side 1 Åbent referat for Folkeoplysningsudvalgets møde den 17.06.2009 kl. 16:30 Mødelokale 1 Tilgår pressen
side 2 Indholdsfortegnelse: 177. Meddelelser og orientering... 3 178. Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening - Gymnastikforeningen Hindsholm... 3 179. Opløsning af Nordøstfyns Filmklub... 4 180. Ansøgning om lokaletilskud fra Kerteminde Helse- og Sportsforening... 5 181. Ansøgninger om vederlagsfri benyttelse af bowlingbaner i Munkebo Idrætscenter... 6 182. Eventuelt... 7 Punkter på lukket møde:
side 3 177. Meddelelser og orientering 00.01.00 I00 sagsnr. 1440-28005 1. Munkebokoret godkendelse af ændrede vedtægter 2. Kerteminde Volleyball Klub godkendelse af ændrede vedtægter 3. Hundestjernen tilretning af vedtægter 4. Smart tilmeldingssystem til sommerferieaktiviteter 5. Indberetning til statistik 6. Udspil, nr. 4, maj 2009 7. Dansk Ride Forbund, årsberetning 2008 8. Vedtægt for folkeoplysningsområdet i Kerteminde Kommune Til orientering Folkeoplysningsudvalgets møde 17.06.2009 punkt 177: Taget til efterretning. 178. Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening - Gymnastikforeningen Hindsholm 18.14.05 A08 sagsnr. 1440-32936 Gymnastikforeningen Hindsholm ansøger om godkendelse af foreningen som folkeoplysende forening under folkeoplysningsloven. Der er tale om en ny forening der pr. 1. marts 2008 er sammenlagt af den tidligere Mesinge Gymnastikforening samt den tidligere Dalby Gymnastikforening. Der er udarbejdet nye vedtægter for Gymnastikforeningen Hindsholm. Kultur- og Fritidsafdelingen har gennemgået de indsendte vedtægter, og det er afdelingens opfattelse, at vedtægterne opfylder folkeoplysningsbekendtgørelsens 1.
side 4 Gymnastikforeningen Hindsholm kan således godkendes som folkeoplysende forening under det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde. Bilag: Vedtægter for Gymnastikforeningen Hindsholm kan ses på sagen. Økonomi: Konto 372. Kultur- og Fritidsafdelingen indstiller godkendelse af Gymnastikforeningen Hindsholm som folkeoplysende forening til Folkeoplysningsudvalgets afgørelse. Folkeoplysningsudvalgets møde 17.06.2009 punkt 178: Ansøgningen imødekommet. 179. Opløsning af Nordøstfyns Filmklub 18.15.05 A08 sagsnr. 1440-30676 Nordøstfyns Filmklub v/formand Birgit Jarly har indsendt meddelelse om, at foreningen har opløst sig på generalforsamling den 25. februar 2009. Opløsningen af foreningen begrundes med, at bestyrelsen vurderer, at tiden er kommet, hvor filmklubben lægges ind under Kerteminde Kino. Filmklubben startede for 5 år siden, da staten nedlagde skolebio. Kerteminde Kino og filmklubben har samme interesse, nemlig at vise film for børn og unge, og de ønsker at samle kræfterne på et sted. 3 af filmklubbens medlemmer følger med over i Kerteminde Kino. I henhold til foreningens vedtægter overdrages foreningens aktiver til almennyttigt formål. En enig bestyrelse har besluttet at overdrage foreningens aktiver til foreningen LINK. Kultur- og Fritidsafdelingen indstiller opløsningen af Nordøstfyns filmklub til Folkeoplysningsudvalgets godkendelse, herunder overdragelse af foreningens aktiver til LINK.
side 5 Folkeoplysningsudvalgets møde 17.06.2009 punkt 179: Opløsningen af foreningen godkendt. 180. Ansøgning om lokaletilskud fra Kerteminde Helse- og Sportsforening 18.15.15 G01 sagsnr. 1440-31829 Kerteminde Helse- og Sportsforening har rettet henvendelse til dels Kultur- og Fritidsafdelingen dels formanden for Folkeoplysningsudvalget vedrørende beregningen af lokaletilskud til foreningen i 2008. I forbindelse med ansøgning om lokaletilskud har foreningen fremsendt oversigt over deres driftsudgifter. I henhold til aftale er der fratrukket udgifter til de kommercielle arealer, således at de tilskudsberettigede udgifter er beregnet. På baggrund af det indberettede antal åbningstimer/aktivitetstimer er timeprisen beregnet. Denne timepris er over KL s udmeldte takst på 113,25 kr. pr. time. På baggrund heraf er KL s takst anvendt som udgangspunkt for lokaletilskudsberegningen. Kerteminde Helse- og Sportsforening har i forbindelse med ansøgningen om lokaletilskud anvendt beregningsmetoden fra gl. Kerteminde Kommune. Denne beregningsmetode giver et højere aktivitetstimetal, således at beregningen af timeprisen ligger under KL s takst. Det betyder, at foreningen vil kunne få tilskud af alle de tilskudsberettigede udgifter. Forskellen i de to beregninger betyder for Kerteminde Helse- og Sportsforening ca. 55.000 kr. i udbetalt lokaletilskud. Kultur- og Fritidsafdelingen indstiller henvendelse fra Kerteminde Helse- og Sportsforening til Folkeoplysningsudvalgets drøftelse, herunder definition på aktivitetstimer.
side 6 Folkeoplysningsudvalgets møde 17.06.2009 punkt 180: Folkeoplysningsudvalget godkendte administrationens fortolkning af aktivitetstimer. 181. Ansøgninger om vederlagsfri benyttelse af bowlingbaner i Munkebo Idrætscenter 18.14.05 A08 sagsnr. 1440-32693 Munkebo Pensionistforening og Kerteminde Kort-, Bowling- og Svømmeklub for pensionister og efterlønsmodtagere har tidligere fremsendt ansøgning om vederlagsfri benyttelse af bowlingbaner i Munkebo Idrætscenter. Den manglende betaling til centret betyder, at Kerteminde Sport og Fritid vil være nødt til at nedsætte service over for brugere og borgere, da der er indgået en decentraliseringsaftale med den ledende halinspektør. Kultur- og Fritidsudvalget har derfor ønsket en kalkulation over andre indtægtsmuligheder. Der vil fremover kunne opkræves betaling for livredder i svømmehallen, teknikertimer ved bowlingbaner samt leje af bowlingsko og kugler fra foreninger. Kalkulationer forelægges til Folkeoplysningsudvalgets orientering. Forvaltningen indstiller kalkulationerne til Folkeoplysningsudvalgets orientering. Folkeoplysningsudvalgets møde 17.06.2009 punkt 181: Taget til efterretning.
side 7 182. Eventuelt 18.00.00 G01 sagsnr. 1440-27988 Eventuelt. Folkeoplysningsudvalgets møde 17.06.2009 punkt 182: Intet.