Referat Styregruppe, TeleCare Nord 19. maj 2014 i Sundheds- og Kvartershuset Mødedeltagere Styregruppens medlemmer: Dorte Stigaard, Direktør, Region Nordjylland Lene Birket- Smith, Ledende Overlæge, Aalborg Sygehus Bente Graversen, Direktør, Aalborg Kommune Leif Serup, Direktør, Hjørring Kommune Lone Becker, Direktør, Thisted Kommune Alice Morsbøl, Kontorchef Region Nordjylland Annemette Alstrup, Praktiserende læge, Praksisudvalget Leo Thomsen, Praktiserende læge, NordKap (afbud) Ole Hejlesen, Professor, Aalborg Universitet Lars Ehlers, Professor, Aalborg Universitet Marianne O. Madsen, Sundhedsfaglig Konsulent, Lungeforeningen (afbud) Per Sabro, Cheflæge, Sygehus Vendsyssel Observatører Mikkel Schou-Nielsen, RSI (afbud) Susanne Duus, Fonden for Velfærdsteknologi (Digitaliseringsstyrelsen) (afbud) Projektseketariatet: Tina Archard Heide, Projektchef Kuno Kudajewski, Projektleder Helen Rasmussen, Projektleder Thomas Stampe Rasmussen, Projektsekretær Oplægsholdere: Pernille Heyckendorff Lilholt, PhD studerende, Aalborg Universitet Lisa Korsbakke Emtekær Hæsum, PhD studerende, Aalborg Universitet (afbud) Mødeleder Dorte Stigaard, Referent Thomas Stampe Rasmussen
1. Deltagere Registrering af de fremmødte, og gennemgang af afbuddene. Herefter fulgte en præsentationsrunde. 2. Status siden sidst Indledende bemærkede Dorte, at de første erfaringer begynder at vise sig, og det er vigtigt, at Styregruppen drøfter disse, selvom der kan være visse forbehold for nogle af data, der præsenteres. Tina orienterede om følgende: Digitaliseringsprisen gik til et projekt i Vejle Kommune, og desværre ikke til TeleCare Nord. Der er kommet tilsagn fra Socialfonden. TeleCare Nord fremsendes ansøgning om projektforlængelse, da der er åbnet en mulighed for at forlænge projektperioden med et kvartal. TeleCare Nord har deltaget i Vitalis, e-sundhed konference i Sverige. TeleCare Nord var inviteret med som del af delegation fra Healthcare Denmark, som arbejder på at skabe et erhvervsgrundlag for dansk sundheds IT i udlandet. TeleCare Nord deltog i ehealth forum i Athen. TeleCare Nord var inviteret til at give et kort oplæg, da EU kommissionen anerkender TeleCare Nord som et godt eksempel på telemedicinsk storskala. Dorte supplerede med at der generelt er en tendens til, at man skal orientere sig mod deltagelse i EU projekter/konferencer. Der er stor fokus på TeleCare Nord og der er løbende besøg eller henvendelser. Projektsekretariatet holder de oplæg og tager imod de besøg, der er mulighed for. Regionen i Skåne har inviteret TeleCare Nord til oplæg, hvor Dorte deltager. 3. Status på implementering Som et led i kompetenceudvikling er der taget kontakt til firma, som tilbyder et rammeværktøj. Heri kan der opbygges et undervisningsforløb, som består af 8 temaer der er fleksibelt modulopbygget. Alle kommuner er i gang med løbende optag i forhold til de sæt de har fået tildelt. Vesthimmerland har fået ekstra sæt da de have borgere på venteliste. Vesthimmerland har afholdt cafémøde for inklusionsgruppen og deres pårørende. Det fungerede godt. Kommunerne har afholdt de første klyngemøder, hvor der dels udveksles erfaringer og dels foretages undervisning. Disse møder fortsætter som en del af den løbende lærings- og vidensdeling på tværs af kommunerne. Det er ikke mange patienter, der falder fra projektet ca. 1-2 pr. uge. Det er fortsat død, pårørendes død eller anden sygdom der er hovedårsagen til frafald. Kommunernes fortager løbende frafaldsregistreringer. Side 2 af 5
Der afventes stadig en tilbagemelding fra universitetet i forhold til dato for igangsætning af kontrolgruppen. Datoen er afgørende for planlægningsarbejdet i implementeringsgruppen. Ole og Lars lover at sender svar snarrest. 4. Status på økonomi og budget Der er i 2013 anvendt en smule mindre end budgetteret. I 2014 kan der forventes relativt store udgifter til anskaffelse af yderligere patientudstyr. Der arbejdes på at systematisere tidsregistrering, da denne er helt afgørende for projektet medfinansiering. Der har været udfordringer med at indsamle registreringer alle steder, og det opleves som en stor opgave for de enkelte projektdeltagere. Sekretariatet bruger fortsat meget tid på at rykke for tidsregistreringer. Dette arbejde fortsætter. 5. Fælles økonomiske indikatorer De fælles indikatorer baserer sig på tal trukket i kommunernes og i regionens systemer. Der har været udfordringer med at få data hjem fra alle kommuner, og d.d har 5 kommuner leveret data. Det blev aftalt at der tages kontakt til direktørerne fra de kommuner, der endnu ikke har leveret data. Grundet de manglede datasæt er der ikke lavet beregninger på de indikatorer der baserer sig på data fra kommunerne. Disse indikatorer forventes at være medtaget i den opgørelsen der præsenteres på næstkommende styregruppemøde. Der er trukket data fra regionen, men det fremlagte datagrundlag er stadig meget smalt og dækker en kort periode. Det skal derfor læses med forbehold og kun ses som foreløbige tendenser. Kuno gennemgik statistikmaterialet for de 7 indikatorer som dækkes af data fra regionen. Disse var vedlagt som bilag til dagsordenen. Styregruppen drøftede tallene, herunder hvordan foreløbige resultater kan understøtte fremtidige beslutningsprocesser. Styregruppen ser frem til næste møde og et større datagrundlag. 6. Status på forskningsaktiviteter Universitetet orienterede om, at de forskningsmæssige aktiviteter kører planmæssigt. Forskningsdesignet er godkendt, og baseline tallene viser at grupperne kan sammenlignes. Forskningsartiklen, som beskriver forskningsdesignet for den økonomiske og patientnære Ph.d er frikøbt, således at den kan anvendes i en bredere sammenhæng. Ph.d. Pernille Lilholt holdt oplæg omkring status og aktiviteter i hendes Ph.d. projekt. PowerPoint materiale vedlægges referatet som bilag. Der arbejdes med at udarbejde materiale, der opsummerer de forskningsmæssige foreløbige konklusioner. Der skal fortsat være fokus på behovet for fortrolighed omkring forskningsresultater når der udgives nyhedsbreve og anden formidling. På næste møde giver Ph.d. Jannie Kristensen en status for sin Ph.d. med fokus på det tværsektorielle samarbejde. 7. Præsentation af supplerende forskningsaktivitet Udgik grundet sygdom. Side 3 af 5
8. Evaluering på baggrund af de første erfaringer Helen indledte punktet med at berette om evalueringsprocessen omkring opgave- og ansvarsfordeling. Der er afholdt en workshop for organisationssporet. Ph.d Jannie har givet input til evalueringen. Status er at der er enighed om, at opgaverne ligger de rigtige steder men at der er udfordringer i forhold til kompetencer, især omkring kommunale sygeplejere. Der er fint samarbejde med de praktiserende læger. De få udfordringer, der har været, er gået på informationer om TeleCare Nord og tilgængelighed. Sygehusene kan ikke altid se, om der er tale om en telemedicinsk patient derfor kan en løsning være organisatoriske ændringer og/eller øget fokus på at få oplært patienten til at nævne at de deltager i TeleCare Nord. Der er behov for en systematisk tilgang, hvor der også fremstilles konkrete løsningsforslag. Styregruppen understregede, at der skal reageres på de udfordringer, der blev synliggjort omkring det tværsektorielle samarbejde. Det blev bl.a. foreslået: - Afvikling af fyraftensmøder som en mulighed for at arbejde med udfordringerne. - At nogle af de kompetenceudfordringer der er, kan løftes med den planlagte kompetenceindsats som er under planlægning i implementeringsporet. - At der skal arbejdes med kommunikationen mellem sygehusene og kommunerne. - At de praktiserende læger kan informeres yderligere, og at et nyhedsbrev kunne være en løsning. - Et læge gå-hjem-møde især hvis forskningen kunne være en del af programmet. Nordjysk praksisdag kunne også være en model, hvis TeleCare Nord kunne få taletid. Det blev besluttet, at organisations- og Implementeringsporet går tilbage og finder løsninger, og vender tilbage til styregruppen med en opdatering på, hvordan det går. I forhold til supportopgaven som er et særligt fokusområde i evalueringen blev det drøftet, hvad der skal ske med opgaven i den resterende del af projektperioden. Organisationssporet og ITsporet arbejder med 6-7 scenarier for, hvordan supportopgaven fremadrettet kan varetages. Dette drøftes i første omgang på Forretningsudvalgsmødet. 9. Forslag til forskningstemadag Der planlægges en temadag, hvor de Ph.d. studerende fremlægger foreløbige resultater. Temadagen planlægges med et eksternt spørgepanel og et panel med de tre professorer. Målgruppen er eksterne sundhedsfaglige personer, læger fra sygehuse og almen praksis, samt øvrige med interesse i forskningen i TeleCare Nord. Det blev besluttet at der er Aalborg universitet og Aalborg Universitets hospital der står bag invitationen til temadagen. Efter mødet er 5. november valgt som dato. Bente tilbød at sponsorere et lokale i Nordkraft. Der fastlægges snart en dato for afslutningen af TeleCare Nords afslutningskonference. Denne afholdes i slutningen maj eller begyndelse af juni 2015. Side 4 af 5
10. Orienteringspunkt Foruden dagsordenens orienteringspunkter blev der orienteret om følgende: Sundhed.dk foretager test af løsning som giver alment praksis læger adgang til hjemmemålinger via sundhed.dk. Det er forventningen at adgangen kommer i produktion i juni. Der er mange aktiviteter omkring telemedicin hos de nationale aktører, herunder modning af den telemedicinske infrastruktur. TeleCare Nord i øjeblikket er ved at undersøge om Tele- Care Nord kan bidrage til et nationalt projekt. Projektbeskrivelse fremlægges for styregruppen eller forretningsudvalget. Bilag vedlægges referatet. Der er generelt et ønske om mere synlighed omkring TeleCare Nord. Der arbejdes på at lave en pressehistorie med en patient, der tager på sommerferie med TeleCare Nord udstyret, ligesom der arbejdes på en pressemeddelelse, der beskriver at TeleCare Nord er kommet i drift. 11. Evt. Intet til dette punkt. Side 5 af 5