en del af Teknik og Miljø, som er organiseret i fire centre og et Ledelsessekretariat. Du kan læse mere om de mangeartede opgaver, Teknik og Miljø løser, på www.aarhus.dk Opgaverne og de personlige kompetencer Ejendomme er en forholdsvis nyetableret enhed. Der er taget hånd om en række udfordringer og opgaver, mens andre venter forude både i forhold til samspillet med kunderne, og i forhold til fortsat udvikling af organisationen specielt på bygningsområdet, men også på de andre områder. En vigtig opgave for den nye chef vil være at sikre en evaluering af den nuværende organisering, opgavefordeling og opgaveløsning på bygningsområdet i Aarhus Kommune. Evalueringen indgik i den politiske beslutning, der blev truffet i 2013, om samling af visse opgaver på bygningsområdet. Evalueringen skal gennemføres med ekstern bistand, men resultaterne skal efterfølgende omsættes til handlinger i organisationen. En anden vigtig opgave vil være at sikre fremdriften i de store igangværende projekter. Det drejer sig bl.a. om energirenovering af ca. 1,3 mio. m 2 kommunale bygninger (energirenoveringsprojektet Aa+, som løber frem til 2018), og opførelsen af en ny bygning til Teknik og Miljø i forbindelse med Helhedsplanen for Gellerup. Det foregår via et OPS-projekt, og skal bl.a. gøre det muligt at samle størstedelen af Teknik og Miljøs medarbejdere på samme adresse i 2017. 3
Hertil kommer talrige mindre projekter i forbindelse med renovering og vedligeholdelse af bygningsmassen. I den forbindelse skal der sikres fremdrift og en god prioritering mellem forskellige opgaveløsninger. Ressourcerne er knappe, og skal anvendes der, hvor de gør størst nytte. Det kræver gode lederegenskaber, herunder evnen til at lede gennem andre ledere. Det kræver også en konstant fokus på afleveringer til tiden og i den rette kvalitet. De 155 ansatte er fordelt på flere lokationer, og har meget forskellig uddannelsesmæssig og arbejdsmæssig baggrund. De skal alle kunne mærke chefen både i den langsigtede planlægning for organisationen, og via de øvrige lederes eksekvering af de dagligdags opgaver. Chefen for Ejendomme skal kunne sikre en løbende modernisering af organisationen og opgaveløsningen. Samtidig skal der arbejdes med kulturen i organisationen, så der sikres en fælles forståelse af Ejendommes mål om at sætte kunden og brugeren i centrum. Mange opgaver retter sig ud mod andre dele af Aarhus Kommune. Gode kommunikationsevner, forhandlingsvilje og fleksibilitet i forhold til kunderne er derfor også klare forudsætninger. Det samme er politisk tæft og en positiv og anerkendende tilgang til omverdenen. Faglige kompetencer Der vil blive lagt vægt på: Relevant lang videregående uddannelse; f.eks. ingeniør, økonom eller lignende, suppleret med tillægsuddannelse i ledelse Viden om bygningsdrift og -vedligeholdelse Erfaring med projektledelse, gerne fra byggeprocesser Erfaring med ledelse af forskellige personalegrupper og ledelse af ledere Erfaring med forandring og modernisering af større organisationer, gerne politisk ledede Erfaring med outsourcing/udlicitering Erfaring med strategisk kommunikation til en bred interessentgruppe Administrative og analytiske kompetencer, herunder sagsfremstilling, notatskrivning m.v. 4
Ansættelsesvilkår Stillingen er chefklassificeret. Lønnen fastsættes med afsæt i relevant overenskomst og med udgangspunkt i et pensionsgivende lønniveau på 650.000 kr./år, ekskl. pension. Stillingen ønskes besat pr. 1. marts 2015. Ansættelsesprocessen Der er nedsat et ansættelsesudvalg, som er ansvarlig for den samlede ansættelsesproces. Udvalget består af: Michael Johansson, økonomichef Hans Peder Larsen, afdelingschef for Stab og Udlejning Anne Laursen, overassistent, Service Karen Margrethe Høj Madsen, ingeniør, Bygninger Mads Bay, bygningskonstruktør, Bygninger Torben Larsen, bygningskonstruktør, Bygninger Knud Winther Dahl, konsulent, HR Der gennemføres to runder samtaler første runde den 14. januar; anden runde 21. januar. Samtalerne varer maksimalt én time pr. styk. Der forventes indkaldt 5-6 kandidater til første runde samtaler, og 2-3 kandidater til anden runde. 19. januar afvikler HR-konsulenten en test. Desuden gennemføres en 1:1 samtale med økonomichefen. Vi indhenter referencer mellem de to runder, men kun efter udtrykkelig aftale med ansøgerne. Alle, der har været til samtale, får en hurtig tilbagemelding fra økonomichefen. Efter ansættelsen Der er tre måneders prøvetid. Efter ca. to måneders ansættelse afholder HR-konsulenten en opfølgningssamtale med den nyansatte chef og økonomichefen, for at sikre, at samspillet er kommet godt fra start. Yderligere oplysninger Økonomichef Michael Johansson, 6155 1978 HR-konsulent Knud Winther Dahl, 5157 6585 Ansøgningen Ansøgningen skal være fremme senest fredag 9. januar 2015. Ansøgere bedes anføre en fortrolig email-adresse i ansøgningen. Vi er desuden interesseret i at høre, hvor ansøgerne har set annonceringen. 5
Stillinger i Aarhus Kommune skal søges online. Klik på Søg job via linket nedenfor og følg instruktionerne for at søge den ledige stilling. Først når du har modtaget en kvittering pr. e- mail, har vi modtaget din ansøgning. [link] 6