1 Referat til bestyrelsesmøde den 29. oktober 2012 kl. 18.00 Indhold 1. Formalia:... 1 2. Næste bestyrelsesmøde:... 1 3. Vagtperioder:... 1 4. Nye sager:... 2 5. Vicevært (ML):... 2 6. Økonomi:... 2 7. Ejendom & vedligeholdelses sager:... 2 8. Gård:... 3 9. Erhverv:... Erreur! Signet non défini.fejl! Bogmærke er ikke defineret. 10. Beboer sager:... 3 11. Salg:... 4 12. Evt.:... 5 1. Formalia: Dirigent: Enver Referent: Lars Til stede: Michael (MMN), Anders (AMS), Lars (LK), Christoffer (CH), Enver (EP) og Martin (ML) Fraværende: Maria og Julie(suppleanter) Godkendelse af referater og underskrifter 27. august og 8. oktober + 2 mere som vi ikke har set (Nadia + Anders) 2. Næste bestyrelsesmøde: Mandag den 3. december 2012 kl. 18.00 Mandag den 7. januar 2012 kl. 18.00 3. Vagtperioder: Uge 44-45 Christoffer + Lars Uge 46-47 Enver Uge 48-49 Michael Uge 50-51 Anders Uge 52-1 Lars Uge 2-3 Enver + Christoffer Uge 4-5 Michael Side 1 af 5
2 Referat til bestyrelsesmøde den 29. oktober 2012 kl. 18.00 4. Nye sager: 1. (EP)SK 22, 3.th salg 2. (LK) BA 31, 3. (AMS) Helene BP 5, st.tv leje værelse ud, samt fjerne gas 4. (EP+ML) Vandskade ÅG 142, 3.th (fremlejere) 5. (CH+ML) ÅG 142, st.th + SK 22, 3.th postkasse skal laves 6. (ML) Kælderrum til ÅG 140, 3.th hun har fået tildelt kælderrum i egen opgang 7. (MNN+ML) tegninger over bygninger Nadia 8. (CH) opdatering af pc samt kobling på printer, samt køb af ny bærbar + router 9. BA 27, 1.tv opsigelse af lejelejlighed pr. 1.december 2012 5. Vicevært (ML): 1. Råd i gulv på loft BA 25 (forsikring) 2. Opdatering ad ejendommens nøgler samt mangler stadig to underskrifter på nøgle modtagelse men ellers er der 20HV nøgler og 18A nøgler der mangler en a5 nøgle, ML redegøre til næste bestyrelsesmøde i december. 3. Dør til vaskeri, bliver monteret onsdag den 31. oktober kl. 8.00. 4. Højtvandslukker, Martin indhenter nyt mindst 3-tilbud. 5. Skralde: Martin tager billede af affald/effekter på trapper og i kældre/lofterne. Billederne sammen med adresse sende til bestyrelsens mail, hvorefter bestyrelsen afgør om der skal sendes en regning. Effekter som ikke er affald, skal Martin opbevare i 14 dage, med adresse på. EP laver et udkast til ophæng i opgangene, samt tjekke op GF fra 2011. 6. Kælder/loftsrum: Martin er bedt fortsætte tømning samt lave optegning over antal kælder (er sket) og loftsrum, ledige og i brug. Procedure for at nye selv vælger loftsrum og beder Martin låse op. 7. Etablering af cykelkælder og tømme kælder/loftrum (ML+EP) 8. Hjørnelofter (ML+EP) 9. Udvidelse af skralderum tilbud er underudarbejdelse (ML+AMS) 10. ÅG 136, 4.tv (radiator) køber kan få skiftet den til tilsvarende og bliver ikke flyttet, ML kontakter beboer. 11. ÅG 142, 4.sal (skårsten) bestyrelsen besluttede at igangsætte forslag 1, ML tager fat i håndværker 12. BP 1, 3. (duer) ML skriver til beboerne om de vil tømme og rengør 13. BA 33, 4.tv (duer) ML skriver til beboerne om de vil tømme og rengør 14. BP 5 4.th (badeværelse) (MNN+ML) venter på dokumenter fra beboer 15. BA 33, 4.th (svamp) ML tager kontakt til beboerne 16. ÅG 142, 3.th vandskade EP og ML har sagen 17. Tegninger over bygningen MNN og ML tager kontakt til Nadia 6. Økonomi: 1. (MNN) - Canon faktura 7. Ejendom & vedligeholdelses sager: 1. (AMS) Brosten og vandskade: Brosten er udbedret og TV inspektion viser at der ikke er nogen skade på kloakken. Thomas er kontakt og har bedt os om at indsende dokumentation for inspektionen. Vi venter på svar fra Thomas om opfølgning overfor kommunen ifm. Hvem der skal betale for udbedringen af brostenene. Side 2 af 5
3 Referat til bestyrelsesmøde den 29. oktober 2012 kl. 18.00 8. Gård: 1. (LK+Inge) Ventilation af betongruber. Beslutning afventer vurdering. Nadia taler med Inge. Opfølgning af 5-års gennemgang og genopretning af gårdprojektet. Der henvises til 5- årsgennemgangs referatet. 9. Erhverv: 1. (LK) Café BA 31, st. tv. Lejer har igen ikke betalt husleje. Bestyrelsen vil være behjælpelig med at finde ny lejer. (Anders, sag afventer Thomas) 2. (CH) Pizzariet, BA 29, st. tv. Vi betaler halvdelen af udgiften til el efter aftale med Robena. Arbejdet er udført, men afventer afregning. Lejere ønsker at få nedsættelse på kr. 1.700,- vi undersøger de andre butikkers husleje. 3. (LK+CH) Nye skilte til erhverv: Vores nye frisør og caféen har begge fået mundtlig tilsagn om at måtte opføre skilte, men kun midlertidigt. Der er dog også blevet malet ved Ivan M s butik. Han har fået at vide at det skal der søges om. Han vil søge snarest. Plan for ny facade diskuteres senere. 4. (LK+CH) Boligone: Der skal ansøges om der kan komme ny dør med glas mod SK. 5. (LK) BA 33, St.tv, mangler at indsende ansøgning på ombygning (blænding af dør) og fremlejekontrakt på erhvervslejemålet. 6. (LK+CH) Frisøren Nadia har skrevet, at de er velkomne til selv at finde en ny frisør. Bestyrelsen skal være opmærksom på at Makasi kun hæfter for husleje få måneder frem. Finder Makasi ikke selv en ny lejer, er det altså bestyrelsen der skal finde ny lejer. 7. (LK) AFSLUTTET - BA 27, st.th. husleje ikke betalt, eksklusion påbegyndes. Her skal bestyrelsen også være obs. på at der skal findes ny lejer. Bestyrelsen har besluttet at husleje sættes op pr. 1. april 2013, det er udlejer. 10. Beboer sager: 1. (AMS) BP5 4.tv: Kommunens kontaktperson fortæller, at de gerne vil benytte det indhentede tilbud omkring gulvene, men de indhenter selv et forhåbentlig meget billigere tilbud på maling. Beløbsgrænser som kommunen skal overholde er 23.000 inkl. Moms for både gulv og maling af køkken. Anders har godkendt at arbejdet kan påbegyndes, afventer regning. 2. (MNN+ML) BP 5 4.th Overbo har lavet hul i loft til badeværelse. Vil vide om de overhovedet har tilladelse til at bygge om og hvordan han skal forholde sig ift. Skaderne på hans loft. Michael skriver til overboen om at de er ved at lave bad. Vi kan ikke se at vi har modtaget ansøgning om ombygning og derfor skal de indsende ansøgning. 3. (LK) Ågade 142, 3.th Beboer har ikke sendt ny tilrettet fremlejekontrakt. 4. (LK) Ågade 144,4.tv. 20% dækning af udgifter til væv samt afståelse af foreningens krav om godtgørelse af forbedringen af gulv ved salg. 5. (Inge) ÅG 144, 1.th: Nadia har i samarbejde med Inge givet tilladelse til diverse ombygninger og lovliggørelse af installationer. Nadia har givet Inge lov til at følge op overfor Thomas. 6. (AMS) BP 3, 4.tv - Vi beder Martin om at hjælpe Otto med at indhente flere tilbud for at se om det bliver billigere. Andres har skrevet et brev hvor han skal have udbedret installationerne og hvis han har brug for hjælp skal han tag kontakt til bestyrelsen. ML forsøger om han kan komme op og kigge på el-tavlen. Side 3 af 5
4 Referat til bestyrelsesmøde den 29. oktober 2012 kl. 18.00 11. Salg: ÅGADE 1. (EP) ÅG 136, 1. tv Solgt per 1/10. Nadia sørger for at el og vvs udbedres inden ny ejer flytter ind. Ejer godkendt. Martin rykkes for at el skal udbedres og VVS tjek foretages. Regning skal betales af foreningen. 2. (AMS) ÅG 140 2tv Solgt per 1/9. 3. (EP) ÅG 142, 2. tv. Solgt til Louise Møller per 1/10. Afventer afregning. Der er tilbagehold kr. 110.000,- BORUPS ALLE 1. (AMS) AFSLUTTET - BA 27, 2. th. (Hasses lejlighed) solgt per 1/10. Anders har talt med og godkendt køber AMS følger op på dette. 2. (LK) 33, st. tv: Fortsat til salg. Udlejes samt ombygning i form af blændet dør. Husk kontrakt og ansøgning om blændet dør. 3. (CH) BA 29, 3tv: Vi afventer. 4. (LK) Borups Alle 25, 4th, dødsbo efter (andelshaver) Afventer at der findes en køber. Side 4 af 5
5 Referat til bestyrelsesmøde den 29. oktober 2012 kl. 18.00 BORUPS PLADS 1. (MNN) - AFSLUTTET - BP 3, 3.tv. Solgt per 1/9. Anders tager kontakt til Emma omkring hendes mail, af den 4/9-12) om nyt kælderrum. Anders hører Emma ad om hun havde nogle indsigelser. Hvis ikke kan afregning ske 2. (MNN) - BP 5, st. tv. Solgt per 15/10. Michael har talt med køber. Køber skriver sin kandidatafhandling på CBS. Køber er godkendt. Lena skal informeres herom. Der tilbagehold kr. 15.000,- venter på indsigelser. Der er indsendt el-tjek. 3. (MNN) - BP5,1 Christian 4. (MMN) - BP 7st. tv (Zara) Køber godkendt af bestyrelsen, og informeret om overdragelse. Martin har talt med håndværkere de vil ikke røre emhætten. Nadia informerer sælger om status. SKOTTERUPGADE 1. (AMS) - SK 22, 4.tv Sat til salg på hjemmesiden. 2. (EP+CH) SK 16, 2tv. 3. (LK) SK 22, 2th Majbritt. 4. (EP) SK 22, 3.th nyt salg 12. Evt.: 1. Side 5 af 5