Dialogbaseret aftalestyring Struer Kommune Dialogaftale Den kommunale tandpleje

Transkript

1 Dialogbaseret aftalestyring Struer Kommune Dialogaftale Den kommunale tandpleje TÆT PÅ MENNESKER TEKNOLOGI OG NATUR

2 INDHOLDSFORTEGNELSE: 1. Indledning side 3 2. Fagsspecifikke indsatsområder side 4 3. Generelle indsatsområder side 5 4. Generelle henvisninger side 7 2

3 AFTALE INDGÅET MELLEM DEN KOMMUNALE TANDPLEJE OG SUNDHEDSUDVALGET FOR PERIODEN INDLEDNING Denne aftales fagspecifikke del er indgået mellem Sundhedsudvalget og Den kommunale tandpleje. Den generelle del af aftalen er indgået mellem Direktionen og Den kommunale tandpleje. For denne del af aftalen gælder det særlige, at indsatsområdet alene er et årigt (udløber således med udgangen af 2012). Ved aftalens indgåelse forpligter parterne sig til at arbejde målrettet for at opfylde aftalens indhold, jf. de formål og principper samt de spilleregler der er godkendt i Byrådet for udøvelse af Dialogbaseret aftalestyring i Struer Kommune. 3

4 2. FAGSPECIFIKKE AFTALEDEL 2.1. Den politiske ramme for Sundhedsområdet. Struer Kommunes sundhedspoliltik afventer ultimo 2011 endelig godkendelse af Byrådet. Den gældende sundhedspolitik for perioden indeholder klare visioner for børneområdet, herunder særligt børnetandsundheden på Thyholm, hvorfor det første indsatsområde skal ses, som en videreførelse af en allerede igangsat indsats Sundhedsudvalgets indsatsområder indenfor det kommmunale tandplejeområde i aftaleperioden. Sundhedsudvalget har i aftaleperioden fastlagt følgende indsatsområder: 1. Forbedring af tandsundheden hos børn på Thyholm Dette politiske indsatsområde er det målrettede grundlag for gennemførelse af den fagspecifikke del af aftalen. (Ved opstilling af resultater og efterfølgende måling af resultater kan der bl.a. tages udgangspunkt i den påvirkning det får for én eller flere af nedenstående grupper / faktorer: Borger / brugere, medarbejdere, faglige kvalitet, faglige service, processer - herunder samspil og dialog) 4

5 Aftaleholder: Tandplejen Fagspecifikt indsatsområde for : Aktivitet (Resultatforventning) Succeskriterier /hvad er tegn på et godt resultat? Feed-Back (Sådan vil vi måle) Deadline/måling (Evaluering) 1 Tandsundheden for Børn og unge på Thyholm skal inden 2015 forbedres på udvalgte parametre. Tilslutningsprocenten for de 0-15 årige på Thyholm øges til % Sundhedsfremme og forebyggelsesindsats overfor børn og unge i Thyholm indgår som en del af effektmålene for tandsundheden i Struer Kommune. Det handler overordnet om at børnene generelt oplever færre smerter pga huller, at de får sundere og pænere tænder samt oplever tilfredshed med Struer Kommunale tandpleje. Der sættes særlige ressourcer ind på råd og vejledning, motivation, børstetræning, kostvejledning og fluorprofylakse individuelt, på gruppe- og på populationsniveau. Der gennemføres årlige målinger af tilslutningsprocenten. På de udvalgte parametre, som udgør effektmålene for tandsundheden i Struer kommune frem til 2020 skal Thyholm nå niveau med Langhøj inden 2015 og tilslutningsprocenten øges inden Succeskriterier: Hvilke kriterier skal være opfyldte for at der er tale om en succes? Med det gode bevis fremføres en eller flere parametre som der måles efter eksempelvis vha. interessentundersøgelser ol. Er med til at bestemme hvorvidt de er en sammenhæng mellem de politiske målsætninger og handlinger på kontraktholderniveau. De formulerede succeskriterier skal ses som resultat af en forhandling mellem det politiske niveau og kontraktholder.

6 3. GENERELLE AFTALEDEL Direktionen har udvalgt følgende indsatsområder, som gælder for 2011 og 2012: 1. Status værdi-arbejdet 2. Ledelsesgrundlag Arbejdet med værdier var indsatsområdet i Direktionen ønsker at fastholde fokus på temaet og i den forbindelse afdække i hvor høj grad Struer kommune arbejder som en værdibaseret organisation: Hvordan er processen grebet an, og hvordan arbejder den enkelte afdeling/institution videre med forankring af værdierne? Direktionen ønsker ligeledes at sætte fokus på Struer Kommunes ledere. En række tilløb er taget i 2010, og det er vigtigt at disse forankres de kommende år til glæde for hele organisationen Struer Kommune. Disse to strategiske / organisatoriske mål indgår også som del af LUS-samtalen (ledelsesudviklingssamtalen) mellem direktøren og aftaleholderen. Vedrørende de 2 strategiske / organisatoriske indsatsområder er der følgende opfølgning på den generelle del af aftalen. strategiske / organisatoriske indsatsområder: Aktivitet (Resultatforventning) 1 Status værdi arbejdet 2 Ledelsesgrundlag Succeskriterier /hvad er tegn på et godt resultat? Værdiprocessen har fundet sted og er fortsat til debat Implementeringen af værdierne er i gang og gør en forskel i hverdagen Ledervurdering af direktionen (niveau 1-2) og efterfølgende udarbejdelse af handleplaner for den enkelte direktør Alle ledere (niveau 3-5) deltager i ledervurdering og udarbejer efterfølgende handleplan Styrkelse af det generelle lederskab Feed-Back (Sådan vil vi måle) Statusberetning hvor konkrete aktiviteter beskrives Udarbejdelse af værdimåling, nærmere instruktion primo % deltagelse fra direktionen og 100 % besvarelse fra aftaleholdere 100 % deltagelse 2012 Deadline/måling (Evaluering) Spørgeskema besvares i 2011 Ultimo 2012 Fremlægges på lederseminar, november 2011 Gennemførelse af MUS/LUS 100 % i % i 2012 Sygefravær Løbende - dokumenteret faldende tendens måling, endelig statusrapport - handleplan for langtidssygemeldte ultimo 2012

7 4. GENERELLE HENVISNINGER Ved varetagelse af aftalen skal der tages hensyn til: Struer Kommunes overordnede grundlag Politikker godkendt af Struer Byråd Personalepolitiske værdier, principper og regler Formål og principper, Dialogbaseret Aftalestyring version 2, oktober 2008 Spilleregler, Dialogbaseret Aftalestyring, oktober 2008 Regler, regulativer m.v. for Struer Kommune Lovgivningen. I forhold til samspillet med direktionen indgår aftaleholderen i CIA-gruppen 1. Opfølgning og rapportering Aftaleholderen indgår én gang om året i dialog med det politiske fagudvalg. I dialogmødet drøftes afsluttede, igangværende og fremtidige aftaler og indsatsområder. 1 CIA-gruppen er en gruppe hvor chefer, institutionsledere og afdelingsledere beskæftiger sig med ledelsesspørgsmål, værdiudvikling, organisationsudvikling, ledelsesudvikling og økonomi. 7