Gårdbestyrelsens rolle i ledelsen af virksomheden Ledelse af forandring

Transkript

1 Gårdbestyrelsens rolle i ledelsen af virksomheden Ledelse af forandring Årsmøde for svineproducenter den 26. februar 2014 Torben Flinch virksomhedsrådgiver

2 Disposition 1) Virksomhedslederens opgaver 2) Ledelse af forandring 3) Strategiarbejde 4) Kompetencer 5) Gårdbestyrelsen som sparringspartner 6) Etablering af gårdbestyrelse

3 Virksomhedslederens opgaver Ledelse og strategi Handel Direktør Produktion Økonomi styring

4 Ledelse af forandring - opnå forbedringer Nye R E S Strategi Nye mål Teknologi Organisering Medarbejdere Arbejde på nye måder U L T A T E R

5 Kompetencer - hvilke kompetencer skal være til stede i virksomheden?. De 10 kompetencer. Hvor skal ejerne suppleres? Hvornår er der behov for sparring?

6 Sparringspartner - hvorfor? (1) Kompetencer tilføres Andre øjne på virksomheden Gennemføre strategi, fokus og fremdrift Holde udvikling i gang, problemløsning, idéer Stramme op på styring og administration

7 Sparringspartner hvorfor? (2) Mægler i virksomheder med flere ejerer Fødselshjælper ved generationsskifte Netværk bibringes Ledelsen professionaliseres Give værdi.øge indtjening, undgå tab, klar til at udnytte muligheder, give trivsel

8 Gårdbestyrelsen - et strategisk værktøj Bestyrelse med formelt ansvar Rådgivende bestyrelse sparring til ejeren/direktøren (Advisory Board) Gårdrådet sparring til driftslederen

9 Praktiske opgaver ved etablering af gårdbestyrelse Opgaverne er afklaret på basis af strategien Kompetencebehovet er afklaret Nu er vi klar til at etablere gårdbestyrelsen: Sammensæt bestyrelsen Aftale hvordan der arbejdes flexibel. - forretningsorden og mødeplan Bestyrelseskontrakten og aflønning

10 Bestyrelsens sammensætning - sæt vinderholdet Udpeg formand/tovholder der kan være løbende sparringspartner og planlægge, gennemføre og følge op på bestyrelsesmøder Start med relativ få medlemmer Nye øjne fra andre erhverv? fra landmand? Specialist Er det vigtigt at det er/ikke er venner eller familie De flinke og klaner holder ikke

11 Bestyrelsens forretningsorden og mødeplan Februar Virksomhed besøg Temamøde November Delmål og budget Maj Årsregnskab Årets udfordringer September Mål Sparring om temaer Juni Strategi plan

12 Rapportering til bestyrelsen kvartalsvis fra daglig ledelse (1) Økonomi Budgetkontrol DB tjek Planteproduktion nøgletal Likviditet og betalinger fra kunder Produktion Produktionsnøgletal Effektivitetskontrol Ombygninger Hjemmeavlet såsæd Medarbejder Lønomkostninger - ændringer Ansættelser og afskedigelser Sygdom og tilskadekomst Trivsel og andre bløde faktorer Handel og marked Afsætning priser og mængder Indkøb - priser og mængder Leveringstider og udvejningskvalitet Markedsforhold, herunder forventninger til prisdannelse

13 Rapportering til bestyrelsen kvartalsvis fra daglig ledelse (2) Risici Forsikringer Finansielle bindinger Andre risici Projekter Idéer til igangværende og nye udviklingsaktiviteter Nye produkter under indkøring Afvikling af urentable aktiviteter Undersøgelser og analyser Myndigheder Nyt om korrespondance med offentlige myndigheder Ny lovgivning Offentlige begivenheder med deltagelse af virksomheden Specielt

14 Bestyrelseskontrakt og aflønning Gårdbestyrelse koster t.kr./år 5 årlige møder, måske 3 timer + 3 timers forberedelse = kr./år/person. Bestyrelsesformanden får typisk 2-3 gange honoraret til et menigt medlem, da der er mere ansvar og arbejde mellem bestyrelsesmøderne. Et rekrutteringsfirma om andre erhverv: Oms: mio. kr. honorar: t.kr./år/person mio. kr t.kr mio. kr t.kr.

15 Konklusion Grundig målsætning Sparring Strukturering af arbejdet Sammenhæng - strategi og drift Det handler om mennesker & forandring