Konceptet. Kontormotion, der virker! Af Martin Spang Olsen. Simple øvelser

Transkript

1 Forår 2009 Kontormotion, der virker! AfMartinSpangOlsen Konceptet Krop & Kontor er navnet på et koncept, som Martin Spang Olsen i samarbejde med Mads Andreasen har udviklet til Arbejdsmiljøsekretariatet og BAR FOKA efter ønske fra Sundhedsministeriet. Simpleøvelser Krop&Kontor øvelsernekræverkuni vissetilfælderekvisitter,somher træningsbolde Det går i korte træk ud på at forene kontorarbejdet med fysisk bevægelse på en måde, så at alle øvelser kan laves fra kontorpladsen. Øvelserne tilpasses den enkelte medarbejder og virksomhedens kultur. Se også s. 1 Storsucces SASDanmarkgennemførtei2008et pilotprojektmedmartinspangolsen ogmadsandreasen. 1

2 De 6 faser Projekterne afvikles i et samarbejde mellem sundhedseksperterne Martin Spang Olsen, MSO Production, og Mads Andreasen, SundUddannelse..Etiam Etiameturna Projektforløbene kan være alt fra en måned til et år, men vil altid indeholde følgende faser: Analyse Præsentation Instruktion Afrunding Evaluering Opfølgning Se også der.html samt S9.asp?ID=74 Alle projekter gennemgår seks faser i løbet af forløbet: 1. Analysefasen består af møder med ledelse, afdækning af behov, afstemning af forventninger i forhold til ledelsen, overordnet design af forløb, uddeling af spørgeskemaer til medarbejdere samt evt. sundheds-tjek o.l. 2. Præsentationsfasen indledes med et 3-timers møde med medarbejdere. I dialog med medarbejderne udvikles en strategi, hvor principperne fra Krop & Kontor kan implementeres på virksomheden. Målet er en samlet plan, hvor medarbejderne føler ejerskab og motivation. Deltagerne sørger selv for at nedsætte bevægelsesteams og udvælge såkaldte holdkaptajner, der skal holde styr på, at øvelserne bliver lavet i overensstemmelse med aftalerne. Evt. sundhedstjek laves i dagene efter dialogmødet.

3 Forøgettrivsel&produktivitet Forsøg skal dokumentere effekt af kontormotion (citat fra Børsens omtale af Krop & Kontor, 5/2 2009) AF LOUISE LYKKE Fire virksomheder har netop fået ja til ansøgningen om at deltage i et sundhedsprojekt, der skal se, hvad bevægelse i arbejdstiden kan gøre for udførelsen af arbejdet. Det bliver medarbejdere fra Rigshospitalets Udviklingsafdeling, Aalborg Universitet, SAS og Bornholms Regionskommune, der skal opleve, hvad mere bevægelse på jobbet kan føre til. Bag projektet står ministeriet for Sundhed og Forebyggelse, Sundhedsstyrelsen og Bar Foka (repræsentanter fra arbejdsmarkedets parter, red). Bevægelsesekspert Martin Spang Olsen og Mads Andreasen, der er partner og direktør i rådgivningsvirksomheden SundUddannelse og cand.scient. i Idræt og Sundhed fra Syddansk Universitet, skal køre projekterne, der starter til sommer. Baggrunden for initiativet er, at mange særligt kontormedarbejdere har meget stillesiddende arbejde, ligesom optimeringsmetoder som f.eks. lean skubber medarbejdere i retning af mindre bevægelse i arbejdssituationen. Ny forskning viser dog, at selv moderat øget fysisk aktivitet kan forbedre sundheden markant. Håbet er desuden, at de fysiske øvelser kan være med til at sænke sygefraværet.»vi har en klar forventning til, at virksomheder efter et år med øvelserne bl.a. vil kunne se en forbedring i syge- fraværet samt en forøgelse af produktiviteten. vel vidende at det kan være rigtigt svært at måle på. Men også konkrete sundhedsparametre som blodtryk og kondital vil vi kigge på, ligesom vi skal se, om den tid, øvelserne kræver, kommer igen i form af mere motivation og kreativitet i arbejdet,«siger projektleder Lars Uldall Beck. Ifølge Martin Spang Olsen kan projektet måske ende med at blive en eksportvare.»jeg kan sagtens forestille mig, at vi ender med at eksportere de her resultater til andre lande. Jeg er kke i tvivl om, at det har en gavnlig effekt for medarbejdere, men også for virksomhedens bundlinje,«siger han. De virksomheder, der er blevet udvalgt som forsøgskaniner, er blevet vurderet af et særligt panel, der består af sundhedsminister Jakob Axel Nielsen, professor Gisela Sjøgaard, prorektor Lykke Friis, grundlægger af Body-sds Ole Kåre Føli og musiker og forfatter Peter Bastian. Resultaterne af projektet forventes først klar i efteråret 2010, men der vil løbende blive delt erfaringer på Projektpartnerne forventer at få bevilliget 4,5 mio. kr. af Forebyggelsesfonden.

4 De6faser(fortsat) 3. Instruktionsfasen indledes kort efter præsentationen og består typisk af en måned med næsten daglige besøg af instruktørerne. Her bliver øvelserne gennemgået og tilpasset den enkelte. Allerede efter første instruktion laver deltagerne dagligt de aftalte øvelser. Instruktørerne rådgiver også om sundhed og motion generelt, hvis der skulle være særlige behov (f.eks. vægttab, styrketræning, kost og livsstil, osv.). Halvvejs igennem forløbet afholdes et såkaldt midtvejsmøde, hvor man tager temperaturen på forløbet og præsenterer alternative øvelser, som supplement eller erstatning for de første. Instruktørerne lægger i samarbejde med deltagerne en plan for bæredygtighed, ejerskab, trivsel og videreuddannelse i forhold til projektets videre færd. Instruktionsfasen afsluttes med, at deltagerne besvarer de samme spørgeskemaer, som indledte projektet. 4. Afrundingsfasen indledes med et 3-timers dialogmøde i stil med det første. Besvarelserne i spørgeskemaerne fremlægges statistisk. Forløbet evalueres af deltagerne og spørgsmål besvares. Øvelserne gennemgås i plenum og justeres en sidste gang. Gennem procesarbejde og sparring lægges der planer for fremtiden. Evt. supplerende forslag fra medarbejderne fremlægges. 5. Evalueringsfasen består af en yderligere statistisk bearbejdning af spørgeskemaerne, evt. suppleret med diverse sundhedscheck, som skal sammenligne før- og efterperioden. I denne fase medvirker ekstern evaluering fra Syddansk Universitet. Atværeibalance At befinde sig i den rette balance er grundlaget for trivsel, men af en eller anden grund interesserer vi os overhovedet ikke for balance i den vestlige verden. Vi er mestre i ubalance (citatfrajokristiankippsinterview med Martin Spang Olsen i bladet Lederne,marts,2009 Kvalitative bevægelser I det moderne samfund er vi vant til at stille store krav til kvalitet. Uanset om det gælder transport, under-holdning, velfærd eller mad, ved vi nøjagtigt, hvad der betinger kvalitet. Desværre har vores interesse for kvalitet ikke bredt sig til vores motion, der stadig er molboagtigt primitiv (citat fra Martin Spang Olsens artikel om Kvalitative bevægelser)

5 De6faser(fortsat) 6. Opfølgningsfasen indledes typisk med et møde med holdkaptajnerne. Holdkaptajnerne er frivillige, der har meldt sig til at holde styr på øvelserne i mindre teams af medarbejdere, typisk 5-10 kolleger. Holdkaptajnerne har tillige funktion som kontaktpersoner overfor instruktørerne. Holdkaptajnerne danner kernen i de bevægelsesudvalg, som medarbejderne selv nedsætter, og det er blandt dem, at man løbende kan uddanne egentlige sundhedsambassadører på virksomheden, hvis sådanne ikke allerede eksisterer. På mødet besvares spørgsmål og fremtiden for den fysiske bevægelse på virksomheden diskuteres. Der udarbejdes handleplaner og fremlægges ønsker til ledelsen. Efter mødet besøger Martin og Mads alle deltagerne i projektet, og de får de sidste råd og vejledninger i forhold til sundhed og trivsel. Opfølgningsfasen kan bestå af flere lignende møder, indtil virksomheden føler sig rustet til at fortsætte udviklingen på egen hånd. Et enigt folketing bag projektet Dethandlerikkealeneommotion,menomatintegrere bevægelse,sådetfaktiskstyrkerudførelsenafarbejdet. Specieltkontorarbejdspladserkanfåmegetudafat integreremerefysiskaktivitet,fxwalk and talkfremfor stillesiddendemøder,sigerministerforsundhedog Forebyggelse,JakobAxelNielsen.

6 Pilotforsøg hos SAS stor succes Martin Spang Olsen og Mads Andreasen gennemførte i november-december et pilotforsøg med at integrere bevægelse hos 126 kontormedarbejdere i SAS Danmark. Både eksperter og medarbejdere kalder forsøget en stor succes. Bedre koncentration, færre smerter og mere energi, specielt om eftermiddagen. Det er, hvad 126 medarbejdere i SAS Danmark fik ud af at deltage i 4 ugers pilotforsøg med at integrere fysisk aktivitet i kontorarbejde. Pilotforsøget gik over al forventning. Man siger, det tager tre år at ændre kulturen på en virksomhed. Men allerede efter få uger meldte SAS tilbage om større arbejdsglæde, færre smerter og mere energi og mentalt overskud. ( ) UddragafCamillaVictoriasartikelpåKrop&Kontorshjemmeside, Kontaktoplysninger Nærmere information om de konkrete projekter kan fås på ved direkte kontakt til Martin Spang Olsen mso@msoproductions.dk og Mads Andreasen mads@sunduddannelse.dk Spørgsmål ang. baggrunden for projekterne rettes til: Lars Uldall Beck, tlf , lub@3bar.dk, BAR FOKA Arbejdsmiljøsekretariatet, Studiestræde 3, 2. sal, 1455 København K eller Artiklens fotos er taget af medarbejdere på SAS samt fotograf Magnus Møller