Rudersdal Kommune Ældreområdet. Forebyggelsesprojekt Den attraktive arbejdsplads. KL s ledertræf

Transkript

1 Rudersdal Kommune Ældreområdet Forebyggelsesprojekt Den attraktive arbejdsplads KL s ledertræf

2 Hvorfor er vi her i dag? Hvad skal der til, for at et medarbejder - rettet udviklingsprojekt bliver en succes i en hverdag fyldt op af drift? Fokus på: Succeser Udfordringer - Læringspunkter

3 Formål At forebygge fysisk og psykisk nedslidning gennem forbedring af arbejdsmiljø, sundhed, kompetencer og organisation

4 Mål Større trivsel og arbejdsglæde glade medarbejdere giver glade borgere Mindre personaleomsætning / færre ledige stillinger Fremme kommunens image i forhold til rekruttering Større nærvær mindre fravær Implementering af kommunens kendetegn

5 Projekt Den attraktive arbejdsplads Kursus i anerkendende kommunikation Kommunikationsvejledere Lederudvikling Løbetræning Sundhedssamtaler MEDARBEJDEREN I CENTRUM Afdelingsvise læringsgrupper Skridttællere Diætistforløb Konkurrencer Foredrag om motion og sundhed Foredrag om sund kost Klippekort til massage, fysioterapi og zoneterapi

6 Projektorganisering Styregruppe: Ledelse og område MED Overordnet projektkoordinator Delprojektledere Administration

7 Den attraktive arbejdsplads Kendetegn Attraktiv arbejdsplads Kompetente medarbejdere Fremsynet ledelse Effektiv organisation Kortlægning af træk- og skubfaktorer Fysisk og psykisk sundhed Dialog, etik og samspil Den udviklende organisation AFDÆKNING AKTIVITETER AKTIVITETER AKTIVITETER Handlingsplan Handlingsplan Handlingsplan Handlingsplan Plan for forebyggelsesarbejde efter projektperioden

8 Kortlægning Spørgeskemaundersøgelse - Buttom up undersøgelse Fokusgruppeinterview i hver enkelt institution / afdeling / distrikt Svarprocent: 84% Sammenhæng mellem efterspørgsel og fastlagte aktiviteter Øvrige aktiviteter tilrettelagt på baggrund af efterspørgsel

9 Delprojekt : Fysisk og psykisk sundhed Formål: Fremme medarbejdernes fysiske og psykiske sundhed og den enkelte medarbejders og gruppens indsigt i handlemuligheder

10 Sundhedssamtaler 42 % af medarbejderne tog imod tilbuddet om første sundhedssamtale Medarbejderne havde mulighed for at få målt: Blodtryk Blodsukker BMI Kolesterol Fedtprocent Taljemål Konditest Samtale Medarbejdere opsætter egne mål

11 KRAM aktiviteter Diætistforedrag og diætistforløb Klippekort til massage, zoneterapi og fysioterapi Individuelle løbeprogrammer, test og fællestræning Skridttællere til alle medarbejdere Foredrag om motion og sund levevis Konkurrencer

12 Udfordringer Kommunikation Logistik og administration Myter (sundhedssamtaler) Drift

13 Evaluering Positive tilbagemeldinger Medarbejderne ser personlig gevinst Medarbejderne fortsætter på egen hånd Stor effekt i forhold til omkostning

14 Delprojekt : Dialog Etik Samspil Formål : Udvikle medarbejdernes sociale kompetencer og færdigheder i samspillet med borgere, pårørende, kolleger og ledelse for derved at fremme faglig stolthed samt højne kvaliteten af arbejdet

15 Kursus i anerkendende kommunikation 2 dages kursus for 1000 medarbejdere Teorioplæg redskaber Praktiske øvelser og cases Forumteater

16 Udfordringer Udbud Lokaler Logistik Indhold med mening for 1000 medarbejdere Forankring

17 Evaluering 95 % af medarbejderne gennemførte kurset 96 % af medarbejderne har i nogen, høj eller meget høj grad fået en større viden om anerkendende kommunikation på baggrund af forløbet. 97 % af medarbejderne har i nogen, høj eller meget høj grad fået værktøjer de kan anvende i praksis.

18 Delprojekt: Den udviklende organisation Formål: Udvikle ledere og institutioner på Ældreområdet for at sikre, at det organisatoriske niveau understøtter den fortsatte indsats overfor fysisk og psykisk nedslidning.

19 Lederudviklingsforløb for 52 ledere Gode ledere giver gode medarbejdere! Formål: At understøtte en anerkendende dialogbaseret ledelsesstil og skabe grobund for en konstruktiv feedback kultur

20 Lederudviklingsforløb Indhold: 360 gr. lederfeedback / feedback Personlig udviklingsplan MBTI og det personlige lederskab Coaching som ledelsesværktøj Individuelle coachingseancer

21 Udfordringer 52 forskellige ledere Utryghed ved lederevaluering Forankring og fortsat udvikling

22 Udfordringer i projektet Mangfoldig medarbejdergruppe (uddannelsesbaggrund, arbejdsvilkår, arbejdstider) Stor geografisk spredning i medarbejdergruppen Sikre at projektet bliver formidlet til den enkelte medarbejder i en stor organisation Ledelsesudfordringer i en hverdag fyldt af drift Involvering og meningsskabelse

23 Udfordringer i projektet fortsat Holde et 3 - årigt projekt i live og sikre dets fortsatte relevans Fondsmidlerne kan sætte begrænsninger for projektets smidighed Store projektopgaver skal i udbud lang og ressourcekrævende proces Stor administrativ og logistisk opgave Sikre forankring af projektet

24 Hvordan kan vi mærke succesen? Medarbejderne tilkendegiver: At de oplever, at det er et projekt rettet mod dem At der er lyttet til deres ønsker At projektaktiviteterne favner bredt At projektet har affødt glæde og begejstring i hverdagen At de har lyst til endnu flere sundhedsfremmende projekter

25 Spørgsmål til debat Hvornår er noget en succes? Hvad kan succeskriterier være i frivillige projektaktiviteter? Hvordan skaber vi tilslutning til udviklingsprojekter, når omdrejningspunktet ikke er kerneydelsen / driften? Hvordan skaber vi engagerede ledere i medarbejderrettede udviklingsprojekter? Hvordan skabes balance mellem et stort overordnet udviklingsprojekt og lokale initiativer?