Forside Referat Torsdag den 9. juni 2016 kl. 12:00 (Itt.tid 14:00) Kommunalbestyrelses mødesal Medlemmer Poul Hansen (D) (Formand) Uju Petersen (IA) Ejner Jakobsen (IA) Ingvar Motzfeldt (S) (via telefon) Erling Madsen (A) Afbud Fravær Fra forvaltningen Søren Valbak, direktør Forvaltningen for Børn, Familie og Skole Akannguaq Lennert, Fællesservice Kirsten Johnsen, sekretær
Side 144 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden... 145 2. Meddelelser... 145 02A Fra formanden... 145 02B Fra forvaltningen... 145 3. Orienteringer... 146 4. Forespørgsler... 146 5. Beslutninger... 146 05A Svømmehallens Brugerråd... 146 05B Fritidsundervisning... 148 05C Udvalgsrejse... 149 6. Sager til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen... 151 06A Nedlæggelse af konceptet IMMINUT... 151 06B Sektortilsynsrapport Tasiilaq 2016... 151 7. Lukkede punkter... 151 07A Meddelelser... 151 07B Orientering... 151 07C Forespørgsel... 151 07D Lukkede punkt... 151 8. Eventuelt... 152 9. Godkendelse af referat... 152
Side 145 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt med tillægsdagsordens punkt 06B. 2. Meddelelser 02A Fra formanden Ingen. 02B Fra forvaltningen Søren Valbak: Ny fagchef i MISI Akannguaq Lennert: Tasiilaq Fagchef er i Tasiilaq anlægsønske/driftsønske takst mus samtaler Fodboldbane ny mål Der vil komme flere anlægsønske personale procedure Administrativ Foreningskonsulent holdt kursus for foreninger om foreningsarbejde og tilskudsregler for 20 Timefordeling Ugentlige arrangementer Uge 16 musik/underholdningsgruppen Kristiansen holdte underholdning Uge 18 3 gange arrangement i forhold til uge 18 antirusmidlernes uge Uge 22 børnenes dag med igeeralinngii teater Uge 23 kangiata akisuanera hyggeaften Hver fredag er der danseaften for unge 1421 år Kuummiut Fodboldbanen, MÅL Forsamlingshusets konto er under SFF, men kører som selvstændig og er i flot stand Arbejder på, hvordan man kan bruge forsamlingshuset bedre Qeqertarsuatsiaat Foreningskonsulent holdt kursus i foreningsarbejde samt tilskudsregler og muligheder For 10 Pædagogisk konsulent kammagiitta for personale i børnehave samt skolelærere, robusthed for skolelærere og medarbejdere i fritidsklubben Paamiut Fodboldbanernes opsætning starter 30.juni Børnenes dag Starte om mogen i Hallen pga. vejr karneval Udstilling om eftermiddag fra Maaji Nuan Sang
Side 146 Nuuk Røgfri Uge 22, blev afholdt i Katuaq med deltagelse fra Paarisa, livsstilsgruppen og rygestopsinstruktør Børnenes dag 1. juni arrangement for børn, mindre om formiddagen og til alle om eftermiddagen Playground er åben, hvor fritidsklubberne skiftevis holder den åben Idrætspolitik høring er afsluttet, der er kun kommet 1 bemærkning. Skal den forlænges? Fodboldbanerne er gået i gang. 2 små baner er færdige. Stor bane kan starte 18. juni 2016 (Udvalget vil have sagsfremstilling til beslutning.) 3. Orienteringer 4. Forespørgsler 5. Beslutninger 05A Svømmehallens Brugerråd Medlemmer af brugerrådet Til beslutning J.nr.: 78.00 Forvaltningen for Fælles Service direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresumé Udvalget for Børn, Familie og Skole besluttede ultimo 2014, at der skal arbejdes på at nedlægge bestyrelsen for svømmehallen og i stedet oprette et brugerråd. Bestyrelsen i svømmehallen Malik samt Afdelingen for Sundhed, Forebyggelse og Fritid har i fællesskab arbejdet på et sæt nye vedtægter for et brugerråd, og har i samarbejde med kommunens advokat udarbejdet nærværende udkast til vedtægter for brugerråd. Bestyrelsen blev således nedlagt 1. november 2015. Det nye brugerråd skal således have medlemmer som det fremgår i vedtægterne. Og af det fremgår således at svømmehallens brugerråd skal bestå af 5 medlemmer, herunder 2 medlemmer fra Nuummi Naluttartut Klubiat (i daglig tale svømmeklubben) og 2 medlemmer fra byens øvrige brugere, samt 1 medlem der indstilles af Forvaltningen for Børn, Familie og Skole. Brugerrådet har endnu ikke afholdt nogen møder, og formelt set heller ikke valgt nogen formand eller næstformand. Indstilling Fælles Service indstiller overfor Udvalget for Børn, Familie og Skole, at nedenstående navne godkendes som brugerrådets medlemmer: Louise Tøt medlem af svømmeklubben Gunnar Nielsen medlem af svømmeklubben Morten Jørgen Heilmann byens øvrige brugere Jesper Olesen byens øvrige brugere Jesper Andersen leder af børnehaven Apisseq (Forvaltning for Børn, Familie og Skole)
Side 147 Beslutning Udvalget for Børn, Familie og Skole beslutning af den 9. juni 2016. Indstillingerne godkendt. Sagsfremstilling Udvalget for Børn, Familie og Skole besluttede ultimo 2014, at der skal arbejdes på at nedlægge bestyrelsen for svømmehallen og i stedet oprette et brugerråd. Bestyrelsen i svømmehallen Malik samt Afdelingen for Sundhed, Forebyggelse og Fritid har i fællesskab arbejdet på et sæt nye vedtægter for et brugerråd, og har i samarbejde med kommunens advokat udarbejdet nærværende udkast til vedtægter for brugerråd. Bestyrelsen blev således nedlagt 1. november 2015. Det nye brugerråd skal således have medlemmer som det fremgår i vedtægterne. Og det fremgår således at svømmehallens brugerråd skal bestå af 5 medlemmer, herunder 2 medlemmer fra Nuummi Naluttartut Klubiat (i daglig tale svømmeklubben) og 2 medlemmer fra byens øvrige brugere, samt 1 medlem der indstilles af Forvaltningen for Børn, Familie og Skole. Brugerrådet har endnu ikke afholdt nogen møder, og formelt set heller ikke valgt nogen formand eller næstformand. Svømmehallens brugerråds opgaver er defineret i vedtægter som blandt vil omfatte følgende opgaver: At rådgive om åbningstider, serviceydelser, bassinfordeling, billetpriser, nye tiltag, klager At rådgive om forskellige brugergruppers ønsker og behov i forbindelse med planlægning af svømmehallens drift. At medvirke i orienteringen af brugerne om tiltag på svømmehallens område. At rådgive svømmehallens ledelse og kommunen om prioritering af ressourcerne på svømmehallens område inden for de økonomiske rammer, der er afstukket af kommunen. Til brug for rådets udførelse af ovenstående opgaver, modtager brugerrådet månedlige oversigter over svømmehallens budget. Løsningsforslag faglig vurdering Brugerrådet er et forum, hvor brugerne i svømmehallen er sikret en stemme og som jævnligt skal mødes og have dialog med svømmehallens ledelse. Her er formålet at sikre inddragelse og medindflydelse, samt muligheden for at kunne ledelse forslag til kompliceret udfordringer, feedback og prioriteringer. Det kan være alt fra daglige rutiner til bedre arbejdsgange og økonomisk styring. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Vedtægter for brugerrådet for svømmehallen MALIK Det videre forløb Når indstillingen er godkendt af Udvalget for Børn, Familie og Skole, vil brugerrådet kunne konstitueres og afvikle de planlagte møder. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat ØS har ingen yderligere bemærkning Andre bemærkninger
Side 148 Bilag 1. Vedtægter 05B Fritidsundervisning Fritidsundervisningstilbud for voksne og børn 2016/17 Til beslutning/ J.nr.: 5503 Fælles Service Direktør Marie Fleischer / mfle Sagsresumé I henhold til forordningen om kultur og fritidsvirksomhed fremlægger Fælles Service hermed forslag til fritidsaktiviteter til godkendelse. Fritidsaktiviteterne starter den 17. oktober 2016 og skal køre frem til 25. marts 2017. Fritidsaktiviteterne vil blive afsluttet med en udstilling i Inussivik den 7. april 2017. Der vil fortsat være samarbejde med skindsystuen Kittat ved bl.a. fremstilling af nationaldragt. Fritidskataloger i Nuuk opsættes af kommunikationsafdeling og trykkes internt i 7.325 eksemplarer til voksne, som husstandsomdeles og 2.030 for børn, som omdeles via skoler. Kommunikationsafdelingen sætter også katalogerne i kommunes hjemmeside, som nyt i år vil det være muligt med online tilmelding og betaling som befolkningen har efterspurgt Dem uden for Nuuk klares ved tryk internt. Indstilling Fælles Service indstiller til Udvalget for Børn, Familie og Skole: At beslutningsforslaget godkendes Beslutning Udvalget for Børn, Familie og Skole beslutning af den 9. juni 2016. Forslaget godkendt. Sagsfremstilling I henhold til forordningen om kultur og fritidsvirksomhed fremlægger Fælles Service hermed forslag til fritidsaktiviteter til godkendelse. Fritidsaktiviteterne starter den 17. oktober 2016 og skal køre frem til 7. april 2017. Fritidsaktiviteterne vil blive afsluttet med en udstilling i Inussivik den 8. april 2016. Der vil fortsat være samarbejde med skindsystuen Kittat ved bl.a. fremstilling af nationaldragt samt Nuukullak hvor der vil være ben og stenslipning. Fritidskataloger i Nuuk opsættes af kommunikationsafdeling og trykkes internt i 7.325 eksemplarer til voksne, som husstandsomdeles og 2.030 for børn, som omdeles via skoler. Kommunikationsafdelingen sætter også katalogerne i kommunes hjemmeside som nyt i år vil det være muligt med online tilmelding og betaling som befolkningen har efterspurgt. Dem uden for Nuuk klares ved tryk internt. Med henvisning til emnerne der er forelagt i bilagene, kan det nævnes, at der vil være tilbud til følgende: Paamiut 6 hold til børn 4 hold til voksne Arsuk 1 hold til børn 1 hold til voksne Tasiilaq 2 hold til børn 2 hold til voksne Kulusuk 1 hold til børn Isortoq 1 hold til børn
Side 149 Tiniteqilaaq 4 hold til børn Sermiligaaq 1 hold til børn Kuummiut 1 hold til børn Ittoqqortoormiit: 5 hold for børn Nuuk 7 hold til børn 18 hold til voksne Qeqertarsuatsiaat 4 hold til børn Kapisilik: 1 hold til børn Der vil komme flere nye tilbud til voksen og ældre undervisning i Nuuk med nye undervisere. Der er desværre ikke mange undervisere der har meldt sig til fritidsundervisning for børn og unge i Nuuk, afdelingen for Sundhed, Forebyggelse og Fritid vil fortsætte med at lede efter undervisere til børn og unge. Løsningsforslag faglig vurdering Der vil komme nye fag i Nuuk såsom stenslipning, fotografering dj ing osv. Der vil fortsat arbejdes på at finde undervisere specielt hos børn og unge. Da der har været god interesse for tidligere tilbud for voksne som skindsyning, og duelighedskursus vurdere forvaltningen, at disse tilbud fortsætter. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Fritidsundervisning har egen konto under 5301. Forvaltningen forventer at budgettet holder. Samtidig med, at man regner med at nogle af holdene ikke starter op. Der er udgifter til både brochure, materieller og lønnen til undervisere. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Landstingsforordning nr. 10 af 21. maj 2002 om kultur og fritidsvirksomhed Det videre forløb Der vil arbejdes på at finde undervisere til børnehold i Nuuk og holdene i Paamiut frem til august Fritidskatalogerne omdeles i uge 38. Borgerne har mulighed for tilmelding ved borgerservice samt via kommunens hjemmeside i uge 40 og 41. Fritidsaktiviteter starter i uge 42, og slutter i uge 14 2017. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat ØS har ikke andre bemærkninger Bilag Bilag 1 Fritidsundervisnings for voksne og børn 05C Udvalgsrejse Til beslutning J.nr.: 01.02.08 Forvaltning for Børn, Familie og Skole, Direktør Søren Valbak sval Sagsresumé Nyt forsalg til udvalgsrejse i periode fra 31. august til og med den 9. september 2016. Se nedenstående rejseplan. Indstilling
Side 150 Forvaltning for Børn, Familie og Skole indstillinger overfor : At rejseplanen godkendes. Beslutning Udvalget for Børn, Familie og Skole beslutning af den 9. juni 2016. Indstilling godkendt. Ejner Jakobsen kan ikke deltage. Sagsfremstilling Rejseplan : Dato Fra Til Tid Operatør Bem Ons. 3108 Nuuk Aalborg 07.00 21.35 Air Greenland/SAS Søn. 0409 Aalborg Thorshavn 14.45 20.00 Norwegian/ AtlanticAirways 3 dg i Aalborg (incl. lørdag) Tirs. 0609 Thorshavn Reykjavik 15.50 16.15 Air Iceland 1½ dg i Thorshavn Fred. 0909 Reykjavik Nuuk 12.30 13.50 Air Iceland 2 dg i Reykjavik Aalborg (3 dage incl. lørdag): Venskabsbysamarbejdet på udvalgets områder Udveksling af kompetencer og ideer Thorshavn (1½ dag): www.torshavn.fo Skoler og pasning Familieindsats Fritid og foreninger Youth Center (Margarinfabrikkin) Reykjavik (2 dage): Skoler og pasning Familieindsats Fritid og foreninger FABLAB Helsingørs program Løsningsforslag faglig vurdering Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Det videre forløb
Side 151 Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Andre bemærkninger Bilag Ingen 6. Sager til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 06A Nedlæggelse af konceptet IMMINUT Til beslutning J.nr.: 46.02 Forvaltningen for Fælles Service direktør Marie Fleischer / MFLE 06B Sektortilsynsrapport Tasiilaq 2016 Til beslutning J.nr.: 00.03.01 Forvaltning for Børn, Familie og Skole, Direktør Søren Valbak sval 7. Lukkede punkter 07A Meddelelser 07B Orientering 07C Forespørgsel 07D Lukkede punkt Til beslutning J.nr.: ikke officielt Forvaltning for Børn, Familier og Skoler: Direktør Søren Valbak
Side 152 8. Eventuelt Uju Petersen: Sisorarfiit / Godthåb hallen 9. Godkendelse af referat Godkendt.