Udbud dsbetingelser ( begrænset udbud) Rammeaftale 17.10 Managementkonsulentbistand
Indholdsfortegnelse 1. Den ordregivende myndighed... 3 2. Udbudsmaterialets bestanddele... 4 3. Udbuddets indhold... 7 4. Tidsplan for udbudsforretningen... 9 5. Elektronisk tilbudsafgivelse... 10 6. Tildelingskriterium... 11 6.1. Beregning af teampris... 11 7. Forbehold og mindstekrav... 13 7.1. Forbehold generelt... 13 7.2. Mindstekrav... 13 8. Alternative tilbud... 15 9. Skriftlige spørgsmål... 16 9.1. Skriftlige spørgsmål... 16 10. Tilbuddets indhold og udformning... 17 10.1. Generelt... 17 11. Erklæring... 18 11.1. Tro- og love-erklæring... 18 12. Tilbudsfrist og vedståelse... 19 13. Behandling af tilbud mv.... 20 14. Forhandlingsforbuddet... 21 15. Fortrolighed... 22 Side 2 af 22
1. Den ordregivende myndighed Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S Cvr.nr. 17 47 24 37 Zeppelinerhallen Islands Brygge 55 2300 København S Tlf.: (+45) 33 42 70 00 Fax: (+45) 33 91 41 44 Web-adresse: www.ski.dk (herefter benævnt "SKI") Kontaktperson: Niels Munch E-mailadresse: nmu@ski.dk It-support vedrørende udbudssystemet ETHICS (Udbudshjemmesiden): Kundeservice SKI Tlf. nr.: (+45) 33 42 70 00 Side 3 af 22
2. Udbudsmaterialets bestanddele Dette udbud gennemføres i henhold til udbudsbekendtgørelse EUT nr. 2011/S 122-202634, som berigtiget ved bekendtgørelse om supplerende oplysninger 2011/S 129-213380. Ud over udbudsbekendtgørelsen består det samlede udbudsmateriale af: Nærværende udbudsbetingelser og materiale fra udbudsmøde (oplæg, referat m.v. forefindes på udbudshjemmesiden https://www.ethics.dk/asp3/tender/ski_1710_20120327.nsf/dspleafs/dawelcome?opendoc ument som er gældende for alle 5 delaftaler samt for hver af delaftalerne de nedenfor oplistede dokumenter. Delaftale 1: Strategi- og forretningsudvikling Udkast til rammeaftale Bilag A Liste over SKIs Kunder Bilag B Retningslinjer for gennemførelse Miniudbud o Bilag B 1 - Miniudbudsbetingelser Bilag C Leveringsaftale med underbilag o Bilag C 1 Kundens opgavebeskrivelse o Bilag C 2 Leverandørens tilbud o Bilag C 3 Tro- og loveerklæring til Miniudbud o Bilag C 4 Dokumentation for afløftning af udbudspligten Bilag D Leverandørens rapportering til SKI Bilag E CSR Bilag F Rammeaftalens anvendelsesområde Bilag J Krav til managementkonsulentkategorier, Leverandørens maksimale timepriser og prisindeksering Bilag K Oplistning af konsortiemedlemmer (udfyldes af SKI efter tildeling af rammeaftalen) Tro og love erklæring Side 4 af 22
Delaftale 2: Forretningsprocesser og effektivisering Udkast til rammeaftale Bilag A Liste over SKIs Kunder Bilag B Retningslinjer for gennemførelse Miniudbud Bilag C Leveringsaftale med underbilag Bilag D Leverandørens rapportering til SKI Bilag E CSR Bilag F Rammeaftalens anvendelsesområde Bilag J Leverandørens priser (maksimale timepriser) og prisindeksering Bilag K Oplistning af konsortiemedlemmer Tro og love erklæring Delaftale 3: Organisationsudvikling Udkast til rammeaftale Bilag A Liste over SKIs Kunder Bilag B Retningslinjer for gennemførelse Miniudbud Bilag C Leveringsaftale med underbilag Bilag D Leverandørens rapportering til SKI Bilag E CSR Bilag F Rammeaftalens anvendelsesområde Bilag J Leverandørens priser (maksimale timepriser) og prisindeksering Bilag K Oplistning af konsortiemedlemmer Tro og love erklæring Delaftale 4: Systemer og styring Udkast til rammeaftale Bilag A Liste over SKIs Kunder Side 5 af 22
Bilag B Retningslinjer for gennemførelse Miniudbud Bilag C Leveringsaftale med underbilag Bilag D Leverandørens rapportering til SKI Bilag E CSR Bilag F Rammeaftalens anvendelsesområde Bilag J Leverandørens priser (maksimale timepriser) og prisindeksering Bilag K Oplistning af konsortiemedlemmer Tro og love erklæring Delaftale 5: Human ressources Udkast til rammeaftale Bilag A Liste over SKIs Kunder Bilag B Retningslinjer for gennemførelse Miniudbud Bilag C Leveringsaftale med underbilag Bilag D Leverandørens rapportering til SKI Bilag E CSR Bilag F Rammeaftalens anvendelsesområde Bilag J Leverandørens priser (maksimale timepriser) og prisindeksering Bilag K Oplistning af konsortiemedlemmer Tro og love erklæring Side 6 af 22
3. Udbuddets indhold Udbuddet vedrører rammeaftale om levering af konsulentydelser, der omfatter følgende 5 delaftaler: Delaftale 1: Strategi- og forretningsudvikling Delaftale 2: Forretningsprocesseer og effektivisering Delaftale 3: Organisationsudvikling Delaftale 4: Systemer og styring Delaftale 5: Human Resources Der påtænkes indgået rammeaftale med 8 konsulentfirmaer på hver delaftales område. Der kan alene afgives tilbud på den eller de delaftale(r) hvor tilbudsgiver er prækvalificeret. Delaftalerne omfatter følgende ydelser: Delaftale 1: Strategi- og forretningsudvikling Managementkonsulentbistanden indenfor delaftale 1 falder inden for strategi- og forretningsudvikling, herunder strategianalyse, strategiudvikling og strategiimplementering. For nærmere beskrivelse af ydelserne under delaftalen henvises til bilag F. Delaftale 2: Forretningsprocesser og effektivisering Managementkonsulentbistanden indenfor delaftale 2 falder inden for forretningsprocesser og effektivisering, herunder procesanalyse og procesoptimering, udlicitering og Offentlig-Privat samarbejde (OPS). For nærmere beskrivelse af ydelserne under delaftalen henvises til bilag F. Delaftale 3: Organisationsudvikling Managementkonsulentbistanden indenfor delaftale 3 falder inden for organisationsudvikling, herunder governance-model, organisationsanalyse samt design og strukturimplementering. For nærmere beskrivelse af ydelserne under delaftalen henvises til bilag F. Side 7 af 22
Delaftale 4: Systemer og styring Managementkonsulentbistanden indenfor delaftale 4 falder inden for systemer og styring, herunder finans- og økonomistyring, kvalitets- og risikostyring og krisestyring. For nærmere beskrivelse af ydelserne under delaftalen henvises til bilag F. Delaftale 5: Human Resources Managementkonsulentbistanden indenfor delaftale 5 falder inden for Human Resources, herunder leder- og medarbejderudvikling samt kultur- og adfærdsudvikling. For nærmere beskrivelse af ydelserne under delaftalen henvises til bilag F. Side 8 af 22
4. Tidsplan for udbudsforretningen 30. marts 2012 Offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse 9. maj 2012 Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse 17. august 2012 Samtidig underretning om prækvalifikation og afslag på prækvalifikation 29. august 2012 Udbudsmøde med de prækvalificerede virksomheder/konsortier. Oplæg og referat mv. forefindes på udbudshjemmesiden. 27.september 2012 Udsendelse af udbudsmaterialet 1. november 2012 Frist for fremsendelse af spørgsmål. 7. november 2012 Tilbudsfrist Ultimo november 2012 Primo december 2012 Forventet ordretildeling Forventet kontraktindgåelse 1. januar 2013 Forventet ikrafttrædelse Bemærk: Rammeaftale kan først indgås efter udløb af en 10 dages standstill-periode regnet fra dagen efter dagen for udsendelse af meddelelse til Tilbudsgiverne om beslutning af tildeling. Side 9 af 22
5. Elektronisk tilbudsafgivelse Tilbud skal afgives elektronisk. Processen for elektronisk tilbudsafgivelse via https://www.ethics.dk/asp3/tender/ski_1710_20120327.nsf/dspleafs/dawelcome?opendocumen t er beskrevet i udbudsbekendtgørelsen. Tilbudsgiver bør indledningsvist læse det samlede udbudsmateriale samt vejledningerne hertil grundigt igennem (findes under menupunktet Udbudsmateriale og nøje følge de angivne anvisninger, som fremgår af hver enkelt menupunkt, ved udarbejdelsen af tilbuddet. Tilbud kan alene afgives elektronisk. Det vil ikke være muligt at afgive tilbud på anden måde, herunder ved fremsendelse på e-mail, CD-rom eller ved brev. Afgivelse af elektronisk tilbud forudsætter, at tilbudsgiverne har installeret programmet Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version). Alternativt kan programmet Adobe Reader anvendes i version 9.0. Andre versioner af Adobe Reader kan ikke anvendes til dette formål. Ved signering af dokumenter i ETHICS skal den ETHICS generede signatur anvendes. Signaturen er fremsendt i forbindelse med Tilbudsgivers anmodning om adgang til prækvalifikationsmaterialet. Side 10 af 22
6. Tildelingskriterium Tildelingkriteriet er Laveste pris. Der vil ske evaluering og tildeling for hver af de 5 delaftaler, dvs. 5 seperate evalueringer med efterfølgende separat tildeling for hver delaftale. Tildeling sker på grundlag Laveste pris for hver delaftale. Som grundlag for beregning af Laveste pris anvendes en teampris pr delaftale som beskrevet neden for. Der påtænkes indgået rammeaftale med 8 konsulentfirmaer på hver delaftales område. 6.1. Beregning af teampris Teamprisen beregnes på baggrund af timepriser for de 4 konsulentkategorier. Konsulentkategorierne er nærmere beskrevet i bilag J. Tilbudsgiver skal oplyse en timepris for hver af de 4 konsulentkategorier, og denne timepris vil herefter være den maksimale timepris tilbudsgiver kan anvende, når tilbudsgiver efterfølgende afgiver tilbud i forbindelse med besvarelse af kundens miniudbudsmateriale. Angående indekseringen i rammeaftalens varighed af de tilbudte maksimale timepriser henvises til bilag J. Det bemærkes, at vægtningn anvendt ved tildeling af Rammeaftalen alene anvendes evalueringsteknisk. Vægtningen har således ikke betydning for de efterfølgende miniudbud. På baggrund af de oplyste timepriser for hver af de 4 konsulentkategorier, vil SKI efterfølgende for hver tilbudsgiver beregne en sammenlignelig teampris på følgende vis: Gældende for Delaftale 1-4: Konsulentkategori: Vægt: Tilbudt timepris: Vægtet timepris: 1. Juniorkonsulent 25 % P 1 P 1 x 0,25 2. Konsulent 30 % P 2 P 2 x 0,30 3. Seniorkonsulent/specialist 30 % P 3 P 3 x 0,30 4. Chefkonsulent/partner 15 % P 4 P 4 x 0,15 Samlet teampris: Σ Gældende for Delaftale 5: Konsulentkategori: Vægt: Tilbudt time- Vægtet timepris: Side 11 af 22
pris: 1. Junirokonsulent 20% P 1 P 1 x 0,20 2. Konsulent 30 % P 2 P 2 x 0,30 3. Seniorkonsulent/specialist 30 % P 3 P 3 x 0,30 4. Chefkonsulent/partner 20 % P 4 P 4 x 0,20 Samlet teampris: Σ Såfremt tilbudsgiver i sin organisation ikke opererer med alle 4 konsulentkategorier, skal tilbudsgiver for de konsulentkategorier, der ikke rådes over, anføre den timepris, som ville være gældende hvis kategorien eksisterede i tilbudsgivers organisation, jf. punkt 7.2. Såfremt tilbudsgiver ikke oplyser en maksimal timepris for hver af de 4 konsulentkategorier, er tilbudsgivers samlede tilbud ikke konditionsmæssigt. SKI forbeholder sig ret til at afvise tilbud som må anses som værende unormale lave, jf. direktivets art. 55. Det vil ikke være muligt at byde ind med prisen 0,00. Såfremt tilbudsgiver tilbyder en pris på kr. 0,00 vil tilbuddet blive betragtet som værende ukonditionsmæssigt. Side 12 af 22
7. Forbehold og mindstekrav 7.1. Forbehold generelt Tilbudsgiver har ikke adgang til at tage forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsmaterialet eller mindstekrav, jf. punkt 7.2. Såfremt den økonomiske værdi af et forbehold vedr. et ikkegrundlæggende element ikke kan prissættes har SKI pligt til at se bort fra tilbuddet. I det omfang, tilbudsgiver anser dele eller elementer i rammeaftalen og/eller rammeaftalens bilag for uhensigtsmæssige eller uacceptable, opfordres tilbudsgiver til at stille begrundede spørgsmål i relation hertil, jf. punkt 9.1 nedenfor. I spørgsmål bedes tilbudsgiver klart angive, hvilke konkrete formuleringer tilbudsgiver vil foreslå som alternative formuleringer. På baggrund af modtagne spørgsmål vil SKI konkret tage stilling til, om de foreslåede ændringer er acceptable, samt hvorvidt og i hvilket omfang SKI vil indarbejde de foreslåede ændringer i udbudsmaterialet. Ændringer vil i givet fald blive meddelt tilbudsgiverne samtidigt via Udbudshjemmesiden, jf. punkt 9.1, og vil herefter udgøre en del af udbudsmaterialet. 7.2. Mindstekrav Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at udbudsmaterialet indeholder en række mindstekrav. Et mindstekrav er et krav, som ubetinget skal opfyldes/overholdes, idet fravigelser fra kravet ikke accepteres. Der kan med andre ord ikke tages forbehold over for krav, som er gjort til mindstekrav. Tilbud, der ikke overholder samtlige indholdsmæssige/materielle mindstekrav (såkaldte ukonditionsmæssige tilbud), vil således blive afvist: Delaftale 1: Udkast til rammeaftale med bilag A, B, C (med underbilag), D, E, F, J (såfremt tilbudsgiver er prækvalificeret som et konsortium) og bilag K. Bilag J skal indeholde maksimalpriser for hver af de 4 konsulentkategorier. Delaftale 2: Udkast til rammeaftale med bilag A, B, C (med underbilag), D, E, F, J (såfremt tilbudsgiver er prækvalificeret som et konsortium) og bilag K. Side 13 af 22
Bilag J skal indeholde maksimalpriser for hver af de 4 konsulentkategorier. Delaftale 3: Udkast til rammeaftale med bilag A, B, C (med underbilag), D, E, F, J (såfremt tilbudsgiver er prækvalificeret som et konsortium) og bilag K. Bilag J skal indeholde maksimalpriser for hver af de 4 konsulentkategorier. Delaftale 4: Udkast til rammeaftale med bilag A, B, C (med underbilag), D, E, F, J (såfremt tilbudsgiver er prækvalificeret som et konsortium) og bilag K. Bilag J skal indeholde maksimalpriser for hver af de 4 konsulentkategorier. Delaftale 5: Udkast til rammeaftale med bilag A, B, C (med underbilag), D, E, F, J (såfremt tilbudsgiver er prækvalificeret som et konsortium) og bilag K. Bilag J skal indeholde maksimalpriser for hver af de 4 konsulentkategorier. Side 14 af 22
8. Alternative tilbud Tilbudsgiver er i overensstemmelse med det anførte i udbudsbekendtgørelsen ikke berettiget til at afgive alternative tilbud. Side 15 af 22
9. Skriftlige spørgsmål 9.1. Skriftlige spørgsmål Tilbudsgiver har mulighed for at få supplerende oplysninger om udbudsmaterialet og den udbudte ydelse ved fremsættelse af skriftlige spørgsmål. Spørgsmål skal fremsættes skriftligt på dansk og skal stilles illes via Udbudshjemmesiden https://www.ethics.dk/asp3/tender/ski_1710_20120327.nsf/dspleafs/dawelcome?opendocumen t Spørgsmål kan ikke stilles på anden måde, herunder pr. e-mail. Skriftlige spørgsmål og besvarelser heraf vil i anonymiseret form løbende blive meddelt samtlige tilbudsgivere skriftligt via Udbudshjemmesiden www.ethics.dk. Tilbudsgiver opfordres til selv løbende at holde sig orienteret på Udbudshjemmesiden. Besvarelse af spørgsmål sker på dansk. Det fremhæves, at det er meget vanskeligt for SKI præcist at besvare andet end (1) præcise spørgsmål vedrørende forståelsen af indholdet af det offentliggjorte udbudsmateriale, eller (2) forslag til ændrede formuleringer i udbudsmaterialet. Det foretrækkes, at spørgsmålene stilles særskilt nummereret. Spørgsmål, der modtages senest 14 dage før tilbudsfristen vil blive besvaret senest seks dage inden udløbet af fristen for afgivelse af tilbud. Spørgsmål, der stilles senere end 14 dage før tilbudsfristen vil alene blive besvaret, idet omfang besvarelsen kan afgives senest seks dage før tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der stilles senere end seks dage før tilbudsfristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Side 16 af 22
10. Tilbuddets indhold og udformning 10.1. Generelt Virksomheden bør indledningsvis læse det samlede udbudsmateriale samt vejledningerne hertil grundigt igennem og nøje følge de angivne anvisninger ved udarbejdelsen af tilbuddet. Det anbefales at begynde i god tid og at indsende eventuelle spørgsmål hurtigst muligt. Tilbud udformes på grundlag af vedlagte paradigma for rammeaftale med bilag A K der udtrykker de krav og forventninger, som SKI har til tilbudsgivers tilbud. Der skal kun fremsendes de dokumenter, der er efterspurgt. I det omfang virksomheden vælger at fremsende andre dokumenter som del af sit tilbud, er SKI afskåret fra at tillægge disse dokumenter betydning under tilbudsvurderingen. Nogle af bilagene til rammeaftalen forudsættes udarbejdet/færdiggjort af tilbudsgiver. Bilagene udformes under hensyn til rammeaftalens forudsætninger om indholdet af de respektive bilag samt de vejledende tekstafsnit, som findes i det enkelte udkast til bilag, jf. herved punkt 5. Tilbud skal afgives være på dansk. Spørgsmål bedes stillet på dansk og vil blive besvaret på dansk. Tilbuddet skal afgives i elektronisk signeret stand og afleveres indenfor den angivne tidsfrist, jf. punkt 5 og punkt 7.2. Tilbud bedes indeholde en tro og loveerklæring, jf. punkt 11.1. Hvis den prækvalificerede tilbudsgiver er et konsortium, skal bilag K om konsortiemedlemmerne udfyldes. Det fremgår af opfordringsskrivelsen, om SKI har prækvalificeret tilbudsgiver som et konsortium. Tilbud anses alene at indeholde de dokumenter, der er identificeret som en del af tilbuddet i følgebrevet. Det er ikke muligt at uploade dokumenter efter tilbudsfristen. Den til enhver tid gældende tilbudsfrist er den, der ses på udbudshjemmesiden i venstre margin. Hver tilbudsgiver kan alene afgive ét selvstændigt tilbud for hver af de delaftaler, som tilbudsgiver er blevet udvalgt til at afgive tilbud på.. Side 17 af 22
11. Erklæring Tilbuddet bedes indeholde den erklæring, der er angivet nedenfor. Det er vigtigt, at erklæringen vedrører netop den juridiske enhed, der afgiver tilbuddet. Ved sammenslutninger af virksomheder (konsortier) bedes hver deltager i sammenslutningen afgive den i punkt 11.1 omtalte erklæring. Tilbudsgiver har adgang til formularen via udbudshjemmesiden. 11.1. Tro- og love-erklæring Elektronisk signeret tro og loveerklæring i henhold til direktivets art. 45, stk. 2 samt hvorvidt virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i det land ansøgeren er etableret og i Danmark i henhold til bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997. Side 18 af 22
12. Tilbudsfrist og vedståelse Sidste frist for elektronisk modtagelse af tilbud er Onsdag den 7. november 2012, kl. 14.00. Tilbud, kan ikke modtages efter dette tidspunkt, idet ETHICS lukker for muligheden for at indgive tilbud efter tilbudsfristens udløb. SKI henleder opmærksomheden på, at servertiden på https://www.ethics.dk/asp3/tender/ski_1710_20120327.nsf/dspleafs/dawelcome?opendocumen t (der vises online), er den gældende tidsangivelse for rettidig modtaget tilbud. Når tilbudsgiver uploader tilbuddet og signerer følgeskrivelsen, registreres denne tid på alle de uploadede dokumenter. Det bemærkes at det ikke er muligt at uploade yderligere dokumenter ETHICS efter tilbudsfristens udløb i henhold til servertiden i ETHICS. Tilbud, som ikke er modtaget rettidigt i ETHICS vil blive afvist. Alternativ fremsendelse af tilbud accepteres ikke. SKI vil hurtigst muligt og samtidigt underrette tilbudsgiverne om hvilke afgørelser, der er truffet med hensyn til tildeling af rammeaftale på hver delaftales område. Underretningen vil indeholde en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i seks (6) måneder efter tilbudsfristens udløb. Side 19 af 22
13. Behandling af tilbud mv. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud eller til at få oplysninger om konkurrenters tilbud. SKI er ikke forpligtet til at tilbagelevere tilbud til tilbudsgiver. SKI anser ikke udbudsforretningen for afsluttet, før rammeaftaler er underskrevet, og forbeholder sig adgangen til med saglig begrundelse at aflyse udbuddet. Uanset om rammeaftaler tildeles andre tilbudsgivere, er tilbudsgiver bundet af sit tilbud, indtil SKI har indgået rammeaftaler, men dog ikke længere end vedståelsesfristen i punkt 12. Såfremt rammeaftalen tildeles en sammenslutning af virksomheder (herunder et konsortium), skal hver af deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse, og der skal udpeges en fælles (befuldmægtiget) (sekretariatsfunktionen), der er ansvarlig for kontakten til SKI. Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med udbuddet er SKI uvedkommende, herunder såfremt SKI på et sagligt grundlag måtte aflyse udbudsforretningen uden kontraktindgåelse. Side 20 af 22
14. Forhandlingsforbuddet Det skal fremhæves, at SKI ikke i traditionel forstand vil kunne forhandle med tilbudsgiverne om de afgivne tilbud. SKI vil således holde sig inden for de rammer for forhandling, der blandt andet er givet vejledning om i en erklæring fra Rådet og Kommissionen i forbindelse med direktiv 93/37/EØF (EFT nr. L 111/114 af 30/4 1994): "Rådet og Kommissionen erklærer, at fremgangsmåderne med offentligt eller begrænset udbud udelukker enhver forhandling med ansøgere eller bydende om grundlæggende elementer i kontrakterne, som ikke vil kunne ændres uden fare for konkurrencefordrejning, og der må navnlig ikke forhandles om priser; der må kun finde drøftelser sted med ansøgere eller bydende, når det sker med henblik på at præcisere eller supplere indholdet af deres bud eller de ordregivende myndigheders krav, og i det omfang, dette ikke giver anledning til forskelsbehandling." Der gælder således snævre grænser for forhandling. Der vil derfor ikke blive afholdt egentlige kontrakt- eller prisforhandlinger, hvorfor tilbudsgiverne bør drage omsorg for, at deres tilbud er konstrueret således, at rammeaftalen vil kunne indgås mellem SKI og tilbudsgiver uden forudgående drøftelser mellem tilbudsgiver og SKI. Det er derfor yderst hensigtsmæssigt, at tilbuddene er fyldestgørende og behandler alle relevante forhold, indeholder alle nødvendige oplysninger og er præcise i enhver henseende. Side 21 af 22
15. Fortrolighed Tilbudsgiverne skal iagttage ubetinget tavshed over for uvedkommende vedrørende forhold, som måtte komme til tilbudsgivers kendskab i forbindelse med nærværende udbud. Udbudsmaterialet skal behandles strengt fortroligt, og tilbudsgiver er ikke berettiget til at anvende dette materiale eller den viden, der opnås, i nogen anden sammenhæng. Efter afslutning af udbuddet er SKI berettiget til at kræve udbudsmaterialet returneret, og tilbudsgiver er i så fald forpligtet til at tilintetgøre/slette enhver kopi heraf, med mindre tilbudsgiver har en legitim interesse i at besidde en kopi heraf. Efter kontraktindgåelse forbeholder SKI sig ret til at offentliggøre en kortfattet opsummering af evalueringen af de valgte tilbudsgiveres tilbud. SKI er organiseret som et aktieselskab og som følge heraf, kan offentligheden ikke hos SKI få aktindsigt i dokumenter, herunder beslutninger, interne regler eller indkøbsaftaler. SKI offentliggør ikke oplysninger, som virksomheden har angivet som fortrolige. Hvis der indgås rammeaftale med virksomheden, stiller SKI det samlede tilbud til rådighed for de SKI Kunder, der kan benytte sig af Rammeaftalen på www.ski.dk via login. SKI s kunder er som udgangspunkt omfattet af reglerne om aktindsigt, hvorfor kundernes efterfølgende anvendelse af rammeaftalerne, herunder miniudbudsmateriale og tildelingsbeslutninger, vil kunne være underlagt reglerne om aktindsigt. I relation til efterfølgende indgåelse af aftaler ved afholdelse af miniudbud henledes tilbudsgivers opmærksomhed derfor på, at dokumenter, herunder de i miniudbuddet indkomne tilbud, i relevant omfang vil kunne være omfattet af retsreglerne om adgang til aktindsigt. Under alle omstændigheder er SKIs kunder berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, det følger af lovgivningen. Side 22 af 22