Brugervejledning for TrivselsRADAR Version 1.5 revideret 30. november 2012 Udarbejdet af ASPEKT R&D A/S for Uddannelsesbenchmark.dk
Hvad er TrivselsRADAR TrivselsRADAR er et interaktivt web-baseret værktøj, som gør det let at lave og gemme præsentationer for skolens trivselsundersøgelser for elever, studerende og medarbejdere. I TrivselsRADAR kan du analysere alle undersøgelsernes spørgsmål og sammenligne mellem fx klasser og team, måle skolen resultater i forhold til landsgennemsnit. Princippet er, at du starter fra de overordnede vurderinger, og herefter klikker dig ind i spørgeskemaets temaer, så du til sidst ender med et enkelt spørgsmål. Lige over radaren finder du en navigationslinie, hvor du kan komme tilbage til oversigten. Hvor finder jeg programmet? Du starter på hjemmesiden trivselsradar.dk, hvor du logger dig ind. TrivselsRADAR er kun for medlemmer af Uddannelsesbenchmark.dk. Brugere af TrivselsRADAR har fået tilsendt brugenavn og adgangskode. Yderligere adgange kan rekvireres hos ASPEKT R&D A/S. Brug linket Kontakt. Copyrights: 2012 ASPEKT R&D A/S. TrivselsRADAR tilhører ASPEKT R&D A/S og afvikles for medlemmerne af Uddannelsesbenchmark.dk. Data i spørgeskemaerne tilhører de deltagende skoler. Indhold Brugervejledning for TrivselsRADAR... 1 Hvad er TrivselsRADAR... 2 Hvor finder jeg programmet?... 2 Copyrights:... 2 Hvad indeholder spørgeskemaet?... 3 Analyse hvad betyder tallene?... 4 Trin i arbejdet... 5 1. Vælg spørgeskema... 5 2. Vælg filtre... 5 3. Start din dataanalyse... 5 4. Få flere detaljer i analysen... 5 5. Gem dit arbejde... 6 6. Arbejde med teams... 6 7. Arbejde med kvalitetsmål... 7 8. Yderligere information... 7 Brugervejledning for TrivselsRADAR, ASPEKT R&D A/S Side 2
Hvad indeholder spørgeskemaet? Elev/studietrivselsundersøgelsen indeholder i alt mere end 100 spørgsmål og er inddelt i følgende kategorier: Overordnede spørgsmål: Denne serie giver overblik over skolens samlede elevtrivsel Eleverne: Her har eleverne vurderet egen indsat med hensyn til blandt andet fremmøde og lektier. Underviser: I denne serie har eleverne afgivet vurderinger af deres undervisere. Bemærk, at det er underviserne som helhed altså ikke individuelle præstationer, der måles. Undervisning: Denne serie omfatter en række spørgsmål om undervisning, fx om variation og progression. Fastholdelse: 4 spørgsmål, der analyserer skolens evne til at fastholde elever Socialt miljø: En serie spørgsmål, der blandt andet omhandler introduktion, samvær med kammerater osv. Administration: Denne serie omfatter derudover fx vurdering af uddannelsens ledelse samt et par overordnede spørgsmål om fysisk og æstetisk miljø. Andet: Indeholder en række en række moduler om: o Mobning: Obligatorisk hvert tredje år i forbindelse med gennemførelse af UMV. o Fysisk miljø: Også obligatorisk hvert tredje år o Æstetisk Miljø: Anvendes ligeledes hvert tredje år o IT: Denne serie afdækker en række forhold omkring elevernes brug af IT, herunder også om eventuelle forstyrrelser hos andre elever. o Erhvervsarbejde: Spørgsmål om omfanget af elevernes erhvervsarbejde, og i hvilket omfang, dette understøtter eller forstyrrer uddannelsen. o Kostafdeling: En særlig spørgsmålsserie til skoler, der har kostskole. De ovenstående gælder for spørgeskemaet for gymnasieskolerne. De øvrige spørgeskemaer ligner gymnasieskemaet i opbygning. NOTE: NOGLE AF SPØRGSMÅLENE ER AF FORMIDLINGSHENSYN OMFORMULERET PÅ RADAREN I FORHOLD TIL DET SPØRGSMÅL ELEVEN ER BLEVET STILLET. DU KAN SE DEN PRÆCISE SPØRGSMÅLSFORMULERING VED AT FØRE MUSEN HEN OVER EN TEKSTEN. Brugervejledning for TrivselsRADAR, ASPEKT R&D A/S Side 3
Analyse hvad betyder tallene? Alle resultater omregnes til en 0 100 skala. Derved bliver det bedste resultat i en sammenligning altid det, der ligger nærmest mod cirklens kant. I eksemplet ovenfor er gennemsnittet for alle skoler i 2012 altså lidt bedre på de fleste punkter, når man sammenligner med gennemsnittet for alle skoler i 2011. Som udgangspunkt er forskelle på 3 point og derover udtryk for reelle forskelle mellem skoler, mens der skal være mindst 5 points forskel, hvis man sammenligner mindre grupper af svarpersoner, fx klasser. For spørgsmål med anvendelse af 1 10 skalaen gælder følgende omregningstabel: Elevens vurdering 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Værdi på 0 100 skala 0 11 22 33 44 55 66 77 89 100 For spørgsmål som anvender en semantisk skala, fx Enig/Uenig, bruger vi følgende omregning: Elevens vurdering Helt Enig Delvist Enig Delvist Uenig Helt uenig Værdi på 0 100 skala 100 67 33 0 Spørgsmål, som er negativt formulerede, altså hvor det er bedst at være uenig, anvender en omvendt omregningstabel. DU FÅR TALLENE FREM I RADAREN VED AT FØRE MUSEN HEN OVER PRIKKERNE. DU HAR MULIGHED FOR AT ÆNDRE, HVILKET RESULTAT DER SKAL VISES ØVERST, VED AT KLIKKE PÅ FARVEIKONET I BOKSEN FILTER TIL VENSTRE. Brugervejledning for TrivselsRADAR, ASPEKT R&D A/S Side 4
Trin i arbejdet 1. Vælg spørgeskema I skærmens venstre side starter du med at vælge det relevante spørgeskema, som du vil arbejde i. UDDANNELSESINSTITUTIONEN HAR ADGANG TIL DE SPØRGESKEMAER, SOM MAN SELV HAR ANVENDT TIL UN- DERSØGELSER. 2. Vælg filtre Filtrene bestemmer, hvad der skal vises. Ved at klikke af ud for et filter, kan du vise de pågældende data. Du kan altid skifte filtre. Du kan vælge så mange sfiltre, som du ønsker, men af hensyn til radarens overskuelighed bør du vælge så få som muligt. Vælger du mere end 4 5 filtre på én gang bliver radaren meget uoverskuelig. Programmet tildeler helt tilfældige farver til dine filtre, men hvis du ikke er tilfreds med farverne, kan du altid vælge en ny. Gå ind på siden hvor du vælger filtre, klik på farven ud for det pågældende filter. Herefter kommer en boks op med nye farver du kan vælge. Tryk på VIS i nederste højre hjørne for at få vist en radar med data. HUSK, AT HVIS DU SKIFTER SPØRGESKEMA NULSTILLES ALLE FILTRE. DET ER DERFOR EN FORDEL KUN AT ARBEJDE MED ET SKEMA AF GANGEN. 3. Start din dataanalyse TrivselsRADAR starter med at give dig det store overblik over skolens resultater. Hver akse repræsenterer et antal spørgsmål, som tilsammen udgør temaet. Ved at føre musen over aksens sorte pletter, kan du se resultatet, repræsenteret ved en score mellem 0 og 100. Scoren 0 betyder, at alle har svaret ubetinget negativt Scoren 100 betyder, at alle har svaret ubetinget positivt. HUSK AT DET MEST POSITIVE RESULTAT ALTID ER DET, DER HAR OPNÅET DEN HØJESTE SCORE. Du kan selv bestemme, hvilket filter der skal ligge øverst i din radar. Det gør du ved klikke på filterets farveikon i boksen Filter til venstre på skærmen. 4. Vælg skala Du kan indstille trivselsradaren til at vise dine data på to måder. Som standart vises tallene altid på en skala fra 0 100. Hvis du trykker Skala øverst i skærmens venstre sider kan du også vælge at få dine data vist på en relativ skala. Her definerer Trivselsradaren selv et minimum og et maksimum, alt efter værdierne på den enkelte radar. Det betyder at forskelle mellem grupper bliver lettere at se. Brugervejledning for TrivselsRADAR, ASPEKT R&D A/S Side 5
5. Få flere detaljer i analysen Efter det første overblik, vil du sikker hurtigt videre til spørgeskemaets enkelte spørgsmål. For at opnå en højere detaljeringsgrad trykker du på en pil ud for en akse. Nu åbner der en ny radar, som indeholder alle spørgsmål i det pågældende tema. Tryk fx på aksen Eleverne, hvorefter de 7 spørgsmål om elevernes egenvurdering kommer til syne. Fra denne radar kan du forøge detaljeringsgraden yderligere ved at klikke ud for et spørgsmål. Herefter vil du få svarfordelingen på netop dette spørgsmål. Svarfordelinger vises som blokdiagrammer (histogrammer). DU KOMMER BAGLÆNS I SKEMAET VED AT KLIKKE I NAVIGATIONSLINIEN LIGE OVER RADAREN. 6. Gem dit arbejde Hver gang du finder et resultat, du gerne vil vise til andre, kan du gemme det til senere brug. For at gemme visninger skal du: 1. Trykke på Gem -knappen som sidder i bunden under den radarvisning, du vil gemme. 2. Første gang bliver du bedt om at vælge eller opretete den rapport hvori du gemmer dine data. Marker rapporten med et flueben, så er den aktive, hver gang du trykker gem, gemmes der er i denne rapport. Klik på knappen præsentationer, og der åbner sig nu en ny tom side, hvor du i bunden af siden finder en række knapper: Start ny rapport. Du vil blive bedt om at give rapporten et navn. Få fil som PowerPoint. Du kan downloade rapporten i PowerPoint format og senere redigere den i videre i PowerPoint Få fil som PDF. PDF formatet giver mulighed for at udskrive rapporten i et fast format. Omdøb. Giv rapporten et nyt navn Slet. Sletter din rapport. Preview. Giver mulighed for at se rapporten igennem inden den bliver downloadet. Luk: Lukker rapportvinduet og lader dig fortsætte med analysen. TIL VENSTRE I DIT SKÆRMBILLEDE KAN DU ALTID SE HVILKEN PRÆSENTATION, DU ARBEJDER I LIGE NU. 7. Arbejde med teams Funktionen Team giver dig mulighed for at gruppere flere klasser til et samlet filter, som du kan arbejde videre med i din analyse. Du finder Team-knappe til venstre på skærmen. Denne funktion kan bruges til mange andre formål end blot at sammenligne lærerteams på skolen. Man kan fx lave årgangsteams som viser alle klasser i en årgang, studieretningsteams osv. Start med at tilføje et nyt team, og give det et navn. Herefter åbner systemet automatisk en liste over samtlige klasser på den pågældende uddannelse. Teamet tilføjes til dit nye filter ved at klikke på ordet Falsk ud for den pågældende klasse. Sæt et kryds i boksen, hvorefter feltet nu viser Sandt. Brugervejledning for TrivselsRADAR, ASPEKT R&D A/S Side 6
Du kan lægge så mange klasser ind i et team, som du ønsker. Det er muligt på et senere tidspunkt at tilføje eller fjerne klasser efter samme metode som benyttet ovenfor. Når du er færdig med arbejdet med teams, skal du trykke på knappen Radar for at komme tilbage til din analyse. Du finder dine nyoprettede teams i listen over filtre, og kan så begynde analyse med at tænde for det nye filter. DENNE FUNKTION KAN BRUGES TIL MANGE ANDRE FORMÅL END BLOT AT SAMMENLIGNE LÆRERTEAMS PÅ SKO- LEN. MAN KAN FX LAVE ÅRGANGSTEAMS SOM VISER ALLE KLASSER I EN ÅRGANG, STUDIERETNINGSTEAMS OSV. 8. Arbejde med kvalitetsmål Funktionen Score giver mulighed for at definere egne kvalitetsmål for analyseresultaterne. Derved kan du sammenligne uddannelsens målsætninger med de faktiske resultater. Du skal først vælge hvilket spørgeskema, du vil arbejde i. Der findes to typer Scores eller kvalitetsmål: 1. Skole. Disse kvalitetsmål er gældende for hele institutionen 2. Team. Dette niveau bruger du, hvis fx forskellige lærerteams har formuleret forskellige kvalitetsmål. Du må først definere et team for at kunne definere kvalitetsmål for teamet. Du kan sætte et kvalitetsmål pr spørgsmål undersøgelsen. Ligesom i radaren er kvalitetsmålet et tal mellem 0 og 100. Som udgangspunkt har vi sat alle kvalitetsmål til 75% succes. Du kan derfor gennemgå spørgsmålene et for et for at sætte højere eller lavere kvalitetsmål. DIT KVALITETSMÅL BLIVER VIST SOM ET FILTER OG KAN ANVENDES SAMMEN MED ANDRE FILTRE, FX SAMMEN MED TEAMS, KLASSER ELLER ÅRGANGE. 9. Yderligere information Uddannelsesbenchmark.dk stiller en brugeradgang til TrivselsRADAR gratis til rådighed for alle medlemsskoler. Skolens brugeradgang til TrivselsRADAR gives personligt til den medarbejder, som skolen udpeger. For øvrige brugeradgange betales et årligt abonnement på kr. 500 pr adgang. Henvendelser om medlemskab og første brugeradgang til TrivselsRADAR rettes til Uddannelsesbenchmarks formand: Jan Christensen jch@brock.dk. Henvendelser om yderligere brugeradgange og driften af TrivselsRADAR rettes til ASPEKT R&D A/S, aspekt@aspekt.dk eller på telefon 56 64 38 38. Brugervejledning for TrivselsRADAR, ASPEKT R&D A/S Side 7