Viden ind i virksomheden - skab vækst med en professionel bestyrelse 5. Maj 2015
Agenda 1) Hvad er virksomhedernes typiske kendetegn? 2) Hvorfor en bestyrelse? 3) Hvilke opgaver har en bestyrelse? 4) Gør en bestyrelse reelt nogen forskel? 5) Hvordan finder man de rette bestyrelseskompetencer?
1) Hvad er virksomhedernes typiske kendetegn? (10 min.) 2) Hvorfor en bestyrelse? (5 min.) 3) Hvilke opgaver har en bestyrelse? (15 min.) 4) Gør en bestyrelse reelt nogen forskel? (10 min.) 5) Hvordan finder man de rette bestyrelseskompetencer? (10 min.)
Virksomhedens Livscyklus Væksthus Syddanmark, har valgt at inddele kunderne i livsfaser for bedre at kunne understøtte dem i valget af fremtidige bestyrelseskompetencer.
Fase 1: Entreprenørfasen Kendetegn Orienteret mod teknik eller entreprenørskab Ressourcekrævende i form af arbejdskraft og kapital Ejer er typisk involveret i alting Udfordring Regnskab, administration og personaleledelse Kvalitet, finansiering, og samarbejdsproblemer kan opstå Selskabsform (typisk) Enkeltmands ApS Behov (kompetencemæssigt) Pragmatisk salgs- og drifts-/ledelsesmæssig sparring Tilbud Mentorordning (lokalt) Advisory board (maksimalt) Springboard (option)
Fase 2: Vækstfasen Kendetegn Formel organisation bliver introduceret samt budget struktur Fokus på afsætning af produkter Markedsføring bliver en større nødvendighed Udfordring Team-ånd er ikke den samme, da organisationen vokser Kommunikation bliver i stigende grad en udfordring Selskabsform (typisk) ApS A/S (option) Behov (kompetencemæssigt) Strategi og ledelse Salg og markedsføring (+internationalisering) Kommunikation Tilbud Mentorordning (minimum) Advisory board Springboard Professionel bestyrelse (option)
Fase 3: Modningsfasen Kendetegn Der er etableret mange regler, procedure og manualer Salget stagnere, omsætning flader ud og stigningstakt bliver mindre Ofte kanaliseres virksomhedens ressourcer og ejerens interesser andre steder hen f.eks. ved at trække penge ud til andre formål Udfordring Der indtræder ofte en selvtilfredsheds med tingene Manglende fokus på innovation (produkter, procedure, systemer) Stigende bureaukrati hæmmer nytænkning Selskabsform (typisk) ApS A/S Behov (kompetencemæssigt) Økonomi Strategi og ledelse Produktion og Innovation Salg/markedsføring (+internationalisering) Tilbud Professionel bestyrelse (evt. Advisory board og/eller Springboard)
Fase 4: Udfasning - Dødsfasen Kendetegn Gennemført besparelser, effektiviseringer svarende til faldet i salget og DB Utidssvarende produktsortiment og manglende salgsindsats Modløshed blandt medarbejderne Udfordring At de bedste medarbejdere ikke forlader virksomheden At skabe en forandring, der trimmer forretningen Evt. at se muligheden for et Management Buy-Out (MBO) Selskabsform (typisk) ApS A/S Behov (kompetencemæssigt) Økonomi/finansiering Strategi-/forretningsudvikling Ledelse Tilbud Professionel bestyrelse eller advisory board Evt. Early Warning eller forsøg på ejerskifte
1) Hvad er virksomhedernes typiske kendetegn? (10 min.) 2) Hvorfor en bestyrelse? (5 min.) 3) Hvilke opgaver har en bestyrelse? (15 min.) 4) Gør en bestyrelse reelt nogen forskel? (10 min.) 5) Hvordan finder man de rette bestyrelseskompetencer? (10 min.)
HVORFOR EN BESTYRELSE? Vækstråd efterlyser bedre ledelse i SMV'er Som virksomhedsleder er det nemt at blive begravet i den daglige drift. Derfor er en nem adgang til kompetenceudvikling og strategisk sparring med for eksempel et professionelt bestyrelsesmedlem essentielt, så virksomheden hele tiden kan blive ved med at udvikle sig og være med til at skabe nye arbejdspladser, vækst og øget produktivitet, siger Lars Nørby Johansen, formand for Danmarks Vækstråd Kilde: Erhvervsbladet, 15. marts 2011, www.erhvervsbladet.dk/politik/vaekstraad-efterlyser-bedre-ledelse-i-smver Væksthus Syddanmark 10
DET BETYDER FORMELT SET FØLGENDE Det påhviler bestyrelsen at varetage selskabets interesser under behørig hensyntagen til de øvrige interessenter. For så vidt angår den ledelsesmæssige arbejdsfordeling mellem bestyrelse og direktion, er det bestyrelsens opgave og ansvar at forestå den overordnede ledelse af selskabet samt fastlægge retningslinjerne for og udøve kontrol med direktionens arbejde. Udvikling og fastlæggelse af hensigtsmæssige strategier for selskabet er en væsentlig ledelsesopgave. Det er væsentligt, at bestyrelsen i samarbejde med direktionen sikrer, at der løbende sker en udvikling af og opfølgning på de nødvendige strategier. Kilde: Modificeret efter Nørby-udvalget, 2001
1) Hvad er virksomhedernes typiske kendetegn? (10 min.) 2) Hvorfor en bestyrelse? (5 min.) 3) Hvilke opgaver har en bestyrelse? (15 min.) 4) Gør en bestyrelse reelt nogen forskel? (10 min.) 5) Hvordan finder man de rette bestyrelseskompetencer? (10 min.)
BESTYRELSENS PLACERING OG TREDELTE HOVEDOPGAVER Virksomhedens Struktur Bestyrelsens hovedopgaver Funktioner Opgaver Værktøjer Væksthus Syddanmark 13
BESTYRELSENS FUNKTION Struktur: Virksomhedens overordnede drift og udvikling Finansiel og ledelsesmæssig kontrol Funktioner Varetage virksomhedens samlede interesser og værdi Kilde: Dansk Industri, 28. september 2011 *Ansætte og afskedige direktionen *For ejerledede virksomheder, har dette dog ikke den samme betydning Væksthus Syddanmark 14
BESTYRELSENS OPGAVER Struktur: Mål og strategi Følge op på budgetter og planer Opgaver Netværk og interessenter Beslutte virksomhedens overordnede forhold Sparring Kilde: Dansk Industri, 28. september 2011 Væksthus Syddanmark 15
BESTYRELSENS VÆRKTØJER Struktur: Strategisk analyse og oplæg - Budgetter - Økonomi oversigter - Regnskaber Værktøjer - Bestyrelsesmøder - Beslutningsoplæg - Referater - Strategiplaner - Dialog - Spørgsmål Kilde: Dansk Industri, 28. september 2011 Væksthus Syddanmark 16
DET BETYDER. Anbefalinger fra God Corporate Governance, Prof. Steen Thomsen, CBS Ejerne sikrer bestyrelsens arbejdsgrundlag Væsentlige beslutninger træffes i bestyrelsen Bestyrelsen er ansvarlig for strategien Strategien udmøntes i handlingsplaner Aftalt arbejdsdeling mellem bestyrelse/direktion Bestyrelsen fører tilsyn (pligt) med økonomien Bestyrelsen varetager ejernes interesser: Tilstræber normalt bedste afkast Sikrer sig selv den nødvendige information Bestyrelsen står inde for direktionen Formidler kontakter 17
BESTYRELSENS SAMMENSÆTNING Anbefalinger fra God Corporate Governance, Prof. Steen Thomsen, CBS Ejerlederen/Adm. dir. bør sidde i bestyrelsen Større ejere (investorer) bør også kunne sidde med Min. 2 eksterne medlemmer uanset størrelse Kompetenceprofil af bestyrelsesmedlemmer Valgperioder anbefales (med f.eks. 1½ års varighed) Tid til mødedeltagelse Antallet af bestyrelsesposter kan variere Undgå interessekonflikter 18
BESTYRELSENS ARBEJDSFORM Anbefalinger fra God Corporate Governance, Prof. Steen Thomsen, CBS God, åben bestyrelseskultur Tavshedspligt Grundig information til nye medlemmer Min. 4-5 årlige møder, medmindre andet aftales (seminar, workshops, messer etc.) Kontakt mellem møderne Arbejdsplan (forretningsorden, information) Konsulentopgaver (ekstern) bør undgås (Bestyrelses) Evaluering eller igennem kvartals- og årsregnskaber 19
BESTYRELSENS AFLØNNING Anbefalinger fra God Corporate Governance, Prof. Steen Thomsen, CBS Aflønningen afpasses virksomheden Undgå at komplicere ejerstrukturen (aktie- eller optionsprogrammer) Fast honorar til bestyrelsen Aftrædelsesperiode på til generalforsamlinger 20
1) Hvad er virksomhedernes typiske kendetegn? (10 min.) 2) Hvorfor en bestyrelse? (5 min.) 3) Hvilke opgaver har en bestyrelse? (15 min.) 4) Gør en bestyrelse reelt nogen forskel? (10 min.) 5) Hvordan finder man de rette bestyrelseskompetencer? (10 min.)
Det korte svar er: JA.fordi Væksthus Syddanmark 22
LIDT STATISTIK BESTYRELSENS ARBEJDE Forventer forøget fokus i fremtiden specielt for eksporterende virksomheder Forventer forøget fokus i fremtiden! Top 3 for indsatsområder for bestyrelsens arbejde Kilde: Dansk Industri, 28. september 2011 Væksthus Syddanmark 23
LIDT STATISTIK STRATEGI PÅ DAGSORDENEN ANBEFALES!! Top 3 for antal gange strategien er på bestyrelsens dagsorden Kilde: Dansk Industri, 28. september 2011 Væksthus Syddanmark 24
LIDT STATISTIK OVERSKUDSGRAD +30% (akk. +60%) af virksomheder, der diskutere strategi 3 til 4 gange pr. år Kilde: Dansk Industri, 28. september 2011 Væksthus Syddanmark 25
HVAD ER SÅ FORDELENE OG ULEMPERNE VED EN PROF. BESTYRELSE? Fordele Sparring til den daglige ledelse Tilføre faglige kompetencer det er billigt Opfølgning på aftalte planer holder fast Kan udskiftes, hvis behovet ændre sig Ulemper Afgivelse af magt Andre blander sig Kan ikke bare gøre tingene Så koster det penge Væksthus Syddanmark 26
1) Hvad er virksomhedernes typiske kendetegn? (10 min.) 2) Hvorfor en bestyrelse? (5 min.) 3) Hvilke opgaver har en bestyrelse? (15 min.) 4) Gør en bestyrelse reelt nogen forskel? (10 min.) 5) Hvordan finder man de rette bestyrelseskompetencer? (10 min.)
Kompetencehjul for kortlægning og scoring af virksomhedens samlede bestyrelseskompetencer baseret på 10 perspektiver Formål: kortlægning og scoring af virksomhedens samlede kompetenceprofil og kompetencebehov Definition: Kompetencebehov virksomhedens samlede behov i bestyrelsesarbejdet Kompetenceprofil virksomhedens eksisterende bestyrelsesprofil samlet set
Resultat ved brug af Kompetencehjulet Resultatet af scoringen, kan bidrage til at vise, om og hvor der samlet set kan være kompetencemæssige udfordringer
Hvad bliver der mere spurgt ind til? Har virksomheden præferencer indenfor: Geografiske forhold Honorering (formand og/eller medlem) Bestyrelsesforsikring Aldersfordeling Køn (m/k) Forventninger til tidsforbrug Mødeaktivitet
AFSLUTNINGSVIST. Gav det hele mening? Gik puslespillet op? Blev spørgsmålene i agendaen besvaret? Fik du svar på dine spørgsmål? Væksthus Syddanmark 31
Kontakt Kontakt Væksthus Syddanmark hovedkontor Forskerparken 10 C/D 5230 Odense M Væksthus Syddanmark - satellitkontor Dokvej 3, 6700 Esbjerg Yderligere information Du finder mere information på vores hjemmeside: www.vhsyd.dk Telefon 70 23 55 15 info@vhsyd.dk Væksthus Syddanmark Væksthus Syddanmark 32