REPRÆSENTANTSKABSMØDE NR. 4 REFERAT Den 21. november 2006 Tidspunkt : Mandag den 20. november 2006, kl. 13.00 17.00 Sted : Dansk Arkitektur Center, Strandgade 27B, 1401 København K., mødelokale 2 Tilstede : Mette Carstad, Hans Christian Kirketerp-Møller, Hanne Højgaard Sørensen, Janne Christensen (til kl. 14.20), Jette Mogensen, Axel Bendtsen (til kl. 15.30) Michael Larsen, Mette Willaing Jensen, Birgit Brøndum Fraværende/Afbud : Pernille Herzberg, Jakob Vedel, Ole Bjørn Petersen, Karin Niemann, Britta Daugaard, Anette Persson, Mette Seiding Sekretær : Gitte Evy Frigioni, Kurt Rasmussen Referent : Karola Milthers DAGSORDEN: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Politisk orientering fra formanden og den øvrige bestyrelse, herunder AC orientering (MC), AAK orientering (HCK-M) 3. Orientering fra formanden Ulrik Linvalds fratræden (Sagsfremstilling: fakta fra hjemmesiden og henvisning til udsendte brev) Orientering fra sekretariatet (Sagsfremstilling: i perioden indtil ny ledelse efter Ulrik Linvalds fratræden fungerer sekretariatet med uændret medlemsservice og arbejdsopgaver. Arbejdstilrettelæggelse i sekretariatet. 1
(Ansvarsfordeling i sekretariatet: materiale vedlægges) 4. Budget 2007 (materiale eftersendes) 5. Vision xx (materiale eftersendes) 6. Fastsættelse af mødeplan for repræsentantskabet for 2007 (eftersendes) 7. Eventuelt 1. GODKENDELSE AF DAGSORDEN Ref.: Dagsorden blev godkendt. 2. POLITISK ORIENTERING Ref.: Mette Carstad oplyste, at der havde været afholdt bestyrelsesmøde i AC den 16. november 2006, og at dagsordenen for mødet var AC s vedtægter. Den 17. november 2006 blev et revideret udkast til vedtægter for AC sendt ud til medlemsorganisationerne i AC. Efter vedtægtsforslaget vil forretningsudvalget blive nedlagt, og i stedet vil et repræsentantskab blive etableret. Repræsentantskabet vil være AC s højeste myndighed, og skal tage stilling til en række vigtige anliggender såsom formandsvalg, fastsættelse af vedtægter, beslutning om optagelse og eksklusion af medlemsorganisationer, kontingentnøgle og budget. Repræsentantskabet sammensættes, således at hver organisation/fællesrepræsentation vil få én repræsentant pr. påbegyndt 5000 erhvervsaktive medlemmer. Vedtægtsforslaget indebærer, at ARKITEKTFORBUNDET for nuværende vil være medlem af AC via de 5 samarbejdet. I relation til stemmeafgivelse samt fremlæggelse af forslag, er reglerne herfor ændrede. Bl.a. vil forslag alene kunne fremlægges, såfremt der er tilslutning til et sådant fra 30 pct. af de stemmeberettigede. Den almene politiske ledelse varetages af bestyrelsen, der samtidigt mindskes i antal medlemmer. Det forventes, at vedtægtsforslaget bliver besluttet. I relation til de 5 samarbejdet blev det oplyst, at De Danske Landinspektører har truffet beslutning om fremover at lade sig sekretariatsbetjene af IDA. De Danske Landinspektører har som følge heraf trukket sig ud af de 5 samarbejdet. Tandlægernes Nye Landsforening (TNL) vil tiltræde de 5 samarbejdet. TNL har tidligere været repræsenteret af Tandlægernes Fællesrepræsentation. Størstedelen af TNL s medlemmer er offentligt ansatte. Indtil endelig tiltrædelse vil De 5 for en periode være de 4. Lars Holsaae, fra Den Danske Dyrlægeforening vil i samarbejde med repræsentanter fra de andre organisationer udarbejde nye vedtægter for de 5 samarbejdet. For Arkitektforbundet vil Gitte Evy Frigioni deltage i vedtægtskonciperingen. I relation til designuddannelsen blev det oplyst, at denne omlægges til en akademisk uddannelse. I 2010 vil de første designere kunne benytte kandidattitlen. Uddannelsen mangler at blive forskningsevalueret. Der skal tages stilling til, hvilke designere, der kan optages i ARKITEKTFORBUNDET, herunder hvorvidt ARKITEKTFORBUNDET kan optage studerende, der læser efter den nye uddannelsesordning 3 + 2 år. Designere, som falder ind under den gamle 2
ordning, organiseres for tiden i Teknisk Landsforbund. Adskillige af disse har anmodet om optagelse i ARKITEKTFORBUNDET. Overordnet skal der udarbejdes klare retningslinier for optagelsesbetingelserne for ikke akademikere. For nærværende vil bestyrelsen træffe beslutning om, hvorvidt optagelse af ansøgere, der ikke er akademikere, kan finde sted. Hans Christian Kirketerp-Møller orienterede om AAK. I forbindelse med velfærdsreformen er der tilgået AAK nye opgaver. AAK skal fremover afholde de samtaler med ledige, som Arbejdsformidlingen tidligere har stået for, hvilket vil kræve flere ansatte. A-kassen finansieres af administrationsbidraget, og det er holdningen, at der ikke skal opbygges en formue. Administrationsbidraget for 2007 fastholdes på samme niveau som i 2006. Hvis der er behov for flere midler til administration vil disse blive taget fra egenkapitalen. Der skal være opfølgningsmøde i AC med organisationer repræsenterende KUM uddannelsesinstitutionerne ultimo november 2006. Mødet vedrører planerne for en omlægning af KUM uddannelserne. 3. ORIENTERING Mette Carstad orienterede om Ulrik Linvalds fratræden. Sekretariatets ledelse bliver nu varetaget af Gitte Evy Frigioni og Kurt Rasmussen. Processen vedrørende ny leder af sekretariatet er igangsat. Ib Sander-Hansen fra sekretariatet er i færd med at finde egnede rekrutteringsbureauer. Der vil i forbindelse hermed også blive iværksat teambuilding samt en medarbejdertilfredshedsundersøgelse. Det valgte rekrutteringsbureau vil ligeledes forestå dette. Inden rekrutteringsprocessen igangsættes, skal det præciseres, hvilken profil man ønsker, at en ny leder af sekretariatet skal have. Der er intet hastværk og man venter gerne med at igangsætte rekrutteringen til de 5 samarbejdet er helt på plads. Orientering fra sekretariatet: Gitte Evy Frigioni har det faglige- og det personalemæssige ansvar i sekretariatet og varetager i øvrigt den tidligere direktørs opgaver af ikke økonomisk karakter. Kurt Rasmussen er ansvarlig for økonomien. Der er udfærdiget dokumenter for henholdsvis prokura og fuldmagter for Kurt Rasmussen og Gitte Evy Frigioni, og disse er underskrevet af bestyrelsen. Gitte Evy Frigioni oplyste, at blandt sekretariatets medarbejdere fungerer hverdagen godt. Der er ingen opgaver, der ikke bliver løst. Alle arbejder ud fra, at man har en fælles opgave at løfte. Der bliver afholdt ugentlige kontormøder, hvor arbejdet bliver drøftet. Der bliver også arbejdet mere på tværs af sagsgrupper, hvilket gør sekretariatet mindre sårbart samtidig med at det gør sekretariatets medlemsbetjening mere smidig. Man har netop afsluttet ansættelsessamtaler med en række kandidater til den opslåede stilling som jurist. Et enigt ansættelsesudvalg har peget på en af disse kandidater som ny medarbejder i sekretariatet. Den pågældende kandidat kender til såvel det private som det offentlige område og skal starte den 1. januar 2007. 3
Kurt Rasmussen tager sig af økonomiområdet, dette betyder, at alle udgifter skal godkendes af Kurt Rasmussen, der ligeledes godkender fakturaer inden betaling. Der har været afholdt møde med revisionen, med henblik på en tilpasning af forretningsgange i forhold til organisationsændringerne. Gitte Evy Frigioni og Kurt Rasmussen har afholdt møde med Direktør Henning Thomsen, fra Akademisk Arkitektforening, om samdrift af reception og kantine. I den forbindelse blev muligheden for evt. samarbejde om andre opgaver, der naturligt kan lægges i en eller anden form for samdrift, ligeledes drøftet. Arkitekternes Pensionskasse har igangsat et projekt, hvor der arbejdes videre med forbedring af indeklima i Strandgade 27A, hvilket er planlagt til at blive udført i foråret 2007. Århus sekretariatet i Mejlgade skal istandsættes og i den forbindelse indhentes tilbud fra udlejer og eksterne håndværkere. 4. BUDGET 2007 Budgettet for 2007 blev gennemgået. Der blev vedtaget en kontingentforhøjelse på kr. 20,00 i kvartalet for aktive medlemmer. Abonnement på Arkitekten stiger fra kr. 150,00 til kr. 175,00 for de aktive medlemmer, der via ARKITEKTFOBUNDET ønsker at abonnere på Arkitekten. Kontingentet i 2007 vil være uændret for øvrige medlemmer dimittender, studerende og passive. Der forventes en nettotilgang på 125 medlemmer bestående af dimittender og aktive medlemmer. Kontingentreguleringen skal sikre ARKITEKTFORBUNDETs medlemmer et fortsat højt serviceniveau og give mulighed for ansættelse af en ekstra medarbejder, til at servicere det stigende antal medlemmer i ARKITEKTFORBUNDET. I budgettet er der endvidere afsat kr. 75.000 til medfinansiering af en aftagerundersøgelse med Arkitektskolen i Århus samt en præsentation af den samlede undersøgelse. Repræsentantskabet godkendte det fremlagte budget. 5. VISION XX Oplægget til Vision xx blev uddelt på mødet og det blev i den forbindelse bemærket, at oplægget indeholdt de bemærkninger, som var blevet fremsat på repræsentantskabsseminaret tidligere i år. Efter en kortere pause med tid til gennemlæsning af det på mødet uddelte visionsoplæg blev det bemærket, at oplægget i sin nuværende form var godt, men at der skulle arbejdes hen imod en endnu skarpere visionsformulering herunder en fremhævelse af Arkitektforbundets profil. Hvorledes Vision xx skal fremtræde i sin endelige form vil være et punkt på dagsordenen for næstkommende repræsentantskabsmøde i februar måned 2007. 4
Bestyrelsen har afholdt møde med Jordbrugsakademikerne og Dyrlægerne vedr. muligheder for samarbejde. Samarbejdsmuligheder med andre organisationer vil blandt andre forhold have indflydelse på, hvilken profil en fremtidig ledelse af sekretariatet skal have. 6. FASTSÆTTELSE AF MØDEPLAN FOR REPRÆSENTANTSKABET FOR 2007 Mødeplan for 2007 er ikke endeligt fastlagt, men vil snarest blive fremsendt. 7. EVENTUELT Intet til punktet. 5