Grundejerforeningen Vistoftgårdens Jorder 8471 Sabro 1
Generalforsamlingen 16. juni 2016 Velkommen til foreningens årlige generalforsamling 16. juni 2016 2
Generalforsamlingen 16. juni 2016 Dagsorden pkt. 1 Valg af dirigent 3
Dagsorden pkt. 1 Bestyrelsen foreslår Kirsten Ihler, Vistoftparken 131 Kirsten - scenen er din!! 4
Generalforsamlingen 16. juni 2016 Dagsorden pkt. 2 Optælling af stemmeberettigede 5
Generalforsamlingen 16. juni 2016 Dagsorden pkt. 3 Bestyrelsens beretning om det forløbne år 6
Dagsorden pkt. 3 Jørgen Lakjer kan desværre, efter 10 år som formand for grundejerforeningen, af sundhedsmæssige grunde ikke genopstille. Han beklager meget ikke at kunne være her i dag. Et stort tak for det hårde og grundige arbejde han har udført! 7
Dagsorden pkt. 3 Præsentation af bestyrelsen: Jørgen Lakjer, formand (valgt 2006) Hanne Mortensen, kasserer (valgt 2011) Kirsten Ihler (valgt 2006) Ulla Riecke (valgt 2013) Andreas Riecke, næstformand (valgt 2013) 8
Dagsorden pkt. 3 Præsentation af bestyrelsen (forts.): Suppleant: Leif Hansen, (valgt 2014) Revisor: Hanne B. Hansen, (valgt 2007) 9
Dagsorden pkt. 3 Afholdte møder: Bestyrelsesmøder siden sidste generalforsamling: Den 5. december 2015 Den 29. marts 2016 Andre møder: Møder med NCC Roads vedrørende asfaltbelægning på veje og stier 10
Dagsorden pkt. 3 Bestyrelsesmøder siden sidste generalforsamling. (forts.) Referater af bestyrelsesmøderne, som ligeledes indeholder information om foreningens økonomi, kan ses på grundejerforeningens hjemmeside www.vistoftgaardens.dk 11
Dagsorden pkt. 3 Samarbejdet med Flemming Nørgård Anlæg (FNA): Godt og konstruktivt Informerer løbende om bl.a. skader på beplantningen i området og hærværk Adskillige ture i området sammen med Trine Brun bekræfter, at området vedligeholdes i henhold til aftalerne. 12
Dagsorden pkt. 3 F E D Områder med træer og bevoksning C B A 13
Dagsorden pkt. 3 Område F 14
15
16
17
Dagsorden pkt. 3 Hærværk: Affaldsstativ ved vandsøen brændt af sidste sommer. Nyt stativ af metal sat op. 18
Dagsorden pkt. 3 Vedligehold af de udvendige sider af støjvoldene langs Højagerparken og Rødtjørnvej: I henhold til aftalerne med FNA er det kun de indvendige sider og toppen af voldene der bliver vedligeholdt. FNA vil fremsende tilbud på opgaven så vi kan tage stilling til det på generalforsamlingen 2017. 19
Dagsorden pkt. 3 Evaluering af asfaltslidlag på foreningens veje og stier: Evalueringen blev foretaget af NCC Roads Med undtagelse af slidlaget på Ranunkelvej langs storparcellerne skønnes det, at det ikke bliver nødvendigt at udlægge nyt slidlag på de øvrige veje de næste 5-10 år. 20
Dagsorden pkt. 3 Hvad angår skaderne på slidlaget på Ranunkelvej langs storparcellerne, kan problemet løses ved reparationer hvor der er huller og revner. Bortset fra revner i slidlaget på stien fra brugsen og ned mod boligområdet, som bør repareres, er den øvrige del at slidlaget på stierne i en rimelig god stand. 21
Billede af bom 22
23
24
25
Dagsorden pkt. 3 Parkeringspladsen ved brugsen: Daglig Brugsen ønsker ikke at blive medlem af grundejerforeningen Den nederste del af parkeringspladsen ud for børneinstitutionerne benyttes som vendeplads for tunge køretøjer med varer til brugsen, hvilket har været medvirkende til skader på belægningen. 26
Dagsorden pkt. 3 I henhold til NCC Roads vil reparation af skaderne komme til at koste 13.945 kr. Spørgsmålet om hvem der skal betale for reparationerne vil blive taget op med Daglig Brugsen i det kommende år. 27
Brugsen Børneinstitutionerne 28
29
Dagsorden pkt. 3 5 årsplan: Opgave 21: Beskæring og udtynding af beplantning i Område F Opgave 22: Beskæring og udtynding af beplantning i Område 1 Opgave 23: Beskæring og udtynding af beplantning i Område 2 30
1 7 områder med bevoksning 4 2 3 7 6 5 31
Dagsorden pkt. 3 Spørgsmål vedrørende beretningen? 32
Generalforsamlingen 16. juni 2016 Dagsorden pkt. 4 Godkendelse af regnskab 2015 33
Dagsorden pkt. 4 Indtægter Bidrag 2015 fra medlemmer: 680.586 Renteindtægt: 73 I alt: 680.659 34
Dagsorden pkt. 4 Udgifter Vedligehold af området: Grønne fællesarealer & drænrør Støjvolde, Højagerparken og Rødtjørnvej Fejning af parkeringsplads, m.m. Vintervedligehold af stier I alt: 393.124 35
Dagsorden pkt. 4 Driftsudgifter: Udgifter (forts.): Kontorhold og IT-udstyr Reparation af bomme og affaldsstativer Diverse, (inkl. et rådighedsbeløb for bestyrelsen på kr. 5.000) I alt: 36.289 36
Dagsorden pkt. 4 Udgifter (forts.) Vedligehold af veje: (betalt af brugerne i henhold til fordelingsnøgle) Græsklip af vejrabatter Vedligehold af 76 vejbrønde Vintervedligehold veje Rep. af veje, rabatter og fortove I alt: 74.893 37
Dagsorden pkt. 4 Udgifter (forts.) Ekstraopgaver: 5 års vedligeholdelsesplan Uforudsete reparationsopgaver m.m. I alt: 121.181 38
Dagsorden pkt. 4 Udgifter: Indtægter: 625.487 680.659 Afskrivning af IT udstyr: -2167 Overskud / Underskud per 31. december 2014 Overskud: 53.005 39
Dagsorden pkt. 4 Balance per 31. december 2015 Passiver: Driftskonto, saldo per 31. december 2014: 31.664 Vejfondkonto, Saldo per 31. december 2014: 220.228 IT-udstyr, Primo saldo 2015: 6852 Overskud / Underskud: 53.005 Passiver i alt: 311.748 40
Dagsorden pkt. 4 Balance per 31. december 2015 (forts.) Aktiver: IT-udstyr, anskaffelsespris: 23.665 Akkumuleret afskrivning: -18.980 Indestående Danske Bank Universitets Afdeling Driftskonto: 57584 Vejfondkonto: (for udlægning af asfaltslidlag) 249.479 Aktiver i alt: 311.748 41
Dagsorden pkt. 4 Regnskabet revideret og godkendt af foreningens revisor Hanne Bech Hansen den 27. marts 2016. 42
Dagsorden pkt. 4 43
44
Dagsorden pkt. 4 Spørgsmål til regnskabet? 45
10 minutters pause 46
Generalforsamlingen 16. juni 2016 Dagsorden pkt. 5 Indkomne forslag Der er ikke fremsendt forslag 47
Generalforsamlingen 16. juni 2016 Dagsorden pkt. 6 Vedtagelse af budget for 2016, herunder fastsættelse af bidrag 48
Budgetforslag 2016: 49
Budgetforslag 2016 (forts.): 50
Budgetforslag 2016 (forts.) 51
Budgetforslag 2016 (forts.) 52
Budgetforslag 2016 (forts.) Sammenligning med ekstraopgaver sidste år: 53
Dagsorden pkt. 6 Rådighedsbeløb for bestyrelsen Forslag til godkendelse af størrelsen på rådighedsbeløbet beløbet i 2016 i henhold til foreningens vedtægt 14, Stk. 6: 5.000 kr. 54
Dagsorden pkt. 6 Bestyrelsens budgetforslag for 2016 Indtægter: Udgifter: 662.287 642.287 Budgetteret Overskud: 20.000 55
Dagsorden pkt. 6 Årligt bidrag fra alle i 2015 til vedligehold af fællesarealer: 1.159 Kr. per boligenhed Årligt bidrag fra alle i 2016 i henhold til det fremsendte forslag: 1.118 Kr. per boligenhed Difference: 41 kr. 56
Dagsorden pkt. 6 Budgetforslaget for brugere af veje i 2016: 123.156 Kr. Som vil blive fordelt i henhold til fordelingsnøglen 57
58
59
60
Dagsorden pkt. 6 Spørgsmål til budgetforslaget? 61
Generalforsamlingen 16. juni 2016 Dagsorden pkt. 7 Valg af formand (lige år) På valg: Jørgen Lakjær 62
Generalforsamlingen 16. juni 2016 Dagsorden pkt. 7b Valg af 1 bestyrelsesmedlem (ulige år) Som erstatning for: Andreas Riecke 63
Generalforsamlingen 16. juni 2016 Dagsorden pkt. 8 Valg af 1 bestyrelsesmedlem (lige år) På valg: Kirsten Ihler 64
Generalforsamlingen 16. juni 2016 Dagsorden pkt. 9 Valg af 2 suppleanter På valg: Leif Hansen 65
Generalforsamlingen 16. juni 2016 Dagsorden pkt. 10 Valg af revisor På valg: Hanne Bech Hansen 66
Generalforsamlingen 16. juni 2016 Dagsorden pkt. 11 Eventuelt 67
Dagsorden pkt. 11 Flere emner fra de fremmødte? 68
Så er der smørrebrød til alle der har bestilt!! Velbekomme 69