Projektstatus. Overordnet status. Projekt titel. Dato

Transkript

1 Projekt titel TeleCare Nord. TeleCare nord er et tværsektorielt samarbejdsprojekt, som over projektperioden på tre år skal arbejde med etablering af storskalabrug af telemedicin for KOLpatienter. Et centralt sigte med TeleCare Nord er, at overføre de patientnære, sundhedsfaglige og økonomiske effekter, der opnås med telemedicin i forsknings- og pilotprojekter i fuldskaladrift. Dato Styregruppe Dorte Stigaard, Direktør Region Nordjylland (Formand) Bente Graversen, Direktør, Aalborg Kommune (Næstformand) Leif Serup, Direktør Hjørring Kommune Jesper Hosbond Jensen, Direktør Thisted Kommune Ole Junge, Praktiserende læge, Praksisudvalget Leo Thomsen, Praktiserende læge, NordKap Marianne O. Madsen, Sundhedsfaglig Konsulent, Lungeforeningen Lene Birket-Smith, Ledende Overlæge, Aalborg Sygehus Per Sabro Nielsen, Cheflæge Sygehus Vendsyssel Alice Morsbøl, Kontorchef, Region Nordjylland Ole Hejlesen, Professor, Aalborg Universitet Lars Ehlers, Professor, Aalborg Universitet Observatør Mikkel Schou-Nielsen, RSI Henriette Hvirring, Digitaliseringsstyrelsen Projektstatus Overordnet status Projektet har revideret tidsplanen og udskudt udrulning i storskala i 3 1/2 måned. Der arbejdes fortsat hen imod opstart af de første pilotpatienter i marts 2013, men udrulning i stor skala er udsat fra maj/juni til august da opgaven med at forhandle en -2 aftale med de praktiserende læger og efterfølgende identificere samtlige patienter i regi af almen praksis, ikke vurderes at kunne gennemføres indenfor 2 måneder. Det samlede projektet holder sig, med de business case elementer, der aktuelt er kortlagt, inden for de fastlagte budgetrammer. Med afsæt i projektets evaluerings- og forskningsdesign foreligger der uddybende projektbeskrivelser for to af de tre Ph.d.-forløb. Det tredje Ph.d.- forløb har været forsinket i opstarten. Uddybende projektbeskrivelse for det 3. Ph.d.-forløb forelægges for styregruppen i juni TeleCare Nord har fortsat et tæt samarbejde med KIH-projektet, som i lighed med TeleCare Nord er en del af den nationale telemedicinske handlingsplan. Der er således indgået fælles kontrakt om udvikling af en it-løsning for de to 1

2 projekter. EU udbud om anskaffelse af udstyr til patienterne er afsluttet og der er indgået rammeaftaler, ligesom der arbejdes på at færdiggøre en model for logistik omkring patientudstyret. Det overvejes i nationalt regi, om projektet fælles kronikerdata skal udsættes eller evt. helt stoppes. Dette vil i givet fald betyde, at TeleCares mål om integration til lokale fagsystemer skal justeres. TeleCare Nord afventer endelig afklaring og fortsætter arbejdet med den nuværende løsning, hvor data opsamlet hos patienten tilgås i en monitoreringsplatform. Model for opgave- og ansvarsfordeling er færdiggjort, og forhandling af 2- aftalen med de praktiserende læger i forhold til de projektspecifikke opgaver for lægerne er igangsat. Parallelt hermed er region og kommuner i fuld gang med at forberede den lokale implementering, herunder uddannelsesaktiviteter. TeleCare Nord har udgivet en engelsk version af projektets præsentationsfolder. Heri præsenteres projektet, projektdeltagerne og de eksterne aktører, der støtter projektet økonomisk. Status på hovedaktiviteter IT spor It-sporet samarbejder i henhold til tidligere styregruppebeslutning med KIHprojektet omkring etablering af en fælles løsning. Der er således indgået en fælles - og udviklingskontrakt med Silverbullet omkring udvikling af en fælles løsning. Der er udarbejdet en tidsplan for de fælles leverancer og etableret en fælles organisering, som sikrer en tæt og koordineret dialog med leverandøren omkring prioritering og opfyldelse af de krav, der er stillet til den fælles løsning. De første to leverancer er modtaget og sat i drift i et fælles driftsmiljø, som er etableret i og driftes af Region Nordjyllands Koncern IT. Der er endvidere udarbejdet oplæg til en driftsaftale, som dækker projektperioden. Udbud til anskaffelse af decentralt udstyr, vægt, saturationsmåler og blodtryksmåler er afsluttet, og der er indgået rammeaftaler med InJet om levering af vægte og blodtrykmåler, samt aftale med Medidyne om levering af saturationsmåler. Projektet kan således indkøbe udstyr i takt med at patienterne implementeres. Det overvejes i nationalt regi, om projektet omkring fælles kronikerdata skal udsættes eller evt. helt stoppes. Dette vil i givet fald betyde, at målet om integration til lokale fagsystemer med afsæt i et fælles nationalt kronikerdatasæt ikke kan realiseres. TeleCare Nord afventer endelig afklaring og fortsætter arbejdet med en løsning, hvor data opsamlet hos patienten tilgås i 2

3 datamonitoreringsplatformen. TeleCare Nord fastholder dog strategien om at dele data tværsektorielt samt ambitionen om at bidrage aktivt til nationale løsninger, og TeleCare Nord vil fortsat følge dialogen mellem de nationale aktører tæt. Sundhedsfagligt spor Modellen for udtræk af data er færdiggjort. Således er der dannet en bruttoliste over potentielle patienter til projektdeltagelse. Der er endvidere udarbejdet instruks til, hvordan listerne skal gennemgås og patienterne kontaktes, og det samlede koncept er testet i to klinikker. Der er endvidere arbejdet med en løbende kvalificering og detaljering af det sundhedsfaglige indhold i opgaver og kliniske arbejdsgange, ligesom sporet løbende deltager i vurdering og godkendelse af leverancer fra it-sporet. Organisationsspor Model for opgave- og ansvarsfordeling er færdiggjort, og der er igangsat forhandling med de praktiserende læger omring en 2-aftale i forhold til opgaven med at identificere og visitere patienter i projektopstart. Der arbejdes endvidere med færdiggørelse af en fælles logistikmodel for alle projektparter omkring det udstyr, der skal udleveres til patienten. En stor opgave i organisationssporet er fortsat arbejdet med at beskrive detaljerede indholds- og forløbsbeskrivelser af de enkelte arbejdsgange i samarbejdet og i overgangene. Dette arbejde foregår i tæt samarbejde med sundhedsspor og implementeringsspor. Beskrivelserne revideres således løbende efterhånden som de mange detaljer i projektet afklares. I tillæg til dette arbejdes der med en model for, hvor forløbsmodeller og arbejdsgangsbeskrivelse skal tilgås, og hvordan de vedligeholdes. implementeringsspor Implementeringsporet er i fuld gang med at forberede implementering af de første pilotpatienter samt klargøring af opgaver forud for fuldskala implementering. De første målgrupper for uddannelse er identificeret, og arbejdet med at udarbejde uddannelsesmaterialer og uddannelsesforløb er igangsat. I tilknytning til dette er der afholdt en testdag med deltagelse af lokale implementerings projektledere, udvalgt sundhedsfagligt personale og fem patienter. Målet var at teste brugervenligheden for patienten og for de sundhedsprofessionelle i projektets it-løsning samt efterprøve de planlagte samarbejdsstrukturer. Modellen for den blok-randominisering, som danner rammen omkring implementeringen er fastlagt. Den betyder at alle patienter skal identificeres forud for implementeringsopstart, og at alle de områder, der udtrækkes til implementering, igangsættes parallelt. Implementeringsporet afventer aktuelt forhandlingen af en 2-aftale med de praktiserende læger. Når denne er på plads udsendes der til samtlige læger 3

4 oversigt over potentielle patienter, instruks og informationsmateriale, spørgeskemaer til patienter samt samtykke erklæringer. Der arbejdes endvidere på afvikling af en række informationsmøder målrettet de praktiserende læger. Disse kan dog, efter ønske fra PLO, ikke planlægges og afvikles før 2-aftalen er forhandlet på plads. Evaluerings- og forskningsdesign Evaluerings- og forskningsindsatsen i TeleCare Nord gennemføres i form af 3 Ph.d.-forløb indenfor rammerne af et forsknings- og evalueringsdesign. De to første Ph.d.-forløb blev som forventet igangsat og har i henhold til den fastlagte tidsplan udarbejdet uddybende projektbeskrivelser. Den 3. Ph.d. blev forsinket og er først igangsat Det betyder at den uddybende projektbeskrivelse for den sidste Ph.d. først foreligger i juni Der forligger oplæg til det spørgeskema, patienten skal udfylde i forbindelse med projektdeltagelsen. Spørgeskemaet dække behovet i alle tre Ph.d.-forløb og udleveres til patienten i forbindelse med den indledende konsultation patienten har hos praktiserende læge. 4

5 Hovedaktiviteter frem mod næste kvartalsstatus IT: Frem mod næste kvartalsstatus juni 2013 forventes det, at IT sporet modtager den endelige it-løsning herunder integration via Bluetooth fra de tre valgte måleapparater således at den samlede løsning hos patienten er trådløs og mobil. Det forventes endvidere, at der er indgået aftale omkring køb at de tablets (tavle PC ere) der skal udleveres til patienten. Sundhedsspor: I regi af det sundhedsfaglige spor forventes færdiggørelse af beskrivelser af de kliniske arbejdsgange og instrukser for udførelse af de nye opgaver i TeleCare Nord. Der ud over arbejder sporet løbende med input til monitoreringsplatformen og patientklienten. Organisationsspor: I organisationssporet forventes det at 2-aftalen er forhandlet på plads, og opgaven med at identificere patienter i praksis er igangsat. Der ud over forventes arbejdet med at beskrive patientforløb i det tværsektorielle samarbejdet, med fokus på overgange og kommunikation, færdiggjort. Implementeringsspor: Implementeringsporet forventes at være færdig med udarbejdelsen af det endelige uddannelsesmateriale samt at have gennemført hovedparten af den initiale uddannelse af de personalegrupper, der skal inkludere patienterne samt overvåge deres data. Endvidere forventes det, at der har været gennemført informationsmøder for de praktiserende læger samt at processen med at inkludere patienter via de praktiserende læger er tæt på at være afsluttet. Den første evaluering af pilotfasen forventes gennemført, og alle arbejdsgange for sektorovergange samt instrukser forventes afprøvet i praksis. Evaluering og forskning: Det forventes, at der er udarbejdet uddybende projektbeskrivelse for den sidste Ph.d. således at denne kan forelægges styregruppen. Det forventes endvidere, at alle tre Ph.d.-forløb har udarbejdet en publiceringsplan, der imødekommer behovet for løbende publicering. Projektøkonomi Projektet holder sig, for de projektposter der aktuelt er afklaret, indenfor den eksisterende økonomiramme. Det endelige regnskab for projektåret 2012 fremsendes til styregruppen til orientering, når det er endeligt færdigt og godkendt af revisionen. Den endelige tildelingsskrivelse fra Fonden for velfærdsteknologi er på plads. I 1. kvartal har projektets hovedomkostninger været drift af projektsekretariatet, etablering af it-løsning, etablering af driftsmiljø, gennemførsel af udbud, samt indkøb af måleapparater til test samt til de første pilotpatienter. 5

6 Risiko Der er ikke enighed om en national løsning omkring fælles kronikerdata, som derfor forsinkes eller evt. helt opgives. Dette påvirker arbejdet med at gøre data tilgængelige i de lokale fagsystemer tilgængelige for borgerne via sundhed.dk. AKTION Projektet fastholder en tæt dialog med de nationale aktører og arbejder i første omgang på, at data er tilgængelige for de sundhedsprofessionelle i en webløsning. Indgåelse af en 2-aftale med de praktiserende læger er en forudsætning for identifikation og visitation af patienter, og dermed for igangsætning af implementeringen. Såfremt aftalen trækker ud, vil det have en negativ konsekvens for projektets tidsplan. AKTION Projektet følger løbende op på fremdriften, og har for at imødekomme risikoen udskudt implementering i stor skala til den 15. august Formidlingsaktiviteter Projektets hjemmeside udbygges løbende, således fremdriften i de enkelte spor og projektets aktiviteter løbende kan følges. Projektet har udsendt pressemeddelelse omkring afvikling af brugerworkshop i samarbejde med SOSU Nord og 4S-KIT projektet. Herudover er der holdt en række oplæg på forskellige mødefora og konferencer. Projektet har udgivet sin præsentationsfolder på engelsk. Heri præsenteres projektet, projektdeltagerne og de aktører, der har bidraget til projektets finansiering. Folderen kan rekvireres gennem sekretariatet 6