Side 1/8 Afdeling 21. Referat fra afdelingsmøde den 8. september 2016, kl. 18,30. I mødet deltog: Beboere: 22 incl. afdelingsbestyrelsen. Fra afdelingsbestyrelsen: Dorthe Kirch Michael Jensen Niels Nielsen Fra organisationsbestyrelsen: Hans Bøyen Christensen Nils Vinther Gunnar Sørensen Fra administrationen: Jens Erik Grøn Rikke Naur Dybdahl Allan Kirch Pedersen Stemmeudvalg: Stig Pedersen Rikke Naur Dybdahl Gæst: Kurt Sander fra arkitekt og ingeniørfirmaet Kærsgård & Andersen (KAAI). Ad pkt. 1. Valg af dirigent. Hans Bøyen Christensen blev valgt som dirigent. Ad pkt. 2. Afdelingsbestyrelsens beretning. Dorthe Kirch orienterede om følgende: 1
Tak for det gode samarbejde med administrationen. Ligeledes tak til mine kolleger i afd. best. Niels og Michael. Vi har holdt en del møder om stort og småt, når vi mødes er der altid en god stemning. Den nye affaldsgård incl. ny hængelås er sat i funktion. Bommene på bagvejene er omplaceret, nu er de placeret midt på vejen, alle har fået én nøgle til hængelåsen. Hvis i mangler hækplanter, kontakt adm. Vi har arbejder på ændring af p-forholdene på Kjeldsens Alle, det er en svær proces. Basket nettet er fjernet da ingen brugte det. Der har været klager over klipningen af vores træer foran husene, Gug Planteskolen har klippet dem, det var alt for dyrt denne opgave overgår igen til ejendomskontoret i Lindholm. Niels og jeg har været på kursus for afdelingsbestyrelsesmedlemmer. Side 2/8 Spørgsmål: Ingen. Beretningen blev godkendt. Ad. pkt. 3. Fremlæggelse og godkendelse af budget for 2017. Rikke Naur Dybdahl fremlagde budget for 2017, samt den 10 årige vedligeholdelsesplan. Budgettet resulterede i en lejeforhøjelse på kr. 9,00 pr. m2, svarende til 2,42 %. Huslejen er herefter kr. 399,00 pr. m2. Spørgsmål fra salen: Sp.: Hvorfor falder huslejeindtægten. Sv.: Det nogle af renoveringerne under de frivillige ordning, badeværelser og køkkener der er betalt ud. Budgettet blev godkendt. Ad. 4. Status på 360 graders eftersyn og helhedsplanen. Status på 360 graders eftersynet og helhedsplanen. Allan Kirch Pedersen orienterede om 360 graders eftersynet jf. nedenstående. 2
Side 3/8 3
Side 4/8 4
Side 5/8 Spørgsmål til Aalborg uden affald. Sp.: Vores molok er for lille. Sv.: Den skulle være rigelig stor, der må være nogen der smider andet end dagrenovation i den Vi køre p.t. forsøg med tømning hver 14. dag for at spare penge. Ring på kontoret hvis molokken bliver overfyldt. 5
Side 6/8 Sp.: Kommer der en kube til metal og plast. Sv.: Vi ansøger kommunen herom. Spørgsmål til Effektivisering. Ingen. Spørgsmål til Tip Aalborg. Ingen. Status på helhedsplanen. Kurt Sander fra KAAI orienterede om at helhedsplanen og at Landsbyggefonden har været på besigtigelse i afdelingen d. 10.06.2015. Stade er som beskrevet i det omdelte nyhedsbrev nr. 1 af august 2016. Vi går efter løsningen med nye tage, facader og vinduer samt genvex. Fugtundersøgelserne har heldigvis vist, at det ikke er så slemt med fugt som først antaget. Fugtproblemerne er sporadiske i alle boligerne excl.nr. 5. I denne bolig laves der nyt terrændæk og genvex anlæg snarest. Tilstandsrapporten angiver at vinduer og tage er ved at have opbrugt deres levetid, men de kan ikke registreres som byggeskader. Gulvkonstruktionen er lavet som man gjorde da man byggede afdelingen i sin tid, her er der heller ikke byggeskader. Konklusion på tilstandsrapporten,- Landbyggefonden kan ikke støtte sagen mht. byggeskader, da vi ikke har kunnet konstaterer byggeskader som de vil dække. Sp.: Min kælder lugter. Sv.. Det er stille stående luft, - her vil en tilslutning til genvex anlægget hjælpe. Sp.: I mit baghus står der blank på gulvet ind mod naboen, går fugten ikke igennem til naboen. Sv.: Jo. Sp.: Husk at tjekke husmursisoleringen. Sv.: Vi tager det med. Sp.: Nr. 6, - jeg har løse mursten. Sp.: Vi har kun lavet de allermest nødvendige reparationer, da vi har ventet på Landsbyggefonden tilbagemelding. Sv.: Hvad laves der i nr. 5. Nyt terrændæk i stue/køkken med gulvvarme, nyt køkken, nyt grov puds på væggene og genvex. Arbejdet finansieres delvis over boligselskabets trækningsret. 6
Jens Erik Grøn,- administrationen anbefaler at vi går efter løsningen med nyt tag, nye vinduer og genvex hvilket kan gøres for en huslejestigning på ca. kr.1200,00 pr. måned pr. bolig over 30 år. Dog skal nedenstående forudsætninger effektueres før det kan lade sig gøre: Side 7/8 At landsbyggefonden giver tilladelse til at vi bruger de udadmortiserede ydelser på lån samt at vi få fritagelse for g- indskud til finansieringen. At Landbyggefonden vil køre sagen som en LBF sag med kapitaltilførsels. At organisationsbestyrelsen giver tilladelse at de udadmortiserede ydelser bruges til finansieringen og ikke går i SHB dispositionsfonden som loven ellers foreskriver. At afdelingsmødet beslutter huslejestigningen på et særskilt møde. Sp.: Er renoveringen af nr. 5 med i den anførte huslejestigning. Sv.: Ja. Jens Erik Grøn spurgte til forsamlingens umiddelbare holdning. Alle synes det var en god ide. nogle havde regnet med en huslejestigning på kr. 2500,00 Administrationen vil herefter arbejde videre med denne plan. Ad. pkt. 5. Forslag til ændring af husorden A. Orientering. B. Beslutning. A. Orientering. Allan Kirch Pedersen gennemgik det udsendte forslag. Der er foretaget en del redaktionelle ændringer og der udover er der ændret væsentligt på de efterfølgende punkter. Side 4. Affald. Tilføjelse. Side 7. Lås. Tilføjelse. B. Beslutning. 7
Side 8/8 Afstemning ved håndsoprækning. Ja. Alle. Nej. Ingen. Forslaget blev vedtaget. Ad. pkt. 6. Indkomne forslag. Ingen. Ad pkt. 7. Valg af 1 afdelingsbestyrelsesmedlem. Valgt. Michael Bo Jensen, Kjeldsens Allé 11, blev genvalgt. Ad pkt. 8. Valg af 1 suppleant: Valgt: Jan Andersen Kjeldsens Allé 12. Ad pkt. 9. Eventuelt. Sp.: Træerne mod urtehaven trænger til beskæring. Sv.: Brug Tip Aalborg. Dorthe Kirch afsluttede mødet. Mødet sluttede kl. 19.55 Ref. Jens Erik Grøn 8