Vinavlerdatabasen høstrapport og meget mere Huseby, den 27. januar 2011 Det er blevet meget lettere at indrapportere høstrapporten elektronisk og samtidigt får vi udbygget vore informationer om vinavl i Danmark Foreningens bestyrelse har længe ønsket en udvidet database med medlemsinformationer, der også dækkede informationer om udbredelsen og omfanget af vinavl i Danmark. Dette sammenholdt med et ønske fra foreningens medlemmer, om en lettere og mere smidig elektronisk registrering af høstdata førte til etableringen af foreningens Vinavlerdatabase. Vinavlerdatabasen er et selvstændigt databasesystem, som ikke er integreret med vores administrative Medlemsdatabase eller brugerdatabasen i Vinavlerforum. Dette skyldes alene, at det simpelt hen ikke er muligt at integrere de tre databaser. Medlemsdatabasen fordi leverandøren af medlemssystemet ikke ønsker, at give mulighed for en sådan integration og Vinalerforum fordi der er tekniske problemer som hindrer en sådan integration. Vi må derfor leve med, at skulle vedligeholde informationerne hver for sig i disse systemer. Det vigtigste i den sammenhæng er, at medlemmerne sørger for, at vedligeholde ændringer og tilføjelser til deres medlemsdata i både Medlemsdatabasen og Vinavlerdatabasen, så disse på dette område altid er identiske. Vinavlerforum lever som sådant sit eget liv og brugerdatabasen i Vinavlerforum adskiller sig alligevel væsentligt fra de to øvrige databaser hvad angår informationsindhold. Derfor kræver den ikke den samme opmærksomhed, set ud fra et dataindhold og vedligeholdsmæssig sammenhæng. Side 1
Medlemsdatabasen Du kan få adgang til, at opdatere/rette dine medlemsdata når du er logget på den interne hjemmeside. I Menuen skal du vælge Medlemsdatabasen, hvorefter du linkes til den webserver, hvor vores administrative medlemssystem ligger. Se figur 1 Der bliver nu linket til on-line medlemssystem åbnet i et nyt browser-vindue. Figur 1 Login on-line medlemssystem Her vælger du Login i menuen. Se figur 2. Figur 2 Side 2
Som når du logger dig på vores interne hjemmeside, skal du nu indtaste dine login data til medlemsdatabasen Brugernavn og Password. Se figur 3. Figur 3 Du har nu forskellige valgmuligheder, som det fremgår af menu i figur 4. Figur 4 Du kan vælge at komme tilbage til medlemssystemets Forside, Min side, Redigere mine oplysninger, Booking, eller Log af. Side 3
Rediger mine oplysninger Her kan du selv ændre dine stamoplysninger, hvis de f.eks. er forkerte, du er flyttet, eller du vil ændre dit password m.m.. Se figur 5. Figur 5 Side 4
Booking Her får du en oversigt over de aktiviteter du kan tilmelde dig. Se figur 6. Vælg det kursus du vil tilmeldes og vælg hvor mange du vil tilmelde. Du kan kun tilmelde dig én gang, hvis du tilmelder dig med maksimum antal deltagere, der er tilladt. Hvis du ikke har tilmeldt dig med maksimum antal deltagere, kan du godt på et senere tidspunkt, tilmelde yderligere deltagere, indtil du har tilmeldt det maksimalt tilladte antal. Du afslutter med at klikke på knappen tilmeldt dig og handelsbetingelser. Se figur 7. Figur 6, herefter kommer et vindue med oplysning om, hvad du har Side 5
Du skal huske at sætte i feltet Jeg accepterer betingelserne for handlen. Afslut og kom til betalingsvinduet ved at klikke på knappen Se figur 8. Figur 7 Side 6
Her skal du godkende og åbne betalingsvinduet ved at klikke på knappen Figur 8 Nu åbnes betalingsvinduet som et pop up vindue (vær opmærksom på, at din browser skal godkende pop up vindue). Se figur 9. Side 7
Her udfyldes felterne med dine kortoplysninger og du afslutter med at klikke på knappen Figur 9 Side 8
Vinavlerdatabasen Vinavlerdatabasen er opbygget omkring 3 informationsdatabaser Avlerdatabasen Markdatabasen - Høstdatabasen, der indbyrdes relaterer sig til hinanden datamæssigt, forstået på den måde, at de enkelte dataelementer i hver enkelt af de tre databaser, har relationer til hinanden og derfor peger på hinanden i disse relationsmæssige sammenhænge. F.eks. medlemsdata i Profildatabasen peger på markdata i Markdatabasen, som igen peger på høstdata i Høstdatabasen. Så selv om hvert enkelt af disse dataelementer er selvstændige, kan man se hvilke høstdata, der hører til hvilken mark og hvilken mark der hører til hvilken vinavler. Se figur 10. Indrapportering af data Se flow over indtastningsforløbet i Figur 11. Først skal der profildata i tabellen Vinavlerdata. Disse er fra starten kopieret fra vores administrative medlemsdatabase. Rettelser og ændring af profildata i tabellen Vinavlerdata kan ske via indtastningsformularen på den interne hjemmeside. Se eksempel i figur 15. Husk! Og det er meget vigtigt, at hvis du ændrer i dine profildata, også at foretage disse ændringer i Medlemsdatabasen, som bruges af vores administrative medlemssystem. Data i tabellerne Markdata og Høstdata skal indtastes af den enkelte vinavler via indtastningsskemaerne på den interne hjemmeside. Da der er en sammenhæng mellem data i tabellen Markdata og tabellen Høstdata, skal der først oprettes en mark (Figur 22), inden man begynder at indtaste høstdata (Figur 23) for den pågældende mark. Når der er oprettet én eller flere marker fremkommer de i en oversigt under formularen. Se Figur 15 uden oprettet mark og Figur 18 med oprettet mark som fremkommer ved at klikke på knappen Se vinmarker. Figur 10 Figur 11 Side 9
I oversigten kan man slette en hel mark, ved at klikke på slettefunktionen ud for den pågældende mark. Man kan rette data for en mark ved at vælge den specifikke mark i oversigten, man ønsker at foretage rettelser i. Se Figur 18. Hvis der er oprettet én eller flere høstrapporter til en mark, bliver de synlig i en oversigt under informationerne om marken. Se Figur 19. Du får adgang til vinavlerdatabasen, ved at logge dig på den interne hjemmeside. Se figur 12. Fig. 12 Hvis du har glemt dit password, skal du klikke på knappen Og dette vindue åbnes Indtast dit medlemsnummer og klik på knappen Som kvittering åbnes dette vindue Du vil nu modtage en e-mail til den mail adresse der oplyst i Vinavlerdatabasen med dit brugernavn og password. Side 10
Når du har logget dig på, skal du klikke på menupunktet Til Vinavlerdatabasen, nu åbnes dette vindue. Se figur 13. Figur 13 Her kan du downloade denne vejledning ved at klikke på link i teksten, eller folde menuen ud ved at pege på menupunktet Vinavlerdatabase med musen. Menuen foldes ud og du kan nu vælge, hvad du vil gøre ved at føre musen ned i menu strukturen og klikke på dit valg. Se figur 14. Figur 14 Se/ret Vinavler Hvis du klikker på menupunktet Se/ret Vinavler fremkommer dette skærmbillede. Se figur 15. Her kan du rette/ændre dine avlerdata. Figur 15 Side 11
Når du har rettet dine data afsluttes ved at klikke på denne knap. Når rettelsen er godkendt og gennemført, fremkommer denne meddelelse som kvittering på din skærm. Se figur 16. Hvorefter siden skifter til dine rettede profildata. Se Figur 17. Figur 16 Figur 17 Hvis du tidligere har oprettet en eller flere vinmarker, vises disse hvis du klikker på knappen. Og dine vinmarker vises i listeform under formularen med dine profildata. Se figur 18. Side 12
Figur 18 Hvis du ikke tidligere har oprettet en vinmark, skal du klikke på knappen. Og der åbnes en formular til oprettelse af vinmark. Se under afsnittet Oprettelse af Vinmark. Du kan ikke oprette en høstrapport, før du har oprettet den vinmark som høstrapporten er knyttet til. Man kan slette en hel mark, ved at vælge slettefunktionen ud for den pågældende mark i oversigten. Hvis du klikker på MarkId yderst til venstre i listen, åbnes siden med dine markdata i formularen og høstrapporter i listeform nederst på siden, hvis du tidligere har oprettet høstrapporter. Se figur 19. Side 13
Ret markdata Du kan rette i dine markdata ved at rette dem i formularens felter og slutte af med at godkende rettelserne ved at klikke på denne knap. Se figur 19. Du modtager altid en kvittering på at din rettelse er godkendt fra systemet, hvorefter formularen vises igen med de rettede data. Se figur 16 som eksempel. Figur 19 Hvis du ikke tidligere har oprettet en høstrapport, skal du klikke på knappen Og der åbnes en formular til oprettelse af høstrapport. Se under afsnittet Oprettelse af Høstrapport. Hvis du ønsker at rette/tilføje data i din høstrapport skal du klikke HøstdataId yderst til venstre i listen og den pågældende høstrapport åbnes i en formular. Se figur 20. Man kan slette en hel høstrapport, ved at vælge slettefunktionen ud for den pågældende høstrapport i oversigten. Side 14
Ret høstrapport Her kan du rette data i formularen og slutte af med at godkende dine rettelser ved at klikke på knappen. Du modtager herefter en kvittering på at din rettelse er godkendt fra systemet. Se figur 16 som eksempel. Figur 20 Herefter vises der en liste med alle dine høstrapporter. Se figur 21. Man kan slette en hel høstrapport, ved at vælge slettefunktionen ud for den pågældende høstrapport i oversigten. Figur 21 Side 15
Opret vinmark Opret en vinmark ved at klikke på knappen. Herefter åbnes en oprettelsesformular under vinavlerformularen. Se figur 22. Udfyld felterne og klik på knappen for godkendelse af oprettelsen. Du modtager herefter en kvittering på at oprettelsen er godkendt fra systemet. Se figur 16 som eksempel. Figur 22 Når oprettelsen er godkendt lukkes oprettelsesformularen igen. Se figur 17. Hvis der nu klikkes på knappen, vises vinmarken i listeform under vinavlerformularen. Se figur 19. Side 16
Opret høstdata Opret en høstrapport ved at klikke på knappen. Herefter åbnes en oprettelsesformular for høstrapport. Se figur 23. Udfyld felterne og klik på knappen for godkendelse af oprettelsen. Du modtager herefter en kvittering på at oprettelsen er godkendt fra systemet. Se figur 16 som eksempel. Der åbnes herefter en liste med oprettede høstrapporter. Se figur 21. Figur 23 Figur 24, Figur 25 og Figur 26 viser forskellige rapporter, som kan trækkes ud på hjemmesiden fra Vinavlerdatabasen. Side 17
Udsnit af markliste fra hjemmesiden Figur 24 Udsnit af Høstrapport fra hjemmesiden Figur 25 Side 18
Udsnit af oversigt over avlere fra hjemmesiden. Figur 26 Planen er løbende at udbygge systemet med flere informationer, således at Vinavlerdatabasen fremover vil være grundlaget for al den informationssøgning om vinavl i Danmark som foreningen tilbyder. Side 19