Refer tirsdag den 6. oktober 2009, kl. 08:00 i Udvalgsværelse 1 Åbent møde Tilstede Tom Nielsen (A) - formand Grethe Larsen (A) - næstformand Brian Lund Madsen (A) Inger Christensen (A) Karsten Kriegel (C) Ley Plum (A) Afbud/Fraværende Jarne Rasmussen (O) Sekretær Agnes Pedersen INDHOLDSFORTEGNELSE Åbent møde 1... Meddelelser 2... Stus på Integrionspolitikkens handleplaner 2008-2009 3... Galleritur - Endeligt program 4... Ballerup Kammerkor - ansøgning om underskudsgaranti 5... Ungdomsrådet - anmodning om udtrædelse af diverse råd 6... Ballerup Museum - etablering af videoovervågning og alarmsystem 7... Svømmeklubben Triton - ansøgning om udvidelse af åbningstiden i East Kilbride Badet 8... TEMA - regnskab 2007-2008
Lukket møde 1. Meddelelser Sagnr.: 2008-15660 Dok.nr.: 2009-107744 a) Berigtigelse af beslutningsprotokollen for Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 1. september 2009, punkt 1. Til beslutningsprotokollen skal tilføjes: C kunne ikke medvirke til, der i 2. -punkt blev anbefalet scenarie 1 b) 2009-2082 Skovlunde Medborgerhus refer af styregruppemøde den 1. september 2009 Bilag: 2009-107991 Refer af styregruppemøde c) 2009-2082 Tapeten refer af brugerrådsmøde den 10. juni 2009 Bilag: 2009-119069 Refer af brugerrådsmøde d) 2009-2082 Skovlunde Bibliotek refer af brugerrådsmøde den 1. september 2009 Bilag: 2009-107998 Refer af brugerrådsmøde e) 2009-2082 Måløv Bibliotek refer af brugerrådsmøde den 18. august 2009 Bilag: 2009-120165 f) Baghuset v/kirsten Sørensen Takkekort for gavebrev på 10.000 kr. til Baghusets 25 års jubilæum g) Ballerup Super Arena Indvielse af skulptur/årets cykelby 2009 5. november 2009, kl. 17.00
h) TEMA Børne og Ungdomsteer plak i) Dansk Taekwondo Forbund Invition til WTF Taekwondo World Championships 2009. Besked om eventuel deltagelse og antal dage skal meddeles på nærværende møde. Bilag: 2009-119592 - Invition s beslutning den 06.10.2009 Punkt 1 Til efterretning med den bemærkning, Årets Cykelby 2009 ikke afholdes den 5. november 2009 2. Stus på Integrionspolitikkens handleplaner 2008-2009 Sagsnr.: 2007-5413 Dok.nr.: 2009-90707 På mødet i Kommunalbestyrelsen den 25. februar 2008 blev Integrionspolitikkens handleplaner 2008-2009 godkendt og det blev besluttet, de nye handlinger skulle evalueres inden udgangen af valgperioden (november 2009). Afdelingerne Børn & Unge, Sundhed & Forebyggelse, Ældre & Pleje, Kultur & Fritid samt Job & Familie deltog i udarbejdelse af Integrionspolitikkens handleplaner 2008 2009, som blev politisk godkendt i februar 2008. I godt et år har handleplanerne kunnet inddrages i afdelingernes arbejde. Viften af handlinger er bred, målrettet alle aldersklasser og såvel af generel karakter som målrettet specifikke grupper med særlige behov inden for de etniske minoriteter. Handlingerne tager afsæt i kommunens øvrige politikker. Nogle af handlingerne har krævet, flere afdelinger har været inddraget i opgaveløsningen for skabe helhed og sammenhæng i indssen. Stus på handleplanen har været forelagt på Integrionsrådets møde den 27. august 2009, hvor den blev taget til efterretning. Rådet var generelt tilfreds med, de mange indsser, der er gang i. Det blev understreget, det kommende Integrionsråd med fordel kan tage temaer fra handleplanen op til yderligere deb. Bilag 2009-112326 - Stus på Integrionspolitikkens handleplaner
2009-113229 - Integrionsrådets drøftelse af stus på integrionspolitikkens handleplaner Job & Familie foreslår, stus på Integrionspolitikkens handleplaner 2008 2009 tages til efterretning, og der i første halvår af 2010 udarbejdes en ny handleplan for den kommende valgperiode og denne forelægges til politisk godkendelse inden udgangen af 2. kvartal 2010. s beslutning den 06.10.2009 Punkt 2 Godkendt med den bemærkning, handleplanen udsendes til resten af Kommunalbestyrelsen 3. Galleritur - Endeligt program Sagsnr.: 2009-4289 Dok.nr.: 2009-117380 den 3. marts 2009 Punkt 7. den 11. august 2009 Punkt 4. Endeligt program for galleritur den 28. oktober 2009. Endeligt program: 09.30 Afgang med bus fra Ballerup Rådhus 10.00 Ankomst til Musicon en medarbejder fra projektet vil formidle baggrunden for og de kulturpolitiske perspektiver i projektet 12.00 Afgang med bus fra Roskilde til København 13.00 Frokost på Carlton, Halmtorvet 14.30 Besøg på Carlsberggallerierne 15.30 Afgang med bus til Ballerup Rådhus 16.00 Ankomst Ballerup Rådhus
Kultur & Fritid foreslår, programmet tages til efterretning. s beslutning den 06.10.2009 Punkt 3 Godkendt 4. Ballerup Kammerkor - ansøgning om underskudsgaranti Sagsnr.: 2009-32681 Dok.nr.: 2009-115291 Ballerup Kammerkor søger om en underskudsgaranti på 15.000 kr. i støtte til tre opførelser af Mozarts Requiem i januar 2010. De tre opførelser bliver afholdt tirsdag den 19. januar 2010 i Roskilde Domkirke, torsdag den 21. januar 2010 i Skovlunde Kirke og søndag den 24. januar 2010 i Helligåndskirken, København. Koncerterne gennemføres i et samarbejde med Holte Kammerkor og Ballerup Kammerkor med et orkester bestående af professionelle musikere og solister. De tre opførelser af Mozarts Requiem har et budget på 229.000 kr. Bilag 2009-101834 Ansøgning af 26. august 2009 om underskudsgaranti fra Ballerup Kammerkor 2009-115429 Forbrug på Kulturtilskudskontoen Kultur & Fritid foreslår, der ydes en underskudsgaranti på 15.000 kr. fra Kulturtilskudskontoen. s beslutning den 06.10.2009 Punkt 4 Godkendt
5. Ungdomsrådet - anmodning om udtrædelse af diverse råd Sagsnr.: 2009-31516 Dok.nr.: 2009-117097 Ungdomsrådet ønsker udtræde af Idrætsrådet, Grønt Råd, Frivillighedsrådet og Integrionsrådet fra og med den ny kommunalbestyrelsesperiode. Ungdomsrådets medlemmer har gennem årene været repræsenteret i flere forskellige råd og udvalg m.m. Mødefrekvensen har ikke altid været optimal fra de unges side. Ungdomsrådet begrunder dette med, det er svært finde entusiasme til sidde i disse råd og udvalg, når de unge ikke brænder for emnet. Derfor foreslår Ungdomsrådet, rådet kun er fast repræsenteret der, hvor der er noget arbejde med for de unge. Det betyder, Ungdomsrådet i den nye komunalbestyrelsesperiode kun ønsker bevare deres 2 pladser i Ungdomsskolebestyrelsen og sine 3 pladser i Ungdomspuljen. Ungdomsrådet vil dog gerne kontaktes ad hoc af alle, som har sager, der skal høres eller prøves hos de unge. Denne fremgangsmåde har vist sig fungere godt f.eks. i forbindelse med Vision 2020, udformning af ungdomspolitik m.m. Ved større sager som f.eks. planlægning af sommercamp, nyt kulturhus m.m. finder Ungdomsrådet, det er en god løsning, rådets sekretær sidder med i udvalgene, da møderne ofte ligger på tidspunkter, hvor de unge er i skole eller på arbejde. Kommunalbestyrelsen Kultur & Fritid foreslår, Ungdomsrådet udtræder af Idrætsrådet, Grønt Råd, Frivillighedsrådet og Integrionsrådet fra og med ny kommunalbestyrelsesperiode, og vedtægter og forretningsordner for de 4 råd konsekvenstilrettes. s beslutning den 06.10.2009 Punkt 5 Indstilles til godkendelse
6. Ballerup Museum - etablering af videoovervågning og alarmsystem Sagsnr.: 2009-33565 Dok.nr.: 2009-118663 Der har igennem flere år været et ønske fra museet om hæve sikringsniveauet på museet. Gennem et samarbejde med Vagt & Sikring og finansiering herfra, er det nu lykkedes muliggøre dette ønske og orienteres derfor herom. Tiltaget fører til en sikring af Storfyrstinde Olga-samling samt overvågning af museets forskellige bygninger Pederstrupgård, Ryttergården og Lindbjerggård med længer samt Lynsmedens Hus, der huser købmandsbutikken og smedjen. Der installeres følgende: 1. Alarmsystem på henholdsvis Pederstrupgård, Ryttergården, Lindbjerggård og Lynsmedens Hus. 2. Indvendig ITV videoovervågning på Pederstrupgård og Lindbjerggård. 3. Adgangskontrol dvs. nøglebrikker, der kan kodes til bestemte områder på museet samt tidspunkter via en pc. 4. Objektsikring Picollo system trådløs sikring af enkelt genstande 25 stk. Tiltaget beløber sig til 425.000 kr. Hertil kommer driftsudgifter til anlægget. Ballerup Museum betaler ikke selv for driften af det nuværende alarmsystem. Ifølge samarbejdsaftalen mellem Ballerup Kommune og Ballerup Museumsfond stilles bygningerne vederlagsfrit til rådighed for fonden - herunder bliver driften af alarmsystemet betalt af kommunen. I 2008 beløb driften af alarmsystemet sig til 18.000 kr. Driftsudgifterne til det nye anlæg anslås andrage 30.000 kr. årligt. Driftsudgifterne afholdes via Kultur & Fritid. Oversigtskort over Pederstrup-området ligger i sagen. Kultur & Fritid foreslår, orienteringen om etablering af alarmsystem på henholdsvis Pederstrupgård, Ryttergården, Lindbjerggård og Lynsmedens Hus,
samt ITV videoovervågning på Pederstrupgård og Lindbjerggård tages til efterretning. s beslutning den 06.10.2009 Punkt 6 Godkendt 7. Svømmeklubben Triton - ansøgning om udvidelse af åbningstiden i East Kilbride Badet Sagsnr.: 2009-33131 Dok.nr.: 2009-117249 Svømmeklubben Triton søger om udvidelse af åbningstiden i East Kilbride Badet med en ½ time (fra 05.45-06.15) på hverdage i sæsonen (september-juli). Svømmeklubben Triton har i forrige sæson haft en særaftale om yderligere åbningstid i East Kilbride Badet. Udvidelse af åbningstiden med ½ time medfører merudgifter på 38.000 kr./år (½ time x 2 medarbejdere i 40 uger). Særaftalen var ufinansieret. For Triton kan markerer sig som topklub, har klubben behov for, deres 19 elitesvømmere får udvidet træningsmængden. Hvis tiden skal anvises inden for den eksisterende åbningstid skal tiden tages fra den offentlige badetid (fra 19.30-20.00). Det er ikke muligt regne på konsekvensen for indtægtsbudgettet. Kultur & Fritid foreslår, åbningstiden i East Kildbride Badet udvides med en ½ time (fra. 05.45 06.15) fra og med indeværende sæson, merudgiften i 2009 - svarende til 3/10 - finansieres af East Kilbride Badets vikarkonto, og den årlige udgift på 38.000 kr. fremover finansieres af den afste pulje til eliteidræt under forudsætning af, Kommunalbestyrelsen vedtager det foreliggende budgetforslag 2010 ved 2. behandlingen.
s beslutning den 06.10.2009 Punkt 7 Godkendt 8. TEMA - regnskab 2007-2008 Sagsnr.: 2009-24994 Dok.nr.: 2009-73751 s budget for 2007 indeholdt et direkte tilskud til TEMA på 190.000 kr., og indirekte tilskud til dækning af lokaleleje i Baltoppen på 140.000 kr. TEMA har nu fremsendt regnskab for perioden 1. juli 2007 til 30. juni 2008. Regnskabet viser et overskud på 303.041 kr. TEMA har hens 200.000 kr. til følgende forbedringer i Baltoppen: 10-12 bærbare teleslynger og 300 nye stolesæder. TEMA s regnskab er forsinket, idet Kunststyrelsen har været lang tid om godkende regnskabet vedr. antal forestillinger. TEMA har den 29. maj 2009 fået den endelige godkendelse af regnskabet. Den fulde udgift til lokaleleje i Baltoppen er medtaget i regnskabet, sammen med det indirekte tilskud. Ballerup Kommunes tilskud fordeles med 50.976 kr. til teervirksomhed, 90.000 kr. til musik- og viseaftener og 49.024 kr. til elevbilletter. I regnskabet for 2006/2007 var tilskuddet fordelt med 68.540 kr. til teervirksomhed, 50.000 kr. til musik- og viseaftener, og 71.460 kr. til elevbilletter. Bilag 2009-108455 Regnskab 2007/2008 Kultur & Fritid foreslår, regnskabet tages til efterretning.
s beslutning den 06.10.2009 Punkt 8 Godkendt Mødet sluttede kl. 9.40