BESTYRELSESMØDE NR. 3 INDKALDELSE

Transkript

1 BESTYRELSESMØDE NR. 3 INDKALDELSE Den 29. marts 2006 Tidspunkt : Torsdag den 6. april 2006, kl ca Sted : Arkitekternes Hus, dir.s kontor 3. sal Tilstede : Mette Carstad, Hans Chr. Kirketerp-Møller, Janne Christensen, Ole Bjørn Petersen, Hanne Højgaard Sørensen Fraværende/Afbud : Ingen Sekretær/referent : Ulrik Linvald Endvidere : Regnskabschef Kurt Rasmussen deltog under Behandlingen af dagsordenens pkt. 2.3 og 3 DAGSORDEN: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser 3. Årsregnskab Status vedrørende drøftelserne om AC-kontingentnøgle 5. Arbejdsretssagen vedrørende AA-tegnestuerne og opfølgende tiltag 6. Repræsentantskabsmøde 2, den 2.maj Bestyrelsesseminar 8. Eventuelt 1

2 1. GODKENDELSE AF DAGSORDEN Det aftaltes, at behandle dagsordenspunkterne i flg. rækkefølge: pkt.1, pkt. 2.3., pkt. 3, pkt. 5, pkt. pkt. 2.1., pkt. 2.2., pkt. 4, pkt. 6, pkt. 7 og pkt MEDDELELSER 2.1. MEDDELELSER FRA FORMAND Formanden orienterede om sin deltagelse i række forskellige møder m.v., herunder - møde i PPU i KTO den 6. april - AC-beskæftigelsesseminar i Vejle den april sammen med Hans Chr. Kirketerp-Møller - Seminaret Dit arkitektjob for de 2. års-studerende på AAA den 30. marts, hvor hun ved samme lejlighed havde spist frokost med den nye rektor på skolen og fået mulighed for en kort snak om skolen, forbundet, fremtidigt samarbejde m.m. - Afskedsreception den 28. marts for TL s formand, Ole Skals, der havde trukket sig som formand pga. uenighed om TL s fremtid specielt omkring lokalarbejdet - Samme dag havde der også været møde i AC FHO og FU, hvor der jo jf. den tidligere udsendte orientering samt det senere dagsordenspunkt havde været en noget overraskende situation omkring den fremtidige kontingentnøgle i AC - Den 27. marts havde der været formøde i De 5 til AC FU, FHO og FHP, hvor også Ulrik Linvald, jens Smed og Gitte Frigioni havde deltaget - Den 22. marts havde der været TR-kursus i Middelfart, hvor hun havde orienteret om AC - KTO havde holdt fællesmøde På vej mod OK 2008 den 9. marts, hvor hun ligeledes havde deltaget - Herudover havde hun jo været i retten som vidne i forbindelse med arbejdsretssagen omkring AA-tegnestuerne den 7. marts og endelig den 1. marts deltaget i Pensionkassens bestyrelsesmøde. Omkring kommende møder kunne oplyses, at ARKITEKTFORBUNDET i lyset af situationen omkring kontingentnøglediskussionen i AC havde indkaldt de 17 små AC-organisationer til møde her i huset den 18. april. Som optakt til AC s næste FU-møde den 25. april, hvor der samme dag i øvrigt også vil være møde i FHO. Endelig er der generalforsamling i Pensionskassen den 26. april, hvor der ikke forelå væsentlige ting til beslutning. Dog var der forlydender om, at nogle mente, at

3 pensionskassen skulle afhænde sine ejendomme, bl.a. for at realisere den betydelige værdistigning på disse i de senere år. Endelig orienterede formanden kort om konsortiedannelsen omkring Det Digitale Byggeri,, hvor bl.a. ARKITEKTFORBUNDET indgår som konsortierådgiver for TRIKAD Konsortiet sammen med bl.a. AAA, DTU, Arkitektskolen i København, Aalborg Universitet og Arkitekternes Efteruddannelse. Bestyrelsen drøftede kort orienteringen om de pågældende møder, der herefter blev taget til efterretning MEDDELELSER FRA ØVRIGE I LEDELSEN Ole Bjørn Petersen orienterede om forestående FHP-møde den 19. april, der bliver det første i det nye udvalg. Derudover er arrangeret TR-møder henholdsvis torsdag den 4. maj i Århus samt tirsdag den 9. maj i København, begge dage kl Hanne Højgaard Sørensens indlæg om arbejdsmiljø i Århus, vil også blive brugt i København. Janne Christensen oplyste, at man nu var startet på afprøvning af den nye struktur på FHOarbejdet. Der ville komme et fællesmøde i maj. Der var TR-netværksmøde i Århus i dag, den 6. april, og den 25. april netværksmøde i København for Københavns Kommune og den 27. april netværksmøde ligeledes i København for de øvrige kommuners TR ere. Omkring strukturreformen havde der været planlagt møde den 28. marts arrangeret i fællesskab af De 5, men det var blevet aflyst på grund af manglende tilmeldinger. Et tilsvarende møde havde været afholdt i Århus, hvor 3 arkitekter var mødt frem. Herudover kom Janne Christensen ind på den fatale rekrutteringssituation omkring planlæggerområdet, hvor aldersgennemsnittet dels lå meget højt med heraf følgende kommende mange ledige stillinger, og hvor det dels allerede nu ikke var muligt at besætte ledige stillinger med arkitekter. I stedet blev jobbene besat med andre faggrupper. Bestyrelsen var enig i, at det var et meget alvorligt problem, både for faget og kvaliteten af planlægning og sagsbehandling omkring samme. Samtidig pegede Hans Chr. Kirketerp og Ulrik Linvald på problemerne omkring en videreførelse af den ellers særdeles resultatskabende planlægger-efteruddannelse på AAA. Situationen omkring denne kunne nødvendiggøre et møde med ministeren. Problemet omkring rekrutteringen af fremtidens planlæggere havde ikke mindst siden PLSrapporten fra 2000 været et kendt problem, man fra ARKITEKTFORBUNDETs side løbende havde haft i fokus. Resultaterne i forhold til uddannelserne, ikke mindst i København, havde imidlertid været meget begrænsede. De studerende og dimittenderne orienterede sig fortsat primært mod tegnestueområdet, og det var klart, at der måtte en meget tidlig indsats i studieforløbet såvel som et kultur- og holdningsskift på uddannelsesstederne til, hvis billedet skulle ændre sig. Bestyrelsen fandt derfor, at indsatsen på dette område måtte styrkes yderligere og bredes mest mulig ud.

4 Hanne Højgaard Sørensen pegede afslutningsvis på problemet omkring, at flere og flere arkitekter oplevede arbejdspresset ude på tegnestuerne så hårdt, at de reelt overvejede erhvervsskift. Måske burde man derfor overveje en indsats overfor disse grupper fra ARKITEKTFORBUNDETs side f.eks. i form af kurser omkring Muligheder for karriere- og erhvervsskift eller lignende MEDDELELSER FRA SEKRETARIATET Nyansættelser i sekretariatet: Ulrik Linvald orienterede om Forbundets to nyansatte HK-sagsbehandlere, Lone Rem og Helle Jensen foreløbig på Try-and-hire -basis med Manpower, indtil forholdet omkring HKoverenskomsten var afklaret. Herefter ville der blive tale om fastansættelse enten på overenskomstbasis eller individuel aftale Status vedr. diverse forhandlinger med HK Ulrik linvald orienterede dels om, at Anne Scheffels fratrædelsesaftale nu så ud til at være på plads, dels om status omkring forhandlingerne vedrørende TR ernes og HK s helt uantagelige anbringende omkring ny fortolkning af HK-overenskomstens lønreguleringsbestemmelse og endelig sammen med Kurt Rasmussen om status på forhandlingerne om ny HK-overenskomst. Da sagerne omkring lønreguleringsbestemmelsen i den gamle overenskomst og eventuel indgåelse af ny overenskomst jf. bestyrelsens tidligere drøftelser og HK s egen tilgang hertil reelt hang sammen, var situationen ganske vanskelig. Resultatet kunne muligvis ende i en voldgiftssag omkring lønreguleringsbestemmelsen og ingen ny HK-overenskomst Møder med henholdsvis TL s og KF s ledelse Ulrik Linvald orienterede om de stedfundne drøftelser på hans møder med henholdsvis TL s daglige ledelse og KF s sekretariatschef Samarbejde med studievejledning på Akademiet To af vore sekretariatsmedarbejdere havde i opfølgning af Formandens og Ulrik Linvald s møde med KA s rektor i januar nu haft møde med den nye studievejleder på skolen i København. Det havde været et udmærket og meget konstruktivt møde, der havde lagt op til et styrket fremtidigt samarbejde. I forbindelse med ansættelsen af en ny informationsmedarbejder på skolen ville også denne blive inddraget i samarbejdet Markedsføringsmæssige tiltag og kurser Kurserne i opstart af selvstændig virksomhed samt personlig branding var blevet en stor succes og havde desuden givet en del nye medlemmer. Der uddeltes endviderede et notat vedrørende markedsføring/hvervningsaktiviteter fra Info- og marketingsagsgruppen, der til det kommende bestyrelsesmøde vil blive fulgt op af konkret aktivitets-/bevillingsindstilling. Endelig lå fra samme en indstilling til køb af merchandice til nøglepersoner, hvilket bestyrelsen tiltrådte.

5 3. ÅRSREGNSKAB FOR ARKITEKTFORBUNDET Årsregnskabet for 2005 m.v. er nu færdiggjort fra sekretariatet og vil blive eftersendt nærværende indkaldelse, når det fremkommer fra den statsautoriserede revisor. Regnskabet skal iht. vedtægterne formelt indstilles til repræsentantskabets godkendelse. Regnskabschefen vil deltage i behandlingen af dette punkt på dagsordenen. Regnskabet indstilles til bestyrelsens godkendelse og indstilling repræsentantskabet.. Hans Chr. Kirketerp Møller og Kurt Rasmussen gennemgik det foreliggende årsregnskab 2005 samt revisionsprotokol til samme. Trods årets mange forskellige omlægninger og nye tiltag bl.a. omkring indlejning af mere plads, nyt bogholderi, eget blad, nyansættelser osv. var det samlede resultat blevet bedre end forventet med et overskud på ca. kr der var naturligvis af de nævnte årsager store afvigelser på de enkelte poster herunder også overskridelser, som imidlertid var dækket takket være væsentlig større indkomster end forventet i kraft af bl.a. medlemsfremgangen. På Repræsentantskabsmødet vil Hans Chr. Kirketerp gennemgå regnskabet nærmere. Revisionsprotokollen var også særdeles tilfredsstillende alene med en henstilling om ny procedure omkring taxabilag. Bestyrelsen tog med tilfredshed resultatet til efterretning, idet man indstiller regnskabet til repræsentantskabets godkendelse. 4. STATUS VEDRØRENDE DRØFTELSERNE OM AC-KONTINGENTNØGLE. Idet der henvises til den vedlagte orientering vedrørende drøftelserne om kontingentnøglen i AC på ACs Forretningsudvalgsmøde den 28. marts fremsendes desuden vedlagt AC s årsregnskab m.v. samt de kontingentnøglemodeller, der blev drøftet på det pågældende Forretningsudvalgsmøde. Det kan i forbindelse hermed oplyses, at ARKITEKTFORBUNDET har indkaldt de mindre og små AC-organisationer til møde den 18. april. Formanden og direktøren deltager for ARKITEKTFORBUNDET. Til bestyrelsens drøftelse og eventuelle beslutninger.

6 Bestyrelsens drøftede den foreliggende situation omkring kontingentnøglediskussionen i AC og de forskellige perspektiver i samme. Bestyrelsen så med største alvor på situationen, der kan få meget alvorlige og dybtgående konsekvenser såvel for samarbejdet mellem de 5 store organisationer i AC og de øvrige 17 ACorganisationer som for AC s fremtid i det hele taget. Som nævnt under Meddelelser er de 17. mindre og mellemstore AC-organisationer indkaldt til møde den 18. april. Her vil man drøfte situationen og de forskellige forholdsregler, der må træffes, såfremt den p.t. aktuelle kontingentnøgle-model bliver en realitet. Forskellige modeller var således allerede under overvejelse, ligesom organisationerne havde fordelt diverse analyseopgaver m.m. mellem sig. I forbindelse med Repræsentantskabsmødet den 2. maj vil det formentlige derfor blive nødvendigt at indhente en bemyndigelse til at agere og foretage de nødvendige skridt rent organisationsmæssigt, hvis ikke situationen ændrer sig inden da. Hvilket der i øjeblikket ikke er noget, som tyder på. 5. ARBEJDSRETSSAGEN VEDRØRENDE AA-TEGNESTUERNE OG OPFØLGENDE TILTAG. Som oplyst på vor webside gav Arbejdsretten ikke AC, FTF og LO medhold i deres anbringende vedrørende overenskomstdækningen af de såkaldte AA-tegnestuer efter adskillelsen af arkitektorganisationerne. Der har opfølgende været en række drøftelser mellem ARKITEKTFORBUNDET, Konstruktørforeningen og Teknisk Landsforbund om de herefter nødvendiggjorte opfølgende tiltag overfor de pågældende tegnestuer. Direktøren vil på mødet orientere nærmere om status og igangsatte tiltag. Til bestyrelsens godkendelse og eventuelle beslutninger. Ulrik Linvald orienterede om status for de igangværende drøftelser og planlagte tiltag med KF og TL for at sikre fremtidig OK-dækning af vore medlemmer på AA-tegnestuerne samt de forskellige parallelle aktiviteter i forbindelse hermed. 6. REPRÆSENTANTSKABSMØDE 2, DEN 2. MAJ Det andet ordinære Repræsentantskabsmøde skal afholdes den 2. maj d.å. i flg. den foreløbige plan fra kl ca i Dansk Arkitekturcenter. Af dagsordenspunkter foreligger foreløbig flg.: - Politisk beretning - Godkendelse af udvalgskonstituering

7 - Godkendelse af årsregnskab 2006 m.v. - Situationen omkring AC-kontingentet m.v. - ARKITEKTFORBUNDETs uddannelsespolitik - Arbejdsrettens dom vedr AA-tegnestuerne samt opfølgende tiltag - Eventuelt Til bestyrelsens drøftelse og beslutning. Følgende dagsorden aftaltes: - Politisk beretning, herunder Arbejdsrettens dom vedr AA-tegnestuerne samt opfølgende tiltag - Godkendelse af udvalgskonstituering - Godkendelse af årsregnskab 2006 m.v. - Situationen omkring AC-kontingentet m.v. - Velfærdsreformen (temadrøftelse) - ARKITEKTFORBUNDETs uddannelsespolitik - Eventuelt Ulrik Linvald tager kontakt til AC med henblik på oplægsholder til 30 minutters oplæg til temadrøftelsen omkring velfærdsreformen. 7. BESTYRELSESSEMINAR Der er aftalt bestyrelsesseminar torsdag den 1. juni fra kl til fredag den 2. juni kl Formanden vil kort orientere om de aktuelle planer til bestyrelsens videre drøftelse. Til bestyrelsens drøftelse og beslutning. Ulrik Linvald orienterede om igangværende arbejde på debatoplæg til Vision Mødet afholdes i Roskilde. 8. EVENTUELT Hans Chr. Kirketerp Møller inviterede alle plus ægtefæller til middag hjemme den 26. august kl Invitationen blev modtaget med tak.

8 Ulrik Linvald/Mette Carstad