Krop & Kontor Vil I have mere energi på kontoret også efter kl. 14? Ønsker I færre sygemeldinger også mandag og fredag? Vil I smerterne og stressen til livs hele arbejdslivet? Projekt Krop & Kontor tager fat på disse emner, som de fleste kontorarbejdspladser kender til, og anvender de bedste erfaringer fra øst og vest. Kontorarbejde er ikke ufarligt. Selvom der hverken er faldende tagsten eller giftige kemikalier, er kon torarbejde en stor udfordring for de ansattes triv sel og sundhed. Skavankerne kommer ofte snigen de henover årene særligt i nakke, skuldre og ryg ligesom et stillesiddende arbejdsliv barberer år af levetiden. Selv hos de, som er aktive i fritiden. Det hurtige arbejdstempo og de komplekse arbejds opgaver samt organiseringer på tværs af funktion er stiller også øgede krav til de kontoransatte, som kan dræne energien og føre til stress. Krop & Kontor er udviklet til kontoransatte, der i løbet af arbejdsdagen bruger kroppen for lidt og forkert og som har brug for nye værktøjer til at bevare energien. Krop & Kontor sætter ind over for smerter, træthed og manglende trivsel, som et stillesiddende arbejde medfører. Krop & Kon tor har en holistisk tilgang til sundhed, derfor arbejdes der med såvel de fysiske, psykiske som sociale faktorer med udgangspunkt i erfaringer fra både vestlige og østlige traditioner. Vi kom med i projekt Krop og Kontor, fordi vores kontoransatte døjede med smerter i nakke og skuldre. Smerterne blev reduceret med 50 %, og det var et fantastisk resultat, men faktisk var det (også) alt det andet, som projektet indebar, der fik os til at fortsætte og udrulle projektet i SAS. Vi arbejder tæt sammen med Mads Andreasen og Martin Spang Olsen, som har meget forskel 1/5
lige tilgange til bevægelse og sundhedsledelse, men det er en styrke ved projektet, da det appellerer bredt. De inspirerer og provokerer med sjove og seriøse øvelser og ideer, som har rykket os kolossalt. Ikke kun i forhold til vores fysiske sundhed, men i høj grad også i forhold til vores psykiske og sociale trivsel. Anne-Mette Filippson, arbejdsmiljøleder SAS. Formål De ansatte får mere energi fysisk og psykisk og bliver mere kreative De ansatte bliver mere effektive, end hvis de havde arbejdet i deres normale rutiner De ansattes trivsel og arbejdsglæde øges, og smerter i bevægeapparat nedbringes Indhold Dialogmøder med medarbejderne Hvordan skaber vi trivsel, sundhed og arbejdsglæde? Martin Spang Olsen og Mads Andreasen præsenterer Krop & Kontor og tankerne og erfaringerne bag projektet til alle medarbejdere og ledere, og de faciliterer en dialog, hvor ønsker og ideer kommer frem. Der gives smagsprøver på, hvad medarbejderne møder i projektet, og hvordan de selv kan bidrage og præge udviklingen af deres arbejdsplads, så sundhed og trivsel øges. Support af den interne projektledelse af Krop & Kontor Mads Andreasen og Martin Spang Olsen indgår i et projektteam/ en projektledelsesgruppe for projekt Krop & Kontor i virksomheden, så tilpasning og forankring sikres og optimeres. Mads bidrager med viden og erfaring i forhold til gennemførelse af strate gisk sundhedsfremme. Martin bidrager med viden og inspiration til fremme af holistisk ledelse. Instruktioner i specialdesignede øvelser tilpasset kontoransatte Mads Andreasen giver baggrundsviden om, instruerer i og motiverer til evidensbaserede øvelser, der har stor effekt for kontoransatte (bl.a. RAMIN). Martin Spang Olsen instruerer i og motiverer til sine specialdesignede øvelser, der trækker på inspiration fra østlig bevægelsesteori og praksis. Han formidler tankerne bag øvelserne, og viser hvorfor de er velegnede til kontoransattes udfordringer. Uddannelse af ledere i sundhedsledelse, etik, motivation, holistisk ledelse og kreativitet, kulturforandring samt organisatorisk forankring Mads Andreasen er primær underviser på seminarer i sundhedsledelse, hvor han inddrager nyeste teori og praksis. Undervisningen relateres til arbejdspladsen via cases og øvelser, så der kan laves forpligtende mål og handleplaner ud fra en fælles referenceramme. Cases om etik og debat herom faciliteres, ligesom der vil være teoretisk 2/5
og praktisk fokus på motivation og implementering af sundhedsforandringer. Martin Spang Olsen bidrager med inspiration til empatisk og kreativt lederskab med holistisk ledelse som målet. Medarbejderne føler sig privilegerede over at have haft mulighed for at deltage i Krop og Kontor. Aktiviteterne hænger stadig ved, selvom konsulenterne er taget hjem, og den meget involverende arbejdsform har resulteret i en reel holdningsændring, hvor kontorarbejde og bevæg else ikke længere er modsætninger. De meget varierede aktiviteter gør det muligt for alle at deltage, og der har derfor været stor tilslutning til aktiviteterne i projektet. Projektet har derfor også en positiv indflydelse på organisationens øvrige liv fx er tværfaglige samarbejdsrelationer blevet styrket gennem fællesskabet om bevægelsesaktiviteterne. Sundhedsmæssigt er det svært at måle og veje en forbedring, men projektet er gennemført i en periode, hvor vi reducerede markant i medarbejderstyrken, uden at ændre på det faglige aktivitetsniveau, og det er vores opfattelse, at uden Krop og Kontor havde vi set en markant forringelse i den generelle sundhedstilstand. Michael Hansen Bager, chef for Borgercentret, Bornholms Regionskommune Uddannelse af sundhedsambassadører i Kvalitativ Bevægelse, den brede sundhedstilgang, arbejdsglæde, motivation, projektgennemførelse mv. Martin Spang Olsen og Mads Andreasen underviser på et fire-dages kursus for udvalgte nøglepersoner. De formidler nyeste viden og faciliterer øvelser, debatter mv. Emnerne spænder fra sundhed på arbejdspladsen, sundhedsetik, sundhedskommunikation, motivation, KRAMS til projektstyring og implementering af sundhedstiltag. I uddannelsen afprøves en række sjove og inspirerende icebreakers og energizers, som deltagerne kan bruge umiddelbart herefter. Uddannelsen klæder nøglepersoner på til at igangsætte aktiviteter og fastholde fokus på sundhed og trivsel. Sundhedsambassadørerne er ressourcepersoner for afdelingsledere, og er med til at sikre forankring af Krop & Kontor. 3/5
Krop & Kontor I ndretning af kontorer til optimering af trivsel, sundhed og arbejdsglæde i rummene Workshops om aktiv mødekultur, aktiv kontor plads og arbejdsglæde Martin Spang Olsen gennemgår indendørs (og evt. udendørs) lokaliteter, som indgår i de kon toransattes arbejdsdag. Martins fokus er at skabe god energi og motivation for bevægelse i rummene, så rammerne støtter op omkring en aktiv hverdag. Mads Andreasen faciliterer workshops, hvor centrale temaer for kontorlivet er i fokus. Workshops ene indebærer inspirerende og ud fordrende oplæg, øvelser, motivation og handle planer ud fra den fælles referenceramme, der skabes. Alle workshops har fokus på bevægelse og arbejdsglæde samt konkret inspiration til brug i hverdagen. T ilvalgs temaer: Mindfulness, medarbejder-mas sage, kontorindretning, dans, sang, kommunika tion, meditation/qi gong, alternativ kost etc. Martin spang Olsen introducer temaer og aktiviteter, der udspringer af østlig filosofi, bevægelsesteori og traditioner. Martin har en indgående viden om de traditioner, der ligger bag, og han tilpasser dem til brug på kontorarbejdspladsen. Temaarrangement er gennemføres gerne for mindre grupper og kan skræddersys efter særlige ønsker og behov. Projekt Krop & Kontor skræddersys til din arbejds plads, men tager udgangspunkt i en række elementer, der kommer rundt omkring krop, psyke og relationer på arbejdspladsen samt organisering og forankring af forløbet. Forløbet kan løbe over såvel en periode på en måned som et år. 4/5
Mulighed for tilkøb Kommunikationskampagne/ kommunikationsrådgivning Før-og-efter målinger/ evaluering Sundhedspolitik Individuel rådgivning Netværksaktiviteter under og efter forløbet Tilvalgs-temaer Sundhedstjek/ BodyAge-målinger Konsulenterne Martin Spang Olsen er cand. mag. i Musikvidenskab og Oldtidshistorie, sundheds- og bevæg elsesekspert, komponist, foredragsholder, filosof, religionshistoriker, konceptudvikler, stuntman, stuntkoordinator, musiker, sanger, sangskriver, coach, skuespiller, maler og forfatter og ejer af. Mads Andreasen er cand. scient. i Idræt og Sundhed, master i Preventive and Adaptive Physical Activity og uddannet i procesledelse og projektledelse. Han er forfatter til Sundhedsstyrelsens udgivelser: Sundhed og Trivsel på arbejdspladsen (2010) og En arbejdsplads i bevægelse (2011) og er medforfatter til Politikens Fitnessbog og Træn dig Sund. Mads er partner i SUND uddannelse og SUND på job. Info og referencer Krop & Kontor projektet bygger på forsøgsprojektet af samme navn, som Martin Spang Olsen og Mads Andreasen gennemførte i 2008-2011 i samarbejde med Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse, Sundhedsstyrelsen og Branchearbejdsmiljørådet Finans/ Offentlig Kontor & Administration. Projektet blev gennemført i SAS, Bornholm Regionskommunes Borgerservice, på Rigshospitalet og Aalborg Universitet. For mere information/ kontakt til referencer: Krista Blaabjerg: krista@sunduddannelse.dk/ 66 11 40 11. 5/5 Martin Spang Olsen Telefon 22 39 05 30