Generalforsamling i Varde Tennisklub- torsdag den 12. november 2015. Referent: Elin Sommerfeldt Nedbo 1. Valg af dirigent. Egon Schultz blev foreslået af bestyrelsen og enstemmigt valgt. Dirigenten konstaterer at indkaldelse til generalforsamling er lovlig meldt. 2. Formandens beretning. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Indkomne forslag. Se bilag. Regnskabet godkendt. Bestyrelsen har et forslag til vedtægtsændringer omkring paragraf 2. Bestyrelsen foreslår punktet slettet, så det er op til den til enhver tid siddende bestyrelse, om vi skal være medlem af diverse hovedforeninger. Paragraf 14, omkring vedtægtsændringer, er på forhånd opfyldt. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Nye vedtægter for Varde Tennisklub blev runddelt. Se bilag. Carsten sørger for, at de nye vedtægter bliver offentliggjort på klubbens hjemmeside. 5. Valg. På valg er: Eli Bammeskov. Modtog genvalg. Hanne Juul-Olsen. Modtog genvalg. Carsten Kindt. Modtog genvalg. Genvalg af revisorerne: Erna Metum og Carsten Serritslev. Generalforsamlingen har godkendt, at revisor suppleant kan vælges senere. Bestyrelsessuppleant valgt: Else Bjerregaard. Den nye bestyrelse i Varde Tennisklub:
Carsten Kindt (2015) Ann Jørgensen (2014) Anna Vestergaard Madsen (2014) Hanne Juul-Olsen (2015) Birgit Astrup (2014) Eli Bammeskov (2015) Elin Sommerfeldt Nedbo (2014) 6. Evt. Roser fra Henning Andersen, nyankommet spiller til tennisklubben. Han synes det har været nemt at komme ind i klubben og det har været rigtig positivt. Vingaver til Egon of Irma Schultz for at holde klubhuset så pænt. Vingaver til Bjarne Danielsen og Carsten Serritzlew for deres engagement i MandagsTeamet. Beretning: Efter den indledende planlægning i løbet af vinteren, havde vi genindført tilmeldingsaftenen, i år d. 24. marts. Fremmødet var ikke voldsomt, men dem der kom, kunne få hjælp med betaling og evt. købe nogle bolde. Sæsonen udendørs startede med den traditionelle standerhejsningen, det var d. 25. april, igen i år var stort fremmøde. Der har siden slutningen af april været gang i spillet på alle 6 baner. Mandag med ungdom, mandagsteam og fællestræf, tirsdag med seniortræning, onsdag med +65 træf og torsdag med ungdomstræf (der kom aldrig rigtig gang i seniors torsdagstræf/slagtæning). Som kasseren senere vil fortælle mere om, så har klubben en meget sund økonomi. I bestyrelsen vil vi gerne arbejde på, at pengene kommer retur til medlemmerne, enten i form af indkøb af nyt udstyr, flere bolde, renovering af klubhus. Forslag modtages gerne.
Den gode økonomi skyldes også, at vi har en lille, men trofast, skarre af sponsorer. Tak til dem for deres støtte, speciel tak til Sydbank der har givet nye bord/bænksæt of parasoller (udover et tøjsponsorart). For at styrke den sociale fælles del i klubben, blev det besluttet at klubben efter hver seniortræning og træf skulle være vært for enten en øl eller vand. Der har tidligere være stor tilslutning til lignende og med den gode økonomi i tankerne var det noget vi gerne ville prøve af igen. Det er blevet taget godt i mod, men vi kunne godt ønske os at flere ville deltage om mandagen. Efter ungdomstræningen om mandagen, har der ved flere lejligheder været saftevand og frugt. Der har været en meget lille tilbagegang i medlemsantal (3 mindre i år). Der er lavet et nyt flot klubblad der fortæller kommende og eksisterende medlemmer, næsten alt hvad der er vær at vide om Tennisklubben. Tennisklubben havde ansøgt Cykel for Sagen om et beløb til etablering af et træningshold til personer i målgruppen sindslidende/psykisk syge. Vi fik etableret et hold, MandagsTeam. Holdet, der bestod af 5-6 personer har haft Carsten Serritzlew og Bjarne Danielsen som engagerede vejledere gennem hele sæsonen. Vi kan allerede nu fortælle, at holdet forsætter i den kommende sæson, idet vi har fået en ny bevilling fra Cykel for sagen. Tak Cykel for Sagen og alle der har været involveret i dette spændende projekt. Ungdom: Vi har haft et godt år med dejlige unger og gode og stabile trænere - vi kunne dog godt ønske flere juniorspillere. Tennisskolen var igen i år en stor succes - og Anine, Jonas og Amin gjorde det virkelig godt endnu engang.
Vores 3 unge trænere Kathrine, Sofie og Emil afholdt i sensommeren Tennis by night med masser af tennis, pizza, hygge og overnatning i Fritidscenteret. Det var også en god oplevelse for de tilmeldte. Herudover har træningen om mandagen og juniortræf om torsdagen kørt fint og trods det våde forår og forsommer har der ikke været alt for mange aflysninger. For at prøve at tiltrække flere juniorer har vi haft besøg af nogle skoleklasser med deres lærere, Der har derudover været afholdt et par VAKS arrangementer i samarbejde med Varde kommune. Senior: Fællestræf om mandagen for mænd og kvinder, har forløbet fint og der har været et trofast hold hver mandag. Om tirsdagen er der spil/træning for senior/veteraner. Eli Bammeskov styrer tropperne med hård hånd. Efter træning er der rigtig mange der bliver og får en hyggesnak og klubben er vært ved drikkevare. Onsdag formiddag er det Jes Pallesen s +65 der hygger sig på banerne og i klubhuset. Torsdag aften var der planlagt slagtræning/torsdagstræf. Der har været arrangeret forårs- og sensommertræf, det var nogle gode formiddage. Masser af spil og masser af hygge. Som vanligt havde vi en hyggelig afslutning på fællestræf med lidt ost og rødvin. Tirsdagstræningen blev afsluttet med en øl og pølser. Afslutning: Fremtiden vil stadig byde på en udfordringer i og med vi som klub skal fastholde de medlemmer vi har og gerne rekruttere endnu flere. Ydermere vil fremtiden byde på større og større udfordringer i forbindelse med vedligeholdelse af baner og anlægget. Vi skal finde nye frivillige ledere og trænere, hvis vi stadig vil opretholde et aktivitetsniveau der kan tilfredsstille vores medlemmer.
Jeg vil gerne takke IFV for det daglige samarbejde med at vedligeholde banerne. De seneste år har Tennisklubben hjulpet IFV med at gøre grusbanerne forårsklar også i år har Eli og hans hjælpere været i gang. Det er aftalt med IFV at en del af banehegnene skal skiftes. Der startes med hegnet mellem bane 5-6 og hegnet øst for bane 4. Til slut skal der lyde en tak til alle, der i årets løb har ydet en indsats for klubben. Tak til trænere, holdledere, træfbestyrere, alle de frivillige der har givet en hjælpende hånd. En speciel tak til Irma og Egon Schultz for at holde klubhuset så fint og rent. Det er en fornøjelse at komme i klubhuet når det er så fint og rent. Tak til bestyrelsen for et godt samarbejde.