Protokol 7. Områdegruppebestyrelsesmøde 11. september i Fredericia. Deltagere: Niels H Nielsen, John Kildsgaard, Henrik Novak, Peter Ørn, Annette Tranberg, Hans Jørgen Worm-Laursen, Poul Balle, Leif Sørensen, Niels Søndergaard, Susanne B. Jensen, Lasse Thorsøe, Knud Larsen, Steen Clausen, Mogens Werner Grøndahl, Franciska Moser Thomsen, Michael Madsen. Afbud: Jan Lundgaard Christensen. Dagsorden: 1. Mødets åbning. 2. Godkendelse af protokol fra 6. møde den 3-4 juni på Næsbylund. 3. Sager til behandling. 4. Økonomi. 5. TPO faglig information. 6. Aktivitets liste 7. Kommende møder. 8. Eventuelt og evaluering af mødet. Dansk Jernbaneforbund Togpersonalets områdegruppe DSB - Postboks 48 - Banegårdcentret 3 sal - 5000 Odense 76
1. Mødets åbning. Særlig velkomst til Mogens Grøndahl. S-tog er nu efter flere års fravær tilbage i DSB. Ferielejligheder: Der er pt. problemer med lejligheden i London, som ikke må lejes ud. Der arbejdes på at sælge den. Lejlighed Berlin. Lokalplan gør at der kan blive samme problemer med udlejning, men den lejes dog stadig ud. Danmark. Renovering indvendig er afsluttet, og nu står den udvendige del for skud. Alarm m.m. overvejes, ligesom der arbejdes med elektronisk lås i stedet for nøgler. 2. Godkendelse af protokol. Protokol godkendt og underskrevet, der var ingen bemærkninger. 3. Sager til behandling. 3.1 Forretningsorden Nykøbing F. Godkendt uden bemærkninger. 3.2 Forretningsorden Lokalgruppe S-tog. Godkendt uden bemærkninger. 3.3 Udvalgsbesættelse. Efter tilførslen af lokalgruppe S-tog, er der behov for en tilpasning af vores udvalgsstruktur. Det blev besluttet at forretningsudvalget udvides indtil næste TM møde. Mogens Grøndahl indtræder som ekstra person i udvalget. S-tog udgør en væsentlig gruppe, hvor arbejdsopgaverne ikke er identiske med dem vi kender hos os. Derfor anser vi det for formålstjenligt at inddrage den viden og kompetence i forretningsudvalget, som Mogens besidder. IT og materieludvalget: Det blev besluttet, at Mogens Grøndahl indtræder i udvalget i stedet for Knud C. Larsen. Mogens deltager ligeledes i teknologiudvalget fremadrettet. Begrundelse: Vi ønsker at benytte os af den kompetence og viden omkring elektroniske redskaber som S-tog besidder, idet de er væsentligt længere fremme end vi er. At vi tager Knud ud, hænger sammen med den øgede arbejdsmængde, som det har givet ham at være kasserer, også for lokalgrupperne. Fagkategorien: Det blev besluttet at Mogens Grøndahl indsættes. Det blev vedtaget at Leif tages ud. Det blev i samme forbindelse besluttet, at Mogens sørger for at få indkaldt fagkategorien til møde snart. 3.4 Fokus på materielkvaliteten. Niels Henrik orienterede om at der nu er personer på næsten alle depoter, som indsender oplysninger om fejl og mangler. Opstart 2.august, og pt. er der modtaget 29 sager af forskellig art. Arbejdet fortsætter lidt længere for at få et bredere overblik inden der evalueres på projektet. Behandles derfor på områdegruppebestyrelsens møde i december. Det er vigtigt, at selv om det er den samme fejl der observeres flere gange, at der sker indmelding. 3.5 Emner til kommende seminar med øvrige TM. Følgende emner blev foreslået, Tillidsmand i dagligdagen: Forberedelse. Engagement. 77
Forventning. Forhandlingsteknik: Samarbejdsstruktur: Information: Bla. overfor TPL. Hvordan arbejdes feks. i udvalg? Bla. overfor nye TR. Det blev besluttet at nedsætte en hurtigt arbejdende arbejdsgruppe til at tilrettelægge mødet den 7. november. Følgende personer blev valgt: Annette Tranberg, Franciska M. Thomsen, Lasse Thorsøe og John Kildsgaard. 3.6 Mødeplan 2014 Da der ikke pt. er overblik over møderne i bla. samarbejdsudvalgene, blev punktet udsat til behandling på mødet i december. Følgende lokalgruppemøder ligger dog fast: Struer 8. Januar Esbjerg 9. Januar Nykøbing F. 31. Januar København 3. Februar Fredericia 5. Februar Aarhus 6. Februar Aalborg 11. Februar Kalundborg 19. Februar Odense, Næstved, Tinglev, TPL og S-tog melder snarest datoer ind til TPO. 3.7 EAMSU. Næste møde afholdes den 16. sept. Følgende emner blev besluttet indsendt til drøftelse/orientering. Togpersonale og alkohol. TPO opfatter det som vores pligt at orientere om den stemning der er blandt togpersonalet som følge af udmelding fra OBS ledelse omkring ovennævnte. Det er TPO s opfattelse, at togpersonalet opfatter det som værende helt forkert at udsende sådanne informationer. De personer, som har haft problemer i den retning, føler sig med rette udhængt og udstillet, og de har jo problemer nok i forvejen. Udmeldinger af denne art fremmer på ingen måde arbejdsglæden. Der er pt. den opfattelse at ledelsen tager enhver form for selvstændig tankegang væk fra togpersonalet, og dermed udhuler en af de vigtigste egenskaber hos personalet, nemlig evnen til at tænke selvstændigt, og handle derefter i forhold til den aktuelle situation. Togpersonalet opfatter det som værende forbudt at tænke selv, og oplever en ledelse som har mere travlt med kontrol og direktiver, end med tillid og tiltro til at personalet kan løse deres opgaver. Det er ikke vejen frem til et godt arbejdsmiljø. Referatform. Den nuværende form giver en del problemer, og vi ønsker derfor drøftet hvordan vi sikrer at der fremadrettet laves et mere informativt referat, som kan læses og forstås af personer, som ikke var deltagere i mødet. Et referat som samtidigt sikrer, at de væsentlige fremadrettede opgaver er beskrevet klart og tydeligt, og at ansvar for disse er entydige. Er løsningen at der evt. indkaldes en sekretær, som skriver referat undervejs som efterfølgende gennemgås og godkendes? 78
Vejen til et godt arbejdsmiljø. TPO ønsker at der laves en status på de enkelte hovedemner i rapporten og at disse tilføjes denne som ekstra sider for hvert afsnit. Derfor efterlyses status på de 3 nedsatte arbejdsgrupper, således at denne status kan drøftes på det kommende EAMSU møde i december, og vi således sikrer, at der fremadrettet arbejdes målrettet for forbedring af togpersonalets arbejdsmiljø. TPO/John er villig til at sikre denne status. Kolleganetværk. Der ønskes status på hvordan og hvornår arbejdet med et evt. fælles netværk igangsættes. Vi erfarer at der arbejdes videre i krogene med dette, og det er ikke, hvad vi er blevet lovet. Status på nye ure. Vi mangler tilbagemelding på løsning omkring de nye ure. Er det korrekt opfattet, at der igen serviceres på de gamle Junghans ure? Evakueringsplaner for Kh. Tilsyneladende er der pt. store problemer i forhold til brand og andre evakuerings situationer på Kh. Det er vores opfattelse, at der pt. ikke er hensigtsmæssige og forsvarlige evakueringsplaner, og at der i samme forbindelse ikke er fornødent kendskab til disse som gør, at de kan virke i dagligdagen, blandt de daglige brugere, inkl. chefer. Er denne opfattelse korrekt, og i så fald hvem er ansvarlig for at tilpasse disse samt informere brugerne om dem? Kontrolafgifter. TPO ønsker antal for de udskrevne kontrol afgifter fordelt i forhold til strækninger. Ligeledes ønskes status på hvor mange udstedte billetter der er blevet ændret til kontrolafgifter som følge af gentagelsestilfælde? Ligeledes ønskes oplyst hvor mange der evt. bliver annulleret som følge af indsigelser fra kunder? Det ønskes også oplyst hvor stor en procentdel der bliver betalt og hvor mange der efterfølgende bliver overgivet til anden indkrævningsform? Inkasso eller løntræk. Samtidigt ønskes oplysninger om tal for kontrolafgifter, på de enmandsbetjente strækninger i forhold til de betjente strækninger. Flere personer i THT Support. Betyder tilførslen af øgede resurser i THT support at vores tidligere aftale om øget åbningstid nu bliver en realitet, eller er der bare tale om mere personale i den nuværende åbningstid? Servicekoncept med stationær salgsvogn. Status på den tidligere lovede arbejdsmiljøvurdering ønskes? 4. Økonomi. 4.1 Regnskab. Status TPO regnskab år til dato. Pga. diverse beslutninger er der afvigelser i forhold til budget, men dette sker indenfor de aftalte rammer. 4.2 Lokalgruppernes regnskaber. Inden næste møde er det aftalt at der skal være lavet en mere uddybende vejledning til lokalgruppernes måde at håndtere de tildelte midler, samt bilag for udgifterne. Knud og John har lovet at sørge for dette. 79
5. TPO faglig information fra områdegruppebestyrelsen, inkl. udvalg og arbejdsgrupper. Faglig information vedlægges beretning til drøftelse på mødet. 6. Aktivitetsliste. Aktivitetsliste gennemgået og ajourført. Vedlægges protokollen. 7. Kommende møder. HB møder: 10. oktober 11. december. TPO bestyrelsesmøder: 3-4. december 7. november temadag. Revision: 7. oktober - 19. november TPO forretningsudvalg: 21. november IT og materieludvalg. 14. november HSU møder: Datoer desværre ikke kendt af TPO, da vi ikke er repræsenteret, og ikke på trods af flere henvendelser, har kunnet få de planlagte datoer. OSU møder: 16. december. OSU formøder: 27. november. EAMSU møder: 9. december. Strategiudvalg. 24. oktober 20. december. Planlægningsudvalg. 22. oktober 26. november 17. december. 80
Teknologiudvalg. 27. november Uddannelsesudvalg. 2. december Personalepolitisk udvalg. 6. december LAMSU: Aftales lokalt. Sektionen: 8. oktober 5.december Fagkategori: Indskrives når møder er planlagt. Nordisk møde: 17. oktober. ETF arbejdsgruppe togpersonale. 21-23. oktober 9. Eventuelt og evaluering af mødet. Det blev drøftet hvordan vi sikrede et mere overskueligt møde af hensyn til referenten. Forskellige modeller vil bliver vurderet, men der var enighed om ikke at gå tilbage til den gamle model med at gennemgå hvert enkelt punkt. 81
Protokol godkendt af. Niels Henrik Nielsen John Kildsgaard Henrik Novak Annette Tranberg Poul Balle Peter Ørn Leif Sørensen Niels Søndergaard Susanne B. Jensen Knud C Larsen Steen Clausen Lasse Thorsøe Hans Jørgen Worm Laursen Mogens H. Grøndahl _ Franciska M. Thomsen Jan Lundgaard Kristensen Afbud. _ 82
Udvalg Sept. 2013 Medlemmer Suppleanter Daglig ledelse Forretningsudvalg Materiel og IT udvalg Uddannelsesudvalg DSB Ombord Service Uddannelsesudvalg DSB Udd.center HSU Niels H Nielsen, John Kildsgaard Ved behov kan kasserer indkaldes. Niels H Nielsen, John Kildsgaard, Leif Sørensen, Knud Larsen, Lasse Thorsøe, Henrik Novak Mogens W. Grøndahl Niels H Nielsen, John Kildsgaard, Knud C Larsen, Susanne B Jensen, Hans Jørgen Worm-Laursen, Poul Balle, Michael Madsen, Steen Clausen, Mogens W. Grøndahl John Kildsgaard, Leif Sørensen. DJ: Kirsten Andersen Niels H Nielsen. Internationalt arbejde. Niels Søndergaard Niels H Nielsen suppleant for Jørn Nicolaisen. OSU Niels H Nielsen. John Kildsgaard. EAMSU Strategiudvalg Planlægningsudvalg Teknologiudvalg Niels H Nielsen. John Kildsgaard. Niels Søndergaard. Lasse Thorsøe Niels H. Nielsen, John Kildsgaard John Kildsgaard, Henrik Novak, Lasse Thorsøe, Leif Sørensen, Peter Ørn John Kildsgaard, Poul Balle, Susanne B. Jensen, Knud Larsen, Franciska M. Thomsen, Mogens W. Grøndahl Henrik Novak Annette Tranberg Personalepolitisk udvalg Peter Ørn, Susanne Jensen, Franciska M. Thomsen DJ hovedbestyrelse Niels H Nielsen. John Kildsgaard. DJ sektionsbestyrelse John Kildsgaard. Niels H Nielsen. Henrik Novak Kantineudvalg Niels H Nielsen udpeget af sektionen. Uniformsstyregruppe Niels H Nielsen udpeget af sektionen. Fagkategori Niels H Nielsen. Jan Lundgaard Kristensen. Susanne B. Jensen. Leif Sørensen. Mogens W. Grøndahl Lasse Thorsøe Leif Sørensen Susanne B. Jensen Niels Søndergaard Annette Tranberg Steen Clausen 83
TPO områdegruppebestyrelsen Gruppe Navn Telefon Mobil E-mail TPO Områdegruppekontor tpo@dsb.dk TPO Niels Henrik Nielsen 2349 5497 ninie@dsb.dk niels1741@gmail.com TPO John Kildsgaard 2052 0990 john.kildsgaard@mail.dk jokil@dsb.dk KH Henrik Novak 40517960 24689234 hnovak@dsb.dk KB Hans Jørgen Worm-Laursen 6199 7524 2468 6138 hjwl@dsb.dk wola@ka-net.dk NÆ Annette Tranberg 28680642 24684673 antr@dsb.dk NF Peter Ørn Nielsen 54875059 2468 9304 tponyk@gmail.com petnielsen@dsb.dk OD Poul Balle 21626451 2468 6655 pobal@dsb.dk FA Leif Sørensen 51886015 24686713 lesoe@dsb.dk leif-lone@mail.dk ES Susanne B. Jensen 2468 6818 sbjensen@webspeed.dk sujen@dsb.dk TE Niels Søndergaard 26216230 2468 6650 nielssondergaard@bbsyd.dk AR Lasse Thorsøe 75622292 53642292 2468 7847 lath@dsb.dk tpo@lassethorsoe.dk STR Knud Larsen 9741 1756 2468 6612 knud.leila.larsen@youmail.dk knlarse@dsb.dk AB Steen Clausen 21482876 24685625 stcc@dsb.dk steen.c.clausen@gmail.com S-tog Mogens W Grøndahl 24685638 mgroendahl@s-tog.dsb.dk TGI Jan Lundgaard Christensen 2468 6177 jakri@dsb.dk AMIO Michael Madsen 24686758 mmad@dsb.dk AMIO Franciska Moser Thomsen 24689011 ft@dsb.dk 84